Registros	Usuarios incluidos	Al mes*
0 – 250	4	29,00 €
501 – 1000	6	69,00 €
2501 – 5000	8	199,00 €
7501 – 10.000	10	299,00 €
40.001 – 50.000	30	699,00 €
más de 50.000	Tantos como necesite	Consultar

Comparativas

WrkLst vs. Artwork Archive

WrkLst y Artwork Archive son dos formas de llevar un inventario de arte. Esta página las compara frente a frente — cuánto cuesta cada una, qué hace cada una, dónde residen sus datos, con qué se conecta y qué puede llevarse cuando se va. Donde Artwork Archive es la mejor opción, lo decimos.

Probar gratis

¿Por qué nos comparamos con otro software?

Porque preferimos que elija WrkLst conociendo las alternativas. Como equipo pequeño e independiente, intentamos darle todo lo que necesita para tomar una decisión informada, y una comparación justa, lado a lado, con el software con el que probablemente nos está comparando forma parte de ello.

Por ley, las comparaciones como esta deben ser justas y objetivas. Cada afirmación sobre otro producto procede de sus propias páginas publicadas, y sus valoraciones, de Capterra, con la fecha en que las leímos, y donde ese producto es la mejor opción, lo decimos.

La misma apertura vale si algún día se marcha: su base de datos completa se descarga en un único archivo cuando quiera, y cada imagen y cada documento que haya subido se descargan a resolución completa, sin preguntas.

Creemos que a las galerías, los estudios de artistas, las colecciones y los legados les sirve mejor un mercado diverso de sistemas especializados que una sola empresa que tenga los datos de todos. WrkLst es independiente — sin capital riesgo, sin un propietario de capital privado — y piensa seguir siéndolo.

De un vistazo

Lo que dicen las reseñas y lo que describen las páginas de cada producto

WrkLst5,0 de 5 · Reseñas: 14

Relación calidad-precio: 4,8
Funcionalidad: 4,8
Facilidad de uso: 4,8
Atención al cliente: 5,0

Artwork Archive4,9 de 5 · Reseñas: 110

Relación calidad-precio: 4,8
Funcionalidad: 4,8
Facilidad de uso: 4,8
Atención al cliente: 4,9

Capterra, consultado el 7 de octubre de 2026

Descrito en las páginas publicadas del producto; la nota inferior indica el plan, la condición o el alcance.No descrito en las páginas publicadas del producto, consultadas el 7 de octubre de 2026; una nota inferior indica lo que se describe en su lugar.

WrkLst y Artwork Archive: funciones de un vistazo
Función	WrkLst	Artwork Archive
Inventario
Obras con imágenes y documentos
Obras con imágenes y documentos	Descrito	Descrito^1,4Documentos, no en Artist Apprentice ni en Collector Starter
Ediciones y pruebas de artista
Ediciones y pruebas de artista	Descrito	Descrito^1,29Planes para artistas y organizaciones
Procedencia e historial de exposiciones
Procedencia e historial de exposiciones	Descrito	Descrito^3,25
Informes de estado
Informes de estado	Descrito	Descrito³
Valores de seguro y tasaciones
Valores de seguro y tasaciones	Descrito	Descrito^3,30Planes para coleccionistas y organizaciones
Consignaciones
Consignaciones	Descrito	Descrito^4,25
Ubicaciones y envíos
Ubicaciones y envíos	DescritoSeguimiento en directo de FedEx, DHL y UPS	Descrito²⁵Registros de envíos no descritos
Introducción de datos por IA desde un PDF o una ficha técnica pegada
Introducción de datos por IA desde un PDF o una ficha técnica pegada	DescritoTambién escaneos y enlaces, revisados antes de guardar	No descrito
Contactos y CRM
Contactos con su historial de compras
Contactos con su historial de compras	Descrito	Descrito³¹
Intereses de coleccionistas por artista
Intereses de coleccionistas por artista	DescritoCon listas de espera	No descrito⁴⁷Registrados en las notas de los contactos
Embudo de ventas para consultas y ofertas
Embudo de ventas para consultas y ofertas	DescritoClientes potenciales, en todos los planes, con recordatorios	Descrito^14,15Con recordatorios; Artist Professional, Master y planes para organizaciones
Correo enviado desde su propia cuenta de correo
Correo enviado desde su propia cuenta de correo	DescritoGoogle, Microsoft 365 o IMAP; también una carta a muchos destinatarios	No descrito^16,35Las respuestas a consultas se abren en Gmail, Outlook o Yahoo; invitaciones a salas privadas enviadas por Artwork Archive
Listas de correo para newsletters
Listas de correo para newsletters	DescritoA través de Mailchimp o MailerLite	Descrito³¹Grupos de contactos
Newsletters diseñadas y enviadas en el propio software
Newsletters diseñadas y enviadas en el propio software	No descrito	No descrito³¹Informes enviados a un grupo de contactos, con un mensaje
Conversaciones de WhatsApp en el CRM
Conversaciones de WhatsApp en el CRM	No descrito	No descrito
Ventas y finanzas
Facturas con su membrete
Facturas con su membrete	Descrito	Descrito^1,25
Facturas electrónicas
Facturas electrónicas	DescritoZUGFeRD, con contabilidad de facturas	No descrito
Conexión con software de contabilidad
Conexión con software de contabilidad	DescritoQuickBooks, Lexware, exportación DATEV	Descrito³²Exportación de gastos para software como QuickBooks; Artist Professional, Master y planes para organizaciones
Pagos con tarjeta en las facturas
Pagos con tarjeta en las facturas	DescritoSu propio Stripe o Shopify Payments	Descrito^1,22PayPal, no en Artist Apprentice ni en Collector Starter
Precios en varias monedas
Precios en varias monedas	Descrito	No descrito^45,46Una moneda predeterminada por cuenta; pagos con PayPal en 21 monedas
Informes de ventas
Informes de ventas	Descrito	Descrito^17,18
Fichas de obra, etiquetas y listas a partir de sus propias plantillas
Fichas de obra, etiquetas y listas a partir de sus propias plantillas	Descrito	Descrito^3,33
Presentar la obra
Exposiciones y ferias de arte
Exposiciones y ferias de arte	Descrito	Descrito³⁴Planes para artistas y organizaciones
Viewing rooms privados por enlace
Viewing rooms privados por enlace	DescritoPresentaciones, en todos los planes; aperturas contadas	Descrito^1,35No en Artist Apprentice ni en Collector Starter
Visitas por obra en un viewing room
Visitas por obra en un viewing room	DescritoObras más vistas, aperturas de View in Room, descargas	No descrito³⁵Favoritos por obra, por visitante
Ver una obra a tamaño real, en una sala o en realidad aumentada
Ver una obra a tamaño real, en una sala o en realidad aumentada	DescritoEn WrkLst, sus aplicaciones y en los sitios web de WrkLst	No descrito
Aplicación para iPhone y iPad
Aplicación para iPhone y iPad	DescritoFunciona sin conexión	No descrito³⁶Un acceso directo al sitio web en la pantalla de inicio
Aplicación para Android
Aplicación para Android	DescritoFunciona sin conexión	No descrito³⁶Un acceso directo al sitio web en la pantalla de inicio
Sitios web y marketplaces
Un sitio web creado a partir de sus registros
Un sitio web creado a partir de sus registros	DescritoWebsite Complete, con precio aparte	Descrito^1,9,26Perfil público en todos los planes, en el dominio de Artwork Archive
Vender obras en su sitio web
Vender obras en su sitio web	No descritoLas consultas del sitio web llegan como clientes potenciales	Descrito^1,16,22Mediante solicitud de compra y factura, en todos los planes; sin comisión
Sus obras en el sitio web que ya tiene
Sus obras en el sitio web que ya tiene	DescritoPlugin gratuito para WordPress	Descrito^21,27Incrustación, no en Artist Apprentice ni en Collector Starter
Publicar obras en un marketplace en línea
Publicar obras en un marketplace en línea	No descrito	Descrito^9,25Discovery, el marketplace propio de Artwork Archive
Plataforma y datos
Conexión directa para desarrolladores
Conexión directa para desarrolladores	DescritoEn todos los planes	No descrito
Tareas que un asistente de IA hace por usted
Tareas que un asistente de IA hace por usted	DescritoSu propio asistente, con sus permisos	No descrito
Roles y permisos
Roles y permisos	Descrito	Descrito^3,37Usuarios administradores y de solo lectura
Inicio de sesión con dos factores
Inicio de sesión con dos factores	Descrito	Descrito³⁸Por SMS
Una exportación completa de todos sus datos
Una exportación completa de todos sus datos	DescritoUn único archivo, con un solo clic	Descrito^39,43,44Cada lista como CSV o Excel; imágenes originales por pieza
Interfaz en varios idiomas
Interfaz en varios idiomas	Descrito16 idiomas	No descrito
Datos alojados solo en Europa
Datos alojados solo en Europa	DescritoAlemania, Finlandia, Suiza	No descrito⁴²Pueden almacenarse en EE. UU. y otros países
Instalado en su propio ordenador, funciona sin internet
Instalado en su propio ordenador, funciona sin internet	No descrito	No descrito

Comparativa

Frente a frente

Criterio	WrkLst	Artwork Archive
Cómo se calcula el precio	Según el tamaño de su archivo — obras más contactos. Cada plan incluye sus usuarios: cuatro por 29 €* al mes, hasta treinta por 699 €*. Todos los módulos de software, en todos los planes; un sitio web de WrkLst se cobra aparte.	Por el número de piezas por plan, en tres pestañas. Artistas y coleccionistas: 100, 500 o piezas ilimitadas por 9 $, 18 $ o 36 $ al mes, un solo usuario en los dos primeros planes y tres en el tercero. Organizaciones: 500, 1.000 o piezas ilimitadas por 39 $, 78 $ o 156 $ al mes, con 3, 5 o 10 usuarios. Las salas privadas, las incrustaciones, PayPal y el almacenamiento de documentos vienen con todos los planes salvo los primeros planes para artistas y coleccionistas.¹
Una galería de tres personas con 500 registros	49 €* al mes, cinco usuarios incluidos.	Organizations Standard, 39 $ al mes en el plan anual o 46 $ mensuales: 500 piezas, 50 ubicaciones, tres usuarios.¹
Obras, ediciones y procedencia	Ediciones y pruebas, procedencia, estado, valores de seguro, ubicaciones y precios confidenciales en cada obra; un catálogo en PDF o una hoja de cálculo se importa mediante IA.	Piezas y ubicaciones por plan — 500 piezas y 50 ubicaciones en Organizations Standard — con procedencia, historial de exposiciones e informes de estado; ediciones y pruebas de artista en los planes para artistas y organizaciones; tasaciones y valores de seguro en los planes para coleccionistas y organizaciones; importación desde CSV o Excel.^1,3,25,29,30
CRM y embudo de ventas	Clientes potenciales, incluidos en todos los planes: cada consulta, cada interés y cada conversación se convierte en un cliente potencial que pasa de Nuevo a En contacto, Oferta, Reserva y Venta — o a Perdido, con un motivo; el interés duradero espera en A largo plazo, fuera del tablero. Un cliente potencial también puede perseguir una exposición, una publicación en prensa o un objetivo propio, cada uno con sus propios pasos, y cada obra de un cliente potencial tiene su propia etapa, de modo que las obras que un cliente rechazó quedan marcadas mientras las demás siguen adelante. Un tablero y una lista, una persona asignada y una fecha de seguimiento en cada cliente potencial, con recordatorios. Cree una oferta, una reserva o una venta desde un cliente potencial, y el formulario de venta se abre ya rellenado, vinculado al cliente potencial. Clientes potenciales desde su correo electrónico, su sitio web, las consultas sobre presentaciones, la conexión directa y su propio asistente de IA. Informes sobre la tasa de éxito por objetivo, por canal y por persona, los clientes potenciales por contacto, de dónde llegan los clientes potenciales, por qué se perdieron y con qué rapidez responde y cierra.	Una Sales Pipeline — “Track Proposals through to the final Sale” — solo en Artist Professional y Master y en todos los planes para organizaciones; la página para artistas: “Track leads, follow-ups, and sales opportunities.” Una propuesta (Proposal) se crea para un contacto existente y obras existentes, con un estado — Draft, Submitted, Negotiating, Invoiced, Paid, Rejected, Expired —, un indicador visual de progreso, una fecha “Valid Until” y un enlace para compartir con el cliente; el centro de ayuda sugiere “track when they view the proposal to time your follow-up perfectly.” Recordatorios de seguimiento, y una factura generada a partir de la propuesta, que marca sus obras como vendidas y registra las ventas. Para las organizaciones, el centro de ayuda menciona “Sales Performance: View most effective artwork combinations”, y todo el personal puede ver qué clientes han recibido qué propuestas. Una obra en sí puede marcarse como Available, Reserved, Sold, entre otros estados. Los recordatorios sobre contactos y propuestas aparecen en una agenda y en un correo semanal cada lunes, y se exportan a iCal, Google Calendar u Outlook. Las consultas y solicitudes de compra del perfil público, las salas privadas y la incrustación web llegan a una bandeja de entrada; a partir de una solicitud de compra se crea una factura. No descrito en las páginas enumeradas abajo: una vista de tablero, la asignación de una propuesta a una persona, un estado de reserva entre los estados de la propuesta, un motivo para una propuesta perdida, consultas desde el correo electrónico, ni informes sobre tasa de éxito, orígenes, tiempos de respuesta o de cierre. ^{1,4,14,15,16,24,25}
Facturación y contabilidad	Facturas con su membrete y enlaces de pago; contabilidad de facturas ajustada a su país — GoBD, factura electrónica y DATEV en Alemania —, asistencia fiscal que sugiere el IVA o el impuesto sobre las ventas de EE. UU. de cada venta y vigila los umbrales, economic nexus incluido; conciliación con el banco y las pasarelas de pago; sincronización con QuickBooks y Lexware.	Facturas con su marca y su propio encabezado en todos los planes, y pagos con PayPal en ellas, salvo en los primeros planes para artistas y coleccionistas. Los gastos pueden exportarse “to an accounting software like Quickbooks”; no se encontró una integración contable.^1,22,25,32
Viewing rooms y presentaciones	Las presentaciones son los viewing rooms: páginas hechas de bloques en un editor conectado al archivo, claras u oscuras, con precios y disponibilidad opcionales, enviadas como enlace privado o como correo electrónico diseñado; las consultas y las solicitudes de compra llegan como clientes potenciales, View in Room y la realidad aumentada se ofrecen por obra, y se cuentan las obras más vistas — incluido en todos los planes.	Salas privadas, salvo en los primeros planes para artistas y coleccionistas: se comparten por enlace, con una frase de acceso opcional; los visitantes pueden marcar obras como favoritas — usted ve quién marcó cuál — y sus consultas y solicitudes de compra llegan a una bandeja de entrada. Un perfil público publicado desde el inventario y un lugar en el mercado Discovery; no se encontró ninguna aplicación para iPhone ni Android.^{1,4,9,16,25,35}
Informes	Un informe de ventas por exposición, gastos de producción por muestra, valores de la colección, la tasa de éxito y los tiempos de respuesta de sus clientes potenciales — y cada lista se exporta a Word, Excel, CSV y PDF.	Un informe de ventas para “summarize your art business income for taxes and other purposes”, y gráficos Insights: las galerías que más venden, tendencias de producción y de ventas, el valor total del inventario. Las exportaciones abarcan “your artwork records, contacts, reports, and more.”^4,6,17,18
Usuarios y permisos	Roles con permisos separados por módulo, facturas y pagos protegidos por permisos propios, y un historial de cambios en cada registro.	Usuarios según el plan — uno en los dos primeros planes para artistas y coleccionistas, donde pueden añadirse más por 5 $ por usuario al mes, tres en el tercero, de tres a diez en los planes para organizaciones. Dos tipos de usuario: administrador, con acceso completo, y solo lectura. Inicio de sesión con dos factores por SMS, que el titular de la cuenta puede exigir a cada usuario; las cuentas con varios usuarios llevan un registro de actividad de los cambios, también para cada registro.^1,37,38,41
Cobrar con tarjeta	Mediante su propia cuenta de Stripe o Shopify Payments para el enlace de pago de una factura. WrkLst no se queda con nada; usted paga las comisiones del proveedor.	PayPal para facturas, pagadas con tarjeta de crédito, tarjeta de débito o una cuenta de PayPal, salvo en los primeros planes para artistas y coleccionistas — “the only integrated payment processor available” —, sin comisión ni tarifa de procesamiento por parte de Artwork Archive. Una obra puede enlazar a una página de pago externa, por ejemplo una página de Stripe, pero esas ventas “don’t automatically update your inventory.” Stripe solo está integrado para las cuotas de convocatorias (call for entry), a “2.9 % + $0.30 per transaction” más un 1,5 % internacional.^1,2,22,23
Dónde residen sus datos	En servidores de Hetzner en Alemania, con infraestructura redundante en Finlandia y Suiza — con electricidad renovable, según los propios proveedores.	La política de privacidad nombra a Estados Unidos: Artwork Archive trabaja “with service providers in the United States and other countries,” y la información personal, que según ella incluye “information about your pieces” y “documents that you upload to the Platform,” “may be collected, used, and stored in these countries or other locations outside of your home country.” El centro de ayuda dice que los servidores están alojados “on the same infrastructure that sites like Amazon and Netflix use, with services like Salesforce and Amazon Web Services”; el sitio habla de “secure servers” y de “the industry’s top server architecture”.^3,6,40,42
Privacidad y propiedad de los datos	Los datos que introduce le pertenecen, con exportación completa incluida: una copia completa de su base de datos (volcado SQL), en un único archivo, con un solo clic. Una empresa alemana como su encargado del tratamiento, con un contrato de encargo del tratamiento como exige el RGPD; almacenados solo en Europa, en Alemania, Finlandia y Suiza; sus imágenes, precios y notas nunca se usan como material de entrenamiento, ni por nosotros ni por nadie más.	“Yes, your data is always yours”: los registros de obras, los contactos y los informes se exportan desde la cuenta, cada lista como CSV o Excel; si Artwork Archive cerrara, según el centro de ayuda habría “plenty of advance notice to download all of your data.” No se describe una copia de toda la base de datos en un único archivo. Sus condiciones reservan a la empresa la propiedad de los datos de uso agregados.^4,11,39,43
Certificaciones	No se reivindica ninguna. La seguridad se argumenta con mecanismos: cifrado tanto durante la transmisión como en el almacenamiento, una base de datos dedicada por cuenta, acceso basado en roles, copias de seguridad.	No se nombra ninguna. “Bank-level security” en el menú; “enterprise-grade encryption, secure servers, and regular backups” en la página para coleccionistas.^3,5
IA	Introducción de datos por IA: un PDF, una hoja de cálculo, un escaneo, un enlace o una ficha técnica pegada se convierten en registros, que usted revisa antes de guardarlos; su propio asistente de IA trabaja con sus permisos. Opcional, solo en funciones que lo indican, desactivable para todo el espacio de trabajo; el modelo de la importación se ejecuta en Suiza.	No se encontró ninguna función de IA en las páginas de producto ni en el centro de ayuda.^3,4,8
Las aplicaciones	iPhone, iPad y Android, sin conexión.	No se encontró ninguna aplicación para iPhone ni Android. En el móvil se usa el sitio web adaptable: “Access your collection anywhere, anytime.”^3,5
La salida	Su base de datos completa en un único archivo (volcado SQL), generado con un solo clic en sus propios ajustes y entregado automáticamente — junto a las exportaciones en Word, Excel, CSV y PDF.	“You can export your artwork records, contacts, reports, and more at any time, quickly and easily, right from your account” — “even if you don’t renew your subscription.”^4,6
A quién pertenece la empresa	WL Artworld Solutions GmbH, Berlín — independiente, dirigida por quienes la fundaron, sin inversores externos.	Artwork Archive, Denver, Colorado — “a small team”, en activo desde 2010, “one of the first cloud-based art inventory systems”. No se indica quiénes son sus propietarios.⁷
Con qué se conecta	Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, una exportación a DATEV; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; cuentas bancarias alemanas en línea mediante FinTS, extractos bancarios en archivos camt, MT940, OFX, QIF, CSV o Excel, su actividad de PayPal y cuentas bancarias de EE. UU. a través de su propia cuenta de Stripe; un plugin de WordPress; una conexión directa para desarrolladores y un enlace para asistentes de IA.	Incrustaciones web para WordPress, Squarespace, Wix o cualquier otro sitio web, salvo en los primeros planes para artistas y coleccionistas; PayPal para facturas; un enlace por obra a una tienda externa como Shopify; recordatorios exportados a iCal, Google Calendar u Outlook; una exportación de gastos para software de contabilidad como QuickBooks; importación desde CSV o Excel. No descrito en las páginas enumeradas abajo: una conexión directa para desarrolladores, ni una integración de correo, contabilidad, newsletters o Shopify más allá de ese enlace y esa exportación.^{1,15,21,25,27,32}
Su sitio web	Website Complete: un sitio web construido a partir de sus registros de WrkLst, alojado y configurado por las personas que crearon WrkLst — 1.900 €* en pago único, después 99 €* al mes o 1.069 €* al año. Páginas para sus artistas, exposiciones y obras, organizadas en un editor; claras u oscuras, con sus colores, tipografías y logotipos, y con un contraste de 7:1 en todos los textos. Un cambio en el precio, la disponibilidad o los datos de una obra llega solo al sitio en pocos minutos; los demás cambios se ponen en línea cuando usted publica — a mano, o solos cada hora o cada noche. Por obra, usted elige si se muestra, si su precio aparece o figura «Precio a consultar», y si los visitantes pueden consultar o solo mirar; cada consulta llega como cliente potencial. View in Room y realidad aumentada en las páginas de obra, un aviso legal y una política de privacidad redactados a partir de los datos de su cuenta, un artista mostrado solo con su consentimiento; almacenado en Alemania y entregado a través de una red mundial. Website Data: el mismo editor y el mismo contenido para un sitio web que construye su propio equipo de desarrollo — 490 €* en pago único, 49 €* al mes. Un sitio a medida, diseñado y construido desde cero por nosotros, en Laravel, Sanity, Shopify o Shopware — bajo petición. Conserva el suyo: el plugin gratuito de WordPress publica imágenes con fichas técnicas y textos alternativos, además de las biografías de artista, y una conexión directa permite a su equipo de desarrollo conectar por completo cualquier otro sitio web.	Un sitio web de perfil público en todos los planes, “connected to your inventory — no coding needed”: un portafolio en la plataforma Discovery con una página Acerca de, noticias y una página de contacto, y una elección de diseño — navegación lateral o superior, cuadrícula de una o varias columnas, tipografía con o sin serifa. Su dirección está en artworkarchive.com, con una terminación que usted elige; los dominios propios no son compatibles — “Artwork Archive does not support custom domains at this time” —, pero un dominio de su propiedad puede redirigirse a la dirección del perfil. El perfil puede ser privado, público y listado en Discovery, o protegido con contraseña, lo que lo mantiene fuera de Discovery; si termina una suscripción, “the account moves to view-only mode and the Public Profile no longer appears on Discovery.” En todos los planes para organizaciones y a partir del segundo plan para artistas y coleccionistas, una incrustación muestra el portafolio en su propio sitio de WordPress, Squarespace o Wix; añadirla implica editar el código de ese sitio. Los visitantes hacen una consulta o envían una solicitud de compra, pagada por cualquier medio indicado en las notas de la factura o, salvo en los primeros planes para artistas y coleccionistas, con PayPal en la factura. Una obra también puede enlazar a una página de pago externa, por ejemplo una página de Stripe, aunque esas ventas “don’t automatically update your inventory”, o llevar un enlace de venta a una tienda como Shopify. La declaración de accesibilidad indica WCAG 2.1 nivel AA para la plataforma. No descrito en las páginas enumeradas abajo: un sitio web diseñado o configurado para usted, ni si la dirección del perfil sigue accesible después de que termine una suscripción. ^{1,4,9,10,12,13,16,19,20,21,22,23,25,26,27}
Idiomas	Dieciséis idiomas de interfaz: inglés, alemán, francés, español, italiano, neerlandés, polaco, portugués, ruso, ucraniano, árabe (de derecha a izquierda), hindi, japonés, coreano, chino (simplificado) y chino (tradicional).	No se indica.^1,3
La prueba	14 días, se requieren los datos de la tarjeta, cancelable en cualquier momento antes de que termine.	“Free for 14 days. No credit card required.”^1,3
Soporte	Las personas que lo crearon — por chat dentro de WrkLst, por correo y por teléfono, desde Berlín —, una base de conocimientos en support.wrklst.art y los WrkLst Specialists: una red independiente de especialistas en archivo, asesoría de arte y gestión de estudios que configuran WrkLst con usted.	“Real humans who understand artists and the art world”, un widget de chat y un centro de ayuda; soporte prioritario en los planes para organizaciones.^1,3

1. https://www.artworkarchive.com/pricing — copia archivada de 27 de agosto de 2026, leída el 23 de septiembre de 2026.
2. https://www.artworkarchive.com/call-for-entry-management — copia archivada de 4 de marzo de 2026, leída el 23 de septiembre de 2026.
3. https://www.artworkarchive.com/ — copia archivada de 31 de agosto de 2026, leída el 23 de septiembre de 2026.
4. https://www.artworkarchive.com/artists — copia archivada de 18 de agosto de 2026, leída el 23 de septiembre de 2026.
5. https://www.artworkarchive.com/collectors — copia archivada de 18 de febrero de 2026, leída el 23 de septiembre de 2026.
6. https://www.artworkarchive.com/collectors/protect-your-art-collection — copia archivada de 18 de septiembre de 2026, leída el 23 de septiembre de 2026.
7. https://www.artworkarchive.com/about — copia archivada de mayo de 2026, leída el 23 de septiembre de 2026.
8. https://www.artworkarchive.com/organizations — copia archivada de 3 de septiembre de 2026, leída el 23 de septiembre de 2026.
9. https://www.artworkarchive.com/discovery — copia archivada de 5 de septiembre de 2026, leída el 23 de septiembre de 2026.
10. https://www.artworkarchive.com/sitemap.xml — copia archivada de 1 de mayo de 2026, leída el 23 de septiembre de 2026.
11. https://www.artworkarchive.com/terms — copia archivada de mayo de 2026, leída el 23 de septiembre de 2026.
12. https://www.artworkarchive.com/artists/public-profile-page — copia archivada de 6 de marzo de 2026, leída el 7 de octubre de 2026.
13. https://www.artworkarchive.com/accessibility — copia archivada de 1 de mayo de 2026, leída el 7 de octubre de 2026.
14. https://help.artworkarchive.com/en/articles/11146810-getting-started-with-the-sales-pipeline-proposals — leído el 7 de octubre de 2026.
15. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1141276-scheduling-a-reminder — leído el 7 de octubre de 2026.
16. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313090-where-can-i-find-my-purchase-requests-and-inquiries-on-artwork-archive — leído el 7 de octubre de 2026.
17. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825947-how-to-generate-a-sales-report — leído el 7 de octubre de 2026.
18. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801821-getting-started-with-insights — leído el 7 de octubre de 2026.
19. https://help.artworkarchive.com/en/articles/802873-how-to-set-up-and-customize-your-artwork-archive-public-profile — leído el 7 de octubre de 2026.
20. https://help.artworkarchive.com/en/articles/16790447-public-profile-what-s-new-for-you-and-your-visitors — leído el 7 de octubre de 2026.
21. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2208799-how-to-embed-your-artwork-archive-portfolio-on-your-website — leído el 7 de octubre de 2026.
22. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4540291-can-i-use-other-types-of-payments-other-than-paypal — leído el 7 de octubre de 2026.
23. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1971595-add-an-external-payment-link-as-an-alternative-purchase-option — leído el 7 de octubre de 2026.
24. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7170470-how-to-create-track-and-manage-art-commissions-in-artwork-archive — leído el 7 de octubre de 2026.
25. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5488892-artwork-archive-glossary — leído el 7 de octubre de 2026.
26. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7124390-how-to-customize-your-artwork-archive-public-profile-url-and-forward-your-own-domain — leído el 7 de octubre de 2026.
27. https://www.artworkarchive.com/artists/website-integrations — copia archivada de 3 de enero de 2026, leída el 7 de octubre de 2026.
28. https://www.capterra.com/p/169087/Artwork-Archive/ — leído el 7 de octubre de 2026.
29. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075212-get-started-with-editions — leído el 7 de octubre de 2026.
30. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798907-how-to-record-and-manage-art-appraisals — leído el 7 de octubre de 2026.
31. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5558463-using-artwork-archive-s-crm-built-for-artists — leído el 7 de octubre de 2026.
32. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075027-expense-categories-in-artwork-archive — leído el 7 de octubre de 2026.
33. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825879-creating-reports-your-complete-guide-to-reports-in-artwork-archive — leído el 7 de octubre de 2026.
34. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798986-getting-started-with-exhibitions-for-artists — leído el 7 de octubre de 2026.
35. https://help.artworkarchive.com/en/articles/15695192-your-contact-s-experience-with-private-rooms-for-artists — leído el 7 de octubre de 2026.
36. https://help.artworkarchive.com/en/articles/6993811-creating-a-shortcut-to-artwork-archive-on-the-home-screen-of-your-device — leído el 7 de octubre de 2026.
37. https://help.artworkarchive.com/en/articles/898746-how-to-add-remove-and-manage-additional-users-in-artwork-archive — leído el 7 de octubre de 2026.
38. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301541-how-to-enable-two-factor-authentication-2fa-on-your-artwork-archive-account — leído el 7 de octubre de 2026.
39. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801842-exporting-your-data-from-artwork-archive — leído el 7 de octubre de 2026.
40. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426988-privacy-security-for-artwork-images — leído el 7 de octubre de 2026.
41. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301573-getting-started-with-activity-logs — leído el 7 de octubre de 2026.
42. https://www.artworkarchive.com/privacy — copia archivada de 1 de mayo de 2026, leída el 7 de octubre de 2026.
43. https://help.artworkarchive.com/en/articles/825662-what-happens-if-artwork-archive-goes-out-of-business — leído el 7 de octubre de 2026.
44. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426814-how-to-download-and-share-your-original-artwork-image-files — leído el 7 de octubre de 2026.
45. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3131343-currency-and-measurement-settings — leído el 7 de octubre de 2026.
46. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313185-which-currencies-are-supported-in-payment-processing — leído el 7 de octubre de 2026.
47. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5564103-video-tutorial-how-to-use-artwork-archive-s-crm-to-manage-contacts-and-relationships-for-artists — leído el 7 de octubre de 2026.
48. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ — leído el 7 de octubre de 2026.

En honor a la verdad

Donde Artwork Archive es la mejor opción.

Si es artista o coleccionista y lleva por su cuenta un registro privado con poco presupuesto, Artwork Archive está hecho exactamente para eso.

El precio para una persona: Un artista o coleccionista individual paga 9 $, 18 $ o 36 $ al mes. WrkLst empieza en 29 €*, con cuatro usuarios que quizá no necesite.¹
La prueba sin tarjeta: 14 días, sin tarjeta de crédito. WrkLst pide los datos de la tarjeta antes de que empiece la prueba.^1,3
La biblioteca: 1.240 entradas de blog, 67 seminarios web y 21 guías, según el mapa del sitio — guías de precios, plantillas para solicitudes de subvención, listas de comprobación de inventario.¹⁰
El descuento para entidades sin ánimo de lucro: Un “30% lifetime discount to qualified nonprofit organizations and academic institutions”.¹
Un perfil público en todos los planes: Un portafolio publicado desde el inventario está incluido en todos los planes, desde 9 $ al mes, con elección de diseño, noticias y una página de contacto. Un sitio web de WrkLst se paga además de la suscripción: Website Complete 1.900 €* en pago único y 99 €* al mes, o Website Data para su propio equipo de desarrollo 490 €* en pago único y 49 €* al mes — el plugin de WordPress para un sitio que ya tiene es gratuito.^1,12,20
Una propuesta para enviar: Una propuesta es un documento con un enlace para el cliente y una fecha “Valid Until”; al generar su factura, las obras quedan marcadas como vendidas y las ventas registradas, y los recordatorios de seguimiento se exportan a iCal, Google Calendar u Outlook y llegan en un correo semanal.^14,15,24

Dos de los reclamos principales del sitio no son argumentos a favor del inventario en sí. El mercado Discovery muestra sus obras, si hace público su perfil, en un escaparate abierto a cualquiera que busque arte; galerías, legados artísticos y colecciones suelen presentar la obra en privado y de forma selectiva. Y la gestión de convocatorias (call for entry) es un servicio aparte del inventario, no parte de él.^2,9,19,25

El veredicto

Donde WrkLst es el mejor producto.

De la tabla anterior, punto por punto.

Creado para galerías, legados artísticos, colecciones y estudios que trabajan con coleccionistas, con aplicaciones que funcionan sin conexión y una conexión directa para su equipo de desarrollo, ninguna de las cuales se encontró en Artwork Archive.
Todos los módulos de software y todos los usuarios en todos los planes — sin precios por puesto; un sitio web es la única opción que se cobra aparte.
Contabilidad de facturas ajustada a su país: numeración correlativa sin saltos, documentos bloqueados, factura electrónica incrustada (ZUGFeRD) y exportación a DATEV en Alemania, y conciliación con el banco y las pasarelas de pago que marca las facturas como pagadas por sí sola.
Abierto desde el diseño: una conexión directa para su equipo de desarrollo, un enlace para asistentes de IA, un plugin gratuito para WordPress, su libreta de direcciones en el móvil, correo desde sus propias cuentas, contabilidad en QuickBooks o Lexware — y su base de datos completa con un solo clic.
Un embudo de ventas en todos los planes: cada consulta, un cliente potencial, de Nuevo a Venta o a Perdido con un motivo, en un tablero, con persona asignada, seguimientos e informes sobre tasa de éxito, orígenes y tiempos de respuesta. La pipeline de Artwork Archive se basa en propuestas; un tablero, la asignación, un estado de reserva entre los estados de la propuesta, las consultas desde el correo electrónico y esos informes no se describen ni en su página de precios ni en los artículos de ayuda enumerados.
Viewing rooms incluidos en todos los planes, desde la web o las aplicaciones; las salas privadas de Artwork Archive vienen con todos los planes salvo los primeros planes para artistas y coleccionistas.
Un sitio web configurado para usted y construido a partir de sus registros: Website Complete, con páginas por artista, exposición y obra, cada consulta como cliente potencial, y View in Room y realidad aumentada en sus páginas de obra — o Website Data para su propio equipo de desarrollo, un sitio a medida o el plugin gratuito. El perfil público de Artwork Archive viene con todos los planes; un sitio web diseñado o configurado para usted y View in Room no se describen en sus páginas, y un sitio existente suyo puede mostrar el portafolio mediante una incrustación, salvo en los primeros planes para artistas y coleccionistas.
Sus datos le pertenecen y se exportan por completo con un solo clic: almacenados en Europa, en Hetzner en Alemania y Finlandia y en Infomaniak en Suiza, con una empresa alemana como su encargado del tratamiento, y nunca usados como material de entrenamiento — una protección que acompaña a sus datos en cualquier lugar del mundo donde trabaje.
Dieciséis idiomas de interfaz, donde las páginas de Artwork Archive no mencionan una elección de idioma — y los WrkLst Specialists para configurarlo con usted.
Independiente y dirigida por quienes la fundaron desde 2008 — sin capital riesgo, sin un fondo de capital privado como propietario, sin un exit que preparar.

Y donde WrkLst lo es

Todos los módulos de software y todos los usuarios incluidos.

WrkLst fija su precio según el tamaño de su archivo, y cada plan incluye todos los módulos de software y sus usuarios — de cuatro en el plan más pequeño a treinta en el más grande, y tantos como necesite en Enterprise. Aplicaciones para iPhone, iPad y Android que funcionan sin conexión. Sus datos están en servidores en Alemania, Finlandia y Suiza, la empresa es independiente y tiene su sede en Berlín, y una copia completa de su base de datos (volcado SQL) es suya con un solo clic. Dieciséis idiomas de interfaz e IA que convierte un PDF o una ficha técnica pegada en registros, opcional y desactivable para todo el espacio de trabajo.

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Método

Cómo se elaboró esta comparativa

El 23 de septiembre de 2026 y de nuevo el 7 de octubre de 2026, el sitio artworkarchive.com en vivo respondió a nuestras herramientas con una verificación anti-bots en lugar de con sus páginas. Por ello, sus páginas se leyeron en copias archivadas, capturadas entre enero y septiembre de 2026, y su centro de ayuda en help.artworkarchive.com directamente; la lista anterior indica la fecha de captura y la fecha de lectura de cada una. Los precios se muestran tal como están publicados allí, en dólares estadounidenses, con facturación anual, y pueden haber cambiado desde entonces. Las valoraciones son de Capterra, para cada producto tomadas de su propia página en capterra.com, tal como se mostraban allí el 7 de octubre de 2026. En la tabla de funciones, una marca de verificación significa que una función está descrita en las páginas publicadas de ese producto, con el plan, la condición o el alcance en la nota inferior; un guion significa que no está descrita allí, no que falte, y una nota bajo un guion indica lo que se describe en su lugar. La tabla sigue el sitio web y el centro de ayuda de cada producto, no las listas de funciones de las plataformas de reseñas: Capterra indica “API”, “Android” e “iPhone/iPad” para Artwork Archive, cuyo centro de ayuda no describe una conexión directa para desarrolladores y, para teléfonos, describe un acceso directo a su sitio web en la pantalla de inicio. Si algo ha cambiado, escriba a info@wrklst.art y lo corregiremos en el plazo de un día laborable.

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