El embudo de ventas para obras de arte.

Para cada exposición que se inaugure en los próximos 90 días, Oportunidades enumera a las personas a las que avisar —quienes compraron, reservaron, consultaron, poseen o miraron obras del artista—, cada una con un nivel, los motivos y su año, y de quién es el contacto.

Para la cena de inauguración, la lista de la cena de una exposición limita sus personas a quienes tienen una dirección dentro de la distancia que usted elija desde el lugar del evento, y muestra cómo fueron las invitaciones anteriores de cada una: invitado, vino, no vino. Marque a los invitados y la invitación a la cena queda lista para enviarse, con la dirección visible solo para quienes acepten. Aceptar y asistir cuentan como interés para la siguiente exposición. La lista de la cena en detalle

La página de una obra disponible tiene sus propias Oportunidades: las personas con un motivo para quererla —compraron al artista o preguntaron por él, tienen una obra suya o vieron al artista en una presentación—, las más fuertes primero. Cree un cliente potencial con un clic, o marque a alguien como no relevante para esta obra o para el artista en general.

«Mantener el contacto» enumera a los clientes con los que no ha hablado en más tiempo del que marca su ritmo; otras listas relacionan obras nuevas con compradores, artistas con un cliente, instituciones con un artista, y encuentran clientes potenciales sin actividad. Cree un cliente potencial, registre un contacto, posponga unos meses o marque una propuesta como no relevante: la clasificación aprende de las respuestas de su equipo.

Se basa en sus propios registros, no en un modelo de IA: nada se envía por sí solo, nada sale de su cuenta, y cada persona ve solo los motivos que tiene permiso para ver.

Elija «Crear» en un cliente potencial y se abre, ya rellenado, el formulario de venta que usted conoce: con el contacto, las obras, quien vende y la marca de confidencial. Nada queda reservado ni vendido hasta que guarde, y al guardar la oferta, la reserva o la venta se vincula al cliente potencial.

Un cliente potencial no es un segundo registro de venta: sus etapas Oferta, Reserva y Venta siguen al registro con el que está vinculado en Ventas. Cada cliente potencial guarda una línea de tiempo de quién hizo qué y cuándo, una importancia de una a cinco estrellas y, si no prospera, el motivo por el que se perdió.