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WrkLst
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潜在客户

销售漏斗, 专为艺术作品打造。

每一次询价都会成为潜在客户,从“新”推进到“已联系”“报价”“预留”和“销售”,配有负责人和跟进日期——“机会”则显示接下来联系谁。
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看板与列表

每一次询价,以及它的进展。

以看板查看潜在客户,每个阶段一列;或以列表查看,每个阶段一个标签页并附筛选;或以跟进日历查看。每件作品的进展一目了然,每列都会汇总其潜在客户的价值。

“潜在客户”打开时显示您自己的潜在客户,所有人的潜在客户一键可达。长期的兴趣在看板之外的“长期”中等候,直到发展为一段对话。

  • 看板与列表
  • 日历视图
  • 移至
  • 在此阶段的天数
  • 跟进
  • 我负责的
  • 按联系人
  • 长期
  • 标签
背后的通讯录:联系人
机会

接下来联系谁。

对于未来 90 天内开幕的每一场展览,“机会”会列出应当通知的人——购买过、预留过、询问过、收藏或浏览过该艺术家作品的人——每一位都附有等级、理由及其年份,以及他们是谁的联系人。

为了开幕晚宴,展览的晚宴名单会将其相关人员筛选为地址位于展览场地周边、在您所选距离之内的人,并显示每个人以往邀请的情况——受邀、到场、未到场。勾选宾客后,晚宴邀请函即可发送,其地址仅向接受邀请的人显示。接受邀请和到场都会计为对下一场展览的兴趣。 详细了解晚宴名单

可售作品的页面有自己的“机会”:列出有理由想要它的人——曾购买或询问过该艺术家、拥有其作品,或在展示中看过该艺术家——按可能性从高到低排列。一键创建潜在客户,或将某人标记为与此作品或与该艺术家整体“不相关”。

“保持联系”列出与您交谈间隔已超过其联系节奏的客户;其他列表将新作品与买家匹配、将艺术家与客户匹配、将机构与艺术家匹配,并找出已经沉寂的潜在客户。创建潜在客户、记录联系、暂缓几个月再看,或将某条推荐标记为“不相关”——排序会从您团队的回应中学习。

它权衡的是您自己的记录,而不是 AI 模型:不会自动发送任何内容,任何数据都不会离开您的账户,每个人只能看到自己有权查看的理由。

  • 针对展览
  • 晚宴名单
  • 针对作品
  • 保持联系
  • 新作品
  • 面向客户
  • 沉寂
  • 面向艺术家的机构
  • 暂缓
  • 记录联系
Leads›Opportunities
For a showStay in touchGone quietNew worksFor a clientInstitutions for an artist
ShowMary Painter: Tide Notes14 Nov 2026 – 10 Jan 2027Opportunities: 3
  • RS
    Ruth StonecutterHigh

    For Anna Kiln · seller of the last sale

    • Bought 2 works by Mary Painter · 2024
    • On Mary Painter’s waitlist · 2025

    Meeting · 3 months ago · Anna Kiln

  • OE
    Otto EtcherMedium

    For Lena Moss · owner of the lead

    • Asked about Mary Painter (lead) · 2026
    • Looked at Mary Painter in “Autumn selection” · 2026

    Mail · 5 weeks ago · Lena Moss

  • VK
    Vera KilnworthLow

    For Anna Kiln · last in touch

    • Owns 1 work by Mary Painter · 2017

    Weighted down: the latest is from 2017

    Fair · 1 year ago · Anna Kiln

Make a leadLog contactCheck backNot relevant
目标

跟踪您的销售潜在客户,以及您正在推进的任何其他目标。

除了销售,潜在客户的目标还可以是展览、媒体报道、画廊代理、借展、申请或购藏,每种目标都有用其自身用语命名的步骤——展览的步骤为“已提议”“入围”“已确认”。

“销售”“展览”和“媒体报道”从一开始就已开启;其他目标可在“设置 › 潜在客户”中开启,您也可以在那里添加自己的目标。

  • 销售
  • 展览
  • 媒体报道
  • 代理
  • 借展
  • 申请
  • 购藏
  • 自定义目标
从潜在客户到销售

报价已经填好。

在潜在客户上选择“创建”,您熟悉的销售表单就会打开,并已填好联系人、作品、卖方和保密标记。保存之前不会预留或售出任何作品;保存后,报价、预留或销售即与潜在客户关联。

潜在客户不是第二份销售记录:它的“报价”“预留”和“销售”阶段跟随在销售模块中与之关联的记录。每个潜在客户都保留一份往来记录,记录谁在何时做了什么,还有一到五颗星的重要性;如果没有结果,还会记下流失原因。

  • 创建报价
  • 创建预留
  • 创建销售
  • 关联的销售
  • 潜在客户金额
  • 往来记录
  • 重要性
  • 流失原因
报价、预留与销售:销售模块
报告

看清哪些询价变成了销售。

报告与分析中的“潜在客户”标签页显示新潜在客户的来源、赢得和流失了哪些及原因、您回复和成交的速度,以及有哪些处于报价中、预留中和已赢得——可按目标、渠道、负责人和联系人查看。

  • 成交率
  • 按目标
  • 按来源
  • 按渠道
  • 按负责人
  • 按联系人
  • 流失原因
  • 回复时间
  • 销售金额
潜在客户从何而来

询价到达的每一种方式

潜在客户可以从任何对话开始的地方开始,每个潜在客户都会记录其来源。
  1. 潜在客户

    手动录入

    在潜在客户页面、联系人、作品、展览、展示或购物篮中的作品上选择“新的潜在客户”。

  2. 电子邮件

    来自电子邮件

    用“创建潜在客户”把联系人发来的邮件变成潜在客户,联系人和主题都会自动填好。您从 WrkLst 发出回复后,它会移至“已联系”。

  3. 电子邮件

    附带作品的邮件

    打开“记为潜在客户”后通过邮件发送作品,每位收件人都会得到各自的潜在客户,并带上该推广活动的标签。

  4. 网站

    您的网站

    来自您 WrkLst 网站的询价会以“新”潜在客户的形式到达,附带所询问的作品,并同时通过电子邮件通知。在有人核实姓名和地址之前,它会一直标记为“未核实”;WrkLst 会在您的联系人中提示可能是谁。

  5. 展示

    来自展示

    藏家通过您的私密链接把作品收进询价篮,一次发出询价——成为一个潜在客户,附有每件作品和该展示。“购买申请”在您做出决定之前不会预留任何作品。

  6. 集成

    您的 AI 助手

    通过您自己的 AI 助手创建和更新潜在客户,权限与您的用户角色完全一致。

  7. 潜在客户

    跟进

    每个潜在客户都有负责人和跟进日期。新的潜在客户会交给您在“设置 › 潜在客户”中指定的同事,或交给联系人以标签形式标注其姓名的那位同事。WrkLst 会在当天提醒负责人,并将跟进事项放进您的日历。

  8. 仪表板

    等待回复

    仪表板上的“潜在客户”磁贴列出您进行中的潜在客户,逾期的跟进排在最前,并统计等待首次回复或毫无进展的潜在客户。

  9. 联系人

    等候名单

    “加入等候名单”一步就能把藏家加入该潜在客户所涉艺术家的等候名单,长期的兴趣永远不会丢失。

询价以潜在客户形式到达的网站
保密

您的藏家只属于您和您的团队。

潜在客户遵循您已有的角色设置:对于每个角色,您可以决定其成员能看到所有潜在客户,还是只能看到自己的;保密的潜在客户只有获准的人才能看到——在列表、报告、通知以及每一个连接中都是如此。

潜在客户绝不会让任何人订阅新闻通讯。没有联系人且已流失或无人处理的潜在客户会在 24 个月后连同其历史记录一并删除;垃圾信息一步即可删除,不会向您的联系人中添加任何人。

常见问题

准备好把每一次询价都跟进到成交了吗?

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