每一次询价,以及它的进展。
以看板查看潜在客户,每个阶段一列;或以列表查看,每个阶段一个标签页并附筛选;或以跟进日历查看。每件作品的进展一目了然,每列都会汇总其潜在客户的价值。
“潜在客户”打开时显示您自己的潜在客户,所有人的潜在客户一键可达。长期的兴趣在看板之外的“长期”中等候,直到发展为一段对话。
- 看板与列表
- 日历视图
- 移至
- 在此阶段的天数
- 跟进
- 我负责的
- 按联系人
- 长期
- 标签
New2
Hanna Glazier
1 day in this stage
Tomas Framer
1 day in this stage
AKIn contact2
Ruth Stonecutter
3 days in this stage
Follow up 12 Oct
LMOtto Etcher
6 days in this stage
Follow up 14 Oct
AKOffer1
Patrick Potter
2 days in this stage
Follow up 9 Oct
18,000.00 EUR
AKHold1
Vera Kilnworth
1 day in this stage
Follow up 10 Oct
9,600.00 EUR
LMSale1
Last 30 days
Leo Gilder
4 days in this stage
12,400.00 EUR
JRLost0
Last 30 days
接下来联系谁。
对于未来 90 天内开幕的每一场展览,“机会”会列出应当通知的人——购买过、预留过、询问过、收藏或浏览过该艺术家作品的人——每一位都附有等级、理由及其年份,以及他们是谁的联系人。
为了开幕晚宴,展览的晚宴名单会将其相关人员筛选为地址位于展览场地周边、在您所选距离之内的人,并显示每个人以往邀请的情况——受邀、到场、未到场。勾选宾客后,晚宴邀请函即可发送,其地址仅向接受邀请的人显示。接受邀请和到场都会计为对下一场展览的兴趣。 详细了解晚宴名单
可售作品的页面有自己的“机会”:列出有理由想要它的人——曾购买或询问过该艺术家、拥有其作品,或在展示中看过该艺术家——按可能性从高到低排列。一键创建潜在客户,或将某人标记为与此作品或与该艺术家整体“不相关”。
“保持联系”列出与您交谈间隔已超过其联系节奏的客户;其他列表将新作品与买家匹配、将艺术家与客户匹配、将机构与艺术家匹配,并找出已经沉寂的潜在客户。创建潜在客户、记录联系、暂缓几个月再看,或将某条推荐标记为“不相关”——排序会从您团队的回应中学习。
它权衡的是您自己的记录,而不是 AI 模型:不会自动发送任何内容,任何数据都不会离开您的账户,每个人只能看到自己有权查看的理由。
- 针对展览
- 晚宴名单
- 针对作品
- 保持联系
- 新作品
- 面向客户
- 沉寂
- 面向艺术家的机构
- 暂缓
- 记录联系
- RSRuth StonecutterHigh
For Anna Kiln · seller of the last sale
- Bought 2 works by Mary Painter · 2024
- On Mary Painter’s waitlist · 2025
Meeting · 3 months ago · Anna Kiln
- OEOtto EtcherMedium
For Lena Moss · owner of the lead
- Asked about Mary Painter (lead) · 2026
- Looked at Mary Painter in “Autumn selection” · 2026
Mail · 5 weeks ago · Lena Moss
- VKVera KilnworthLow
For Anna Kiln · last in touch
- Owns 1 work by Mary Painter · 2017
Weighted down: the latest is from 2017
Fair · 1 year ago · Anna Kiln
跟踪您的销售潜在客户,以及您正在推进的任何其他目标。
除了销售,潜在客户的目标还可以是展览、媒体报道、画廊代理、借展、申请或购藏,每种目标都有用其自身用语命名的步骤——展览的步骤为“已提议”“入围”“已确认”。
“销售”“展览”和“媒体报道”从一开始就已开启;其他目标可在“设置 › 潜在客户”中开启,您也可以在那里添加自己的目标。
- 销售
- 展览
- 媒体报道
- 代理
- 借展
- 申请
- 购藏
- 自定义目标
New1
Clara Weaver
2 days in this stage
JRIn contact1
Jonas Mason
5 days in this stage
Follow up 13 Oct
AKProposed1
Ida Carver
4 days in this stage
Follow up 15 Oct
+3 in Shortlisted
LMShortlisted1
Ida Carver
1 day in this stage
Follow up 15 Oct
+2 in Proposed
LMConfirmed1
Last 30 days
Paul Dyer
6 days in this stage
AKLost0
Last 30 days
报价已经填好。
在潜在客户上选择“创建”,您熟悉的销售表单就会打开,并已填好联系人、作品、卖方和保密标记。保存之前不会预留或售出任何作品;保存后,报价、预留或销售即与潜在客户关联。
潜在客户不是第二份销售记录:它的“报价”“预留”和“销售”阶段跟随在销售模块中与之关联的记录。每个潜在客户都保留一份往来记录,记录谁在何时做了什么,还有一到五颗星的重要性;如果没有结果,还会记下流失原因。
- 创建报价
- 创建预留
- 创建销售
- 关联的销售
- 潜在客户金额
- 往来记录
- 重要性
- 流失原因
Patrick Potter
- Assigned to
- Anna Kiln
- Also assigned to
- Lena Moss
- Importance
- ★★★★
- Follow-up
- 9 Oct 2026
- Offer valid until
- 31 Oct 2026
- Channel
- Art fair
- Source
- Entered by hand
- Created
- 24 Sep 2026
- First reply
- 24 Sep 2026
Artworks · 2
Mary Painter Tide Notes, 1949
Mary Painter The Long Afternoon, 1959
Linked sale
Timeline
- 5 OctAnna KilnLinked: Offer #2318
- 3 OctAnna KilnVisiting the gallery after the fair
- 2 OctLena MossWrote to Patrick Potter
看清哪些询价变成了销售。
报告与分析中的“潜在客户”标签页显示新潜在客户的来源、赢得和流失了哪些及原因、您回复和成交的速度,以及有哪些处于报价中、预留中和已赢得——可按目标、渠道、负责人和联系人查看。
- 成交率
- 按目标
- 按来源
- 按渠道
- 按负责人
- 按联系人
- 流失原因
- 回复时间
- 销售金额
Open leads
Right now, by stage, whatever the period.
Long-term 41 · Not counted in the funnel
Won or lost
Win rate 59%
| Art fair | 64% |
| 58% | |
| Website | 52% |
Reply and close times
- First reply (median)
- 3 hours
- To won or lost (median)
- 16 days
询价到达的每一种方式
潜在客户
手动录入
在潜在客户页面、联系人、作品、展览、展示或购物篮中的作品上选择“新的潜在客户”。
电子邮件
来自电子邮件
用“创建潜在客户”把联系人发来的邮件变成潜在客户,联系人和主题都会自动填好。您从 WrkLst 发出回复后,它会移至“已联系”。
电子邮件
附带作品的邮件
打开“记为潜在客户”后通过邮件发送作品,每位收件人都会得到各自的潜在客户,并带上该推广活动的标签。
网站
您的网站
来自您 WrkLst 网站的询价会以“新”潜在客户的形式到达,附带所询问的作品,并同时通过电子邮件通知。在有人核实姓名和地址之前,它会一直标记为“未核实”;WrkLst 会在您的联系人中提示可能是谁。
展示
来自展示
藏家通过您的私密链接把作品收进询价篮,一次发出询价——成为一个潜在客户,附有每件作品和该展示。“购买申请”在您做出决定之前不会预留任何作品。
集成
您的 AI 助手
通过您自己的 AI 助手创建和更新潜在客户,权限与您的用户角色完全一致。
潜在客户
跟进
每个潜在客户都有负责人和跟进日期。新的潜在客户会交给您在“设置 › 潜在客户”中指定的同事,或交给联系人以标签形式标注其姓名的那位同事。WrkLst 会在当天提醒负责人,并将跟进事项放进您的日历。
仪表板
等待回复
仪表板上的“潜在客户”磁贴列出您进行中的潜在客户,逾期的跟进排在最前,并统计等待首次回复或毫无进展的潜在客户。
联系人
等候名单
“加入等候名单”一步就能把藏家加入该潜在客户所涉艺术家的等候名单,长期的兴趣永远不会丢失。
您的藏家只属于您和您的团队。
潜在客户遵循您已有的角色设置:对于每个角色,您可以决定其成员能看到所有潜在客户,还是只能看到自己的;保密的潜在客户只有获准的人才能看到——在列表、报告、通知以及每一个连接中都是如此。
潜在客户绝不会让任何人订阅新闻通讯。没有联系人且已流失或无人处理的潜在客户会在 24 个月后连同其历史记录一并删除;垃圾信息一步即可删除,不会向您的联系人中添加任何人。

