Der Verkaufstrichter für Kunstwerke.
Jede Anfrage — und wo sie steht.
Sehen Sie Ihre Leads als Board mit einer Spalte pro Phase, als Liste mit einem Reiter pro Phase und Filtern oder als Kalender der Wiedervorlagen. Jedes Werk zeigt, wo es steht, und jede Spalte summiert, was ihre Leads wert sind.
Leads öffnet mit Ihren eigenen Leads, die aller anderen sind einen Klick entfernt. Beständiges Interesse wartet unter Langfristig, außerhalb des Boards, bis daraus ein Gespräch wird.
- Board und Liste
- Kalenderansicht
- Verschieben
- Tage in dieser Phase
- Wiedervorlagen
- Meine
- Nach Kontakt
- Langfristig
- Tags
New2
Hanna Glazier
1 day in this stage
Tomas Framer
1 day in this stage
AKIn contact2
Ruth Stonecutter
3 days in this stage
Follow up 12 Oct
LMOtto Etcher
6 days in this stage
Follow up 14 Oct
AKOffer1
Patrick Potter
2 days in this stage
Follow up 9 Oct
18,000.00 EUR
AKHold1
Vera Kilnworth
1 day in this stage
Follow up 10 Oct
9,600.00 EUR
LMSale1
Last 30 days
Leo Gilder
4 days in this stage
12,400.00 EUR
JRLost0
Last 30 days
Wen Sie als Nächstes ansprechen.
Für jede Ausstellung, die in den nächsten 90 Tagen öffnet, listet „Chancen“ die Menschen auf, denen Sie davon erzählen sollten — wer Werke der Künstler:in gekauft, reserviert, angefragt, besitzt oder angesehen hat —, jeweils mit Stufe, den Gründen samt Jahr und wessen Kontakt es ist.
Für das Eröffnungsdinner grenzt die Dinnerliste einer Ausstellung deren Personen auf jene ein, deren Adresse im gewählten Umkreis des Ausstellungsorts liegt, und zeigt, wie frühere Einladungen bei jeder Person verliefen — eingeladen, gekommen, nicht gekommen. Haken Sie die Gäste an, und die Dinner-Einladung ist versandbereit, ihre Adresse nur für die Zusagenden sichtbar. Zusagen und Kommen zählen als Interesse für die nächste Ausstellung. Die Dinnerliste im Detail
Die Seite eines verfügbaren Werks hat eigene „Chancen“: die Personen mit einem Grund, es zu wollen — sie haben Werke der Künstler:in gekauft oder nach ihr gefragt, besitzen ein Werk von ihr oder haben die Künstler:in in einer Präsentation gesehen —, die stärksten zuerst. Legen Sie mit einem Klick einen Lead an, oder markieren Sie eine Person als unpassend für dieses Werk oder für die Künstler:in insgesamt.
„In Kontakt bleiben“ listet Kund:innen, mit denen Sie länger nicht gesprochen haben, als ihr Rhythmus vorsieht; weitere Listen bringen neue Werke mit Käufer:innen zusammen, Künstler:innen mit Kund:innen, Institutionen mit Künstler:innen und finden eingeschlafene Leads. Legen Sie einen Lead an, erfassen Sie einen Kontakt, stellen Sie jemanden für ein paar Monate zurück oder markieren Sie einen Vorschlag als unpassend — die Rangfolge lernt aus den Antworten Ihres Teams.
Es gewichtet Ihre eigenen Daten, kein KI-Modell: Nichts wird von selbst verschickt, nichts verlässt Ihr Konto, und alle sehen nur die Gründe, die sie sehen dürfen.
- Für eine Ausstellung
- Dinnerliste
- Für ein Werk
- In Kontakt bleiben
- Neue Werke
- Für eine:n Kund:in
- Eingeschlafen
- Institutionen für eine:n Künstler:in
- Zurückstellen
- Kontakt erfassen
- RSRuth StonecutterHigh
For Anna Kiln · seller of the last sale
- Bought 2 works by Mary Painter · 2024
- On Mary Painter’s waitlist · 2025
Meeting · 3 months ago · Anna Kiln
- OEOtto EtcherMedium
For Lena Moss · owner of the lead
- Asked about Mary Painter (lead) · 2026
- Looked at Mary Painter in “Autumn selection” · 2026
Mail · 5 weeks ago · Lena Moss
- VKVera KilnworthLow
For Anna Kiln · last in touch
- Owns 1 work by Mary Painter · 2017
Weighted down: the latest is from 2017
Fair · 1 year ago · Anna Kiln
Verfolgen Sie Ihre Verkaufsleads und jedes andere Ziel, an dem Sie arbeiten.
Ein Lead kann neben einem Verkauf auch eine Ausstellung, einen Pressebeitrag, eine Galerievertretung, eine Leihgabe, eine Bewerbung oder einen Ankauf verfolgen, jeweils mit eigenen Schritten in eigenen Worten — für eine Ausstellung Vorgeschlagen, In Auswahl, Bestätigt.
Verkauf, Ausstellung und Presse sind von Anfang an aktiv; schalten Sie die anderen ein oder fügen Sie eigene Ziele hinzu, unter Einstellungen › Leads.
- Verkauf
- Ausstellung
- Presse
- Vertretung
- Leihgabe
- Bewerbung
- Ankauf
- Eigene Ziele
New1
Clara Weaver
2 days in this stage
JRIn contact1
Jonas Mason
5 days in this stage
Follow up 13 Oct
AKProposed1
Ida Carver
4 days in this stage
Follow up 15 Oct
+3 in Shortlisted
LMShortlisted1
Ida Carver
1 day in this stage
Follow up 15 Oct
+2 in Proposed
LMConfirmed1
Last 30 days
Paul Dyer
6 days in this stage
AKLost0
Last 30 days
Das Angebot ist schon ausgefüllt.
Wählen Sie „Erstellen“ an einem Lead, und das vertraute Verkaufsformular öffnet sich ausgefüllt — mit Kontakt, Werken, Verkäufer:in und der Markierung „Vertraulich“. Reserviert oder verkauft ist erst etwas, wenn Sie speichern, und beim Speichern wird das Angebot, die Reservierung oder der Verkauf mit dem Lead verknüpft.
Ein Lead ist kein zweiter Verkaufsdatensatz: Seine Phasen Angebot, Reservierung und Verkauf folgen dem verknüpften Datensatz im Verkauf. Jeder Lead führt einen Verlauf, wer wann was getan hat, eine Wichtigkeit von einem bis fünf Sternen und, wenn er ins Leere läuft, den Grund, warum er verloren ging.
- Angebot erstellen
- Reservierung erstellen
- Verkauf erstellen
- Verknüpfter Verkauf
- Wert des Leads
- Chronik
- Wichtigkeit
- Warum verloren
Patrick Potter
- Assigned to
- Anna Kiln
- Also assigned to
- Lena Moss
- Importance
- ★★★★
- Follow-up
- 9 Oct 2026
- Offer valid until
- 31 Oct 2026
- Channel
- Art fair
- Source
- Entered by hand
- Created
- 24 Sep 2026
- First reply
- 24 Sep 2026
Artworks · 2
Mary Painter Tide Notes, 1949
Mary Painter The Long Afternoon, 1959
Linked sale
Timeline
- 5 OctAnna KilnLinked: Offer #2318
- 3 OctAnna KilnVisiting the gallery after the fair
- 2 OctLena MossWrote to Patrick Potter
Sehen, welche Anfragen zu Verkäufen werden.
Der Reiter Leads in Berichte & Analysen zeigt, woher neue Leads kamen, was gewonnen und verloren wurde und warum, wie schnell Sie antworten und abschließen und was in Angeboten, Reservierungen und Gewinnen steckt — je Ziel, Kanal, Person und Kontakt.
- Abschlussquote
- Nach Ziel
- Nach Quelle
- Nach Kanal
- Nach Person
- Nach Kontakt
- Verlustgründe
- Antwortzeiten
- Verkaufswert
Open leads
Right now, by stage, whatever the period.
Long-term 41 · Not counted in the funnel
Won or lost
Win rate 59%
| Art fair | 64% |
| 58% | |
| Website | 52% |
Reply and close times
- First reply (median)
- 3 hours
- To won or lost (median)
- 16 days
Jeder Weg, auf dem eine Anfrage ankommt
Leads
Von Hand
Wählen Sie „Neuer Lead“ auf der Seite Leads, bei einem Kontakt, einem Werk, einer Ausstellung, einer Präsentation oder für die Werke in Ihrem Korb.
E-Mail
Aus einer E-Mail
Machen Sie aus der Nachricht eines Kontakts einen Lead, mit Kontakt und Betreff bereits ausgefüllt. Ihre Antwort aus WrkLst setzt ihn auf Im Kontakt.
E-Mail
Eine Mail mit Werken
Versenden Sie Werke per E-Mail mit „Als Lead erfassen“, und jede:r Empfänger:in bekommt einen eigenen Lead, mit der Kampagne getaggt.
Websites
Ihre Website
Eine Anfrage von Ihrer WrkLst-Website kommt als neuer Lead mit den Werken an, um die es geht, und per E-Mail. Sie bleibt als „Ungeprüft“ markiert, bis jemand Name und Adresse prüft, und WrkLst schlägt vor, wer es unter Ihren Kontakten sein könnte.
Präsentationen
Aus einer Präsentation
Sammler:innen legen Werke aus Ihrem privaten Link in einen Anfragekorb und senden eine Anfrage — ein Lead, mit jedem Werk und der Präsentation darauf. Kaufanfragen reservieren nichts, bis Sie entscheiden.
Integrationen
Ihr KI-Assistent
Legen Sie Leads aus Ihrem eigenen KI-Assistenten an und aktualisieren Sie sie, mit genau den Berechtigungen Ihrer Benutzerrolle.
Leads
Wiedervorlagen
Jeder Lead hat eine zuständige Person und eine Wiedervorlage. Neue Leads gehen an die Person, die Sie unter Einstellungen › Leads benennen, oder an diejenige, deren Namen der Kontakt als Tag trägt. WrkLst erinnert sie am Tag selbst und trägt Wiedervorlagen in Ihren Kalender ein.
Dashboard
Wartet auf Antwort
Die Kachel Leads auf Ihrem Dashboard listet Ihre offenen Leads, überfällige Wiedervorlagen zuerst, und zählt die, die auf eine erste Antwort warten oder sich nicht bewegen.
Kontakte
Wartelisten
„Auf die Warteliste“ setzt Sammler:innen in einem Schritt auf die Warteliste für die Künstler:innen des Leads, damit beständiges Interesse nie verloren geht.
Ihre Sammler:innen bleiben zwischen Ihnen und Ihrem Team.
Leads folgen den Rollen, die Sie schon haben: Für jede Rolle entscheiden Sie, ob ihre Mitglieder jeden Lead sehen oder nur ihre eigenen, und einen vertraulichen Lead sehen nur die, die es dürfen — in der Liste, den Berichten, den Benachrichtigungen und jeder Verbindung.
Ein Lead trägt niemanden in einen Newsletter ein. Leads ohne Kontakt, die verloren oder unbearbeitet sind, werden nach 24 Monaten samt Verlauf gelöscht, und Spam wird mit einem Schritt gelöscht, ohne dass jemand zu Ihren Kontakten hinzukommt.

