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Leads

Der Verkaufstrichter für Kunstwerke.

Jede Anfrage wird zum Lead, der von Neu über Im Kontakt, Angebot und Reservierung bis Verkauf läuft, mit zuständiger Person und Wiedervorlage — und „Chancen“ zeigt, wen Sie als Nächstes ansprechen.
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Board und Liste

Jede Anfrage — und wo sie steht.

Sehen Sie Ihre Leads als Board mit einer Spalte pro Phase, als Liste mit einem Reiter pro Phase und Filtern oder als Kalender der Wiedervorlagen. Jedes Werk zeigt, wo es steht, und jede Spalte summiert, was ihre Leads wert sind.

Leads öffnet mit Ihren eigenen Leads, die aller anderen sind einen Klick entfernt. Beständiges Interesse wartet unter Langfristig, außerhalb des Boards, bis daraus ein Gespräch wird.

  • Board und Liste
  • Kalenderansicht
  • Verschieben
  • Tage in dieser Phase
  • Wiedervorlagen
  • Meine
  • Nach Kontakt
  • Langfristig
  • Tags
Das Adressbuch dahinter: Kontakte
Chancen

Wen Sie als Nächstes ansprechen.

Für jede Ausstellung, die in den nächsten 90 Tagen öffnet, listet „Chancen“ die Menschen auf, denen Sie davon erzählen sollten — wer Werke der Künstler:in gekauft, reserviert, angefragt, besitzt oder angesehen hat —, jeweils mit Stufe, den Gründen samt Jahr und wessen Kontakt es ist.

Für das Eröffnungsdinner grenzt die Dinnerliste einer Ausstellung deren Personen auf jene ein, deren Adresse im gewählten Umkreis des Ausstellungsorts liegt, und zeigt, wie frühere Einladungen bei jeder Person verliefen — eingeladen, gekommen, nicht gekommen. Haken Sie die Gäste an, und die Dinner-Einladung ist versandbereit, ihre Adresse nur für die Zusagenden sichtbar. Zusagen und Kommen zählen als Interesse für die nächste Ausstellung. Die Dinnerliste im Detail

Die Seite eines verfügbaren Werks hat eigene „Chancen“: die Personen mit einem Grund, es zu wollen — sie haben Werke der Künstler:in gekauft oder nach ihr gefragt, besitzen ein Werk von ihr oder haben die Künstler:in in einer Präsentation gesehen —, die stärksten zuerst. Legen Sie mit einem Klick einen Lead an, oder markieren Sie eine Person als unpassend für dieses Werk oder für die Künstler:in insgesamt.

„In Kontakt bleiben“ listet Kund:innen, mit denen Sie länger nicht gesprochen haben, als ihr Rhythmus vorsieht; weitere Listen bringen neue Werke mit Käufer:innen zusammen, Künstler:innen mit Kund:innen, Institutionen mit Künstler:innen und finden eingeschlafene Leads. Legen Sie einen Lead an, erfassen Sie einen Kontakt, stellen Sie jemanden für ein paar Monate zurück oder markieren Sie einen Vorschlag als unpassend — die Rangfolge lernt aus den Antworten Ihres Teams.

Es gewichtet Ihre eigenen Daten, kein KI-Modell: Nichts wird von selbst verschickt, nichts verlässt Ihr Konto, und alle sehen nur die Gründe, die sie sehen dürfen.

  • Für eine Ausstellung
  • Dinnerliste
  • Für ein Werk
  • In Kontakt bleiben
  • Neue Werke
  • Für eine:n Kund:in
  • Eingeschlafen
  • Institutionen für eine:n Künstler:in
  • Zurückstellen
  • Kontakt erfassen
Leads›Opportunities
For a showStay in touchGone quietNew worksFor a clientInstitutions for an artist
ShowMary Painter: Tide Notes14 Nov 2026 – 10 Jan 2027Opportunities: 3
  • RS
    Ruth StonecutterHigh

    For Anna Kiln · seller of the last sale

    • Bought 2 works by Mary Painter · 2024
    • On Mary Painter’s waitlist · 2025

    Meeting · 3 months ago · Anna Kiln

  • OE
    Otto EtcherMedium

    For Lena Moss · owner of the lead

    • Asked about Mary Painter (lead) · 2026
    • Looked at Mary Painter in “Autumn selection” · 2026

    Mail · 5 weeks ago · Lena Moss

  • VK
    Vera KilnworthLow

    For Anna Kiln · last in touch

    • Owns 1 work by Mary Painter · 2017

    Weighted down: the latest is from 2017

    Fair · 1 year ago · Anna Kiln

Make a leadLog contactCheck backNot relevant
Ziele

Verfolgen Sie Ihre Verkaufsleads und jedes andere Ziel, an dem Sie arbeiten.

Ein Lead kann neben einem Verkauf auch eine Ausstellung, einen Pressebeitrag, eine Galerievertretung, eine Leihgabe, eine Bewerbung oder einen Ankauf verfolgen, jeweils mit eigenen Schritten in eigenen Worten — für eine Ausstellung Vorgeschlagen, In Auswahl, Bestätigt.

Verkauf, Ausstellung und Presse sind von Anfang an aktiv; schalten Sie die anderen ein oder fügen Sie eigene Ziele hinzu, unter Einstellungen › Leads.

  • Verkauf
  • Ausstellung
  • Presse
  • Vertretung
  • Leihgabe
  • Bewerbung
  • Ankauf
  • Eigene Ziele
Vom Lead zum Verkauf

Das Angebot ist schon ausgefüllt.

Wählen Sie „Erstellen“ an einem Lead, und das vertraute Verkaufsformular öffnet sich ausgefüllt — mit Kontakt, Werken, Verkäufer:in und der Markierung „Vertraulich“. Reserviert oder verkauft ist erst etwas, wenn Sie speichern, und beim Speichern wird das Angebot, die Reservierung oder der Verkauf mit dem Lead verknüpft.

Ein Lead ist kein zweiter Verkaufsdatensatz: Seine Phasen Angebot, Reservierung und Verkauf folgen dem verknüpften Datensatz im Verkauf. Jeder Lead führt einen Verlauf, wer wann was getan hat, eine Wichtigkeit von einem bis fünf Sternen und, wenn er ins Leere läuft, den Grund, warum er verloren ging.

  • Angebot erstellen
  • Reservierung erstellen
  • Verkauf erstellen
  • Verknüpfter Verkauf
  • Wert des Leads
  • Chronik
  • Wichtigkeit
  • Warum verloren
Angebote, Reservierungen und Verkäufe: das Modul Verkäufe
Berichte

Sehen, welche Anfragen zu Verkäufen werden.

Der Reiter Leads in Berichte & Analysen zeigt, woher neue Leads kamen, was gewonnen und verloren wurde und warum, wie schnell Sie antworten und abschließen und was in Angeboten, Reservierungen und Gewinnen steckt — je Ziel, Kanal, Person und Kontakt.

  • Abschlussquote
  • Nach Ziel
  • Nach Quelle
  • Nach Kanal
  • Nach Person
  • Nach Kontakt
  • Verlustgründe
  • Antwortzeiten
  • Verkaufswert
Woher Leads kommen

Jeder Weg, auf dem eine Anfrage ankommt

Ein Lead kann überall beginnen, wo ein Gespräch beginnt, und jeder hält fest, woher er kam.
  1. Leads

    Von Hand

    Wählen Sie „Neuer Lead“ auf der Seite Leads, bei einem Kontakt, einem Werk, einer Ausstellung, einer Präsentation oder für die Werke in Ihrem Korb.

  2. E-Mail

    Aus einer E-Mail

    Machen Sie aus der Nachricht eines Kontakts einen Lead, mit Kontakt und Betreff bereits ausgefüllt. Ihre Antwort aus WrkLst setzt ihn auf Im Kontakt.

  3. E-Mail

    Eine Mail mit Werken

    Versenden Sie Werke per E-Mail mit „Als Lead erfassen“, und jede:r Empfänger:in bekommt einen eigenen Lead, mit der Kampagne getaggt.

  4. Websites

    Ihre Website

    Eine Anfrage von Ihrer WrkLst-Website kommt als neuer Lead mit den Werken an, um die es geht, und per E-Mail. Sie bleibt als „Ungeprüft“ markiert, bis jemand Name und Adresse prüft, und WrkLst schlägt vor, wer es unter Ihren Kontakten sein könnte.

  5. Präsentationen

    Aus einer Präsentation

    Sammler:innen legen Werke aus Ihrem privaten Link in einen Anfragekorb und senden eine Anfrage — ein Lead, mit jedem Werk und der Präsentation darauf. Kaufanfragen reservieren nichts, bis Sie entscheiden.

  6. Integrationen

    Ihr KI-Assistent

    Legen Sie Leads aus Ihrem eigenen KI-Assistenten an und aktualisieren Sie sie, mit genau den Berechtigungen Ihrer Benutzerrolle.

  7. Leads

    Wiedervorlagen

    Jeder Lead hat eine zuständige Person und eine Wiedervorlage. Neue Leads gehen an die Person, die Sie unter Einstellungen › Leads benennen, oder an diejenige, deren Namen der Kontakt als Tag trägt. WrkLst erinnert sie am Tag selbst und trägt Wiedervorlagen in Ihren Kalender ein.

  8. Dashboard

    Wartet auf Antwort

    Die Kachel Leads auf Ihrem Dashboard listet Ihre offenen Leads, überfällige Wiedervorlagen zuerst, und zählt die, die auf eine erste Antwort warten oder sich nicht bewegen.

  9. Kontakte

    Wartelisten

    „Auf die Warteliste“ setzt Sammler:innen in einem Schritt auf die Warteliste für die Künstler:innen des Leads, damit beständiges Interesse nie verloren geht.

Eine Website, deren Anfragen als Leads ankommen
Vertraulich

Ihre Sammler:innen bleiben zwischen Ihnen und Ihrem Team.

Leads folgen den Rollen, die Sie schon haben: Für jede Rolle entscheiden Sie, ob ihre Mitglieder jeden Lead sehen oder nur ihre eigenen, und einen vertraulichen Lead sehen nur die, die es dürfen — in der Liste, den Berichten, den Benachrichtigungen und jeder Verbindung.

Ein Lead trägt niemanden in einen Newsletter ein. Leads ohne Kontakt, die verloren oder unbearbeitet sind, werden nach 24 Monaten samt Verlauf gelöscht, und Spam wird mit einem Schritt gelöscht, ohne dass jemand zu Ihren Kontakten hinzukommt.

Häufig gestellte Fragen

Bereit, jede Anfrage bis zum Verkauf zu begleiten?

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