Ausstellungsplanung, Sendungen und eine Zeitleiste für jeden Standort.

Die ganze Ausstellung, von der Werkliste bis zum Verkaufsbericht
Organisieren und speichern Sie alle wesentlichen Informationen zu jeder Ausstellung in WrkLst. Verknüpfen Sie Werke nahtlos mit der Ausstellung und halten Sie zugehörige Dokumente, Installationsansichten und den Pressetext an einem Ort griffbereit — zusammen mit den Leihgaben und den Sendungen, die die Werke dorthin gebracht haben. Durchsuchen Sie Ihre Ausstellungen als Karten oder als Tabelle und öffnen Sie jede davon, ohne die Liste zu verlieren.
Jede Ausstellung hat ihren eigenen Verkaufsbericht — die Gesamtsumme, wie viel jedes Teammitglied verkauft hat, und jedes verkaufte Werk mit Käufer:in und Rechnung — sowie ihre Produktionskosten: Transport, Rahmung, Fotografie, das Eröffnungsdinner. Laden Sie den Kostenbericht als PDF für Ihre Buchhaltung herunter, oder als Tabelle.
- Werkliste
- Installationsansichten
- Dokumente & Pressetext
- Leihgaben & Sendungen
- Verkaufsbericht
- Produktion & Ausgaben
- Kostenbericht als PDF

Sendungen, Zollunterlagen und Live-Sendungsverfolgung
Verfolgen Sie alle Ihre Sendungen von Kunstwerken und anderen Gegenständen mühelos in WrkLst. Hängen Sie jeder Sendung die Proformarechnung mit ihren bepreisten Positionen und die Zollunterlagen an; der Signaturtext, den Sie eingeben, erscheint auf den Unterlagen. Bei Spediteuren mit Sendungsverfolgung wie FedEx, DHL und UPS verfolgen Sie die Zustellung live auf einer Karte im Sendungsdatensatz, und Sie können eigene Spediteure daneben anlegen — einmal umbenannt, ist jede Sendung, die ihn verwendet, aktualisiert.
Sehen Sie auf einen Blick die Werke jeder Sendung, und öffnen Sie die Sendungen zu einem bestimmten Werk oder einer Ausstellung direkt aus deren Datensatz.
- Absender:in & Empfänger:in
- Proformarechnung
- Zollpapiere
- Live-Verfolgung auf der Karte
- Eigene Spediteure
- Werke in der Sendung
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Planen Sie jeden Standort auf einer Zeitleiste
Die Zeitleiste ist für die Planung und den Überblick über größere Teams, mehrere Ausstellungsräume und Veranstaltungen gemacht. Organisieren Sie Ausstellungen, Kunstmessen und andere Projekte auf einer kalenderbasierten Zeitleiste, und fügen Sie Aufbau- und Abbaublöcke hinzu, um zu sehen, wie jeder Standort belegt ist und wann Ihr Aufbauteam gebraucht wird.
Mit der Plus-Taste fügen Sie eine Ausstellung, eine Kommission oder eine Sendung zur Zeitleiste hinzu — die Daten werden für Sie eingetragen, jeder Balken umfasst die tatsächliche Dauer, und eine Markierung zeigt den heutigen Tag — so behalten Sie Ausstellungspläne im Griff und vermeiden Doppelbelegungen an allen Ihren Standorten.
- Ausstellungen
- Kunstmessen
- Auf- & Abbau
- Mehrere Standorte
- Kommissionen & Sendungen
- Heute-Markierung
Einladungen mit Antwort und eine Gästeliste für den Einlass
Machen Sie eine Kampagne zur Einladung. Sie geht aus Ihrem eigenen Postfach hinaus, und jeder Gast antwortet auf einer Antwortseite im Stil Ihrer Galerie — unter Ihrer eigenen Domain, wenn Ihre Präsentationen eine nutzen. Legen Sie den Ablauf fest, etwa eine Eröffnung und danach ein Dinner, dessen Adresse nur die Zusagenden sehen, eine Antwortfrist, die Zahl der Plätze mit Warteliste und wer einen Gast mitbringen darf — auch nachdem die Einladung verschickt ist.
Die Gästeliste vermerkt beim Einlass, wer da ist, jede Ausstellung listet ihre Kampagnen, und die Dinnerliste einer Ausstellung beginnt bei deren vorgeschlagenen Personen unter „Chancen“.
- Persönlicher oder offener Link
- Plätze & Warteliste
- Namentliche Gäste
- Ablauf
- Dinnerliste
- Einlass
Attending
18 / 24
No reply
3
Declined
2
Checked in
11
Tick people off as they arrive — their guests on their own line.
- Patrick PotterAttendingCame
Guest: Ines Potter
- Vera KilnworthAttendingCame
Vegetarian
- Tomas FramerAttending
- Give a placeHanna GlazierWaiting list
- Leo BinderyNo reply
- Ruth StonecutterDeclined
Ihre Termine in Ihrem eigenen Kalender
Ausstellungen
Ausstellungslaufzeiten
Sehen Sie jede Ausstellung von der Eröffnung bis zum Ende, an jedem Ihrer Standorte, neben den eigenen Terminen des Teams.
Kommissionen
Kommissionen ausgehend und eingehend
Behalten Sie den Tag im Blick, an dem ein Werk in Kommission geht, und den Tag, an dem es zurück sein muss — vor jeder Frist.
Logistik
Abholungen und Zustellungen
Zeigen Sie das Transportfenster jeder Sendung im Kalender derjenigen, die vor Ort sein müssen.
Planung
Auf- und Abbau
Teilen Sie die Aufbau- und Abbaublöcke aus Ihrer Zeitleiste, damit Ihr Aufbauteam sieht, wann es gebraucht wird.
Finanzen
Fällige Zahlungen
Nehmen Sie das Fälligkeitsdatum einer Rechnung als Termin auf — der Betrag selbst wird nie in den Titel geschrieben.
CRM
Geburtstage der Kontakte
Nehmen Sie die Geburtstage aus Ihrem Adressbuch auf, damit ein:e Sammler:in am richtigen Tag von Ihnen hört.
Ein Lebenslauf pro Künstler:in.
Verwalten Sie mehrere Künstler:innenbiografien ganz einfach in einem übersichtlichen Tabellenformat. Schreiben Sie die Kurzbiografie, fügen Sie Kategorien und Zeilen hinzu und ordnen Sie sie per Ziehen neu, und entscheiden Sie pro Zeile, was auf Ihre Website kommt — fügen Sie einen ganzen Lebenslauf ein, und die Jahre und Zeiträume werden für Sie ausgelesen. Eine Ausstellung in Ihrer Galerie fügt automatisch einen eigenen Eintrag zum Lebenslauf aller beteiligten Künstler:innen hinzu.
Exportieren Sie Biografien als Dokumente, zeigen Sie sie auf Ihrer WrkLst-Website oder synchronisieren Sie sie über unser WordPress-Plugin oder eine individuelle Anbindung mit Ihrer eigenen Website, damit Website, PDFs und Word-Dokumente immer aus der aktuellen Fassung hervorgehen.
- Kurzbiografie
- Kategorien & Zeilen
- Website-Schalter pro Zeile
- Ganzen Lebenslauf einfügen
- Als Dokument exportieren
- WrkLst-Website
- WordPress-Plugin

Mehrere Standorte, eine Zeitleiste.
Legen Sie in den Einstellungen jeden Ihrer Standorte neben Ihrem Hauptsitz an. Ein Wechsel zwischen zweien davon wird als interner Transfer erfasst, nach dem Sie in Kommissionen und Sendungen filtern können, und eine Ausstellung an einem Ihrer Standorte zählt als Ihre eigene.
Die Geschichte jedes Werks begleitet es von Standort zu Standort, und jeder Verkauf zeigt, von welchem Standort er kommt.

