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Ausstellungen & Logistik

Ausstellungsplanung, Sendungen und eine Zeitleiste für jeden Standort.

Organisieren und speichern Sie alle wesentlichen Informationen zu jeder Ausstellung in WrkLst — die Werke, die Dokumente, die Installationsansichten — zusammen mit den Sendungen, die sie bewegt haben, und einer Zeitleiste für jeden Ihrer Standorte. Entwickelt für Galerien, Künstler:innenateliers und Sammlungen, damit das ganze Team mit denselben Informationen plant.
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WrkLst 10, mit fiktiven Werken und Personen
Ein Ausstellungsdatensatz in WrkLst 10. Ausstellungen, Werke und Personen sind fiktiv.
Der Ausstellungsdatensatz

Die ganze Ausstellung, von der Werkliste bis zum Verkaufsbericht

Organisieren und speichern Sie alle wesentlichen Informationen zu jeder Ausstellung in WrkLst. Verknüpfen Sie Werke nahtlos mit der Ausstellung und halten Sie zugehörige Dokumente, Installationsansichten und den Pressetext an einem Ort griffbereit — zusammen mit den Leihgaben und den Sendungen, die die Werke dorthin gebracht haben. Durchsuchen Sie Ihre Ausstellungen als Karten oder als Tabelle und öffnen Sie jede davon, ohne die Liste zu verlieren.

Jede Ausstellung hat ihren eigenen Verkaufsbericht — die Gesamtsumme, wie viel jedes Teammitglied verkauft hat, und jedes verkaufte Werk mit Käufer:in und Rechnung — sowie ihre Produktionskosten: Transport, Rahmung, Fotografie, das Eröffnungsdinner. Laden Sie den Kostenbericht als PDF für Ihre Buchhaltung herunter, oder als Tabelle.

  • Werkliste
  • Installationsansichten
  • Dokumente & Pressetext
  • Leihgaben & Sendungen
  • Verkaufsbericht
  • Produktion & Ausgaben
  • Kostenbericht als PDF
Zum Modul Werke
WrkLst 10, mit fiktiven Werken und Personen
Sendungen

Sendungen, Zollunterlagen und Live-Sendungsverfolgung

Verfolgen Sie alle Ihre Sendungen von Kunstwerken und anderen Gegenständen mühelos in WrkLst. Hängen Sie jeder Sendung die Proformarechnung mit ihren bepreisten Positionen und die Zollunterlagen an; der Signaturtext, den Sie eingeben, erscheint auf den Unterlagen. Bei Spediteuren mit Sendungsverfolgung wie FedEx, DHL und UPS verfolgen Sie die Zustellung live auf einer Karte im Sendungsdatensatz, und Sie können eigene Spediteure daneben anlegen — einmal umbenannt, ist jede Sendung, die ihn verwendet, aktualisiert.

Sehen Sie auf einen Blick die Werke jeder Sendung, und öffnen Sie die Sendungen zu einem bestimmten Werk oder einer Ausstellung direkt aus deren Datensatz.

  • Absender:in & Empfänger:in
  • Proformarechnung
  • Zollpapiere
  • Live-Verfolgung auf der Karte
  • Eigene Spediteure
  • Werke in der Sendung
Die Zeitleiste

Planen Sie jeden Standort auf einer Zeitleiste

Die Zeitleiste ist für die Planung und den Überblick über größere Teams, mehrere Ausstellungsräume und Veranstaltungen gemacht. Organisieren Sie Ausstellungen, Kunstmessen und andere Projekte auf einer kalenderbasierten Zeitleiste, und fügen Sie Aufbau- und Abbaublöcke hinzu, um zu sehen, wie jeder Standort belegt ist und wann Ihr Aufbauteam gebraucht wird.

Mit der Plus-Taste fügen Sie eine Ausstellung, eine Kommission oder eine Sendung zur Zeitleiste hinzu — die Daten werden für Sie eingetragen, jeder Balken umfasst die tatsächliche Dauer, und eine Markierung zeigt den heutigen Tag — so behalten Sie Ausstellungspläne im Griff und vermeiden Doppelbelegungen an allen Ihren Standorten.

  • Ausstellungen
  • Kunstmessen
  • Auf- & Abbau
  • Mehrere Standorte
  • Kommissionen & Sendungen
  • Heute-Markierung
Die Zeitleiste in WrkLst 10. Ausstellungen, Standorte und Daten sind fiktiv.
Eröffnungen und Einladungen

Einladungen mit Antwort und eine Gästeliste für den Einlass

Machen Sie eine Kampagne zur Einladung. Sie geht aus Ihrem eigenen Postfach hinaus, und jeder Gast antwortet auf einer Antwortseite im Stil Ihrer Galerie — unter Ihrer eigenen Domain, wenn Ihre Präsentationen eine nutzen. Legen Sie den Ablauf fest, etwa eine Eröffnung und danach ein Dinner, dessen Adresse nur die Zusagenden sehen, eine Antwortfrist, die Zahl der Plätze mit Warteliste und wer einen Gast mitbringen darf — auch nachdem die Einladung verschickt ist.

Die Gästeliste vermerkt beim Einlass, wer da ist, jede Ausstellung listet ihre Kampagnen, und die Dinnerliste einer Ausstellung beginnt bei deren vorgeschlagenen Personen unter „Chancen“.

  • Persönlicher oder offener Link
  • Plätze & Warteliste
  • Namentliche Gäste
  • Ablauf
  • Dinnerliste
  • Einlass
Einladungen und die Dinnerliste im Detail
Der Kalender-Feed

Ihre Termine in Ihrem eigenen Kalender

Abonnieren Sie WrkLst in Apple Kalender, Google Kalender, Outlook oder Thunderbird — Sie wählen, welche Kategorien enthalten sind, jede Person sieht nur, was ihre Berechtigungen in WrkLst erlauben, und Beträge werden nie in den Titel eines Termins geschrieben.
  1. Ausstellungen

    Ausstellungslaufzeiten

    Sehen Sie jede Ausstellung von der Eröffnung bis zum Ende, an jedem Ihrer Standorte, neben den eigenen Terminen des Teams.

  2. Kommissionen

    Kommissionen ausgehend und eingehend

    Behalten Sie den Tag im Blick, an dem ein Werk in Kommission geht, und den Tag, an dem es zurück sein muss — vor jeder Frist.

  3. Logistik

    Abholungen und Zustellungen

    Zeigen Sie das Transportfenster jeder Sendung im Kalender derjenigen, die vor Ort sein müssen.

  4. Planung

    Auf- und Abbau

    Teilen Sie die Aufbau- und Abbaublöcke aus Ihrer Zeitleiste, damit Ihr Aufbauteam sieht, wann es gebraucht wird.

  5. Finanzen

    Fällige Zahlungen

    Nehmen Sie das Fälligkeitsdatum einer Rechnung als Termin auf — der Betrag selbst wird nie in den Titel geschrieben.

  6. CRM

    Geburtstage der Kontakte

    Nehmen Sie die Geburtstage aus Ihrem Adressbuch auf, damit ein:e Sammler:in am richtigen Tag von Ihnen hört.

Alles, womit sich WrkLst verbindet
Biografien

Ein Lebenslauf pro Künstler:in.

Verwalten Sie mehrere Künstler:innenbiografien ganz einfach in einem übersichtlichen Tabellenformat. Schreiben Sie die Kurzbiografie, fügen Sie Kategorien und Zeilen hinzu und ordnen Sie sie per Ziehen neu, und entscheiden Sie pro Zeile, was auf Ihre Website kommt — fügen Sie einen ganzen Lebenslauf ein, und die Jahre und Zeiträume werden für Sie ausgelesen. Eine Ausstellung in Ihrer Galerie fügt automatisch einen eigenen Eintrag zum Lebenslauf aller beteiligten Künstler:innen hinzu.

Exportieren Sie Biografien als Dokumente, zeigen Sie sie auf Ihrer WrkLst-Website oder synchronisieren Sie sie über unser WordPress-Plugin oder eine individuelle Anbindung mit Ihrer eigenen Website, damit Website, PDFs und Word-Dokumente immer aus der aktuellen Fassung hervorgehen.

  • Kurzbiografie
  • Kategorien & Zeilen
  • Website-Schalter pro Zeile
  • Ganzen Lebenslauf einfügen
  • Als Dokument exportieren
  • WrkLst-Website
  • WordPress-Plugin
Das WordPress-Plugin und alles Weitere
WrkLst 10, mit fiktiven Werken und Personen
Ihre eigenen Standorte

Mehrere Standorte, eine Zeitleiste.

Legen Sie in den Einstellungen jeden Ihrer Standorte neben Ihrem Hauptsitz an. Ein Wechsel zwischen zweien davon wird als interner Transfer erfasst, nach dem Sie in Kommissionen und Sendungen filtern können, und eine Ausstellung an einem Ihrer Standorte zählt als Ihre eigene.

Die Geschichte jedes Werks begleitet es von Standort zu Standort, und jeder Verkauf zeigt, von welchem Standort er kommt.

Häufig gestellte Fragen

Bereit, Ihre nächste Ausstellung zu planen?

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