展覧会の計画、輸送、 そしてスペースごとのタイムライン。

出品リストから販売レポートまで、展覧会のすべてを
展覧会に必要なすべての情報を、WrkLst内で整理・保存できます。作品を展覧会にシームレスにリンクし、関連書類、展示風景写真、プレスリリースを、作品を運んだ貸出や輸送とともにひとつの場所にまとめて、すぐに参照できます。展覧会はカード表示でも表形式でも閲覧でき、一覧を離れることなく個々の展覧会を開けます。
展覧会ごとに、専用の販売レポート(合計額、スタッフごとの販売額、購入者と請求書を含むすべての売約作品)と、制作費(輸送、額装、撮影、オープニングディナー)を管理できます。費用レポートは、会計担当者向けのPDFまたはスプレッドシートとしてダウンロードできます。
- 出品リスト
- 展示風景写真
- 書類とプレスリリース
- 貸出と輸送
- 販売レポート
- 制作と経費
- PDFの費用レポート

輸送、通関書類、リアルタイム追跡
作品やその他の物品のすべての輸送を、WrkLst内で手間なく追跡できます。各輸送には、価格明細付きのプロフォーマ・インボイスと通関書類を添付でき、入力した署名欄の文言が書類に記載されます。FedEx、DHL、UPSなど追跡可能な運送会社であれば、輸送レコード内の地図で配送状況をリアルタイムに確認できます。独自の運送会社を追加することもでき、名称を一度変更すれば、その運送会社を使うすべての輸送に反映されます。
各輸送に含まれる作品を簡単に確認でき、特定の作品や展覧会に関連する輸送には、そのレコードから直接アクセスできます。
- 送り主と受取人
- プロフォーマ・インボイス
- 通関書類
- 地図でリアルタイム追跡
- 独自の運送会社
- 梱包された作品
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
すべてのスペースを1つのタイムラインで計画
タイムラインは、大規模なチーム、複数の展示スペースやイベントにまたがる計画と全体把握のために設計されています。展覧会、アートフェア、その他のプロジェクトをカレンダー形式のタイムラインで整理し、搬入・搬出ブロックを加えれば、各スペースの使用状況と設営スタッフが必要な時期がわかります。
プラスボタンを押すと、展覧会、委託、輸送をタイムラインに追加できます。日付は自動で入力され、各バーは実際の期間を示し、今日の位置にはマーカーが表示されます。展覧会スケジュールの管理に役立ち、すべてのスペースでのダブルブッキングを防げます。
- 展覧会
- アートフェア
- 搬入と搬出
- 複数のスペース
- 委託と輸送
- 今日のマーカー
返信付きの招待状と、受付のゲストリスト
キャンペーンを招待状にできます。招待状はご自身のメールボックスから送信され、ゲストはそれぞれ、ギャラリーのスタイルの返信ページで返信します。プレゼンテーションで独自ドメインを使っている場合は、そのドメインで表示されます。行程(たとえばオープニング、その後に出席者だけが住所を見られるディナー)、返信期限、キャンセル待ち付きの定員、同伴者を連れて来られる人を設定できます。同伴者の設定は、招待状の送信後でも変更できます。
ゲストリストで受付の来場をチェックでき、各展覧会にはそのキャンペーンが一覧表示されます。展覧会のディナーリストは、「商機」でその展覧会に提案された人から始まります。
- 個別リンクまたはオープンリンク
- 定員とキャンセル待ち
- 名前で登録されるゲスト
- 行程
- ディナーリスト
- 受付
Attending
18 / 24
No reply
3
Declined
2
Checked in
11
Tick people off as they arrive — their guests on their own line.
- Patrick PotterAttendingCame
Guest: Ines Potter
- Vera KilnworthAttendingCame
Vegetarian
- Tomas FramerAttending
- Give a placeHanna GlazierWaiting list
- Leo BinderyNo reply
- Ruth StonecutterDeclined
予定をご自身のカレンダーに
展覧会
展覧会の会期
すべてのスペースのすべての展覧会を、オープニングから会期終了まで、チームの予定と並べて確認できます。
委託
委託(出品・受託)
作品が委託に出る日と戻る予定日を、すべての期限に先回りして把握できます。
物流
集荷と配送
各輸送の搬送時間帯を、現場に立ち会う必要がある人のカレンダーに表示できます。
企画
搬入と搬出
タイムラインの搬入・搬出ブロックを共有すれば、設営スタッフがいつ必要とされているかを把握できます。
財務
支払期日
請求書の支払期日を予定として登録できます。金額そのものがタイトルに書き込まれることはありません。
CRM
連絡先の誕生日
アドレス帳の誕生日も表示すれば、コレクターにその日のうちに連絡できます。
アーティストごとに1つのCV。
複数のアーティストの略歴を、シンプルな表形式で簡単に管理できます。短い略歴を書き、カテゴリーと行をドラッグで追加・並べ替えし、ウェブサイトに載せる内容を行ごとに決められます。CV全体を貼り付ければ、年や期間は自動で読み取られます。自社ギャラリーでの展覧会は、出品アーティスト全員のCVに自動で項目として追加されます。
略歴を書類として書き出したり、WrkLstウェブサイトに表示したり、WordPressプラグインやカスタム連携でご自身のサイトと同期したりできます。ウェブサイト、PDF、Word文書は常に最新版から作成されます。
- 短い略歴
- カテゴリーと行
- 行ごとのウェブサイト表示切り替え
- CV全体を貼り付け
- 書類として書き出す
- WrkLstウェブサイト
- WordPressプラグイン

複数のスペースを、1つのタイムラインで。
本拠地に加えて、すべてのスペースを「設定」で登録できます。スペース間の移動は社内移動として記録され、委託や輸送で絞り込むことができます。また、どのスペースで開いた展覧会も自社の展覧会として扱われます。
各作品の履歴はスペースからスペースへと作品に付いていき、すべての販売にどのスペースからのものかが表示されます。

