本文へスキップ
WrkLst
ログイン無料トライアルを開始
展覧会と輸送

展覧会の計画、輸送、 そしてスペースごとのタイムライン。

展覧会に必要なすべての情報(作品、書類、展示風景写真)を、作品を運んだ輸送やスペースごとのタイムラインとともに、WrkLst内で整理・保存できます。ギャラリー、アーティストのスタジオ、コレクションのために設計されており、チーム全員が同じ情報をもとに計画できます。
WrkLst 10(架空の作品と人物を使用)
WrkLst 10の展覧会レコード。展覧会、作品、人物は架空のものです。
展覧会レコード

出品リストから販売レポートまで、展覧会のすべてを

展覧会に必要なすべての情報を、WrkLst内で整理・保存できます。作品を展覧会にシームレスにリンクし、関連書類、展示風景写真、プレスリリースを、作品を運んだ貸出や輸送とともにひとつの場所にまとめて、すぐに参照できます。展覧会はカード表示でも表形式でも閲覧でき、一覧を離れることなく個々の展覧会を開けます。

展覧会ごとに、専用の販売レポート(合計額、スタッフごとの販売額、購入者と請求書を含むすべての売約作品)と、制作費(輸送、額装、撮影、オープニングディナー)を管理できます。費用レポートは、会計担当者向けのPDFまたはスプレッドシートとしてダウンロードできます。

  • 出品リスト
  • 展示風景写真
  • 書類とプレスリリース
  • 貸出と輸送
  • 販売レポート
  • 制作と経費
  • PDFの費用レポート
作品モジュールを見る
WrkLst 10(架空の作品と人物を使用)
輸送

輸送、通関書類、リアルタイム追跡

作品やその他の物品のすべての輸送を、WrkLst内で手間なく追跡できます。各輸送には、価格明細付きのプロフォーマ・インボイスと通関書類を添付でき、入力した署名欄の文言が書類に記載されます。FedEx、DHL、UPSなど追跡可能な運送会社であれば、輸送レコード内の地図で配送状況をリアルタイムに確認できます。独自の運送会社を追加することもでき、名称を一度変更すれば、その運送会社を使うすべての輸送に反映されます。

各輸送に含まれる作品を簡単に確認でき、特定の作品や展覧会に関連する輸送には、そのレコードから直接アクセスできます。

  • 送り主と受取人
  • プロフォーマ・インボイス
  • 通関書類
  • 地図でリアルタイム追跡
  • 独自の運送会社
  • 梱包された作品
タイムライン

すべてのスペースを1つのタイムラインで計画

タイムラインは、大規模なチーム、複数の展示スペースやイベントにまたがる計画と全体把握のために設計されています。展覧会、アートフェア、その他のプロジェクトをカレンダー形式のタイムラインで整理し、搬入・搬出ブロックを加えれば、各スペースの使用状況と設営スタッフが必要な時期がわかります。

プラスボタンを押すと、展覧会、委託、輸送をタイムラインに追加できます。日付は自動で入力され、各バーは実際の期間を示し、今日の位置にはマーカーが表示されます。展覧会スケジュールの管理に役立ち、すべてのスペースでのダブルブッキングを防げます。

  • 展覧会
  • アートフェア
  • 搬入と搬出
  • 複数のスペース
  • 委託と輸送
  • 今日のマーカー
WrkLst 10のタイムライン。展覧会、スペース、日付は架空のものです。
オープニングと招待状

返信付きの招待状と、受付のゲストリスト

キャンペーンを招待状にできます。招待状はご自身のメールボックスから送信され、ゲストはそれぞれ、ギャラリーのスタイルの返信ページで返信します。プレゼンテーションで独自ドメインを使っている場合は、そのドメインで表示されます。行程(たとえばオープニング、その後に出席者だけが住所を見られるディナー)、返信期限、キャンセル待ち付きの定員、同伴者を連れて来られる人を設定できます。同伴者の設定は、招待状の送信後でも変更できます。

ゲストリストで受付の来場をチェックでき、各展覧会にはそのキャンペーンが一覧表示されます。展覧会のディナーリストは、「商機」でその展覧会に提案された人から始まります。

  • 個別リンクまたはオープンリンク
  • 定員とキャンセル待ち
  • 名前で登録されるゲスト
  • 行程
  • ディナーリスト
  • 受付
招待とディナーリストの詳細
カレンダーフィード

予定をご自身のカレンダーに

Appleカレンダー、Googleカレンダー、Outlook、ThunderbirdでWrkLstを購読できます。含めるカテゴリーはお客様が選び、各ユーザーにはWrkLstでの権限で許可された情報だけが表示されます。金額が予定のタイトルに書き込まれることはありません。
  1. 展覧会

    展覧会の会期

    すべてのスペースのすべての展覧会を、オープニングから会期終了まで、チームの予定と並べて確認できます。

  2. 委託

    委託(出品・受託)

    作品が委託に出る日と戻る予定日を、すべての期限に先回りして把握できます。

  3. 物流

    集荷と配送

    各輸送の搬送時間帯を、現場に立ち会う必要がある人のカレンダーに表示できます。

  4. 企画

    搬入と搬出

    タイムラインの搬入・搬出ブロックを共有すれば、設営スタッフがいつ必要とされているかを把握できます。

  5. 財務

    支払期日

    請求書の支払期日を予定として登録できます。金額そのものがタイトルに書き込まれることはありません。

  6. CRM

    連絡先の誕生日

    アドレス帳の誕生日も表示すれば、コレクターにその日のうちに連絡できます。

WrkLstとつながるすべて
略歴

アーティストごとに1つのCV。

複数のアーティストの略歴を、シンプルな表形式で簡単に管理できます。短い略歴を書き、カテゴリーと行をドラッグで追加・並べ替えし、ウェブサイトに載せる内容を行ごとに決められます。CV全体を貼り付ければ、年や期間は自動で読み取られます。自社ギャラリーでの展覧会は、出品アーティスト全員のCVに自動で項目として追加されます。

略歴を書類として書き出したり、WrkLstウェブサイトに表示したり、WordPressプラグインやカスタム連携でご自身のサイトと同期したりできます。ウェブサイト、PDF、Word文書は常に最新版から作成されます。

  • 短い略歴
  • カテゴリーと行
  • 行ごとのウェブサイト表示切り替え
  • CV全体を貼り付け
  • 書類として書き出す
  • WrkLstウェブサイト
  • WordPressプラグイン
WordPressプラグイン、そのほかの連携
WrkLst 10(架空の作品と人物を使用)
自社のスペース

複数のスペースを、1つのタイムラインで。

本拠地に加えて、すべてのスペースを「設定」で登録できます。スペース間の移動は社内移動として記録され、委託や輸送で絞り込むことができます。また、どのスペースで開いた展覧会も自社の展覧会として扱われます。

各作品の履歴はスペースからスペースへと作品に付いていき、すべての販売にどのスペースからのものかが表示されます。

よくあるご質問

次の展覧会を計画する準備はできましたか?