本文へスキップ
WrkLst
ログイン無料トライアルを開始
連絡先

連絡先管理、 作品を中心に設計。

WrkLstは、あらゆる取引に人の顔を与える、完全に統合されたアドレス帳を提供します。各連絡先とのやり取り、つまりオファーした作品、購入や委託を受けた作品、来場した展覧会、交わしたメールまでを一望できます。
無料トライアルを開始
連絡先レコード

関係のすべてを、1ページに。

連絡先を選ぶと、その横にレコードが開きます。上部には住所・アドレス、電話番号、ニュースレターのステータスが、その下にはリード、ウェイティングリスト、販売、展覧会、つながりが表示されます。 税務サポートをオンにすると、事業者のVAT番号が公式の登録簿で確認され、その結果が日付とともに保存されます。米国の購入者の再販売証明書や免税証明書も、州と有効期限とともに保存されます。 税務サポートを見る

連絡履歴には、最後にいつ、どのように、誰が連絡を取ったかが表示されます。WrkLstから送ったメールは自動で記録され、電話やアートフェアでの会話もワンクリックで記録できます。どのくらいの頻度で連絡を保ちたいかも表示されます。

すべての問い合わせはリードにでき、「商機」は、展覧会のために、あるいはしばらく連絡が途絶えているために、誰に連絡すべきかを提案します。 CRMを見る

  • 連絡履歴
  • リード・ウェイティングリスト
  • 販売とホールド
  • やり取りの記録
  • つながり
  • 機密メモ
もう半分：作品モジュール
フィルターとリスト

展覧会ごとにふさわしい連絡先を

アーティスト、ウェイティングリスト、リスト、評価で絞り込み、名前や都市で並べ替えて、結果をバスケットに入れられます。作品の場合とまったく同じです。

選択した連絡先をリストとして保存し、全員にご自身のメールボックスから送信したり、ニュースレターに登録したりできます。

“たとえば、作品を所在で、連絡先をどのアーティストの作品を収集しているかで、販売を支払い状況で絞り込んだり、委託を絞り込んで現在進行中のものを確認したりできます。”
Christina H. · レジストラーCapterraに掲載された、お客様による実際のレビュー· 2018· 英語からの翻訳
  • 検索とフィルター
  • 都市で並べ替え
  • 評価
  • タグ
  • バスケットとリスト
  • 全員に送信
お使いのデバイスで

連絡先を、あらゆるデバイスで

WrkLstのアドレス帳を、iPhone、iPad、Mac、Android、またはCardDAV対応デバイスの連絡先アプリと同期できます。名前、電話番号、住所、写真に加え、リストごとのグループも同期されるので、誰からの電話かがすぐにわかります。

スマートフォンから連絡先ファイルを取り込み、必要な人だけを選べます。すでにWrkLstにいる人は除外されます。

  • iPhone & iPad
  • Mac
  • Android
  • CardDAV
  • リストごとのグループ
  • 誕生日をカレンダーに
WrkLstとつながるすべて
メッセージとアウトリーチ

すべてのメッセージを連絡先のレコードに

ご自身のメールアカウントを通じて、WrkLstから直接メールを送信し、下書きを保存できます。すべてのメッセージは送信先の連絡先に記録されるため、チームの誰もが何を送ったかを確認できます。

  1. メール

    ご自身のメールボックス

    WrkLstで作成し、ご自身のGoogle Workspace、Microsoft 365、Infomaniak kSuite、IMAPアカウントから送信するか、下書きとして保存できます。送信済みメールには、宛先、件名、そして記録している場合は開封日時が残ります。チーム内での閲覧が数えられることはありません。

  2. メール

    作品を添付

    作品を添付すると、キャプションが自動で作成されます。テキストを下または画像内に入れた画像として、あるいは1つのPDFとして、価格の表示あり・なしを選べます。並び順も自由に決められ、ご希望に応じて各作品の追加画像も添えられます。返信にも作品を添付でき、各作品には、その作品を送ったすべてのメッセージが表示されます。

  3. CRM

    やり取りの記録

    連絡先で「メールボックスからメールを探す」を使うと、ご自身のメールボックスから交わしたメールを検索できます。対象はそのレコードのアドレスに限られ、検索はお客様が指示したときだけ行われます。メッセージを保存すればWrkLstに保管され、そこから返信できます。

  4. CRM

    アウトリーチ

    1通の文面を多くの連絡先へ、ご自身のアカウントから1人ずつ個別に送信できます。作品、価格、署名も添えられます。キャンペーンには誰が受信し開封したかが記録され、チームの誰が送信した場合でも、各連絡先のメッセージにその文面が表示されます。

  5. 展覧会

    招待

    キャンペーンを招待状にできます。ゲストはそれぞれ、ギャラリーのスタイルの返信ページで返信します。定員、キャンセル待ち、返信期限も設定できます。ゲストリストでは誰が来るかを確認でき、受付で来場をチェックできます。各連絡先には、その人への招待状が一覧表示されます。

  6. 連携機能

    Mailchimp & MailerLite

    連絡先を連携して購読を管理し、ステータスや評価で絞り込み、各連絡先のレコードから購読登録・解除ができます。ステータスはメールアドレスの横に表示されます。

メッセージ、キャンペーン、招待の詳細 メール、ニュースレター、会計との連携
お客様のもの

連絡先はお客様のもの。いつでもエクスポートできます。

すべての連絡先をvCardとCSVで、WrkLstのデータベース全体をひとつの完全なファイルとして、いつでも書き出せます。

連絡先を理由とともに「連絡しない」に設定すると、キャンペーンは届かず、ニュースレターツールは配信を停止し、テンプレートから作るレターからは除外され、「商機」も提案しなくなります。後から同じアドレスが再び現れても同様です。

データの保管場所

よくあるご質問

連絡先管理を効率化する準備はできましたか？

無料トライアルを開始