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WrkLst
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Contactos

Gestión de contactos en torno a sus obras.

WrkLst ofrece una libreta de direcciones totalmente integrada que hace personal cada transacción. Obtenga una visión completa de las interacciones de cada contacto — las obras que se le ofrecieron, que compró o dejó en consignación, las exposiciones a las que asistió y los correos que intercambiaron.
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El registro de contacto

Toda la relación, en una sola página.

Seleccione un contacto y su ficha se abre al lado: direcciones, teléfonos y estado de la newsletter arriba; clientes potenciales, listas de espera, ventas, exposiciones y conexiones debajo. Con la asistencia fiscal activada, el número de IVA de una empresa se comprueba con el registro oficial y el resultado se guarda con su fecha, y los certificados de reventa o de exención de un comprador de EE. UU. se guardan con su estado y su caducidad. Consulte Asistencia fiscal

El historial de contactos muestra cuándo estuvieron en contacto por última vez, cómo y quién —el correo enviado desde WrkLst cuenta por sí solo; una llamada o una conversación en una feria se registra con un clic— y con qué frecuencia quiere mantener el contacto.

Cada consulta puede convertirse en un cliente potencial, y Oportunidades propone a quién contactar para una exposición o porque ha pasado demasiado tiempo. Ver el CRM

  • Historial de contactos
  • Clientes potenciales y listas de espera
  • Ventas y reservas
  • Correspondencia
  • Vínculos
  • Notas confidenciales
La otra mitad: el módulo Obras
Filtros y listas

Encuentre los contactos adecuados para cada exposición

Filtre por artista, lista de espera, lista o valoración, ordene por nombre o ciudad, y ponga el resultado en la cesta, igual que con las obras.

Guarde la selección como lista y escriba a toda la lista desde su propio buzón, o suscríbala a su newsletter.

“Por ejemplo, podemos filtrar las obras por ubicación, los contactos según qué artistas han coleccionado, las ventas por estado de pago y las consignaciones para ver cuáles están vigentes.”
Christina H. · RegistradoraUna opinión real de uno de nuestros clientes en Capterra· 2018· Traducido del inglés
  • Búsqueda y filtros
  • Ordenar por ciudad
  • Valoración
  • Etiquetas
  • Cesta y listas
  • Escribir a toda la lista
En sus dispositivos

Sus contactos en todos sus dispositivos

Sincronice su libreta de direcciones de WrkLst con la app de contactos de su iPhone, iPad, Mac, Android o cualquier dispositivo CardDAV —nombres, números, direcciones e imágenes, con un grupo por cada lista— para que vea quién le llama.

Importe un archivo de contactos desde su teléfono y elija solo a las personas que quiera; quien ya esté en WrkLst se omite.

  • iPhone y iPad
  • Mac
  • Android
  • CardDAV
  • Grupos por lista
  • Cumpleaños en su calendario
Todo lo que WrkLst conecta
Mensajes y mailings

Cada mensaje en el registro del contacto

Envíe correos y guarde borradores directamente desde WrkLst a través de su propia cuenta de correo. Cada mensaje queda registrado en el contacto al que se envió, de modo que todo su equipo puede ver qué se envió.

  1. Correo electrónico

    Su propio buzón

    Escriba en WrkLst y envíe desde su propia cuenta de Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite o IMAP, o guarde en borradores. El correo enviado registra el destinatario, el asunto y, si activa el seguimiento, cuándo se abrió — las lecturas de su propio equipo nunca cuentan.

  2. Correo electrónico

    Obras adjuntas

    Adjunte obras y sus fichas técnicas se escriben automáticamente — como imágenes con el texto debajo o dentro, o como un solo PDF, con o sin precios, en el orden que usted elija y, si lo desea, con más imágenes de cada obra. Las respuestas también pueden llevar obras, y cada obra muestra todos los mensajes con los que se envió.

  3. CRM

    Correspondencia

    En un contacto, «Buscar correos en su buzón» busca en su propio buzón los correos que intercambiaron — limitado a las direcciones del registro, y solo cuando usted lo pide. Conserve un mensaje para guardarlo en WrkLst y responder desde allí.

  4. CRM

    Mailings

    Envíe una misma carta a muchos contactos, cada copia desde su propia cuenta y a un solo destinatario cada vez — con obras, precios y su firma. La campaña registra quién la recibió y la abrió, y en los mensajes de cada contacto aparece la carta, sea quien sea de su equipo quien la haya enviado.

  5. Exposiciones

    Invitaciones

    Convierta una campaña en una invitación: cada invitado responde en una página de respuesta con el estilo de su galería, con plazas, una lista de espera y un plazo de respuesta. La lista de invitados muestra quién viene y registra las llegadas en la entrada, y cada contacto muestra sus invitaciones.

  6. Integraciones

    Mailchimp y MailerLite

    Conecte sus contactos para gestionar suscripciones, filtrar por estado y valoración, y suscribir o dar de baja a alguien desde su registro. El estado se muestra junto a su dirección de correo.

Mensajes, campañas e invitaciones en detalle Integraciones de correo, newsletter y contabilidad
Suyos

Sus contactos siguen siendo suyos — expórtelos cuando quiera.

Exporte cada contacto como vCard y CSV, y toda su base de datos de WrkLst en un único archivo completo, cuando quiera.

Marque un contacto como «No contactar», con el motivo, y las campañas nunca le llegarán, su herramienta de newsletter le dará de baja, las cartas desde plantillas lo dejarán fuera y Oportunidades dejará de proponerlo, aunque la dirección vuelva a aparecer más adelante.

Dónde residen sus datos

Preguntas frecuentes

¿Quiere simplificar la gestión de sus contactos?

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