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WrkLst
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Comparativas

WrkLst vs. ARTERNAL

WrkLst y ARTERNAL son dos formas de llevar el inventario, los contactos y las ventas de una galería. Esta página las compara frente a frente — primero el inventario de obras, luego cómo se calcula el precio de cada una, qué hace cada una, dónde residen sus datos, con qué se conecta y qué puede llevarse cuando se va. Donde ARTERNAL es la mejor opción, lo decimos.
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De un vistazo

Lo que dicen las reseñas y lo que describen las páginas de cada producto

WrkLst5,0 de 5 · Reseñas: 14
Relación calidad-precio
4,8
Funcionalidad
4,8
Facilidad de uso
4,8
Atención al cliente
5,0
ARTERNAL5,0 de 5 · Reseñas: 2
Relación calidad-precio
4,0
Funcionalidad
5,0
Facilidad de uso
5,0
Atención al cliente
5,0

Capterra, consultado el 7 de octubre de 2026

Descrito en las páginas publicadas del producto; la nota inferior indica el plan, la condición o el alcance.No descrito en las páginas publicadas del producto, consultadas el 7 de octubre de 2026; una nota inferior indica lo que se describe en su lugar.

WrkLst y ARTERNAL: funciones de un vistazo
FunciónWrkLstARTERNAL
Inventario
Obras con imágenes y documentos
Descrito
Descrito2
Ediciones y pruebas de artista
Descrito
Descrito2,3
Procedencia e historial de exposiciones
Descrito
Descrito2,24
Informes de estado
Descrito
Descrito2,23
Valores de seguro y tasaciones
Descrito
No descrito
Consignaciones
Descrito
Descrito19
Ubicaciones y envíos
DescritoSeguimiento en directo de FedEx, DHL y UPS
Descrito2,20,27,30Notas de envío y datos aduaneros por obra; seguimiento de entregas con Reggie, un módulo adicional abierto ahora a un primer grupo de clientes
Introducción de datos por IA desde un PDF o una ficha técnica pegada
DescritoTambién escaneos y enlaces, revisados antes de guardar
Descrito4También imágenes y hojas de cálculo, aprobadas antes de guardar
Contactos y CRM
Contactos con su historial de compras
Descrito
Descrito6,9
Intereses de coleccionistas por artista
DescritoCon listas de espera
Descrito1,25Desde Principal
Embudo de ventas para consultas y ofertas
DescritoClientes potenciales, en todos los planes, con recordatorios
Descrito1,6Todos los planes; “Visual Deal Pipeline” en Expert
Correo enviado desde su propia cuenta de correo
DescritoGoogle, Microsoft 365 o IMAP; también una carta a muchos destinatarios
Descrito7,26,29Google Workspace, Outlook o Mac Mail; ofertas a muchos destinatarios a la vez
Listas de correo para newsletters
DescritoA través de Mailchimp o MailerLite
Descrito1,6A través de Mailchimp, desde Principal
Newsletters diseñadas y enviadas en el propio software
No descrito
No descrito
Conversaciones de WhatsApp en el CRM
No descrito
Descrito1,14Desde Principal
Ventas y finanzas
Facturas con su membrete
Descrito
Descrito10
Facturas electrónicas
DescritoZUGFeRD, con contabilidad de facturas
Descrito10,14,22XRechnung y ZUGFeRD, que se activan por separado
Conexión con software de contabilidad
DescritoQuickBooks, Lexware, exportación DATEV
Descrito1,10QuickBooks
Pagos con tarjeta en las facturas
DescritoSu propio Stripe o Shopify Payments
Descrito1,10ARTERNAL Pay
Precios en varias monedas
Descrito
Descrito1,2
Informes de ventas
Descrito
Descrito1,9Básicos, avanzados o personalizados, según el plan
Fichas de obra, etiquetas y listas a partir de sus propias plantillas
Descrito
Descrito1,2
Presentar la obra
Exposiciones y ferias de arte
Descrito
Descrito2
Viewing rooms privados por enlace
DescritoPresentaciones, en todos los planes; aperturas contadas
Descrito1,8,28Todos los planes
Visitas por obra en un viewing room
DescritoObras más vistas, aperturas de View in Room, descargas
Descrito1,8Desde Principal
Ver una obra a tamaño real, en una sala o en realidad aumentada
DescritoEn WrkLst, sus aplicaciones y en los sitios web de WrkLst
No descrito
Aplicación para iPhone y iPad
DescritoFunciona sin conexión
Descrito1,15Desde Principal
Aplicación para Android
DescritoFunciona sin conexión
No descrito
Sitios web y marketplaces
Un sitio web creado a partir de sus registros
DescritoWebsite Complete, con precio aparte
Descrito1,15Paquete aparte, junto a cualquier plan
Vender obras en su sitio web
No descritoLas consultas del sitio web llegan como clientes potenciales
No descrito
Sus obras en el sitio web que ya tiene
DescritoPlugin gratuito para WordPress
No descrito13,15El sitio existente se mantiene en paralelo o lo migra ARTERNAL; se menciona una “open API”
Publicar obras en un marketplace en línea
No descrito
No descrito
Plataforma y datos
Conexión directa para desarrolladores
DescritoEn todos los planes
Descrito1,13“API Access” en Expert
Tareas que un asistente de IA hace por usted
DescritoSu propio asistente, con sus permisos
Descrito1,14,15ARTERNAL AI desde Principal; “Limited AI Features” en Essential
Roles y permisos
Descrito
Descrito1,2,5,22Quién puede ver cada obra; “Admin Dashboard with User Permissions” en Expert
Inicio de sesión con dos factores
Descrito
Descrito1
Una exportación completa de todos sus datos
DescritoUn único archivo, con un solo clic
No descrito16,17Los contactos y todo el inventario como hojas de cálculo
Interfaz en varios idiomas
Descrito16 idiomas
No descrito
Datos alojados solo en Europa
DescritoAlemania, Finlandia, Suiza
No descrito11,12Amazon Web Services, “US, ETA”
Instalado en su propio ordenador, funciona sin internet
No descrito
No descrito
Comparativa

Frente a frente

CriterioWrkLstARTERNAL
Obras, ediciones y procedenciaEdiciones y pruebas de artista, con número, precio y ubicación por ejemplar; procedencia e historial de exposiciones, publicables línea a línea; informes de estado, valores de seguro, tasaciones y ubicaciones; consignaciones entrantes y salientes con formularios de préstamo; precios confidenciales; créditos fotográficos; View in Room; introducción de datos por IA desde un PDF, una hoja de cálculo, un escaneo o una ficha técnica pegada. Sin límite de obras ni de artistas: el plan depende del número de registros.Ediciones como registro principal con variantes como las pruebas de artista; intereses, ubicación, procedencia y estado; obras registradas como compra en firme o como consignación; varias monedas con conversión en tiempo real; documentos, vídeos y vistas de instalación; fichas técnicas, tear sheets, cartelas y certificados de autenticidad en PDF. Un agente de entrada crea registros de obras a partir de un PDF, imágenes, CSV o Excel o texto pegado en cuanto usted los aprueba. El inventario está limitado a 500 obras y 50 artistas en Essential y a 1.500 obras y 200 artistas en Principal, y es ilimitado en Expert. No descrito en la página de inventario: los valores de seguro.1,2,3,4,19
Cómo se calcula el precioSegún el tamaño de su archivo — obras más contactos — en euros, sin impuestos. Cada plan incluye sus usuarios, de cuatro a treinta, y todos los módulos de software, en todos los planes; facturación mensual o anual con aproximadamente un 10 % menos. Para una configuración poco habitual — muchos contactos y pocas obras, o un archivo grande con pocas personas — el precio se ajusta a petición.Por usuario y mes, en dólares estadounidenses: Essential 95 $, Principal 195 $, Expert 325 $. “Rates based on a 12-month contract term. Choose monthly or annual payments. Ask about longer-term discounts.” Los límites de obras y artistas de Essential y Principal figuran en la fila de arriba. Los nuevos usuarios los añade el equipo de ARTERNAL, y “additional users may impact billing depending on your subscription plan”. No descrito en la página de precios: si los precios incluyen el sales tax o el IVA.1,5
Lo que incluye cada planTodos los módulos de software y sus usuarios en todos los planes: las aplicaciones, roles y permisos, Clientes potenciales, presentaciones, informes, la conexión directa y la IA.En todos los planes: el CRM y el pipeline de ventas, el inventario, la facturación, los viewing rooms en línea, el creador de PDF, ARTERNAL Pay y la autenticación en dos pasos. A partir de Principal: la aplicación para iPhone y iPad, el seguimiento de intereses, el CRM de WhatsApp, la sincronización de contactos con Mailchimp, las analíticas de PDF y de viewing rooms, y el apoyo en la migración. Solo en Expert: el “Admin Dashboard with User Permissions (RBAC)”, el “Visual Deal Pipeline”, “API Access” y la migración con servicio de conserjería.1
Reseñas5,0 de 5 en Capterra, a partir de 14 reseñas, todas ellas de cinco estrellas.“4.8 · 40+ reviews” en la página de precios; allí no se nombra la plataforma en la que están las reseñas. En Capterra: 5,0 de 5, a partir de 2 reseñas.1,21,31
CRM y embudo de ventasClientes potenciales, el embudo de ventas, en todos los planes: cada consulta, interés y conversación se convierte en un cliente potencial que pasa de Nuevo a En contacto, Oferta, Reserva y Venta, o a Perdido, con un motivo. Un cliente potencial también puede perseguir una exposición, una publicación en prensa o un objetivo propio, cada uno con sus propios pasos, y cada obra de un cliente potencial tiene su propia etapa, de modo que las obras que un cliente rechazó quedan marcadas mientras las demás siguen adelante. Una persona asignada y una fecha de seguimiento con recordatorios; «Crear» convierte un cliente potencial en una oferta, reserva o venta con el formulario ya rellenado; las listas de espera guardan el interés duradero por artista. Los clientes potenciales llegan desde su sitio web de WrkLst, desde consultas sobre presentaciones, desde su correo, a través de la conexión directa y desde su propio asistente de IA; los informes muestran la tasa de éxito por objetivo, por canal y por persona, los clientes potenciales por contacto, los orígenes, los motivos de pérdida y los tiempos de respuesta.El CRM y un pipeline de ventas en todos los planes —“Track every deal from first inquiry to final sale”— con “True Sales Pipeline” y “Offer Tracking” en todos los planes; el seguimiento de intereses y el CRM de WhatsApp a partir de Principal; un “Visual Deal Pipeline” en Expert. Smart Mail envía ofertas personalizadas desde el inventario y rastrea las aperturas, las visualizaciones de PDF y el tiempo dedicado a las ofertas —300 envíos al mes en Essential, 1.000 en Principal, ilimitados en Expert— y, desde la aplicación para iPhone, se pueden compartir y rastrear enlaces a obras a través de WhatsApp, iMessage, WeChat y KakaoTalk.1,6,7
Dónde residen sus datosEn servidores de Hetzner en Alemania, con infraestructura redundante en Finlandia y Suiza — con electricidad renovable, según los propios proveedores.Amazon Web Services, indicado como “US, ETA”. Los 24 subencargados de la lista figuran todos con el país EE. UU., entre ellos Anthropic como “AI LLM provider”.11,13
Privacidad y propiedad de los datosLos datos que introduce le pertenecen, con exportación completa incluida: una copia completa de su base de datos (volcado SQL), en un único archivo, con un solo clic. Una empresa alemana como su encargado del tratamiento, con un contrato de encargo del tratamiento como exige el RGPD; almacenados solo en Europa, en Alemania, Finlandia y Suiza; sus imágenes, precios y notas nunca se usan como material de entrenamiento, ni por nosotros ni por nadie más.Una empresa de Nueva York. La política de privacidad, actualizada por última vez en junio de 2022, dice que para los usuarios de la Unión Europea esto implica “transferring your data outside the European Economic Area (EEA)”, y remite a un Data Processing Addendum. Las condiciones se fijan en el contrato de cada cliente: “whether monthly or annual, our agreements outline our terms & conditions as well as data processing and security.”12,13
Viewing rooms y presentacionesLas presentaciones son los viewing rooms: páginas hechas de bloques en un editor conectado al archivo, claras u oscuras, con precios y disponibilidad opcionales, enviadas como enlace privado o como correo electrónico diseñado; las consultas y las solicitudes de compra llegan como clientes potenciales, View in Room y la realidad aumentada se ofrecen por obra, y se cuentan las obras más vistas — incluido en todos los planes.Viewing rooms en línea en todos los planes, creados en un editor conectado al inventario, con bloques de texto, diseños y colores propios; fuentes personalizadas a partir de Principal, personalización avanzada en Expert. Quién los vio, en qué obras se detuvo y cuándo —analíticas de visitantes y de consultas— a partir de Principal. Direcciones propias para los viewing rooms por 50 $ al mes en Essential y Principal, incluidas en Expert.1,8
Exposiciones y envíosCada exposición con sus obras, documentos y vistas de sala en una misma cronología; envíos con seguimiento en vivo de FedEx, DHL y UPS, y la documentación.Los resultados de búsqueda del inventario pueden convertirse en exposiciones y guardarse como checklists que se actualizan en tiempo real para exposiciones y ferias. Notas de embalaje y envío en cada obra, que pueden incluirse en sus PDF. El envío nacional e internacional —presupuestos, reservas, seguimiento de entregas y documentación aduanera— se anuncia para Reggie, un registrador con IA “in production with a small founding cohort” y después “a per-seat add-on”.2,14,20
Facturación y contabilidadFacturas con su membrete y enlaces de pago; contabilidad de facturas ajustada a su país — GoBD, factura electrónica y DATEV en Alemania —, asistencia fiscal que sugiere el IVA o el impuesto sobre las ventas de EE. UU. de cada venta y vigila los umbrales, economic nexus incluido; conciliación con el banco y las pasarelas de pago; sincronización con QuickBooks y Lexware.Facturas con su propia marca, opcionalmente protegidas con contraseña, que muestran si se abrieron, con pago a través de ARTERNAL Pay; cálculo automático del sales tax y seguimiento del economic nexus; las facturas y los pagos se sincronizan con QuickBooks. Sobre la factura electrónica alemana, las notas de la versión del 15 de diciembre de 2025 dicen “E-invoicing is now available under the einvoicing feature flag, supporting XRechnung and ZUGFeRD compliance”; la página de facturación responde “Yes, ARTERNAL fully supports workflows aligned with Germany’s evolving e-invoicing requirements”, dice que ARTERNAL “already generates clean, compliant invoice PDFs” y sitúa la exportación a XRechnung y ZUGFeRD en su hoja de ruta.1,10,22
Cobrar con tarjetaMediante su propia cuenta de Stripe o Shopify Payments para el enlace de pago de una factura. WrkLst no se queda con nada; usted paga las comisiones del proveedor.A través de ARTERNAL Pay, con tecnología de Stripe: en Norteamérica, tarjetas al 3,4 % + 0,30 $, Affirm al 10 % + 0,30 $ y ACH a una tarifa fija de 30 $; en la Unión Europea, tarjetas al 1,9 % + 0,25 € y SEPA al 0,8 % hasta 45.000 € y al 0,1 % por encima. Affirm está disponible en EE. UU. y Canadá, ACH en EE. UU.1,10
InformesUn informe de ventas por exposición, gastos de producción por muestra, valores de la colección, la tasa de éxito, las fuentes y los tiempos de respuesta de sus clientes potenciales — y cada lista se exporta a Word, Excel, CSV y PDF.Informes básicos en Essential, un conjunto de informes avanzados en Principal, informes de ventas personalizados en Expert. La página de informes menciona el gasto total y el precio medio de compra por cliente, las ventas totales por periodos y los ingresos por artista.1,9
Usuarios y permisosRoles con permisos separados por módulo, facturas y pagos protegidos por permisos propios, y un historial de cambios en cada registro, en todos los planes; un administrador invita a sus colegas en Ajustes › Gestión de usuarios.El “Admin Dashboard with User Permissions (RBAC)” en Expert; la página de inventario menciona “customizable permissions that allow you to keep data public or private”. El equipo de ARTERNAL añade usuarios a petición; una cuenta limitada da acceso a contactos e inventario, sin Smart Mail ni facturación.1,2,5
IAIntroducción de datos por IA: un PDF, una hoja de cálculo, un escaneo, un enlace o una ficha técnica pegada se convierten en registros, que usted revisa antes de guardarlos; su propio asistente de IA trabaja con sus permisos. Opcional, solo en funciones que lo indican, desactivable para todo el espacio de trabajo; el modelo de la importación se ejecuta en Suiza.El agente de entrada convierte documentos en registros de obras, y no se crea nada hasta que usted lo aprueba. Según la página de inicio, la IA de ARTERNAL redacta respuestas, da de alta obras y hace aflorar seguimientos pendientes: “Your team reviews and approves everything.” Reggie, un registrador con IA, trabaja con un pequeño grupo fundador. La lista de subencargados menciona a Anthropic, EE. UU., como “AI LLM provider”.4,11,14,15
Las aplicacionesiPhone, iPad y Android, sin conexión, en todos los planes.iPhone y iPad, a partir de Principal. No descrito en la página de precios: una aplicación para Android.1,15
La salidaSu base de datos completa en un único archivo (volcado SQL), generado con un solo clic en sus propios ajustes y entregado automáticamente — junto a las exportaciones en Word, Excel, CSV y PDF.Todos los contactos se exportan, normalmente como archivo de Excel (CSV), y todo el inventario como hoja de cálculo, desde Import/Export. No descrito en los artículos de ayuda sobre la exportación: una copia completa de la base de datos. No descrito en la página get-started: las condiciones para el fin del contrato, que según esa página se recogen en los contratos.13,16,17
A quién pertenece la empresaWL Artworld Solutions GmbH, Berlín — independiente, dirigida por quienes la fundaron, sin inversores externos.Arternal Inc. / Artlocal Inc., Nueva York. No descrito en arternal.com: quién es el propietario de la empresa.12,14
Con qué se conectaGoogle Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, una exportación a DATEV; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; cuentas bancarias alemanas en línea mediante FinTS, extractos bancarios en archivos camt, MT940, OFX, QIF, CSV o Excel, su actividad de PayPal y cuentas bancarias de EE. UU. a través de su propia cuenta de Stripe; un plugin de WordPress; una conexión directa para desarrolladores y un enlace para asistentes de IA, en todos los planes.Gmail, Outlook, QuickBooks, Stripe, TaxJar y Affirm en todos los planes; la sincronización de contactos con Mailchimp y el CRM de WhatsApp a partir de Principal; “API Access” en Expert.1
Su sitio web
  • Website Complete: un sitio web que se construye solo a partir de sus registros de WrkLst, alojado y configurado por las personas que crearon WrkLst — 1.900 €* en pago único, después 99 €* al mes o 1.069 €* al año. Páginas para sus artistas, exposiciones y obras, organizadas en un editor; claras u oscuras, con sus colores, tipografías y logotipos, y con un contraste de 7:1 en todos los textos. Un cambio en el precio, la disponibilidad o los datos de una obra llega solo al sitio en pocos minutos; los demás cambios se ponen en línea cuando usted publica — a mano, o solos cada hora o cada noche. Por obra, usted elige si se muestra, si su precio aparece o figura «Precio a consultar», y si los visitantes pueden consultar o solo mirar; cada consulta llega como cliente potencial. View in Room y realidad aumentada en las páginas de obra, un aviso legal y una política de privacidad redactados a partir de los datos de su cuenta, un artista mostrado solo con su consentimiento; almacenado en Alemania y entregado a través de una red mundial. Cada opción de sitio web se cobra aparte de la suscripción a WrkLst.
  • Website Data: el mismo editor y el mismo contenido para un sitio web que construye y aloja su propio equipo de desarrollo — 490 €* en pago único, 49 €* al mes.
  • Un sitio a medida, diseñado y construido desde cero por nosotros, en Laravel, Sanity, Shopify o Shopware, con presupuesto según el alcance antes de empezar el trabajo.
  • Conserva el suyo: el plugin gratuito de WordPress publica imágenes con fichas técnicas y textos alternativos, además de las biografías de artista, y una conexión directa permite a su equipo de desarrollo conectar por completo cualquier otro sitio web.
“Custom gallery websites as a separate package — build, design, and hosting included”, por 200 $ al mes además de cualquier plan; “No templates, no DIY builders”, integrado con el inventario y los viewing rooms. Usted aporta el dominio, que sigue registrado a su nombre.1,15
IdiomasDieciséis idiomas de interfaz: inglés, alemán, francés, español, italiano, neerlandés, polaco, portugués, ruso, ucraniano, árabe (de derecha a izquierda), hindi, japonés, coreano, chino (simplificado) y chino (tradicional).No descrito en la página de precios; el centro de ayuda solo está en inglés.1,18
La prueba14 días, se requieren los datos de la tarjeta, cancelable en cualquier momento antes de que termine.Una demo, mediante formulario —“Fill out the form for a demo!”— y un contrato, mensual o anual. No descrito ni en la página de precios ni en la de get-started: una prueba gratuita.1,13
SoporteLas personas que lo crearon — por chat dentro de WrkLst, por correo y por teléfono, desde Berlín —, una base de conocimientos en support.wrklst.art y los WrkLst Specialists: una red independiente de especialistas en archivo, asesoría de arte y gestión de estudios que configuran WrkLst con usted.Soporte por correo electrónico en 12 horas y chat en la aplicación en todos los planes; soporte prioritario, un gestor de cuenta, una línea directa y apoyo en la migración a partir de Principal; soporte acelerado y una migración con servicio de conserjería en Expert. “Most galleries are fully operational within 2 weeks.”1
  1. 1. https://arternal.com/pricing — leído el 7 de octubre de 2026.
  2. 2. https://arternal.com/inventory — leído el 7 de octubre de 2026.
  3. 3. https://support.arternal.com/en/articles/6008118-how-to-create-and-manage-parent-records-for-editioned-artworks — leído el 7 de octubre de 2026.
  4. 4. https://support.arternal.com/en/articles/13772017-artwork-intake-create-records-from-pdfs-images-text — leído el 7 de octubre de 2026.
  5. 5. https://support.arternal.com/en/articles/15262385-adding-additional-users-to-your-workspace — leído el 7 de octubre de 2026.
  6. 6. https://arternal.com/crm — leído el 7 de octubre de 2026.
  7. 7. https://arternal.com/smart-mail — leído el 7 de octubre de 2026.
  8. 8. https://arternal.com/online-viewing-rooms — leído el 7 de octubre de 2026.
  9. 9. https://arternal.com/reporting — leído el 7 de octubre de 2026.
  10. 10. https://arternal.com/invoicing — leído el 7 de octubre de 2026.
  11. 11. https://arternal.com/subprocessors — leído el 7 de octubre de 2026.
  12. 12. https://arternal.com/privacy-policy — leído el 7 de octubre de 2026.
  13. 13. https://arternal.com/get-started — leído el 7 de octubre de 2026.
  14. 14. https://arternal.com/llms.txt — leído el 7 de octubre de 2026.
  15. 15. https://arternal.com/ — leído el 7 de octubre de 2026.
  16. 16. https://support.arternal.com/en/articles/4792911-how-to-export-contacts — leído el 7 de octubre de 2026.
  17. 17. https://support.arternal.com/en/articles/5455632-how-to-export-all-or-selected-artworks-in-arternal — leído el 7 de octubre de 2026.
  18. 18. https://support.arternal.com/en/ — leído el 7 de octubre de 2026.
  19. 19. https://support.arternal.com/en/articles/5118220-how-to-set-batch-acquisitions-retail-consignment-for-artworks — leído el 7 de octubre de 2026.
  20. 20. https://support.arternal.com/en/articles/5528067-how-to-enter-and-export-package-shipping-information — leído el 7 de octubre de 2026.
  21. 21. https://www.capterra.com/p/177763/Arternal/ — leído el 7 de octubre de 2026.
  22. 22. https://support.arternal.com/en/articles/4785386-arternal-release-notes — leído el 7 de octubre de 2026.
  23. 23. https://support.arternal.com/en/articles/5520086-how-to-generate-and-customize-condition-report-pdfs — leído el 7 de octubre de 2026.
  24. 24. https://support.arternal.com/en/articles/6079515-understanding-pdf-types-for-inventory-in-arternal — leído el 7 de octubre de 2026.
  25. 25. https://support.arternal.com/en/articles/9787300-contact-interest-tracking — leído el 7 de octubre de 2026.
  26. 26. https://support.arternal.com/en/articles/4490026-how-to-link-your-email-to-your-arternal-account — leído el 7 de octubre de 2026.
  27. 27. https://arternal.com/reggie — leído el 7 de octubre de 2026.
  28. 28. https://support.arternal.com/en/articles/12986794-best-practices-for-sharing-online-viewing-room-links — leído el 7 de octubre de 2026.
  29. 29. https://support.arternal.com/en/articles/5812133-linking-google-email-accounts — leído el 7 de octubre de 2026.
  30. 30. https://support.arternal.com/en/articles/13560623-customs-tracking-timeline — leído el 7 de octubre de 2026.
  31. 31. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ — leído el 7 de octubre de 2026.
En honor a la verdad

Donde ARTERNAL es la mejor opción.

Si el trabajo de su galería consiste sobre todo en enviar ofertas y hacerles seguimiento, ARTERNAL está construido exactamente en torno a eso.
Seguimiento de ofertas
Smart Mail envía ofertas personalizadas desde el inventario y muestra las aperturas, las visualizaciones de PDF y el tiempo dedicado a cada oferta; también se rastrean los enlaces a obras compartidos desde la aplicación para iPhone a través de WhatsApp, iMessage, WeChat o KakaoTalk, y su página de inventario describe la priorización de coleccionistas como “Auto-scored, ranked”. Una presentación de WrkLst muestra sus visitas, las obras más vistas y los documentos descargados, y el correo enviado desde WrkLst registra si se abrió.
Un CRM de WhatsApp
A partir del plan Principal, las conversaciones de WhatsApp forman parte del CRM. WrkLst conecta el correo de sus propias cuentas, no WhatsApp.
Analíticas de viewing rooms por obra
A partir del plan Principal: quién vio un viewing room, en qué obras se detuvo y cuándo.
Pagos en EE. UU.
Transferencias bancarias ACH y financiación a través de Affirm, integradas en ARTERNAL Pay.
Clientes con nombre, más de 40 reseñas según su propio recuento
“4.8 · 40+ reviews” en su página de precios, y Hauser & Wirth, Phillips, Anat Ebgi, Addis Fine Art, KARMA y Southern Guild mencionados entre sus clientes.
Un sitio web por un precio mensual
Un sitio web a medida, diseñado y construido por ARTERNAL, por 200 $ al mes además de cualquier plan; la página de precios no indica tarifa de configuración. Un WrkLst Website Complete tiene una tarifa de configuración de 1.900 €* y cuesta 99 €* al mes, además de una suscripción a WrkLst.
El veredicto

Donde WrkLst es el mejor producto.

De la tabla anterior, punto por punto.
  • Sin límite de obras ni de artistas en ningún plan, y valores de seguro y precios confidenciales en cada obra junto a sus ediciones, procedencia, estado, ubicaciones y consignaciones, mientras que ARTERNAL limita el inventario a 500 obras y 50 artistas en Essential y a 1.500 obras y 200 artistas en Principal, y elimina el límite en Expert.
  • Precio según el tamaño de su archivo, con los usuarios incluidos en todos los planes y todos los módulos de software en todos los planes, ajustado a petición para una configuración poco habitual, mientras que ARTERNAL cobra por usuario y mes, con un contrato de 12 meses, y la aplicación, el “Admin Dashboard with User Permissions” y “API Access” dependen del plan.
  • 5,0 de 5 en Capterra, a partir de 14 reseñas, todas ellas de cinco estrellas, mientras que ARTERNAL tiene allí 2 reseñas.
  • Clientes potenciales, el embudo de ventas, con sus informes en todos los planes —tasas de éxito por canal y por persona, motivos de pérdida y tiempos de respuesta— y listas de espera por artista, mientras que ARTERNAL tiene el pipeline de ventas en todos los planes, el seguimiento de intereses a partir de Principal y el pipeline visual de negocios en Expert.
  • Roles y permisos, las aplicaciones y una conexión directa en todos los planes, mientras que ARTERNAL sitúa el “Admin Dashboard with User Permissions” y “API Access” en Expert y la aplicación a partir de Principal; y aplicaciones para Android además de para iPhone y iPad, sin conexión.
  • Sus datos le pertenecen y se exportan por completo con un solo clic: almacenados en Europa, en Hetzner en Alemania y Finlandia y en Infomaniak en Suiza, con una empresa alemana como su encargado del tratamiento, y nunca usados como material de entrenamiento — una protección que acompaña a sus datos en cualquier lugar del mundo donde trabaje.
  • Contabilidad de facturas ajustada a su país: numeración correlativa sin saltos, documentos bloqueados y exportación a DATEV en Alemania, y conciliación con el banco y las pasarelas de pago que marca las facturas como pagadas por sí sola.
  • Un sitio web construido a partir de sus registros, en el que cada consulta es un cliente potencial, con View in Room y realidad aumentada en sus páginas de obra y con su aviso legal y su política de privacidad redactados a partir de los datos de su cuenta, almacenado en Alemania, o el plugin gratuito para WordPress para el sitio que ya tiene.
  • Una prueba de 14 días que usted mismo inicia, y dieciséis idiomas de interfaz.
  • Independiente y dirigida por quienes la fundaron desde 2008 — sin capital riesgo, sin un fondo de capital privado como propietario, sin un exit que preparar.
“Llevo años usando programas CRM para galerías (Arternal, Artlogic, ArtBase, etc.) y WrkLst me parece el más fácil de usar y el visualmente superior.”
Jasmin C. · RegistradoraUna opinión real de uno de nuestros clientes en Capterra· 2026· Traducido del inglés
Y donde WrkLst lo es

Todos los módulos de software y todos los usuarios incluidos.

WrkLst se cobra según el tamaño de su archivo, y cada plan incluye todos los módulos de software y sus usuarios. Los pagos con tarjeta pasan por su propia cuenta de Stripe o Shopify Payments, sin margen para WrkLst. Sus datos están en servidores en Alemania, Finlandia y Suiza, la empresa es independiente y tiene su sede en Berlín, y una copia completa de su base de datos (volcado SQL) es suya con un solo clic. Aplicaciones para iPhone, iPad y Android, dieciséis idiomas de interfaz y una IA que convierte un PDF o una ficha técnica pegada en registros, opcional y desactivable para todo el espacio de trabajo. Y sigue siendo abierto: una conexión directa para desarrolladores, un plugin gratuito y enlaces estándar de calendario y libreta de direcciones hacen que cualquier sistema pueda conectarse, ahora o más adelante.

Método

Cómo se elaboró esta comparativa

Cada afirmación sobre ARTERNAL en esta página, salvo las valoraciones, se leyó en arternal.com o en su centro de ayuda support.arternal.com en la fecha indicada junto a su fuente, y enlaza a la página de la que se tomó. Los precios se muestran tal como se publican allí, en dólares estadounidenses, los planes por usuario y mes; los precios de WrkLst están en euros, sin impuestos. Las valoraciones son de Capterra, para cada producto tomadas de su propia página en capterra.com, tal como se mostraban allí en la fecha indicada. En la tabla de funciones, una marca de verificación significa que una función está descrita en las páginas publicadas de ese producto, con el plan, la condición o el alcance en la nota inferior; un guion significa que no está descrita allí, no que falte. Si algo ha cambiado, escriba a info@wrklst.art y lo corregiremos en el plazo de un día laborable.

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