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WrkLst
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Confronto

WrkLst vs. ARTERNAL

WrkLst e ARTERNAL sono due modi di gestire l'inventario, i contatti e le vendite di una galleria. Questa pagina li mette a confronto — prima l'inventario delle opere, poi come si calcola il prezzo di ciascuno, cosa fa ciascuno, dove risiedono i Suoi dati, a cosa si collega e cosa può portare con sé quando se ne va. Dove ARTERNAL è la scelta più forte, lo diciamo.
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A colpo d'occhio

Cosa dicono le recensioni e cosa descrivono le pagine di ciascun prodotto

WrkLst5,0 su 5 · Recensioni: 14
Rapporto qualità-prezzo
4,8
Funzionalità
4,8
Facilità d'uso
4,8
Assistenza clienti
5,0
ARTERNAL5,0 su 5 · Recensioni: 2
Rapporto qualità-prezzo
4,0
Funzionalità
5,0
Facilità d'uso
5,0
Assistenza clienti
5,0

Capterra, consultato il 7 ottobre 2026

Descritto nelle pagine pubblicate del prodotto; la nota sottostante indica il piano, la condizione o l'ambito.Non descritto nelle pagine pubblicate del prodotto, consultate il 7 ottobre 2026; una nota sottostante indica cosa è descritto al suo posto.

WrkLst e ARTERNAL: le funzioni a colpo d'occhio
FunzioneWrkLstARTERNAL
Inventario
Opere con immagini e documenti
Descritto
Descritto2
Edizioni e prove d'artista
Descritto
Descritto2,3
Provenienza e storia espositiva
Descritto
Descritto2,24
Condition report
Descritto
Descritto2,23
Valori assicurativi e stime
Descritto
Non descritto
Conto vendita
Descritto
Descritto19
Ubicazioni e spedizioni
DescrittoTracciamento in tempo reale per FedEx, DHL e UPS
Descritto2,20,27,30Note di spedizione e dati doganali per opera; tracciamento delle consegne con Reggie, un modulo aggiuntivo ora aperto a un primo gruppo di clienti
Inserimento dei dati con l'IA da un PDF o dai dati di un'opera incollati
DescrittoAnche scansioni e link, verificati prima del salvataggio
Descritto4Anche immagini e fogli di calcolo, approvati prima del salvataggio
Contatti e CRM
Contatti con il loro storico degli acquisti
Descritto
Descritto6,9
Interessi dei collezionisti per artista
DescrittoCon liste d'attesa
Descritto1,25Da Principal
Funnel di vendita per richieste e offerte
DescrittoLead, in ogni piano, con promemoria
Descritto1,6Ogni piano; “Visual Deal Pipeline” con Expert
E-mail inviate dal Suo account di posta
DescrittoGoogle, Microsoft 365 o IMAP; anche una lettera a più destinatari
Descritto7,26,29Google Workspace, Outlook o Mac Mail; offerte a più destinatari insieme
Mailing list per newsletter
DescrittoTramite Mailchimp o MailerLite
Descritto1,6Tramite Mailchimp, da Principal
Newsletter create e inviate nel software stesso
Non descritto
Non descritto
Conversazioni WhatsApp nel CRM
Non descritto
Descritto1,14Da Principal
Vendite e finanze
Fatture sulla Sua carta intestata
Descritto
Descritto10
Fatture elettroniche
DescrittoZUGFeRD, con contabilità delle fatture
Descritto10,14,22XRechnung e ZUGFeRD, da attivare a parte
Collegamento a un software di contabilità
DescrittoQuickBooks, Lexware, esportazione DATEV
Descritto1,10QuickBooks
Pagamenti con carta sulle fatture
DescrittoIl Suo Stripe o Shopify Payments
Descritto1,10ARTERNAL Pay
Prezzi in più valute
Descritto
Descritto1,2
Report vendite
Descritto
Descritto1,9Base, avanzati o personalizzati, a seconda del piano
Schede opera, etichette e liste dai Suoi modelli
Descritto
Descritto1,2
Presentare le opere
Mostre e fiere d'arte
Descritto
Descritto2
Viewing room private tramite link
DescrittoPresentazioni, in ogni piano; aperture conteggiate
Descritto1,8,28Ogni piano
Visualizzazioni per opera in una viewing room
DescrittoOpere più guardate, aperture di View in Room, download
Descritto1,8Da Principal
Vedere un'opera a grandezza naturale, in un ambiente o in realtà aumentata
DescrittoIn WrkLst, nelle sue app e sui siti web WrkLst
Non descritto
App per iPhone e iPad
DescrittoFunziona offline
Descritto1,15Da Principal
App per Android
DescrittoFunziona offline
Non descritto
Siti web e marketplace
Un sito web costruito dai Suoi record
DescrittoWebsite Complete, a pagamento a parte
Descritto1,15Pacchetto separato, in aggiunta a qualsiasi piano
Vendere opere sul Suo sito web
Non descrittoLe richieste dal sito web arrivano come lead
Non descritto
Le Sue opere sul sito web che ha già
DescrittoPlugin WordPress gratuito
Non descritto13,15Il sito esistente resta in parallelo o viene migrato da ARTERNAL; viene citata una “open API”
Pubblicare opere su un marketplace online
Non descritto
Non descritto
Piattaforma e dati
Collegamento diretto per sviluppatori
DescrittoIn ogni piano
Descritto1,13“API Access” con Expert
Attività svolte per Lei da un assistente IA
DescrittoIl Suo assistente, con le Sue autorizzazioni
Descritto1,14,15ARTERNAL AI da Principal; “Limited AI Features” con Essential
Ruoli e autorizzazioni
Descritto
Descritto1,2,5,22Chi può vedere ogni opera; “Admin Dashboard with User Permissions” con Expert
Accesso a due fattori
Descritto
Descritto1
Un'esportazione completa di tutti i Suoi dati
DescrittoUn unico file, con un clic
Non descritto16,17I contatti e l'intero inventario come fogli di calcolo
Interfaccia in più lingue
Descritto16 lingue
Non descritto
Dati ospitati solo in Europa
DescrittoGermania, Finlandia, Svizzera
Non descritto11,12Amazon Web Services, “US, ETA”
Installato sul Suo computer, funziona senza internet
Non descritto
Non descritto
Confronto

A confronto

CriterioWrkLstARTERNAL
Opere, edizioni e provenienzaEdizioni e prove d'artista, con numero, prezzo e ubicazione per ogni esemplare; provenienza e storia espositiva, pubblicabili riga per riga; condition report, valori assicurativi, stime e ubicazioni; conto vendita in entrata e in uscita con moduli di prestito; prezzi riservati; crediti fotografici; View in Room; inserimento dei dati tramite IA da un PDF, un foglio di calcolo, una scansione o i dati di un'opera incollati. Nessun limite di opere o artisti — la fascia dipende dal numero di record.Edizioni come record principale con varianti come le prove d'artista; interessi, ubicazione, provenienza e condizione; opere registrate come acquisto o come conto vendita; più valute con conversione in tempo reale; documenti, video e viste dell'allestimento; schede tecniche, tear sheet, didascalie da parete e certificati di autenticità in PDF. Un agente di acquisizione crea record delle opere da un PDF, immagini, CSV o Excel o testo incollato non appena Lei li approva. L'inventario è limitato a 500 opere e 50 artisti con Essential e a 1.500 opere e 200 artisti con Principal, ed è illimitato con Expert. Non descritti nella pagina dell'inventario: i valori assicurativi.1,2,3,4,19
Come si calcola il prezzoIn base alle dimensioni del Suo archivio — opere più contatti — in euro, al netto delle imposte. Ogni fascia include i propri utenti, da quattro a trenta, e ogni modulo software, in ogni fascia; fatturazione mensile, o annuale con circa il 10 % in meno. Per una configurazione insolita — molti contatti e poche opere, o un grande archivio con poche persone — il prezzo viene adattato su richiesta.Per utente al mese, in dollari statunitensi: Essential 95 $, Principal 195 $, Expert 325 $. “Rates based on a 12-month contract term. Choose monthly or annual payments. Ask about longer-term discounts.” I limiti di opere e artisti di Essential e Principal sono nella riga sopra. I nuovi utenti vengono aggiunti dal team di ARTERNAL, e “additional users may impact billing depending on your subscription plan”. Non descritto nella pagina dei prezzi: se i prezzi includono la sales tax o l'IVA.1,5
Cosa include ogni pianoOgni modulo software e i suoi utenti in ogni fascia: le app, ruoli e autorizzazioni, Lead, presentazioni, report, il collegamento diretto e l'IA.In ogni piano: il CRM e la pipeline di vendita, l'inventario, la fatturazione, le viewing room online, il generatore di PDF, ARTERNAL Pay e l'autenticazione a due fattori. Dal piano Principal: l'app per iPhone e iPad, il tracciamento degli interessi, il CRM per WhatsApp, la sincronizzazione dei contatti con Mailchimp, le analisi di PDF e viewing room e il supporto alla migrazione. Solo con Expert: la “Admin Dashboard with User Permissions (RBAC)”, la “Visual Deal Pipeline”, “API Access” e la migrazione concierge.1
Recensioni5,0 su 5 su Capterra, da 14 recensioni — tutte a cinque stelle.“4.8 · 40+ reviews” sulla pagina dei prezzi; la piattaforma su cui si trovano le recensioni non vi è indicata. Su Capterra: 5,0 su 5, da 2 recensioni.1,21,31
CRM e funnel di venditaLead, il funnel di vendita, in ogni fascia: ogni richiesta, ogni interesse e ogni conversazione diventa un lead che passa da Nuovo a In contatto, Offerta, Opzione e Vendita — oppure a Perso, con un motivo. Un lead può anche puntare a una mostra, a un articolo stampa o a un obiettivo Suo, ciascuno con le proprie tappe, e ogni opera in un lead ha la propria fase, così le opere che un cliente ha rifiutato sono segnate mentre le altre vanno avanti. Una persona assegnata e una data di ricontatto con promemoria; “Crea” trasforma un lead in un'offerta, un'opzione o una vendita con il modulo già compilato; le liste d'attesa conservano l'interesse duraturo per artista. I lead arrivano dal Suo sito WrkLst, dalle richieste sulle presentazioni, dalla Sua posta, tramite il collegamento diretto e dal Suo assistente IA; i report mostrano il tasso di successo per obiettivo, canale e persona, i lead per contatto, le origini, i motivi di perdita e i tempi di risposta.Il CRM e una pipeline di vendita in ogni piano — “Track every deal from first inquiry to final sale” — con “True Sales Pipeline” e “Offer Tracking” in ogni piano; il tracciamento degli interessi e il CRM per WhatsApp dal piano Principal; una “Visual Deal Pipeline” con Expert. Smart Mail invia offerte personalizzate dall'inventario e traccia le aperture, le visualizzazioni dei PDF e il tempo trascorso sulle offerte — 300 invii al mese con Essential, 1.000 con Principal, illimitati con Expert — e, dall'app per iPhone, i link alle opere si possono condividere, e tracciare, tramite WhatsApp, iMessage, WeChat e KakaoTalk.1,6,7
Dove risiedono i Suoi datiSu server Hetzner in Germania, con infrastruttura ridondante in Finlandia e Svizzera — con elettricità rinnovabile, secondo i fornitori stessi.Amazon Web Services, indicato come “US, ETA”. Tutti i 24 sub-responsabili dell'elenco sono indicati con il paese Stati Uniti, tra cui Anthropic come “AI LLM provider”.11,13
Riservatezza e proprietà dei datiI dati che inserisce appartengono a Lei, esportabilità completa inclusa: una copia completa del Suo database (dump SQL), in un unico file, con un clic. Un'azienda tedesca come Suo responsabile del trattamento, con un accordo sul trattamento dei dati come richiede il GDPR; conservati solo in Europa, in Germania, Finlandia e Svizzera; le Sue immagini, i prezzi e le note non vengono mai usati come materiale di addestramento, né da noi né da altri.Un'azienda di New York. L'informativa sulla privacy, aggiornata l'ultima volta a giugno 2022, dice che per gli utenti dell'Unione europea ciò comporta “transferring your data outside the European Economic Area (EEA)”, e rimanda a un Data Processing Addendum. Le condizioni sono stabilite nel contratto di ciascun cliente: “whether monthly or annual, our agreements outline our terms & conditions as well as data processing and security.”12,13
Viewing room e presentazioniLe presentazioni sono le viewing room: pagine fatte di blocchi in un editor collegato all'archivio, chiare o scure, con prezzi e disponibilità opzionali, inviate come link privato o come e-mail impaginata; richieste e richieste di acquisto arrivano come lead, View in Room e realtà aumentata sono offerte per ogni opera, e vengono contate le opere più guardate — incluse in ogni fascia.Viewing room online in ogni piano, create in un editor collegato all'inventario, con blocchi di testo, layout e colori propri; font personalizzati dal piano Principal, personalizzazione avanzata con Expert. Chi le ha viste, su quali opere si è soffermato e quando — analisi di visitatori e richieste — dal piano Principal. Indirizzi personalizzati per le viewing room a 50 $ al mese con Essential e Principal, inclusi con Expert.1,8
Mostre e spedizioniOgni mostra con le sue opere, i documenti e le foto di allestimento su un'unica cronologia; spedizioni con tracciamento in tempo reale per FedEx, DHL e UPS, e i documenti.I risultati di ricerca nell'inventario si possono trasformare in mostre e salvare come checklist aggiornate in tempo reale per mostre e fiere. Note di imballaggio e spedizione su ogni opera, che possono essere incluse nei suoi PDF. Le spedizioni nazionali e internazionali — preventivi, prenotazioni, tracciamento delle consegne e documenti doganali — sono indicate per Reggie, un registrar con IA “in production with a small founding cohort” e in seguito “a per-seat add-on”.2,14,20
Fatturazione e contabilitàFatture sulla Sua carta intestata con link di pagamento; contabilità delle fatture conforme alle regole del Suo paese — GoBD, fattura elettronica e DATEV in Germania — assistenza fiscale che suggerisce l’IVA o l’imposta sulle vendite statunitense di ogni vendita e tiene d’occhio le soglie, economic nexus compreso; riconciliazione con banca e gateway di pagamento; sincronizzazione con QuickBooks e Lexware.Fatture con il proprio marchio, protette da password a scelta, che mostrano se sono state aperte, con pagamento tramite ARTERNAL Pay; calcolo automatico della sales tax e monitoraggio dell'economic nexus; fatture e pagamenti si sincronizzano con QuickBooks. Sulla fatturazione elettronica tedesca, le note di rilascio del 15 dicembre 2025 dicono “E-invoicing is now available under the einvoicing feature flag, supporting XRechnung and ZUGFeRD compliance”; la pagina sulla fatturazione risponde “Yes, ARTERNAL fully supports workflows aligned with Germany’s evolving e-invoicing requirements”, dice che ARTERNAL “already generates clean, compliant invoice PDFs” e inserisce l'esportazione in XRechnung e ZUGFeRD nella sua roadmap.1,10,22
Accettare un pagamento con cartaTramite il Suo account Stripe o Shopify Payments per il link di pagamento su una fattura. WrkLst non trattiene nulla; paga Lei le commissioni del fornitore.Tramite ARTERNAL Pay, basato su Stripe: in Nord America carte al 3,4 % + 0,30 $, Affirm al 10 % + 0,30 $ e ACH a un forfait di 30 $; nell'Unione europea carte all'1,9 % + 0,25 € e SEPA allo 0,8 % fino a 45.000 € e allo 0,1 % oltre. Affirm è disponibile negli Stati Uniti e in Canada, ACH negli Stati Uniti.1,10
ReportUn report vendite per ogni mostra, costi di produzione per mostra, valori della collezione, il tasso di successo, le fonti e i tempi di risposta dei Suoi lead — e ogni lista si esporta in Word, Excel, CSV e PDF.Report di base con Essential, una suite di report avanzata con Principal, report di vendita personalizzati con Expert. La pagina sui report cita la spesa totale e il prezzo medio di acquisto per cliente, le vendite totali per periodo e il fatturato per artista.1,9
Utenti e autorizzazioniRuoli con autorizzazioni distinte per modulo, fatture e pagamenti dietro autorizzazioni dedicate, e uno storico delle modifiche su ogni record — in ogni fascia; un amministratore invita i colleghi in Impostazioni › Gestione utenti.La “Admin Dashboard with User Permissions (RBAC)” con Expert; la pagina dell'inventario cita “customizable permissions that allow you to keep data public or private”. Gli utenti vengono aggiunti su richiesta dal team di ARTERNAL; un account limitato dà accesso a contatti e inventario, senza Smart Mail né fatturazione.1,2,5
IAInserimento dei dati con l'IA: un PDF, un foglio di calcolo, una scansione, un link o i dati di un'opera incollati diventano record, verificati prima del salvataggio; il Suo assistente IA lavora con le Sue autorizzazioni. Opzionale, solo nelle funzioni che lo dichiarano, disattivabile per l'intero ambiente di lavoro; il modello dell'importazione gira in Svizzera.L'agente di acquisizione trasforma documenti in record delle opere, e nulla viene creato prima della Sua approvazione. Secondo la home page, l'IA di ARTERNAL redige risposte, inserisce opere e fa emergere i follow-up: “Your team reviews and approves everything.” Reggie, un registrar con IA, lavora con un piccolo gruppo fondatore. L'elenco dei sub-responsabili cita Anthropic, Stati Uniti, come “AI LLM provider”.4,11,14,15
Le appiPhone, iPad e Android, offline, in ogni fascia.iPhone e iPad, dal piano Principal. Non descritta nella pagina dei prezzi: un'app per Android.1,15
Quando se ne vaIl Suo database completo in un unico file (dump SQL), generato con un clic dalle Sue impostazioni e consegnato automaticamente — accanto alle esportazioni in Word, Excel, CSV e PDF.Tutti i contatti si esportano, di solito come file Excel (CSV), e l'intero inventario come foglio di calcolo, da Import/Export. Non descritta negli articoli di assistenza sull'esportazione: una copia completa del database. Non descritte nella pagina get-started: le condizioni per la fine del contratto, che secondo quella pagina sono definite nei contratti.13,16,17
A chi appartiene l'aziendaWL Artworld Solutions GmbH, Berlino — indipendente, guidata dal fondatore, senza investitori esterni.Arternal Inc. / Artlocal Inc., New York. Non descritto su arternal.com: a chi appartiene l'azienda.12,14
A cosa si collegaGoogle Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, un'esportazione DATEV; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; conti bancari tedeschi online via FinTS, estratti conto come file camt, MT940, OFX, QIF, CSV o Excel, le Sue attività PayPal e conti bancari statunitensi tramite il Suo account Stripe; un plugin WordPress; un collegamento diretto per sviluppatori e un collegamento per gli assistenti IA — in ogni fascia.Gmail, Outlook, QuickBooks, Stripe, TaxJar e Affirm in ogni piano; la sincronizzazione dei contatti con Mailchimp e il CRM per WhatsApp dal piano Principal; “API Access” con Expert.1
Il Suo sito web
  • Website Complete: un sito web che si costruisce da solo a partire dai Suoi record WrkLst, ospitato e configurato da chi ha costruito WrkLst — 1.900 €* una tantum, poi 99 €* al mese o 1.069 €* all'anno. Pagine per i Suoi artisti, le mostre e le opere, disposte in un editor; in versione chiara o scura, con i Suoi colori, caratteri e loghi, e ogni testo mantenuto a un contrasto di 7:1. Una modifica a prezzo, disponibilità o dati di un'opera raggiunge il sito da sola entro pochi minuti; le altre modifiche vanno online quando pubblica — a mano, oppure da sole ogni ora o ogni notte. Per ogni opera sceglie se viene mostrata, se il prezzo è visibile o compare “Prezzo su richiesta”, e se chi visita può chiedere informazioni o solo guardare; ogni richiesta arriva come lead. View in Room e realtà aumentata sulle pagine delle opere, note legali e informativa sulla privacy redatte dai dati del Suo account, un artista mostrato solo con il suo consenso; archiviato in Germania e distribuito tramite una rete mondiale. Ogni opzione per il sito web ha un prezzo in aggiunta a un abbonamento WrkLst.
  • Website Data: lo stesso editor e gli stessi contenuti per un sito che chi sviluppa per Lei costruisce e ospita — 490 €* una tantum, 49 €* al mese.
  • Un sito su misura, progettato e costruito da zero da noi, su Laravel, Sanity, Shopify o Shopware — preventivato in base all'ambito prima dell'inizio dei lavori.
  • Tiene il Suo: il plugin WordPress gratuito pubblica immagini con didascalie e testi alternativi e le biografie degli artisti, e un collegamento diretto permette a chi sviluppa per Lei di collegare per intero qualsiasi altro sito web.
“Custom gallery websites as a separate package — build, design, and hosting included”, a 200 $ al mese in aggiunta a qualsiasi piano; “No templates, no DIY builders”, collegato all'inventario e alle viewing room. Il dominio lo porta Lei, e resta registrato a Suo nome.1,15
LingueSedici lingue dell'interfaccia: inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, olandese, polacco, portoghese, russo, ucraino, arabo (da destra a sinistra), hindi, giapponese, coreano, cinese (semplificato) e cinese (tradizionale).Non descritto nella pagina dei prezzi; il centro assistenza è solo in inglese.1,18
Il periodo di prova14 giorni, dati della carta richiesti, disdetta possibile in qualsiasi momento prima della scadenza.Una demo, tramite modulo — “Fill out the form for a demo!” — e un contratto, mensile o annuale. Non descritta né nella pagina dei prezzi né in quella get-started: una prova gratuita.1,13
SupportoChi lo ha costruito — in chat da WrkLst, per e-mail e per telefono, da Berlino — una knowledge base su support.wrklst.art, e i WrkLst Specialists: una rete indipendente di archivisti, art advisor e studio manager che configurano WrkLst insieme a Lei.Assistenza via e-mail entro 12 ore e chat nell'app in ogni piano; assistenza prioritaria, un account manager, una linea diretta e supporto alla migrazione dal piano Principal; assistenza accelerata e una migrazione concierge con Expert. “Most galleries are fully operational within 2 weeks.”1
  1. 1. https://arternal.com/pricing — letto il 7 ottobre 2026.
  2. 2. https://arternal.com/inventory — letto il 7 ottobre 2026.
  3. 3. https://support.arternal.com/en/articles/6008118-how-to-create-and-manage-parent-records-for-editioned-artworks — letto il 7 ottobre 2026.
  4. 4. https://support.arternal.com/en/articles/13772017-artwork-intake-create-records-from-pdfs-images-text — letto il 7 ottobre 2026.
  5. 5. https://support.arternal.com/en/articles/15262385-adding-additional-users-to-your-workspace — letto il 7 ottobre 2026.
  6. 6. https://arternal.com/crm — letto il 7 ottobre 2026.
  7. 7. https://arternal.com/smart-mail — letto il 7 ottobre 2026.
  8. 8. https://arternal.com/online-viewing-rooms — letto il 7 ottobre 2026.
  9. 9. https://arternal.com/reporting — letto il 7 ottobre 2026.
  10. 10. https://arternal.com/invoicing — letto il 7 ottobre 2026.
  11. 11. https://arternal.com/subprocessors — letto il 7 ottobre 2026.
  12. 12. https://arternal.com/privacy-policy — letto il 7 ottobre 2026.
  13. 13. https://arternal.com/get-started — letto il 7 ottobre 2026.
  14. 14. https://arternal.com/llms.txt — letto il 7 ottobre 2026.
  15. 15. https://arternal.com/ — letto il 7 ottobre 2026.
  16. 16. https://support.arternal.com/en/articles/4792911-how-to-export-contacts — letto il 7 ottobre 2026.
  17. 17. https://support.arternal.com/en/articles/5455632-how-to-export-all-or-selected-artworks-in-arternal — letto il 7 ottobre 2026.
  18. 18. https://support.arternal.com/en/ — letto il 7 ottobre 2026.
  19. 19. https://support.arternal.com/en/articles/5118220-how-to-set-batch-acquisitions-retail-consignment-for-artworks — letto il 7 ottobre 2026.
  20. 20. https://support.arternal.com/en/articles/5528067-how-to-enter-and-export-package-shipping-information — letto il 7 ottobre 2026.
  21. 21. https://www.capterra.com/p/177763/Arternal/ — letto il 7 ottobre 2026.
  22. 22. https://support.arternal.com/en/articles/4785386-arternal-release-notes — letto il 7 ottobre 2026.
  23. 23. https://support.arternal.com/en/articles/5520086-how-to-generate-and-customize-condition-report-pdfs — letto il 7 ottobre 2026.
  24. 24. https://support.arternal.com/en/articles/6079515-understanding-pdf-types-for-inventory-in-arternal — letto il 7 ottobre 2026.
  25. 25. https://support.arternal.com/en/articles/9787300-contact-interest-tracking — letto il 7 ottobre 2026.
  26. 26. https://support.arternal.com/en/articles/4490026-how-to-link-your-email-to-your-arternal-account — letto il 7 ottobre 2026.
  27. 27. https://arternal.com/reggie — letto il 7 ottobre 2026.
  28. 28. https://support.arternal.com/en/articles/12986794-best-practices-for-sharing-online-viewing-room-links — letto il 7 ottobre 2026.
  29. 29. https://support.arternal.com/en/articles/5812133-linking-google-email-accounts — letto il 7 ottobre 2026.
  30. 30. https://support.arternal.com/en/articles/13560623-customs-tracking-timeline — letto il 7 ottobre 2026.
  31. 31. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ — letto il 7 ottobre 2026.
Per correttezza

Dove ARTERNAL è la scelta più forte.

Se il lavoro della Sua galleria consiste soprattutto nell'inviare offerte e seguirle, ARTERNAL è costruito proprio attorno a questo.
Tracciamento delle offerte
Smart Mail invia offerte personalizzate dall'inventario e mostra le aperture, le visualizzazioni dei PDF e il tempo trascorso su ciascuna offerta; vengono tracciati anche i link alle opere condivisi dall'app per iPhone tramite WhatsApp, iMessage, WeChat o KakaoTalk, e la sua pagina sull'inventario descrive la priorità dei collezionisti come “Auto-scored, ranked”. Una presentazione WrkLst mostra le sue visite, le opere più guardate e i documenti scaricati, e per le e-mail inviate da WrkLst viene registrato se sono state aperte.
Un CRM per WhatsApp
Dal piano Principal, le conversazioni WhatsApp fanno parte del CRM. WrkLst collega la posta dei Suoi account, non WhatsApp.
Analisi delle viewing room per opera
Dal piano Principal: chi ha visto una viewing room, su quali opere si è soffermato e quando.
Pagamenti negli Stati Uniti
Bonifici bancari ACH e finanziamento tramite Affirm, integrati in ARTERNAL Pay.
Clienti nominati, oltre 40 recensioni secondo il proprio conteggio
“4.8 · 40+ reviews” sulla sua pagina dei prezzi, e Hauser & Wirth, Phillips, Anat Ebgi, Addis Fine Art, KARMA e Southern Guild citati tra i suoi clienti.
Un sito web a canone mensile
Un sito web su misura, progettato e realizzato da ARTERNAL, a 200 $ al mese in aggiunta a qualsiasi piano; la pagina dei prezzi non indica alcun costo di attivazione. Un WrkLst Website Complete ha un costo di attivazione di 1.900 €* e costa 99 €* al mese, in aggiunta a un abbonamento WrkLst.
Il verdetto

Dove WrkLst è il prodotto migliore.

Dalla tabella qui sopra, punto per punto.
  • Nessun limite di opere o artisti in nessuna fascia, e valori assicurativi e prezzi riservati su ogni opera accanto a edizioni, provenienza, condizione, ubicazioni e conto vendita — dove ARTERNAL limita l'inventario a 500 opere e 50 artisti con Essential e a 1.500 opere e 200 artisti con Principal, e toglie il limite con Expert.
  • Prezzo in base alle dimensioni del Suo archivio, con gli utenti inclusi in ogni fascia e ogni modulo software in ogni fascia, adattato su richiesta per una configurazione insolita — dove ARTERNAL fattura per utente al mese, con un contratto di 12 mesi, e l'app, la “Admin Dashboard with User Permissions” e “API Access” dipendono dal piano.
  • 5,0 su 5 su Capterra, da 14 recensioni, tutte a cinque stelle — dove ARTERNAL vi ha 2 recensioni.
  • Lead, il funnel di vendita, con i suoi report in ogni fascia — tassi di successo per canale e per persona, motivi di perdita e tempi di risposta — e liste d'attesa per artista, dove ARTERNAL ha la pipeline di vendita in ogni piano, il tracciamento degli interessi dal piano Principal e la pipeline visiva delle trattative con Expert.
  • Ruoli e autorizzazioni, le app e un collegamento diretto in ogni fascia, dove ARTERNAL elenca la “Admin Dashboard with User Permissions” e “API Access” con Expert e l'app dal piano Principal — e app per Android oltre che per iPhone e iPad, offline.
  • I Suoi dati appartengono a Lei e si esportano per intero con un clic: conservati in Europa presso Hetzner in Germania e Finlandia e Infomaniak in Svizzera, un'azienda tedesca come Suo responsabile del trattamento, e mai usati come materiale di addestramento — una tutela che accompagna i Suoi dati in qualunque parte del mondo Lei lavori.
  • Contabilità delle fatture conforme alle regole del Suo paese: numerazione senza salti, documenti bloccati ed esportazione DATEV in Germania, e riconciliazione con banca e gateway di pagamento che contrassegna da sola le fatture come pagate.
  • Un sito web costruito dai Suoi record, dove ogni richiesta diventa un lead, con View in Room e realtà aumentata sulle pagine delle opere e con note legali e informativa sulla privacy redatte dai dati del Suo account, archiviato in Germania — oppure il plugin WordPress gratuito per il sito che ha già.
  • Una prova di 14 giorni che avvia in autonomia, e sedici lingue dell'interfaccia.
  • Indipendente e guidato dal fondatore dal 2008 — nessun fondo di venture capital, nessun proprietario di private equity, nessuna exit da servire.
“Uso da anni programmi CRM per gallerie (Arternal, Artlogic, ArtBase ecc.) e trovo WrkLst il più facile da usare e visivamente superiore.”
Jasmin C. · RegistrarUna recensione reale di un nostro cliente su Capterra· 2026· Tradotto dall'inglese
E dove lo è WrkLst

Ogni modulo software e ogni utente inclusi.

Il prezzo di WrkLst dipende dalle dimensioni del Suo archivio, e ogni fascia include ogni modulo software e i propri utenti. I pagamenti con carta passano dal Suo account Stripe o Shopify Payments, senza alcun margine per WrkLst. I Suoi dati sono su server in Germania, Finlandia e Svizzera, l'azienda è indipendente e ha sede a Berlino, e una copia completa del Suo database (dump SQL) è Sua con un clic. App per iPhone, iPad e Android, sedici lingue dell'interfaccia e un'IA che trasforma un PDF o i dati di un'opera incollati in record, opzionale e disattivabile per l'intero ambiente di lavoro. E resta aperto: un collegamento diretto per chi sviluppa, un plugin gratuito e collegamenti standard per calendario e rubrica significano che qualsiasi sistema può essere collegato, ora o in seguito.

Metodo

Come è stato realizzato questo confronto

Ogni affermazione su ARTERNAL in questa pagina, a parte le valutazioni, è stata letta su arternal.com o nel suo centro assistenza support.arternal.com alla data indicata accanto alla fonte, e rimanda alla pagina da cui è tratta. I prezzi sono riportati come pubblicati lì, in dollari statunitensi, i piani per utente al mese; i prezzi di WrkLst sono in euro, al netto delle imposte. Le valutazioni sono quelle di Capterra, per ciascun prodotto tratte dalla sua pagina su capterra.com, come mostrate lì alla data indicata. Nella tabella delle funzioni, un segno di spunta significa che una funzione è descritta nelle pagine pubblicate di quel prodotto, con il piano, la condizione o l'ambito nella nota sottostante; un trattino significa che lì non è descritta, non che manchi. Se qualcosa è cambiato, scriva a info@wrklst.art e lo correggeremo entro un giorno lavorativo.

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