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WrkLst
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Comparação

WrkLst vs. ARTERNAL

O WrkLst e o ARTERNAL são duas formas de gerir o inventário, os contatos e as vendas de uma galeria. Esta página compara os dois lado a lado — primeiro o inventário de obras, depois como cada um é cobrado, o que cada um faz, onde ficam seus dados, com o que se conecta e o que você pode levar consigo ao sair. Onde o ARTERNAL é a escolha mais forte, dizemos isso.
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Visão geral

O que dizem as avaliações e o que descrevem as páginas de cada produto

WrkLst5,0 de 5 · Avaliações: 14
Custo-benefício
4,8
Funcionalidades
4,8
Facilidade de uso
4,8
Atendimento ao cliente
5,0
ARTERNAL5,0 de 5 · Avaliações: 2
Custo-benefício
4,0
Funcionalidades
5,0
Facilidade de uso
5,0
Atendimento ao cliente
5,0

Capterra, consultado em 7 de outubro de 2026

Descrito nas páginas publicadas do produto; a nota abaixo indica o plano, a condição ou o escopo.Não descrito nas páginas publicadas do produto, consultadas em 7 de outubro de 2026; uma nota abaixo indica o que é descrito no lugar.

WrkLst e ARTERNAL: visão geral das funcionalidades
FuncionalidadeWrkLstARTERNAL
Inventário
Obras com imagens e documentos
Descrito
Descrito2
Edições e provas
Descrito
Descrito2,3
Proveniência e histórico de exposições
Descrito
Descrito2,24
Laudos de estado de conservação
Descrito
Descrito2,23
Valores de seguro e avaliações
Descrito
Não descrito
Consignações
Descrito
Descrito19
Localizações e remessas
DescritoRastreamento em tempo real para FedEx, DHL e UPS
Descrito2,20,27,30Notas de envio e dados aduaneiros por obra; rastreamento de entregas com o Reggie, um módulo adicional aberto agora a um primeiro grupo de clientes
Entrada de dados por IA a partir de um PDF ou de uma ficha técnica colada
DescritoTambém digitalizações e links, revisados antes de salvar
Descrito4Também imagens e planilhas, aprovadas antes de salvar
Contatos e CRM
Contatos com o histórico de compras
Descrito
Descrito6,9
Interesses de colecionadores por artista
DescritoCom listas de espera
Descrito1,25A partir do Principal
Funil de vendas para consultas e ofertas
DescritoLeads, em todos os planos, com lembretes
Descrito1,6Todos os planos; “Visual Deal Pipeline” no Expert
E-mails enviados da sua própria conta de e-mail
DescritoGoogle, Microsoft 365 ou IMAP; também uma carta para muitos destinatários
Descrito7,26,29Google Workspace, Outlook ou Mac Mail; ofertas para muitos destinatários de uma vez
Listas de e-mail para newsletters
DescritoVia Mailchimp ou MailerLite
Descrito1,6Via Mailchimp, a partir do Principal
Newsletters criadas e enviadas no próprio software
Não descrito
Não descrito
Conversas do WhatsApp no CRM
Não descrito
Descrito1,14A partir do Principal
Vendas e finanças
Faturas no seu papel timbrado
Descrito
Descrito10
Faturas eletrônicas
DescritoZUGFeRD, com contabilidade de faturas
Descrito10,14,22XRechnung e ZUGFeRD, ativados à parte
Conexão com software de contabilidade
DescritoQuickBooks, Lexware, exportação DATEV
Descrito1,10QuickBooks
Pagamentos com cartão nas faturas
DescritoSeu próprio Stripe ou Shopify Payments
Descrito1,10ARTERNAL Pay
Preços em várias moedas
Descrito
Descrito1,2
Relatórios de vendas
Descrito
Descrito1,9Básicos, avançados ou personalizados, conforme o plano
Fichas de obra, etiquetas e listas a partir dos seus próprios modelos
Descrito
Descrito1,2
Apresentar as obras
Exposições e feiras de arte
Descrito
Descrito2
Viewing rooms privados por link
DescritoApresentações, em todos os planos; aberturas contadas
Descrito1,8,28Todos os planos
Visualizações por obra num viewing room
DescritoObras mais vistas, aberturas do View in Room, downloads
Descrito1,8A partir do Principal
Ver uma obra em tamanho real, num ambiente ou em realidade aumentada
DescritoNo WrkLst, nos seus apps e nos sites WrkLst
Não descrito
App para iPhone e iPad
DescritoFunciona offline
Descrito1,15A partir do Principal
App para Android
DescritoFunciona offline
Não descrito
Sites e marketplaces
Um site criado a partir dos seus registros
DescritoWebsite Complete, cobrado à parte
Descrito1,15Pacote separado, junto com qualquer plano
Vender obras no seu site
Não descritoAs consultas do site chegam como leads
Não descrito
Suas obras no site que você já tem
DescritoPlugin gratuito para WordPress
Não descrito13,15O site existente é mantido em paralelo ou migrado pelo ARTERNAL; uma “open API” é citada
Anunciar obras num marketplace online
Não descrito
Não descrito
Plataforma e dados
Conexão direta para desenvolvedores
DescritoEm todos os planos
Descrito1,13“API Access” no Expert
Tarefas feitas para você por um assistente de IA
DescritoSeu próprio assistente, com as suas permissões
Descrito1,14,15ARTERNAL AI a partir do Principal; “Limited AI Features” no Essential
Funções e permissões
Descrito
Descrito1,2,5,22Quem pode ver cada obra; “Admin Dashboard with User Permissions” no Expert
Login com dois fatores
Descrito
Descrito1
Uma exportação completa de todos os seus dados
DescritoUm único arquivo, com um clique
Não descrito16,17Os contatos e todo o inventário como planilhas
Interface em vários idiomas
Descrito16 idiomas
Não descrito
Dados hospedados só na Europa
DescritoAlemanha, Finlândia, Suíça
Não descrito11,12Amazon Web Services, “US, ETA”
Instalado no seu próprio computador, funciona sem internet
Não descrito
Não descrito
Comparação

Lado a lado

CritérioWrkLstARTERNAL
Obras, edições e proveniênciaEdições e provas de artista, com número, preço e localização por exemplar; proveniência e histórico de exposições, publicáveis linha por linha; laudos de estado de conservação, valores de seguro, avaliações e localizações; consignações recebidas e enviadas com formulários de empréstimo; preços confidenciais; créditos de fotografia; View in Room; digitação dos dados por IA a partir de um PDF, uma planilha, uma digitalização ou uma ficha técnica colada. Sem limite de obras ou artistas — a faixa depende do número de registros.Edições como registro principal com variantes, como provas de artista; interesses, localização, proveniência e estado de conservação; obras registradas como compra ou como consignação; várias moedas com conversão em tempo real; documentos, vídeos e vistas de instalação; fichas técnicas, tear sheets, etiquetas de parede e certificados de autenticidade em PDF. Um agente de entrada cria registros de obras a partir de um PDF, imagens, CSV ou Excel ou texto colado assim que você os aprova. O inventário é limitado a 500 obras e 50 artistas no Essential e a 1.500 obras e 200 artistas no Principal, e ilimitado no Expert. Não descritos na página de inventário: valores de seguro.1,2,3,4,19
Como é cobradoPelo tamanho do seu arquivo — obras mais contatos — em euros, sem impostos. Cada faixa inclui seus usuários, de quatro a trinta, e todos os módulos de software, em todas as faixas; cobrança mensal, ou anual com cerca de 10 % a menos. Para uma configuração incomum — muitos contatos e poucas obras, ou um arquivo grande com poucas pessoas — o preço é ajustado sob consulta.Por usuário ao mês, em dólares americanos: Essential US$ 95, Principal US$ 195, Expert US$ 325. “Rates based on a 12-month contract term. Choose monthly or annual payments. Ask about longer-term discounts.” Os limites de obras e artistas do Essential e do Principal estão na linha acima. Novos usuários são adicionados pela equipe do ARTERNAL, e “additional users may impact billing depending on your subscription plan”. Não descrito na página de preços: se os preços incluem sales tax ou IVA.1,5
O que todo plano incluiTodos os módulos de software e seus usuários em todas as faixas: os apps, funções e permissões, Leads, apresentações, relatórios, a conexão direta e a IA.Em todos os planos: o CRM e o pipeline de vendas, o inventário, o faturamento, os viewing rooms online, o gerador de PDF, o ARTERNAL Pay e a autenticação de dois fatores. A partir do Principal: o app para iPhone e iPad, o acompanhamento de interesses, o CRM para WhatsApp, a sincronização de contatos com o Mailchimp, as análises de PDFs e viewing rooms, e o suporte à migração. Só no Expert: o “Admin Dashboard with User Permissions (RBAC)”, o “Visual Deal Pipeline”, “API Access” e a migração concierge.1
Avaliações5,0 de 5 no Capterra, com 14 avaliações — todas de cinco estrelas.“4.8 · 40+ reviews” na página de preços; a plataforma onde estão as avaliações não é citada lá. No Capterra: 5,0 de 5, com 2 avaliações.1,21,31
CRM e funil de vendasLeads, o funil de vendas, em todas as faixas: cada consulta, interesse e conversa vira um lead que passa de Novo para Em contato, Oferta, Reserva e Venda — ou para Perdido, com um motivo. Um lead também pode visar uma exposição, uma publicação na imprensa ou um objetivo seu, cada um com os seus próprios passos, e cada obra em um lead tem a sua própria etapa, de modo que as obras que um cliente recusou ficam marcadas enquanto as outras seguem em frente. Uma pessoa atribuída e uma data de retorno com lembretes; “Criar” transforma um lead em oferta, reserva ou venda com o formulário já preenchido; as listas de espera guardam o interesse duradouro por artista. Os leads chegam do seu site WrkLst, de consultas sobre apresentações, do seu e-mail, pela conexão direta e do seu próprio assistente de IA; os relatórios mostram a taxa de sucesso por objetivo, canal e pessoa, os leads por contato, as origens, os motivos de perda e os tempos de resposta.O CRM e um pipeline de vendas em todos os planos — “Track every deal from first inquiry to final sale” — com “True Sales Pipeline” e “Offer Tracking” em todos os planos; o acompanhamento de interesses e o CRM para WhatsApp a partir do Principal; um “Visual Deal Pipeline” no Expert. O Smart Mail envia ofertas personalizadas a partir do inventário e rastreia aberturas, visualizações de PDF e o tempo gasto nas ofertas — 300 envios por mês no Essential, 1.000 no Principal, ilimitados no Expert — e, pelo app para iPhone, links de obras podem ser compartilhados, e rastreados, via WhatsApp, iMessage, WeChat e KakaoTalk.1,6,7
Onde ficam seus dadosEm servidores da Hetzner na Alemanha, com infraestrutura redundante na Finlândia e na Suíça — com eletricidade renovável, segundo os próprios provedores.Amazon Web Services, indicada como “US, ETA”. Todos os 24 suboperadores da lista aparecem com o país EUA, entre eles a Anthropic como “AI LLM provider”.11,13
Privacidade e propriedade dos dadosOs dados que você insere pertencem a você, com exportação completa: uma cópia completa do seu banco de dados (dump SQL), num único arquivo, com um clique. Uma empresa alemã como operadora dos seus dados, com contrato de tratamento de dados como o RGPD exige; armazenados só na Europa, na Alemanha, na Finlândia e na Suíça; suas imagens, preços e notas nunca são usados como material de treinamento, nem por nós nem por ninguém.Uma empresa em Nova York. A política de privacidade, atualizada pela última vez em junho de 2022, diz que, para usuários na União Europeia, isso implica “transferring your data outside the European Economic Area (EEA)”, e remete a um Data Processing Addendum. Os termos são definidos no contrato de cada cliente: “whether monthly or annual, our agreements outline our terms & conditions as well as data processing and security.”12,13
Viewing rooms e apresentaçõesAs apresentações são os viewing rooms: páginas feitas de blocos em um editor conectado ao acervo, claras ou escuras, com preços e disponibilidade opcionais, enviadas como link privado ou como e-mail diagramado; consultas e pedidos de compra chegam como leads, View in Room e realidade aumentada são oferecidos por obra, e as obras mais vistas são contadas — incluído em todas as faixas.Viewing rooms online em todos os planos, criados num editor conectado ao inventário, com blocos de texto, layouts e cores próprias; fontes personalizadas a partir do Principal, personalização avançada no Expert. Quem viu, em quais obras se deteve e quando — análises de visitantes e consultas — a partir do Principal. Endereços próprios para viewing rooms por US$ 50 por mês no Essential e no Principal, incluídos no Expert.1,8
Exposições e remessasCada mostra com suas obras, documentos e vistas da exposição em uma linha do tempo; remessas com rastreamento ao vivo de FedEx, DHL e UPS, e a documentação.Resultados de busca no inventário podem ser transformados em exposições e salvos como checklists atualizados em tempo real para exposições e feiras. Notas de embalagem e envio em cada obra, que podem ser incluídas nos seus PDFs. O envio nacional e internacional — orçamentos, reservas, rastreamento de entregas e documentação alfandegária — é citado para o Reggie, um registrador com IA “in production with a small founding cohort” e depois “a per-seat add-on”.2,14,20
Faturamento e contabilidadeFaturas em seu papel timbrado com links de pagamento; contabilidade de faturas ajustada ao seu país — GoBD, fatura eletrônica e DATEV na Alemanha —, assistência fiscal que sugere o IVA ou o imposto sobre vendas dos EUA de cada venda e vigia os limiares, incluindo o nexus econômico; conciliação com banco e gateways de pagamento; sincronização com QuickBooks e Lexware.Faturas com a sua marca, opcionalmente protegidas por senha, que mostram se foram abertas, com pagamento pelo ARTERNAL Pay; cálculo automático da sales tax e acompanhamento do economic nexus; faturas e pagamentos são sincronizados com o QuickBooks. Sobre a fatura eletrônica alemã, as notas de versão de 15 de dezembro de 2025 dizem “E-invoicing is now available under the einvoicing feature flag, supporting XRechnung and ZUGFeRD compliance”; a página de faturamento responde “Yes, ARTERNAL fully supports workflows aligned with Germany’s evolving e-invoicing requirements”, diz que o ARTERNAL “already generates clean, compliant invoice PDFs” e inclui a exportação para XRechnung e ZUGFeRD no seu roadmap.1,10,22
Receber um pagamento com cartãoPela sua própria conta no Stripe ou no Shopify Payments para o link de pagamento numa fatura. O WrkLst não fica com nada; você paga as taxas do provedor.Pelo ARTERNAL Pay, com tecnologia Stripe: na América do Norte, cartões a 3,4 % + US$ 0,30, Affirm a 10 % + US$ 0,30 e ACH a uma tarifa fixa de US$ 30; na União Europeia, cartões a 1,9 % + € 0,25 e SEPA a 0,8 % até € 45.000 e 0,1 % acima disso. A Affirm está disponível nos EUA e no Canadá, o ACH nos EUA.1,10
RelatóriosUm relatório de vendas por exposição, custos de produção por mostra, valores da coleção, a taxa de sucesso, as origens e os tempos de resposta dos seus leads — e toda lista exporta para Word, Excel, CSV e PDF.Relatórios básicos no Essential, um conjunto de relatórios avançados no Principal, relatórios de vendas personalizados no Expert. A página de relatórios cita o gasto total e o preço médio de compra por cliente, as vendas totais por período e a receita por artista.1,9
Usuários e permissõesFunções com permissões separadas por módulo, faturas e pagamentos protegidos por permissões próprias, e um histórico de alterações em cada registro — em todas as faixas; um administrador convida colegas em Configurações › Gestão de usuários.O “Admin Dashboard with User Permissions (RBAC)” no Expert; a página de inventário cita “customizable permissions that allow you to keep data public or private”. Usuários são adicionados pela equipe do ARTERNAL mediante solicitação; uma conta limitada dá acesso a contatos e inventário, sem Smart Mail nem faturamento.1,2,5
IAEntrada de dados por IA: um PDF, uma planilha, uma digitalização, um link ou uma ficha técnica colada viram registros, revisados antes de serem salvos; o seu próprio assistente de IA trabalha com as suas permissões. Opcional, só em funcionalidades que o indicam, desativável para todo o espaço de trabalho; o modelo da importação é executado na Suíça.O agente de entrada transforma documentos em registros de obras, e nada é criado até você aprovar. Segundo a página inicial, a IA do ARTERNAL redige respostas, cadastra obras e traz à tona acompanhamentos: “Your team reviews and approves everything.” O Reggie, um registrador com IA, trabalha com um pequeno grupo fundador. A lista de suboperadores cita a Anthropic, EUA, como “AI LLM provider”.4,11,14,15
Os appsiPhone, iPad e Android, offline, em todas as faixas.iPhone e iPad, a partir do Principal. Não descrito na página de preços: um app para Android.1,15
A saídaSeu banco de dados completo num único arquivo (dump SQL), gerado com um clique nas suas próprias configurações e entregue automaticamente — ao lado das exportações em Word, Excel, CSV e PDF.Todos os contatos podem ser exportados, normalmente como arquivo Excel (CSV), e o inventário inteiro como planilha, em Import/Export. Não descrita nos artigos de ajuda sobre exportação: uma cópia completa do banco de dados. Não descritos na página get-started: os termos para o fim do contrato, que segundo essa página são definidos nos contratos.13,16,17
A quem pertence a empresaWL Artworld Solutions GmbH, Berlim — independente, dirigida pelos fundadores, sem investidores externos.Arternal Inc. / Artlocal Inc., Nova York. Não descrito em arternal.com: a quem a empresa pertence.12,14
Com o que se conectaGoogle Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, exportação para DATEV; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; contas bancárias alemãs online via FinTS, extratos como arquivos camt, MT940, OFX, QIF, CSV ou Excel, a sua atividade no PayPal e contas bancárias nos EUA pela sua própria conta Stripe; um plugin para WordPress; uma conexão direta para desenvolvedores e um link para assistentes de IA — em todas as faixas.Gmail, Outlook, QuickBooks, Stripe, TaxJar e Affirm em todos os planos; a sincronização de contatos com o Mailchimp e o CRM para WhatsApp a partir do Principal; “API Access” no Expert.1
Seu site
  • Website Complete: um site que se monta sozinho a partir dos seus registros no WrkLst, hospedado e configurado pelas pessoas que criaram o WrkLst — € 1.900* uma única vez, depois € 99* por mês ou € 1.069* por ano. Páginas para os seus artistas, exposições e obras, organizadas em um editor; em versão clara ou escura, com as suas cores, fontes e logotipos, e todo texto mantido com contraste de 7:1. Uma alteração no preço, na disponibilidade ou nos dados de uma obra chega sozinha ao site em poucos minutos; as demais alterações entram no ar quando você publica — manualmente ou sozinhas, a cada hora ou toda noite. Para cada obra, você escolhe se ela é exibida, se o preço aparece ou se aparece “Preço sob consulta”, e se os visitantes podem consultar ou só olhar; cada consulta chega como lead. View in Room e realidade aumentada nas páginas das obras, aviso legal e política de privacidade redigidos a partir dos dados da sua conta, um artista exibido só com o seu consentimento; armazenado na Alemanha e entregue por uma rede mundial. Cada opção de site é cobrada à parte da assinatura do WrkLst.
  • Website Data: o mesmo editor e o mesmo conteúdo para um site que o seu próprio desenvolvedor constrói e hospeda — € 490* uma única vez, € 49* por mês.
  • Um site sob medida, projetado e construído do zero por nós, em Laravel, Sanity, Shopify ou Shopware — orçado conforme o escopo antes de o trabalho começar.
  • Você mantém o seu: o plugin gratuito para WordPress publica imagens com legendas e textos alternativos e as biografias dos artistas, e uma conexão direta permite que o seu desenvolvedor conecte por completo qualquer outro site.
“Custom gallery websites as a separate package — build, design, and hosting included”, por US$ 200 por mês além de qualquer plano; “No templates, no DIY builders”, integrado ao inventário e aos viewing rooms. Você traz o domínio, que continua registrado no seu nome.1,15
IdiomasDezesseis idiomas de interface: inglês, alemão, francês, espanhol, italiano, holandês, polonês, português, russo, ucraniano, árabe (da direita para a esquerda), hindi, japonês, coreano, chinês (simplificado) e chinês (tradicional).Não descrito na página de preços; a central de ajuda está só em inglês.1,18
O período de teste14 dias, dados do cartão obrigatórios, cancele a qualquer momento antes do fim.Uma demonstração, por formulário — “Fill out the form for a demo!” — e um contrato, mensal ou anual. Não descrito na página de preços nem na get-started: um teste gratuito.1,13
SuporteAs pessoas que o criaram — por chat dentro do WrkLst, por e-mail e por telefone, a partir de Berlim —, uma base de conhecimento em support.wrklst.art e os WrkLst Specialists: uma rede independente de arquivistas, consultores de arte e gestores de ateliê que configuram o WrkLst com você.Suporte por e-mail em até 12 horas e chat no app em todos os planos; suporte prioritário, um gerente de conta, uma linha direta e suporte à migração a partir do Principal; suporte acelerado e uma migração concierge no Expert. “Most galleries are fully operational within 2 weeks.”1
  1. 1. https://arternal.com/pricing — lido em 7 de outubro de 2026.
  2. 2. https://arternal.com/inventory — lido em 7 de outubro de 2026.
  3. 3. https://support.arternal.com/en/articles/6008118-how-to-create-and-manage-parent-records-for-editioned-artworks — lido em 7 de outubro de 2026.
  4. 4. https://support.arternal.com/en/articles/13772017-artwork-intake-create-records-from-pdfs-images-text — lido em 7 de outubro de 2026.
  5. 5. https://support.arternal.com/en/articles/15262385-adding-additional-users-to-your-workspace — lido em 7 de outubro de 2026.
  6. 6. https://arternal.com/crm — lido em 7 de outubro de 2026.
  7. 7. https://arternal.com/smart-mail — lido em 7 de outubro de 2026.
  8. 8. https://arternal.com/online-viewing-rooms — lido em 7 de outubro de 2026.
  9. 9. https://arternal.com/reporting — lido em 7 de outubro de 2026.
  10. 10. https://arternal.com/invoicing — lido em 7 de outubro de 2026.
  11. 11. https://arternal.com/subprocessors — lido em 7 de outubro de 2026.
  12. 12. https://arternal.com/privacy-policy — lido em 7 de outubro de 2026.
  13. 13. https://arternal.com/get-started — lido em 7 de outubro de 2026.
  14. 14. https://arternal.com/llms.txt — lido em 7 de outubro de 2026.
  15. 15. https://arternal.com/ — lido em 7 de outubro de 2026.
  16. 16. https://support.arternal.com/en/articles/4792911-how-to-export-contacts — lido em 7 de outubro de 2026.
  17. 17. https://support.arternal.com/en/articles/5455632-how-to-export-all-or-selected-artworks-in-arternal — lido em 7 de outubro de 2026.
  18. 18. https://support.arternal.com/en/ — lido em 7 de outubro de 2026.
  19. 19. https://support.arternal.com/en/articles/5118220-how-to-set-batch-acquisitions-retail-consignment-for-artworks — lido em 7 de outubro de 2026.
  20. 20. https://support.arternal.com/en/articles/5528067-how-to-enter-and-export-package-shipping-information — lido em 7 de outubro de 2026.
  21. 21. https://www.capterra.com/p/177763/Arternal/ — lido em 7 de outubro de 2026.
  22. 22. https://support.arternal.com/en/articles/4785386-arternal-release-notes — lido em 7 de outubro de 2026.
  23. 23. https://support.arternal.com/en/articles/5520086-how-to-generate-and-customize-condition-report-pdfs — lido em 7 de outubro de 2026.
  24. 24. https://support.arternal.com/en/articles/6079515-understanding-pdf-types-for-inventory-in-arternal — lido em 7 de outubro de 2026.
  25. 25. https://support.arternal.com/en/articles/9787300-contact-interest-tracking — lido em 7 de outubro de 2026.
  26. 26. https://support.arternal.com/en/articles/4490026-how-to-link-your-email-to-your-arternal-account — lido em 7 de outubro de 2026.
  27. 27. https://arternal.com/reggie — lido em 7 de outubro de 2026.
  28. 28. https://support.arternal.com/en/articles/12986794-best-practices-for-sharing-online-viewing-room-links — lido em 7 de outubro de 2026.
  29. 29. https://support.arternal.com/en/articles/5812133-linking-google-email-accounts — lido em 7 de outubro de 2026.
  30. 30. https://support.arternal.com/en/articles/13560623-customs-tracking-timeline — lido em 7 de outubro de 2026.
  31. 31. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ — lido em 7 de outubro de 2026.
Para ser justo

Onde o ARTERNAL é a escolha mais forte.

Se o trabalho da sua galeria é sobretudo enviar ofertas e acompanhá-las, o ARTERNAL é construído exatamente em torno disso.
Acompanhamento de ofertas
O Smart Mail envia ofertas personalizadas a partir do inventário e mostra aberturas, visualizações de PDF e o tempo gasto em cada oferta; links de obras compartilhados pelo app para iPhone via WhatsApp, iMessage, WeChat ou KakaoTalk também são rastreados, e a sua página de inventário descreve a priorização de colecionadores como “Auto-scored, ranked”. Uma apresentação do WrkLst mostra as suas visitas, as obras mais vistas e os documentos baixados, e os e-mails enviados pelo WrkLst registram se foram abertos.
Um CRM para WhatsApp
A partir do plano Principal, as conversas no WhatsApp fazem parte do CRM. O WrkLst conecta o e-mail das suas próprias contas, não o WhatsApp.
Análises de viewing rooms por obra
A partir do plano Principal: quem viu um viewing room, em quais obras se deteve e quando.
Pagamentos nos EUA
Transferências bancárias ACH e financiamento pela Affirm, integrados ao ARTERNAL Pay.
Clientes citados, mais de 40 avaliações pela própria contagem
“4.8 · 40+ reviews” na sua página de preços, e Hauser & Wirth, Phillips, Anat Ebgi, Addis Fine Art, KARMA e Southern Guild citados entre seus clientes.
Um site por um preço mensal
Um site sob medida, projetado e construído pelo ARTERNAL, por US$ 200 por mês além de qualquer plano; a página de preços não informa taxa de implantação. Um WrkLst Website Complete tem taxa de implantação de € 1.900* e custa € 99* por mês, além de uma assinatura do WrkLst.
O veredicto

Onde o WrkLst é o produto melhor.

A partir da tabela acima, ponto por ponto.
  • Sem limite de obras ou artistas em nenhuma faixa, e valores de seguro e preços confidenciais em cada obra, ao lado das suas edições, proveniência, estado de conservação, localizações e consignações — enquanto o ARTERNAL limita o inventário a 500 obras e 50 artistas no Essential e a 1.500 obras e 200 artistas no Principal, e remove o limite no Expert.
  • Preço pelo tamanho do seu arquivo, com os usuários incluídos em todas as faixas e todos os módulos de software em todas as faixas, ajustado sob consulta para uma configuração incomum — enquanto o ARTERNAL cobra por usuário ao mês, com contrato de 12 meses, e o app, o “Admin Dashboard with User Permissions” e o “API Access” dependem do plano.
  • 5,0 de 5 no Capterra, com 14 avaliações, todas de cinco estrelas — enquanto o ARTERNAL tem lá 2 avaliações.
  • Leads, o funil de vendas, com seus relatórios em todas as faixas — taxas de sucesso por canal e por pessoa, motivos de perda e tempos de resposta — e listas de espera por artista, enquanto o ARTERNAL tem o pipeline de vendas em todos os planos, o acompanhamento de interesses a partir do Principal e o pipeline visual de negócios no Expert.
  • Funções e permissões, os apps e uma conexão direta em todas as faixas, enquanto o ARTERNAL lista o “Admin Dashboard with User Permissions” e o “API Access” no Expert e o app a partir do Principal — e apps para Android além de iPhone e iPad, offline.
  • Seus dados pertencem a você e podem ser exportados por completo com um clique: armazenados na Europa, na Hetzner, na Alemanha e na Finlândia, e na Infomaniak, na Suíça, com uma empresa alemã como operadora dos seus dados, e nunca usados como material de treinamento — uma proteção que acompanha os seus dados onde quer que você trabalhe no mundo.
  • Contabilidade de faturas ajustada ao seu país: numeração sequencial sem lacunas, documentos bloqueados e exportação para DATEV na Alemanha, e conciliação com banco e gateways de pagamento que marca as faturas como pagas por conta própria.
  • Um site construído a partir dos seus registros, em que cada consulta vira lead, com View in Room e realidade aumentada nas páginas das obras e com aviso legal e política de privacidade redigidos a partir dos dados da sua conta, armazenado na Alemanha — ou o plugin gratuito para WordPress para o site que você já tem.
  • Um teste de 14 dias que você mesmo inicia, e dezesseis idiomas de interface.
  • Independente e dirigida pelos fundadores desde 2008 — sem fundo de venture capital, sem dono de private equity, sem exit a servir.
“Uso programas de CRM para galerias há anos (Arternal, Artlogic, ArtBase etc.) e acho o WrkLst o mais fácil de usar e visualmente superior.”
Jasmin C. · RegistradoraUma avaliação real de um dos nossos clientes no Capterra· 2026· Traduzido do inglês
E onde o WrkLst é

Todos os módulos de software e todos os usuários incluídos.

O WrkLst é cobrado pelo tamanho do seu arquivo, e cada faixa inclui todos os módulos de software e seus usuários. Os pagamentos com cartão passam pela sua própria conta no Stripe ou no Shopify Payments, sem margem para o WrkLst. Seus dados ficam em servidores na Alemanha, na Finlândia e na Suíça, a empresa é independente e sediada em Berlim, e uma cópia completa do seu banco de dados (dump SQL) é sua com um clique. Apps para iPhone, iPad e Android, dezesseis idiomas de interface e uma IA que transforma um PDF ou uma ficha técnica colada em registros, opcional e desativável para todo o espaço de trabalho. E continua aberto: uma conexão direta para desenvolvedores, um plugin gratuito e links padrão de calendário e agenda de contatos permitem conectar qualquer sistema, agora ou mais tarde.

Método

Como esta comparação foi feita

Cada afirmação sobre o ARTERNAL nesta página, exceto as avaliações, foi lida em arternal.com ou na sua central de ajuda support.arternal.com na data indicada ao lado da fonte, e leva à página de onde foi retirada. Os preços aparecem como publicados lá, em dólares americanos, os planos por usuário ao mês; os preços do WrkLst são em euros, sem impostos. As avaliações são do Capterra, para cada produto tiradas da sua própria página em capterra.com, como exibidas lá na data indicada. Na tabela de funcionalidades, uma marca de verificação significa que uma funcionalidade está descrita nas páginas publicadas daquele produto, com o plano, a condição ou o escopo na nota abaixo; um traço significa que ela não está descrita lá, não que esteja ausente. Se algo mudou, escreva para info@wrklst.art e corrigiremos em um dia útil.

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