Integrações com as ferramentas que você já usa.
Connected apps
Each works as you, in this account, with exactly your permissions
Gmail
sends your mail from your own address
Connectedlast used todayQuickBooks Online
invoices and payments, one click
Connectedlast used 22 Sep 2026Mailchimp
subscriptions and status per contact
Connectedlast used 21 Sep 2026Address book on iPhone
your contacts, always up to date
App passwordlast sync todayCalendar feed
exhibitions, consignments, payments due
Subscribedcreated 3 Feb 2026Website token
read only, for the WordPress plugin
Active1,204 requests
E-mail a partir da sua própria conta
Envie e-mails e salve rascunhos diretamente do WrkLst pelo seu Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite ou qualquer conta de e-mail padrão via IMAP. Cada mensagem é enviada do seu próprio endereço, com obras e documentos do seu arquivo em anexo, e fica arquivada no contato.
Em um contato, “Procurar e-mails na sua caixa” pesquisa a sua própria caixa de correio em busca dos e-mails que você trocou com essa pessoa — apenas pelos endereços do registro e apenas quando você pede. Uma mensagem só é armazenada quando você decide guardá-la.
- Google Workspace
- Microsoft 365
- IMAP
- Rascunhos
- Obras e documentos em anexo
- Painel Correspondência
- Reconexão com um clique
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1Sincronização com a sua contabilidade em um clique
Nossas integrações com QuickBooks Online e Lexware Office sincronizam faturas e contatos com um clique, com vínculo direto entre o WrkLst e os seus lançamentos contábeis. Escolha na própria venda a conta de receita em que ela é lançada, para que vendas no mercado primário e revendas possam ser contabilizadas em contas diferentes.
Com o QuickBooks Payments, os seus clientes podem quitar uma fatura diretamente no QuickBooks — o link de pagamento na sua fatura os leva direto para lá. Os pagamentos com cartão passam pela sua própria conta no Stripe ou no Shopify Payments — a que oferecer a melhor taxa.
Ative a contabilidade de faturas para ter faturas numeradas e bloqueadas, ajustadas às regras do seu país — na UE com fatura eletrônica EN 16931 embutida (ZUGFeRD), na Alemanha e na Áustria com um lote de lançamentos DATEV (Buchungsstapel) para o seu contador, com os pagamentos incluídos, se quiser, como banco contra devedor. A conciliação opcional com banco e gateways de pagamento lê a sua conta via FinTS, a partir do arquivo de extrato que o seu internet banking exporta — camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV ou Excel — ou, para uma conta nos EUA, pela sua própria conta Stripe; reúne o arquivo de atividade do PayPal e os pagamentos do Stripe, do Shopify e do QuickBooks no mesmo fluxo e lança cada recebimento na fatura a que pertence.
- QuickBooks Online
- Lexware Office
- Faturas e contatos
- Faturas eletrônicas (ZUGFeRD)
- Exportação DATEV
- Banco (FinTS, arquivos de extrato, EUA via Stripe)
- Conta de receita por venda
- QuickBooks Payments
- Seu Stripe
- Seu Shopify Payments
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Seu site, sincronizado com o WrkLst
O plugin para WordPress está pronto para usar e é gratuito. Ele dá ao seu site acesso às imagens das obras com suas legendas e textos alternativos, e sincroniza automaticamente as biografias de artistas a partir do WrkLst — mantidas num único lugar central, para que o seu site, os seus PDFs e os seus documentos Word partam sempre da versão mais recente. Ele está disponível gratuitamente no GitHub — instale-o hoje mesmo.
Para um site que não roda em WordPress, ou um site totalmente personalizado, uma conexão direta lê e grava os mesmos registros — obras, contatos, exposições, mídias e mais —, para que o seu desenvolvedor possa conectar o site por completo. Outros sistemas podem ser conectados por padrões abertos — é só nos pedir detalhes. Se preferir que o site venha de nós, o Website Complete o constrói a partir dos seus registros e o hospeda, por € 1.900* de configuração e € 99* por mês; o Website Data dá o mesmo conteúdo ao seu próprio desenvolvedor, por € 490* de configuração e € 49* por mês; sites sob medida são orçados conforme o escopo.
- Imagens, legendas e textos alternativos
- Biografias de artistas
- Plugin para WordPress, gratuito
- REST API
- Padrões abertos
- Integrações personalizadas
Tudo com o que ele se conecta.
- Google Workspace
- Envia e-mails do seu próprio endereço quando você clica em enviar, com obras e documentos do seu arquivo em anexo, e os arquiva no contato.
- Microsoft 365
- Envia e-mails do seu próprio endereço quando você clica em enviar. Se uma conexão com o Google ou a Microsoft parar de funcionar, o WrkLst avisa você e oferece um botão Reconectar.
- IMAP
- Conecta qualquer conta de e-mail padrão, inclusive o Infomaniak kSuite. Envia e-mails e salva rascunhos quando você clica em enviar.
- Mailchimp
- Inscreve ou cancela a inscrição de um contato a partir do próprio registro com um clique, e permite filtrar por status e avaliação. O status de inscrição é lido do Mailchimp, não gravado de volta.
- MailerLite
- Inscreve ou cancela a inscrição de um contato a partir do próprio registro com um clique, e permite filtrar por status e avaliação.
- QuickBooks Online
- Sincroniza faturas e contatos com um clique, lançados na conta de receita que você escolhe na venda. Com o QuickBooks Payments, o link de pagamento leva o seu cliente à fatura no QuickBooks.
- Lexware Office
- Sincroniza faturas e contatos com um clique, vinculados à venda no WrkLst.
- Banco (FinTS, arquivos de extrato, EUA via Stripe)
- Lê os créditos lançados no seu banco — bancos alemães online via FinTS, de forma periódica, com a aprovação no seu app do banco ou uma TAN digitada; uma conta corrente ou poupança nos EUA todos os dias pela sua própria conta Stripe; qualquer outro banco a partir do arquivo de extrato que você envia: camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV ou Excel, com as colunas de uma planilha associadas uma vez e memorizadas. O PayPal, um marketplace ou um segundo provedor de cartão entra como conta própria por meio do seu arquivo de extrato. Cada pagamento é lançado na fatura ou venda que ele menciona, ou no cliente a que pertence; o restante chega como sugestões classificadas. Opcional, por conta.
- DATEV
- Gera, a cada exportação, um lote de lançamentos (Buchungsstapel) para o seu contador a partir das faturas emitidas — padrões SKR04 que você confirma com o seu contador, com os pagamentos incluídos como banco contra devedor, se quiser. Para vendedores na Alemanha e na Áustria, assim que a contabilidade de faturas é ativada.
- Stripe
- Processa pagamentos com cartão pela sua própria conta no Stripe, conectada ao entrar no Stripe: quem coleciona paga pelo link na sua fatura, e o pagamento marca a venda como paga. Em um site WrkLst, o checkout da loja WrkLst passa por ele.
- Shopify Payments
- Processa pagamentos com cartão pela sua própria loja Shopify, como alternativa ao Stripe e, às vezes, com taxa menor: o link de pagamento abre um checkout do Shopify, e o pagamento marca a venda como paga.
- Verificação de números de IVA
- Com a assistência fiscal ativada, o número de IVA de um comprador empresarial é verificado junto ao Bundeszentralamt für Steuern (a Receita Federal alemã), ao VIES da UE ou ao HMRC, e o resultado fica guardado no contato com a data — veja Assistência fiscal.
- Shopify
- Vende obras e produtos pelo seu site WrkLst: uma obra configurada como “Comprar no Shopify” mostra o preço do Shopify e um botão “Comprar”, produtos que não são obras — livros, edições, gravuras — ganham páginas próprias, e os visitantes finalizam a compra de um carrinho pelo Shopify. A lista de produtos é atualizada toda noite. Ou mantenha a loja WrkLst e receba os pagamentos dela pelo checkout do seu Shopify.
- WrkLst Video
- Hospeda os vídeos das suas obras, exposições e apresentações e os reproduz nos seus sites e nas apresentações, como complemento na sua fatura do WrkLst — veja o WrkLst Video.
- Site WrkLst
- Com o Website Complete, as consultas chegam em Leads, uma inscrição na newsletter em qualquer página ou no rodapé chega à sua lista no Mailchimp ou no MailerLite com double opt-in, a loja WrkLst vende os seus produtos e obras pelo seu próprio checkout do Stripe ou do Shopify e registra cada pedido como uma venda, e a sua loja Shopify vende por meio de um carrinho no site.
- Plugin para WordPress
- Pronto para usar e gratuito. Publica imagens com legendas e textos alternativos quando você as seleciona, e biografias de artistas quando você as publica. A chave de acesso do plugin é criada em Configurações › Tokens de API.
- Agenda de contatos (CardDAV)
- Sincroniza os contatos em uma só direção com iPhone, iPad, Mac, Android ou qualquer dispositivo CardDAV — nomes, números, endereços e fotos, sempre atualizados. Uma senha de app por dispositivo; os administradores definem, por função, quem pode usá-la.
- Feed de calendário (ICS)
- Disponibiliza os seus compromissos como um feed que o seu calendário assina — Apple Calendar, Google Calendar, Outlook ou Thunderbird. Você escolhe o que é incluído, e valores nunca são escritos no título de um compromisso.
- REST API
- Permite que o seu desenvolvedor conecte por completo um site ou outro software: lê e grava obras, contatos, leads, exposições, mídias, vendas, listas, remessas e consignações sempre que solicitado. Cada chave de acesso tem permissões definidas — só leitura, leitura e gravação, acesso total ou agir como um usuário específico — e a documentação fica dentro do WrkLst, aberta a partir de Configurações › Tokens de API.
- MCP
- Conecte seu próprio assistente de IA via MCP e deixe que ele assuma tarefas no WrkLst por você, com exatamente as permissões da sua função de usuário; é opcional, e você o desconecta nas suas configurações quando quiser — veja como funciona a IA no WrkLst.
Padrões abertos e integrações personalizadas sob consulta.
Um sistema seu que não está na lista ainda assim pode ser conectado — o WrkLst fala os mesmos padrões abertos que o e-mail, a agenda de contatos, o calendário e a contabilidade que você já usa. Integrações personalizadas podem ter custos adicionais — fale conosco para discutir as suas necessidades específicas.
Acreditamos firmemente que os dados que você insere no WrkLst pertencem a você. Além das exportações do dia a dia, como planilhas, PDFs e documentos Word, todo o seu banco de dados do WrkLst pode ser baixado num único arquivo completo (dump SQL) quando você quiser — uma cópia integral num formato padrão que qualquer especialista em banco de dados consegue abrir.