Integrationen mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
Connected apps
Each works as you, in this account, with exactly your permissions
Gmail
sends your mail from your own address
Connectedlast used todayQuickBooks Online
invoices and payments, one click
Connectedlast used 22 Sep 2026Mailchimp
subscriptions and status per contact
Connectedlast used 21 Sep 2026Address book on iPhone
your contacts, always up to date
App passwordlast sync todayCalendar feed
exhibitions, consignments, payments due
Subscribedcreated 3 Feb 2026Website token
read only, for the WordPress plugin
Active1,204 requests
E-Mails aus Ihrem eigenen Konto
Versenden Sie E-Mails und speichern Sie EntwĂŒrfe direkt aus WrkLst ĂŒber Ihr Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite oder ein beliebiges Standard-E-Mail-Konto per IMAP. Jede Nachricht wird von Ihrer eigenen Adresse gesendet, mit Werken und Dokumenten aus Ihrem Archiv im Anhang, und beim Kontakt abgelegt.
Bei einem Kontakt durchsucht âE-Mails im Postfach suchenâ Ihr eigenes Postfach nach den E-Mails, die Sie mit dieser Person ausgetauscht haben â nur fĂŒr die Adressen im Datensatz und nur auf Ihre Anfrage. Eine Nachricht wird nur gespeichert, wenn Sie sie behalten möchten.
- Google Workspace
- Microsoft 365
- IMAP
- EntwĂŒrfe
- Werke & Dokumente im Anhang
- Bereich âKorrespondenzâ
- Neu verbinden mit einem Klick
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes â framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1Mit einem Klick in Ihre Buchhaltung
Unsere Integrationen fĂŒr QuickBooks Online und Lexware Office ĂŒbertragen Rechnungen und Kontakte mit einem Klick und verknĂŒpfen die DatensĂ€tze in WrkLst nahtlos mit Ihrer Buchhaltung. Das Ertragskonto, auf das ein Verkauf gebucht wird, wĂ€hlen Sie direkt am Verkauf â so lassen sich ErstverkĂ€ufe und WiederverkĂ€ufe auf unterschiedliche Konten buchen.
Mit QuickBooks Payments begleichen Ihre Kund:innen eine Rechnung direkt in QuickBooks â der Zahlungslink auf Ihrer Rechnung fĂŒhrt sie unmittelbar dorthin. Kartenzahlungen laufen ĂŒber Ihr eigenes Stripe- oder Shopify-Payments-Konto â je nachdem, welches Ihnen die besseren Konditionen bietet.
Schalten Sie die Rechnungsbuchhaltung ein fĂŒr nummerierte, gesperrte Rechnungen nach den Regeln Ihres Landes â in der EU mit eingebetteter E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD), in Deutschland und Ăsterreich mit einem DATEV-Buchungsstapel fĂŒr Ihre Steuerberatung, die Zahlungen auf Wunsch als Bank an Debitor. Der optionale Abgleich mit Bank und Zahlungsdiensten liest Ihr Konto ĂŒber FinTS, aus der Kontoauszugsdatei, die Ihr E-Banking exportiert â camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV oder Excel â oder, bei einem Konto in den USA, ĂŒber Ihr eigenes Stripe-Konto; er nimmt die Datei mit Ihren PayPal-AktivitĂ€ten sowie Zahlungen aus Stripe, Shopify und QuickBooks in denselben Strom auf und verbucht jeden Eingang auf der Rechnung, zu der er gehört.
- QuickBooks Online
- Lexware Office
- Rechnungen & Kontakte
- E-Rechnungen (ZUGFeRD)
- DATEV-Export
- Bank (FinTS, Kontoauszugsdateien, USA ĂŒber Stripe)
- Ertragskonto je Verkauf
- QuickBooks Payments
- Ihr Stripe
- Ihr Shopify Payments
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Ihre Website, synchronisiert mit WrkLst
Das WordPress-Plugin ist sofort einsatzbereit und kostenlos. Es gibt Ihrer Website Zugriff auf die Werkabbildungen mit ihren Bildunterschriften und Alt-Texten und synchronisiert KĂŒnstler:innenbiografien automatisch aus WrkLst â zentral an einem Ort gepflegt, sodass Ihre Website, Ihre PDFs und Ihre Word-Dokumente immer auf der aktuellen Fassung beruhen. Es ist frei verfĂŒgbar auf GitHub â installieren Sie es noch heute.
FĂŒr eine Website, die nicht auf WordPress lĂ€uft, oder eine vollstĂ€ndig individuelle liest und schreibt eine direkte Anbindung dieselben DatensĂ€tze â Werke, Kontakte, Ausstellungen, Medien und mehr â, sodass Ihr:e Entwickler:in die Website vollstĂ€ndig anbinden kann. Andere Systeme lassen sich ĂŒber offene Standards anbinden â fragen Sie uns einfach nach Details. Wenn Sie die Website lieber von uns möchten, baut Website Complete sie aus Ihren Daten und hostet sie, fĂŒr 1.900 âŹ* Einrichtung und 99 âŹ* im Monat; Website Data gibt Ihren eigenen Entwickler:innen dieselben Inhalte, fĂŒr 490 âŹ* Einrichtung und 49 âŹ* im Monat; individuelle Websites bieten wir nach Umfang an.
- Bilder, Bildunterschriften & Alt-Texte
- KĂŒnstler:innenbiografien
- WordPress-Plugin, kostenlos
- REST-API
- Offene Standards
- Individuelle Integrationen
Alles, womit es sich verbindet.
- Google Workspace
- Sendet E-Mails von Ihrer eigenen Adresse, wenn Sie auf Senden klicken, mit Werken und Dokumenten aus Ihrem Archiv im Anhang, und legt sie beim Kontakt ab.
- Microsoft 365
- Sendet E-Mails von Ihrer eigenen Adresse, wenn Sie auf Senden klicken. Wenn eine Google- oder Microsoft-Verbindung nicht mehr funktioniert, sagt WrkLst Ihnen Bescheid und bietet die SchaltflĂ€che âNeu verbindenâ an.
- IMAP
- Verbindet jedes Standard-E-Mail-Konto, Infomaniak kSuite eingeschlossen. Sendet E-Mails und speichert EntwĂŒrfe, wenn Sie auf Senden klicken.
- Mailchimp
- Meldet einen Kontakt direkt aus seinem Datensatz per Klick an oder ab und lĂ€sst Sie nach Status und Bewertung filtern. Der Abonnementstatus wird aus Mailchimp gelesen, nicht zurĂŒckgeschrieben.
- MailerLite
- Meldet einen Kontakt direkt aus seinem Datensatz per Klick an oder ab und lÀsst Sie nach Status und Bewertung filtern.
- QuickBooks Online
- ĂbertrĂ€gt Rechnungen und Kontakte per Klick, gebucht auf das Ertragskonto, das Sie am Verkauf wĂ€hlen. Mit QuickBooks Payments fĂŒhrt der Zahlungslink Ihre:n Kund:in zur Rechnung in QuickBooks.
- Lexware Office
- ĂbertrĂ€gt Rechnungen und Kontakte per Klick, verknĂŒpft mit dem Verkauf in WrkLst.
- Bank (FinTS, Kontoauszugsdateien, USA ĂŒber Stripe)
- Liest gebuchte Gutschriften Ihrer Bank â deutsche Banken online ĂŒber FinTS nach Zeitplan, mit der Freigabe in Ihrer Banking-App oder einer getippten TAN; ein Giro- oder Sparkonto in den USA tĂ€glich ĂŒber Ihr eigenes Stripe-Konto; jede andere Bank aus der Kontoauszugsdatei, die Sie hochladen: camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV oder Excel, wobei die Spalten einer Tabelle einmal zugeordnet und gemerkt werden. PayPal, ein Marktplatz oder ein zweiter Kartenanbieter kommt ĂŒber seine Kontoauszugsdatei als eigenes Konto hinzu. Jede Zahlung wird auf der Rechnung oder dem Verkauf verbucht, den sie nennt, oder bei den Kund:innen, zu denen sie gehört; der Rest kommt als sortierte VorschlĂ€ge. Optional, je Konto.
- DATEV
- Schreibt bei jedem Export einen Buchungsstapel fĂŒr Ihre Steuerberatung aus Ihren ausgestellten Rechnungen â SKR04-Vorgaben, die Sie mit der Steuerberatung abstimmen, die Zahlungen auf Wunsch als Bank an Debitor. FĂŒr VerkĂ€ufer:innen in Deutschland und Ăsterreich, sobald die Rechnungsbuchhaltung eingeschaltet ist.
- Stripe
- Wickelt Kartenzahlungen ĂŒber Ihr eigenes Stripe-Konto ab, verbunden durch eine Anmeldung bei Stripe: Der:die Sammler:in zahlt ĂŒber den Link auf Ihrer Rechnung, und die Zahlung markiert den Verkauf als bezahlt. Auf einer WrkLst-Website lĂ€uft die Kasse des WrkLst-Shops darĂŒber.
- Shopify Payments
- Wickelt Kartenzahlungen ĂŒber Ihren eigenen Shopify-Shop ab, als Alternative zu Stripe und mitunter gĂŒnstiger: Der Zahlungslink öffnet einen Shopify-Checkout, und die Zahlung markiert den Verkauf als bezahlt.
- PrĂŒfung von USt-IdNrn.
- Bei eingeschaltetem Steuerassistenten wird die USt-IdNr. von GeschĂ€ftskund:innen beim Bundeszentralamt fĂŒr Steuern, im VIES der EU oder bei HMRC geprĂŒft, und das Ergebnis wird mit Datum beim Kontakt gespeichert â siehe Steuerassistent.
- Shopify
- Verkauft Werke und Produkte ĂŒber Ihre WrkLst-Website: Ein Werk, das auf âĂber Shopify kaufenâ steht, zeigt den Preis aus Shopify und einen Kaufen-Button, Produkte, die keine Werke sind â BĂŒcher, Editionen, Drucke â, erhalten eigene Seiten, und Besucher:innen gehen mit einem Warenkorb ĂŒber Shopify zur Kasse. Die Produktliste wird jede Nacht aktualisiert. Oder behalten Sie den WrkLst-Shop und nehmen Sie seine Zahlungen ĂŒber Ihre Shopify-Kasse entgegen.
- WrkLst Video
- Hostet die Videos Ihrer Werke, Ausstellungen und PrĂ€sentationen und spielt sie auf Ihren Websites und in PrĂ€sentationen ab, als Add-on auf Ihrer WrkLst-Rechnung â siehe WrkLst Video.
- WrkLst-Website
- Mit Website Complete kommen Anfragen in Leads an, eine Newsletter-Anmeldung auf jeder Seite oder in der FuĂzeile erreicht Ihre Liste bei Mailchimp oder MailerLite mit Double-Opt-in, der WrkLst-Shop verkauft Ihre Produkte und Werke ĂŒber Ihre eigene Stripe- oder Shopify-Kasse und erfasst jede Bestellung als Verkauf, und Ihr Shopify-Shop verkauft ĂŒber einen Warenkorb auf der Website.
- WordPress-Plugin
- Sofort einsatzbereit und kostenlos. Veröffentlicht Bilder mit Bildunterschriften und Alt-Texten, wenn Sie sie auswĂ€hlen, und KĂŒnstler:innenbiografien, wenn Sie sie veröffentlichen. Der ZugangsschlĂŒssel fĂŒr das Plugin wird unter Einstellungen âș API-Tokens erstellt.
- Adressbuch (CardDAV)
- Synchronisiert Kontakte in eine Richtung auf iPhone, iPad, Mac, Android oder jedes CardDAV-GerĂ€t â Namen, Nummern, Adressen und Bilder, immer aktuell. Ein App-Passwort je GerĂ€t; Admins legen je Rolle fest, wer es nutzen darf.
- Kalender-Feed (ICS)
- Stellt Ihre Termine als Feed bereit, den Ihr Kalender abonniert â Apple Kalender, Google Kalender, Outlook oder Thunderbird. Sie wĂ€hlen, was enthalten ist, und BetrĂ€ge werden nie in den Titel eines Termins geschrieben.
- REST-API
- Damit bindet Ihr:e Entwickler:in eine Website oder andere Software vollstĂ€ndig an: Die Anbindung liest und schreibt Werke, Kontakte, Leads, Ausstellungen, Medien, VerkĂ€ufe, Listen, Sendungen und Kommissionen bei jeder Abfrage. Jeder ZugangsschlĂŒssel hat festgelegte Rechte â nur lesen, lesen und schreiben, Vollzugriff oder als ein:e bestimmte:r Benutzer:in handeln â, und die Dokumentation liegt in WrkLst, aufzurufen ĂŒber Einstellungen âș API-Tokens.
- MCP
- Verbinden Sie Ihren eigenen KI-Assistenten ĂŒber MCP und lassen Sie ihn in WrkLst Aufgaben fĂŒr Sie ĂŒbernehmen, mit genau den Berechtigungen Ihrer Benutzerrolle; das ist optional, und Sie trennen ihn in Ihren Einstellungen, wann immer Sie wollen â sehen Sie, wie KI in WrkLst arbeitet.
Offene Standards und individuelle Integrationen auf Anfrage.
Ein System von Ihnen, das nicht auf der Liste steht, lĂ€sst sich trotzdem anbinden â WrkLst spricht dieselben offenen Standards wie E-Mail, Adressbuch, Kalender und Buchhaltung, die Sie bereits nutzen. Individuelle Integrationen können zusĂ€tzliche Kosten verursachen â kontaktieren Sie uns, um Ihre konkreten Anforderungen zu besprechen.
Wir sind ĂŒberzeugt: Die Daten, die Sie in WrkLst eingeben, gehören Ihnen. Neben den alltĂ€glichen Exporten wie Tabellen, PDFs und Word-Dokumenten lĂ€sst sich Ihre gesamte WrkLst-Datenbank jederzeit als eine vollstĂ€ndige Datei (SQL-Dump) herunterladen â eine komplette Kopie in einem Standardformat, das jede:r Datenbankspezialist:in öffnen kann.