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WrkLst
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Intégrations

Intégrations avec les outils que vous utilisez déjà.

WrkLst propose des intégrations puissantes pour fluidifier vos flux de travail. Votre messagerie, votre comptabilité, votre liste de diffusion et votre site web restent dans les comptes qui vous appartiennent déjà, et WrkLst travaille directement avec eux.
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Votre messagerie

Des e-mails depuis votre propre compte

Envoyez des e-mails et enregistrez des brouillons directement depuis WrkLst via votre compte Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite ou tout compte e-mail standard via IMAP. Chaque message part de votre propre adresse, avec des œuvres et des documents de vos archives en pièces jointes, et est classé sur la fiche du contact.

Sur une fiche contact, « Rechercher des e-mails dans votre boîte » parcourt votre propre messagerie à la recherche des e-mails échangés avec cette personne — uniquement pour les adresses de la fiche, et uniquement sur votre demande. Un message n’est enregistré que si vous choisissez de le conserver.

  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • IMAP
  • Brouillons
  • Œuvres & documents en pièces jointes
  • Panneau Correspondance
  • Reconnexion en un clic
Messages, campagnes et invitations en détail
Votre comptabilité

Synchronisation en un clic avec votre comptabilité

Nos intégrations QuickBooks Online et Lexware Office synchronisent les factures et les contacts en un clic, avec une liaison transparente entre WrkLst et vos écritures comptables. Choisissez directement sur la vente le compte de produits sur lequel elle est imputée, pour comptabiliser séparément premières ventes et reventes.

Avec QuickBooks Payments, vos clients règlent une facture directement dans QuickBooks — le lien de paiement sur votre facture les y conduit. Les paiements par carte passent par votre propre compte Stripe ou Shopify Payments — celui qui vous offre le meilleur tarif.

Activez la comptabilité de facturation pour des factures numérotées et verrouillées, conformes aux règles de votre pays — dans l’UE avec une facture électronique EN 16931 intégrée (ZUGFeRD), en Allemagne et en Autriche avec un Buchungsstapel DATEV pour votre expert-comptable, les paiements pouvant être inclus en écritures banque à client. Le rapprochement bancaire et des services de paiement, optionnel, lit votre compte via FinTS, à partir du fichier de relevé exporté par votre banque en ligne — camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV ou Excel — ou, pour un compte aux États-Unis, via votre propre compte Stripe ; il réunit le fichier d’activité PayPal et les paiements Stripe, Shopify et QuickBooks dans le même flux, et impute chaque encaissement sur la facture à laquelle il appartient.

  • QuickBooks Online
  • Lexware Office
  • Factures & contacts
  • Factures électroniques (ZUGFeRD)
  • Export DATEV
  • Banque (FinTS, fichiers de relevé, États-Unis via Stripe)
  • Compte de produits par vente
  • QuickBooks Payments
  • Votre Stripe
  • Votre Shopify Payments
Voir le module Ventes
Votre site web

Votre site web, synchronisé avec WrkLst

Le plugin WordPress est prêt à l’emploi et gratuit. Il donne à votre site web accès aux images des œuvres avec leurs légendes et textes alternatifs, et synchronise automatiquement les biographies d’artistes depuis WrkLst — tenues à jour en un seul endroit, pour que votre site, vos PDF et vos documents Word reposent toujours sur la dernière version. Il est librement disponible sur GitHub — installez-le dès aujourd’hui.

Pour un site qui n’est pas sous WordPress, ou entièrement sur mesure, une connexion directe lit et écrit les mêmes fiches — œuvres, contacts, expositions, médias et plus — pour que votre développeur puisse relier le site pleinement. D’autres systèmes peuvent être connectés via des standards ouverts — demandez-nous les détails. Si vous préférez que le site vienne de nous, Website Complete le construit à partir de vos fiches et l’héberge, pour 1 900 €* de mise en place et 99 €* par mois ; Website Data donne le même contenu à votre propre développeur, pour 490 €* de mise en place et 49 €* par mois ; les sites sur mesure font l’objet d’un devis selon le périmètre.

  • Images, légendes & textes alternatifs
  • Biographies d’artistes
  • Plugin WordPress, gratuit
  • API REST
  • Standards ouverts
  • Intégrations sur mesure
Ou confiez-nous votre site web
WrkLst 10, avec des œuvres et des personnes fictives
La liste

Tout ce à quoi il se connecte.

Chaque intégration ci-dessous indique ce qui est synchronisé, dans quel sens et ce qui le déclenche — toujours via des comptes qui vous appartiennent déjà.
Google Workspace
Envoie les e-mails depuis votre propre adresse quand vous cliquez sur Envoyer, avec des œuvres et des documents de vos archives en pièces jointes, et les classe sur la fiche du contact.
Microsoft 365
Envoie les e-mails depuis votre propre adresse quand vous cliquez sur Envoyer. Si une connexion Google ou Microsoft cesse de fonctionner, WrkLst vous prévient et propose un bouton « Reconnecter ».
IMAP
Connecte n’importe quel compte e-mail standard, Infomaniak kSuite compris. Envoie les e-mails et enregistre les brouillons quand vous cliquez sur Envoyer.
Mailchimp
Abonne ou désabonne un contact depuis sa fiche en un clic, et vous permet de filtrer par statut et par notation. Le statut d’abonnement est lu depuis Mailchimp, pas réécrit.
MailerLite
Abonne ou désabonne un contact depuis sa fiche en un clic, et vous permet de filtrer par statut et par notation.
QuickBooks Online
Synchronise les factures et les contacts en un clic, imputés sur le compte de produits que vous choisissez sur la vente. Avec QuickBooks Payments, le lien de paiement conduit votre client à la facture dans QuickBooks.
Lexware Office
Synchronise les factures et les contacts en un clic, liés à la vente dans WrkLst.
Banque (FinTS, fichiers de relevé, États-Unis via Stripe)
Lit les crédits comptabilisés de votre banque — les banques allemandes en ligne via FinTS selon un calendrier, avec la validation dans votre application bancaire ou un TAN saisi ; un compte courant ou d’épargne aux États-Unis chaque jour via votre propre compte Stripe ; toute autre banque à partir du fichier de relevé que vous importez : camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV ou Excel, les colonnes d’un tableur étant associées une fois puis mémorisées. PayPal, une place de marché ou un second prestataire de cartes s’ajoute comme compte à part entière grâce à son fichier de relevé. Chaque paiement est imputé sur la facture ou la vente qu’il mentionne, ou au client auquel il se rapporte ; les autres arrivent sous forme de suggestions classées. Optionnel, par compte.
DATEV
Génère à chaque export un Buchungsstapel (lot d’écritures) pour votre expert-comptable à partir de vos factures émises — plan SKR04 par défaut, à confirmer avec votre expert-comptable, les paiements inclus en écritures banque à client si vous le souhaitez. Pour les vendeurs en Allemagne et en Autriche, une fois la comptabilité de facturation activée.
Stripe
Traite les paiements par carte via votre propre compte Stripe, connecté en vous identifiant chez Stripe : le collectionneur paie via le lien sur votre facture, et le paiement marque la vente comme payée. Sur un site web WrkLst, la boutique WrkLst encaisse ses paiements par ce même compte.
Shopify Payments
Traite les paiements par carte via votre propre boutique Shopify, en alternative à Stripe et parfois à un tarif plus avantageux : le lien de paiement ouvre une page de paiement Shopify, et le paiement marque la vente comme payée.
Vérification des numéros de TVA
Avec l’assistance fiscale activée, le numéro de TVA d’un acheteur professionnel est vérifié auprès du Bundeszentralamt für Steuern allemand, du VIES de l’UE ou du HMRC, et le résultat est conservé sur le contact avec sa date — voir Assistance fiscale.
Shopify
Vend des œuvres et des produits via votre site web WrkLst : une œuvre réglée sur « Acheter sur Shopify » affiche le prix Shopify et un bouton « Acheter », les produits qui ne sont pas des œuvres — livres, éditions, tirages — ont leurs propres pages, et les visiteurs règlent un panier via Shopify. La liste des produits est mise à jour chaque nuit. Ou gardez la boutique WrkLst et encaissez ses paiements via votre page de paiement Shopify.
WrkLst Video
Héberge les vidéos de vos œuvres, expositions et présentations et les lit sur vos sites web et dans vos présentations, en option sur votre facture WrkLst — voir WrkLst Video.
Site web WrkLst
Avec Website Complete, les demandes arrivent dans Prospects, une inscription à la newsletter sur n’importe quelle page ou dans le pied de page rejoint votre liste Mailchimp ou MailerLite avec double opt-in, la boutique WrkLst vend vos produits et vos œuvres via votre propre compte Stripe ou votre page de paiement Shopify et enregistre chaque commande comme une vente, et votre boutique Shopify vend via un panier sur le site web.
Plugin WordPress
Prêt à l’emploi et gratuit. Publie les images avec leurs légendes et textes alternatifs quand vous les sélectionnez, et les biographies d’artistes quand vous les publiez. La clé d’accès du plugin se crée sous Paramètres › Jetons API.
Carnet d’adresses (CardDAV)
Synchronise les contacts à sens unique vers iPhone, iPad, Mac, Android ou tout appareil CardDAV — noms, numéros, adresses et photos, toujours à jour. Un mot de passe d’application par appareil ; les administrateurs décident par rôle qui peut l’utiliser.
Flux calendrier (ICS)
Fournit vos dates sous forme de flux auquel votre calendrier s’abonne — Calendrier Apple, Google Agenda, Outlook ou Thunderbird. Vous choisissez ce qui est inclus, et aucun montant n’est jamais inscrit dans le titre d’un rendez-vous.
API REST
Permet à votre développeur de relier pleinement un site web ou un autre logiciel : lit et écrit les œuvres, contacts, prospects, expositions, médias, ventes, listes, expéditions et dépôts à la demande. Chaque clé d’accès a des droits définis — lecture seule, lecture et écriture, accès complet, ou agir au nom d’un utilisateur — et la documentation se trouve dans WrkLst, accessible depuis Paramètres › Jetons API.
MCP
Connectez votre propre assistant IA via MCP et laissez-le prendre en charge des tâches dans WrkLst pour vous, avec exactement les droits de votre rôle utilisateur ; c’est optionnel, et vous le déconnectez dans vos paramètres quand vous le souhaitez — voyez comment l’IA fonctionne dans WrkLst.
Au-delà de la liste

Des standards ouverts, et des intégrations sur mesure à la demande.

Un système que vous utilisez et qui n’est pas dans la liste peut tout de même être connecté — WrkLst parle les mêmes standards ouverts que votre messagerie, votre carnet d’adresses, votre calendrier et votre comptabilité. Les intégrations sur mesure peuvent entraîner des frais supplémentaires — contactez-nous pour discuter de vos besoins précis.

Nous en sommes convaincus : les données que vous saisissez dans WrkLst vous appartiennent. En plus des exports courants — tableurs, PDF et documents Word — l’intégralité de votre base de données WrkLst peut être téléchargée en un seul fichier complet (dump SQL), quand vous le souhaitez — une copie intégrale dans un format standard que tout spécialiste des bases de données sait ouvrir.

Où vivent vos données

Questions fréquentes

Prêt à connecter vos outils ?

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