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WrkLst vs. ARTBUTLER

WrkLst et ARTBUTLER sont deux façons, conçues à Berlin, de gérer un inventaire d’art et ses contacts. Cette page les compare côte à côte — ce que chacun coûte, ce que chacun fait, où résident vos données, ce à quoi il se connecte et ce que vous pouvez emporter en partant. Là où ARTBUTLER est le meilleur choix, nous le disons.
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En un coup d’œil

Ce que décrivent les pages de chaque produit

Décrit sur les pages publiées du produit ; la mention en dessous indique la formule, la condition ou le périmètre.Non décrit sur les pages publiées du produit, consultées le 7 octobre 2026 ; une mention en dessous indique ce qui est décrit à la place.

WrkLst et ARTBUTLER : les fonctionnalités en un coup d’œil
FonctionnalitéWrkLstARTBUTLER
Inventaire
Œuvres avec images et documents
Décrit
Décrit1,25
Éditions et épreuves
Décrit
Décrit1
Provenance et historique des expositions
Décrit
Décrit1,24
Constats d’état
Décrit
Décrit1,24
Valeurs d’assurance et estimations
Décrit
Décrit22,26
Dépôts
Décrit
Décrit3,10,41
Localisations et expéditions
DécritSuivi en direct pour FedEx, DHL et UPS
Décrit1,26
Saisie par IA à partir d’un PDF ou d’informations sur une œuvre collées
DécritAussi des scans et des liens, vérifiés avant l’enregistrement
Non décrit
Contacts & CRM
Contacts avec leur historique d’achats
Décrit
Décrit1,10,233 dans la formule de base NEXT ; davantage en module complémentaire
Intérêts des collectionneurs par artiste
DécritAvec listes d’attente
Décrit3,10
Entonnoir de vente pour demandes et offres
DécritProspects, dans chaque formule, avec rappels
Non décrit40,42Offres avec date de fin et rappels de relance, dans ARTBUTLER PRO
E-mails envoyés depuis votre propre compte de messagerie
DécritGoogle, Microsoft 365 ou IMAP ; aussi une lettre à plusieurs destinataires
Décrit38ARTBUTLER PRO, via votre propre logiciel de messagerie
Listes de diffusion pour newsletters
DécritVia Mailchimp ou MailerLite
Décrit14Via Rapidmail ou Mailchimp
Newsletters conçues et envoyées dans le logiciel lui-même
Non décrit
Non décrit
Conversations WhatsApp dans le CRM
Non décrit
Non décrit
Ventes & finances
Factures sur votre papier à en-tête
Décrit
Décrit1,2Votre propre mise en page dans ARTBUTLER PRO
Factures électroniques
DécritZUGFeRD, avec comptabilité des factures
Décrit36ZUGFeRD et XRechnung dans ARTBUTLER PRO, en option payante
Connexion à un logiciel de comptabilité
DécritQuickBooks, Lexware, export DATEV
Non décrit
Paiements par carte sur les factures
DécritVotre propre Stripe ou Shopify Payments
Décrit1,15Liens de paiement via Shopify, en module complémentaire
Prix en plusieurs devises
Décrit
Décrit34,45ARTBUTLER PRO
Rapports de ventes
Décrit
Décrit13
Fiches techniques, étiquettes et listes à partir de vos propres modèles
Décrit
Décrit2,26Modèles personnalisés dans ARTBUTLER PRO
Présenter les œuvres
Expositions et foires d’art
Décrit
Décrit1,28
Viewing rooms privées par lien
DécritPrésentations, dans chaque formule ; ouvertures comptées
Décrit1,3,11Showrooms ; 3 dans la formule de base
Vues par œuvre dans une viewing room
DécritŒuvres les plus regardées, ouvertures de View in Room, téléchargements
Décrit12Œuvres les plus vues
Voir une œuvre à taille réelle, dans une pièce ou en réalité augmentée
DécritDans WrkLst, ses applications et sur les sites web WrkLst
Décrit3,31,32Module complémentaire ; dans NEXT, dans les showrooms et sur les sites web
Application pour iPhone et iPad
DécritFonctionne hors ligne
Décrit3,29Uniquement les Showroom Portfolios, ajoutés à l’écran d’accueil ; module complémentaire ; fonctionne hors ligne
Application pour Android
DécritFonctionne hors ligne
Décrit3,29Uniquement les Showroom Portfolios, ajoutés à l’écran d’accueil ; module complémentaire ; fonctionne hors ligne
Sites web et places de marché
Un site web construit à partir de vos fiches
DécritWebsite Complete, en supplément
Décrit1,8Frais uniques, plus un compte NEXT
Vendre des œuvres sur votre site web
Non décritLes demandes du site web arrivent comme prospects
Décrit8,15Via Shopify, en module complémentaire
Vos œuvres sur le site web que vous avez déjà
DécritPlugin WordPress gratuit
Décrit3,30Showrooms intégrés
Proposer des œuvres sur une place de marché en ligne
Non décrit
Décrit37Artsy, via un export depuis ARTBUTLER PRO
Plateforme & données
Connexion directe pour les développeurs
DécritDans chaque formule
Non décrit
Tâches effectuées pour vous par un assistant IA
DécritVotre propre assistant, avec vos droits
Non décrit
Rôles et autorisations
Décrit
Décrit1,3,44Fonctions d’équipe, module complémentaire dans NEXT ; rôles standard dans ARTBUTLER PRO
Connexion à deux facteurs
Décrit
Décrit33Code à usage unique par e-mail
Un export complet de toutes vos données
DécritUn seul fichier, en un clic
Décrit9,19,46Données brutes à télécharger ; dans ARTBUTLER PRO, une sauvegarde de toute la base de données
Interface en plusieurs langues
Décrit16 langues
Décrit212 langues, anglais et allemand
Données hébergées uniquement en Europe
DécritAllemagne, Finlande, Suisse
Décrit24,39« European servers » ; base de données d’ARTBUTLER PRO hébergée en Allemagne
Installé sur votre propre ordinateur, fonctionne sans internet
Non décrit
Décrit1,2ARTBUTLER PRO
Comparatif

Côte à côte

CritèreWrkLstARTBUTLER
Comment le prix est calculéSelon la taille de vos archives — œuvres plus contacts. Chaque formule inclut ses utilisateurs : quatre pour 29 €* par mois, jusqu’à trente pour 699 €*. Tous les modules logiciels, dans chaque formule ; un site web de WrkLst est facturé en plus.Une formule de base plus des modules optionnels. La page galeries affiche ARTBUTLER NEXT à 34 EUR par mois avec « 100 works », « 3 main contacts » et « 3 online showrooms » ; la FAQ indique « ab €19/Monat ». Davantage d’œuvres, des contacts illimités, davantage de showrooms et d’utilisateurs, les langues de contenu et l’AR sont des modules complémentaires, et le coût dépend de l’étendue de l’usage, des fonctions choisies et du nombre d’utilisateurs (« is flexibly adjusted to the scope of use, the selected features, and the number of users »). Le site d’aide indique 10 EUR par mois chacun pour la connexion Shopify et pour l’AR ; les prix des autres modules complémentaires ne sont pas publiés.1,2,3,15,31
Une galerie de trois personnes avec 500 fiches49 €* par mois, cinq utilisateurs inclus.Non calculable à partir des chiffres publiés : la formule de base comprend 100 œuvres et 3 contacts principaux, et les prix des modules œuvres, contacts et logins supplémentaires ne sont pas publiés.1,3
Œuvres, éditions et provenanceÉditions et épreuves, provenance, état, valeurs d’assurance, emplacements et prix confidentiels sur chaque œuvre ; un catalogue PDF ou un tableur s’importe par IA.Édition, provenance, état, lieu de stockage et valeurs d’assurance parmi les données d’œuvre. Les œuvres peuvent être importées depuis un tableur Excel, avec leurs images ; un import depuis un PDF n’est pas décrit.1,26,27
DépôtsDépôts entrants et sortants avec formulaires de prêt, conditions et alertes d’échéance ; une œuvre en dépôt apparaît comme indisponible partout dans WrkLst.La page modules, dans sa navigation pour les artistes et les ateliers, indique « Werke, Kommissionen und relevante Kontakte bündeln » — réunir œuvres, dépôts et contacts pertinents — et l’article d’aide sur les contacts permet de marquer des fonds comme marchandise en dépôt (« Kommissionsware ») et d’utiliser un showroom comme documentation de dépôt (« Kommissionsdokumentation ») pour les artistes. La page collections cite les contrats de prêt parmi les documents qu’elle permet de créer (« rental agreements » dans sa version anglaise, « Leihverträge » dans la version allemande). ARTBUTLER PRO enregistre les dépôts avec un statut, des dates de début et de fin, un rappel de l’échéance sur sa page d’accueil, des champs personnalisés pour les délais de retour ou les parts, et des contrats de dépôt à partir de modèles.1,3,10,22,40,41
CRM et entonnoir de venteProspects, inclus dans chaque formule : chaque demande, chaque intérêt et chaque conversation devient un prospect qui passe de Nouveau à En contact, Offre, Option et Vente — ou à Perdu, avec une raison —, tandis que l’intérêt durable attend sous Long terme, hors du tableau. Un prospect peut aussi viser une exposition, un article de presse ou un objectif à vous, chacun avec ses propres étapes, et chaque œuvre d’un prospect a sa propre étape, si bien que les œuvres qu’un client a refusées sont marquées tandis que les autres avancent. Un tableau et une liste, une personne attribuée et une date de relance avec rappels ; « Créer » sur un prospect ouvre le formulaire de vente déjà rempli et lie l’offre, l’option ou la vente au prospect. Les prospects naissent d’eux-mêmes des demandes venues de votre site web et de vos présentations, se créent depuis votre messagerie en une étape et arrivent par la connexion directe et votre propre assistant IA ; des rapports montrent le taux de réussite par objectif, par canal et par personne, les prospects par contact, d’où viennent les prospects, pourquoi ils ont été perdus et à quelle vitesse vous répondez et concluez.Des contacts avec leurs rôles et leurs relations, y compris qui s’intéresse à quelles œuvres et à qui elles appartiennent ; les achats et les ventes sont documentés, avec des contacts inscrits comme propriétaires. La formule de base d’ARTBUTLER NEXT comprend 3 contacts principaux, et les contacts illimités sont un module complémentaire optionnel. Un showroom peut servir d’offre avec options de demande et d’achat, une demande privée envoyée depuis celui-ci arrive par e-mail, et une œuvre achetée via le lien Shopify d’un showroom est automatiquement marquée comme vendue dans NEXT, avec les informations de vente ; les sites web ARTBUTLER reçoivent les demandes d’acheteurs potentiels. ARTBUTLER PRO enregistre les offres avec leur destinataire, les œuvres, les remises et une date de fin que le calendrier de sa page d’accueil affiche pour la relance, ainsi que jusqu’à deux dates de rappel par contact. Les fiches de prospects, les étapes d’un entonnoir de vente, l’attribution et les rapports sur le taux de réussite, les sources de prospects ou les délais de réponse et de conclusion ne sont décrits ni sur les pages ni sur les sites d’aide d’ARTBUTLER ; les statistiques décrites portent sur les vues, les favoris et les demandes des showrooms, sur des chiffres de ventes et d’inventaire par artiste et par type d’œuvre et, dans ARTBUTLER PRO, sur des modèles de rapports tels que les ventes et les offres par client.1,3,4,8,10,11,12,13,15,40,42,43
Facturation et comptabilitéFactures sur votre papier à en-tête avec liens de paiement ; comptabilité des factures adaptée à votre pays — GoBD, facture électronique et DATEV en Allemagne — assistance fiscale qui suggère la TVA ou la taxe de vente américaine de chaque vente et surveille les seuils, economic nexus compris ; rapprochement bancaire et des plateformes de paiement ; synchronisation QuickBooks et Lexware.« Invoices – created quickly » en PDF et en listes. ARTBUTLER PRO exporte des factures électroniques (ZUGFeRD et XRechnung) en option payante ; une connexion à un logiciel de comptabilité n’est pas décrite. Les paiements passent par le module Shopify optionnel.1,3,15,36
Expositions et expéditionsChaque exposition avec ses œuvres, ses documents et ses vues d’exposition sur une même chronologie ; les expéditions avec suivi en direct FedEx, DHL et UPS, et les documents.Les expositions comme données de base ; les documents d’expédition en quelques clics ; dans ARTBUTLER PRO, un calendrier sur la page d’accueil avec les dates d’expositions et de foires et des rappels. Le suivi de transporteur n’est pas décrit.1,40
Viewing rooms et présentationsLes présentations sont les viewing rooms : des pages faites de blocs dans un éditeur relié aux archives, claires ou sombres, avec prix et disponibilité en option, envoyées sous forme de lien privé ou d’e-mail mis en page ; les demandes et les demandes d’achat arrivent comme prospects, View in Room et la réalité augmentée sont proposés œuvre par œuvre, et les œuvres les plus regardées sont comptées — inclus dans chaque formule.Trois showrooms en ligne dans la formule de base d’ARTBUTLER NEXT, protégés par mot de passe en option ; les showrooms et les avant-premières VIP par lien protégé par mot de passe figurent parmi les modules supplémentaires, et les showrooms illimités, les portfolios de showroom en application hors ligne et un module AR sont des modules complémentaires optionnels payants. Les visiteurs peuvent marquer des favoris et envoyer une demande privée, qui arrive par e-mail, ou — avec le module Shopify — acheter directement depuis le showroom ; un showroom peut recevoir une date d’expiration, et des statistiques montrent son nombre total de vues, les œuvres les plus vues, les favoris et les demandes. Accès par navigateur sur tablette et smartphone ; aucune application d’inventaire native n’est décrite.1,3,11,12,15
RapportsUn rapport de ventes par exposition, les coûts de production par exposition, les valeurs de la collection, le taux de réussite, les sources et les délais de réponse de vos prospects — et chaque liste s’exporte en Word, Excel, CSV et PDF.Des statistiques de tableau de bord sur l’inventaire — chiffre d’affaires et valeurs par artiste, œuvres disponibles, réservées et vendues par type — et des statistiques de showroom sur les vues, les favoris et les demandes. ARTBUTLER PRO y ajoute des modèles de rapports, comme les ventes et les offres par client.12,13,43
Utilisateurs et droits d’accèsDes rôles avec des droits distincts par module, factures et paiements derrière leurs propres accès, et un historique des modifications sur chaque fiche.ARTBUTLER NEXT : des fonctions d’équipe en module optionnel — droits d’utilisateur réglables individuellement, logins supplémentaires et accès invité — et une connexion à deux facteurs avec un code à usage unique par e-mail. ARTBUTLER PRO : quatre rôles standard et des rôles personnalisés, avec autant de logins que sa licence le permet.1,3,33,44
Encaisser un paiement par carteVia votre propre compte Stripe ou Shopify Payments pour le lien de paiement d’une facture. WrkLst ne prélève rien ; vous payez les frais du prestataire.Via le module Shopify optionnel — « Shopify for direct payment and optional shop connection » — à 10 EUR par mois HT, avec un compte Shopify distinct à votre nom ; des liens de paiement peuvent être envoyés aux clients, et la facture vient de Shopify, avec des applications supplémentaires, ou est établie manuellement. La page sites web ajoute que des paiements en ligne peuvent être intégrés.1,3,8,15
Où résident vos donnéesSur des serveurs Hetzner en Allemagne, avec une infrastructure redondante en Finlande et en Suisse — à l’électricité renouvelable, selon les fournisseurs eux-mêmes.« In accordance with European data protection standards. » La page successions indique « Your data is stored on European servers with high security standards » ; selon la politique de confidentialité, l’hébergement des données transmises à ARTBUTLER passe aussi par des prestataires tiers, éventuellement étrangers. ARTBUTLER PRO stocke les données localement sur votre propre ordinateur ou, avec ARTBUTLER Remote Hosting, sa base de données sur les serveurs d’ARTBUTLER en Allemagne.1,5,24,39
Confidentialité et propriété des donnéesLes données que vous saisissez vous appartiennent, export intégral compris : une copie complète de votre base de données (dump SQL), en un seul fichier, en un clic. Une société allemande comme sous-traitant, avec un accord de traitement des données comme l’exige le RGPD ; stockées uniquement en Europe, en Allemagne, en Finlande et en Suisse ; vos images, prix et notes ne servent jamais de matériel d’entraînement, ni pour nous ni pour quiconque.Une société allemande soumise au RGPD, avec un contrat de sous-traitance conforme à l’art. 28 du RGPD : « Your data is secure – in accordance with European data protection standards. » Des exports Excel ou CSV depuis un compte actif, comme le décrivent les articles d’aide ; selon les conditions générales, les données brutes sous forme lisible par machine, à télécharger depuis le compte client, y compris pendant 30 jours après la fin du contrat.1,7,9,19,20
Travailler hors ligneLes applications iPhone, iPad et Android fonctionnent hors ligne ; l’interface web nécessite une connexion.ARTBUTLER PRO est une installation locale et fonctionne sans Internet ; les portfolios de showroom peuvent être enregistrés comme application hors ligne.1,3
IASaisie des données par IA : un PDF, un tableur, un scan, un lien ou des informations sur une œuvre collées deviennent des fiches, vérifiées avant d’être enregistrées ; votre propre assistant IA travaille avec vos droits. Optionnelle, seulement dans les fonctions qui l’indiquent, désactivable pour tout l’espace de travail ; le modèle de l’import tourne en Suisse.Aucune fonction d’IA n’est décrite.1
Le départUn fichier unique (dump SQL) contenant toute votre base de données, généré d’une pression sur un bouton dans vos propres paramètres et livré automatiquement — en plus des exports Word, Excel, CSV et PDF.Des exports Excel ou CSV depuis un compte NEXT actif. Les conditions générales prévoient les données brutes à télécharger sous forme lisible par machine depuis le compte client, y compris pendant 30 jours après la fin du contrat ; selon l’article d’aide, les données sont supprimées quatre semaines après la fin de l’abonnement. Un site web souscrit via NEXT est mis hors ligne à la fin de l’abonnement. ARTBUTLER PRO sauvegarde toute sa base de données dans un seul fichier.9,18,19,20,46
À qui appartient l’entrepriseWL Artworld Solutions GmbH, Berlin — indépendante, dirigée par son fondateur, sans investisseurs extérieurs.teamspring GmbH, Berlin — fondée il y a plus de vingt ans et dirigée par son fondateur.6,7
Ce à quoi il se connecteGoogle Workspace, Microsoft 365, IMAP ; QuickBooks Online, Lexware Office, un export DATEV ; Mailchimp, MailerLite ; Stripe, Shopify ; comptes bancaires allemands en ligne via FinTS, relevés bancaires en fichiers camt, MT940, OFX, QIF, CSV ou Excel, votre activité PayPal et comptes bancaires américains via votre propre compte Stripe ; un plugin WordPress ; une connexion directe pour les développeurs et une liaison pour les assistants IA.Shopify, à 10 EUR par mois HT ; Rapidmail ou Mailchimp pour les listes de diffusion, un service d’envoi par compte ; des formulaires Mailchimp et des outils d’analyse comme Matomo sur les sites web ARTBUTLER. ARTBUTLER PRO ouvre les e-mails issus de ses modèles dans votre propre logiciel de messagerie, exporte les contacts vers iCloud pour iPhone, iPad et Mac, et exporte les œuvres pour Artsy. Une connexion à un logiciel de comptabilité et une connexion directe pour les développeurs ne sont décrites ni sur les pages ni sur les sites d’aide d’ARTBUTLER.1,4,8,14,15,37,38,47
Votre site web
  • Vous gardez le vôtre : le plugin WordPress gratuit publie les images avec légendes et textes alternatifs ainsi que les biographies d’artistes, et une connexion directe permet à votre développeur de relier pleinement tout autre site web.
  • Website Complete : un site web construit à partir de vos fiches WrkLst, hébergé et mis en place par les personnes qui ont conçu WrkLst — 1 900 €* en une fois, puis 99 €* par mois ou 1 069 €* par an, en plus de l’abonnement WrkLst. Des pages pour vos artistes, vos expositions et vos œuvres, agencées dans un éditeur ; claires ou sombres, à vos couleurs, avec vos polices et vos logos, chaque texte gardant un contraste de 7:1. Une modification du prix, de la disponibilité ou des informations d’une œuvre atteint le site d’elle-même en quelques minutes ; les autres modifications sont mises en ligne quand vous publiez — à la main, ou d’elles-mêmes toutes les heures ou chaque nuit.
  • Pour chaque œuvre, vous choisissez si elle est affichée, si son prix est affiché ou remplacé par « Prix sur demande », et si les visiteurs peuvent se renseigner ou seulement regarder ; chaque demande arrive comme prospect. View in Room et la réalité augmentée sur les pages d’œuvres, des mentions légales et une politique de confidentialité rédigées à partir des informations de votre compte, un artiste affiché uniquement avec son consentement ; stocké en Allemagne et diffusé via un réseau mondial.
  • Website Data : le même éditeur et le même contenu pour votre propre développeur — 490 €* en une fois, 49 €* par mois, en plus de l’abonnement WrkLst.
  • Un site sur mesure, conçu et construit de A à Z par nos soins, sur Laravel, Sanity, Shopify ou Shopware — sur demande.
ARTBUTLER le construit sur WordPress avec Elementor, relié à ARTBUTLER NEXT : trois designs types — Art Vista, Art Hub et Art Portico — pour 2 900 € HT en une fois plus un compte NEXT, ou un site sur mesure facturé selon les coûts réels. Contenus multilingues, Shopify, recherche avancée et autres modules complémentaires sont tarifés sur demande ; les showrooms peuvent être intégrés ou liés, avec demandes, et les formulaires se connectent à Mailchimp. Les modifications faites dans NEXT aux données déjà présentes sur le site l’atteignent automatiquement, en une minute au plus. Accessibilité : « Contemporary & accessible design » sur la page anglaise des sites web, sans norme citée. L’emplacement des serveurs du site n’est pas décrit sur les pages sites web, qui citent des temps de chargement rapides, la mise en cache et une connexion CDN sous Performance & Hosting. À la fin de l’abonnement NEXT par lequel le site est souscrit, le site est mis hors ligne et ses données, y compris un design personnalisé, sont supprimées après quatre semaines.1,4,8,16,17,18
LanguesSeize langues d’interface : anglais, allemand, français, espagnol, italien, néerlandais, polonais, portugais, russe, ukrainien, arabe (de droite à gauche), hindi, japonais, coréen, chinois (simplifié) et chinois (traditionnel).ARTBUTLER NEXT : l’anglais ou l’allemand comme langue d’interface ; un module multilingue pour les contenus, les PDF, les showrooms et les sites web.3,21
L’essai14 jours, coordonnées bancaires requises, résiliable à tout moment avant la fin.14 jours, selon l’article d’aide sur Shopify ; « free of charge and without obligation ».1,15
AssistanceLes personnes qui l’ont conçu — par chat dans WrkLst, par e-mail et par téléphone, depuis Berlin — une base de connaissances sur support.wrklst.art, et les WrkLst Specialists : un réseau indépendant d’archivistes, de conseillers en art et de studio managers qui mettent WrkLst en place avec vous.Téléphone et e-mail depuis Berlin, sessions en ligne personnelles d’une heure, guides pas à pas ; support téléphonique et à distance premium avec contrat de service.1,2
  1. 1. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-galleries/ — page consultée le 7 octobre 2026.
  2. 2. https://www.artbutler.com/faq/ — page consultée le 7 octobre 2026.
  3. 3. https://www.artbutler.com/loesungen/module/ — page consultée le 7 octobre 2026.
  4. 4. https://www.artbutler.com/websites/ — page consultée le 7 octobre 2026.
  5. 5. https://www.artbutler.com/datenschutz/ — page consultée le 7 octobre 2026.
  6. 6. https://www.artbutler.com/ueber-uns/story/ — page consultée le 23 septembre 2026.
  7. 7. https://www.artbutler.com/impressum/ — page consultée le 23 septembre 2026.
  8. 8. https://www.artbutler.com/en/websites/ — page consultée le 7 octobre 2026.
  9. 9. https://www.artbutler.com/agb/ — page consultée le 7 octobre 2026.
  10. 10. https://next-support.artbutler.com/de/kontakte-anlegen-und-mit-showrooms-und-werken-verknuepfen/ — page consultée le 7 octobre 2026.
  11. 11. https://next-support.artbutler.com/de/was-sind-showrooms/ — page consultée le 7 octobre 2026.
  12. 12. https://next-support.artbutler.com/de/showrooms-statistiken-zu-besuchen-und-interaktionen-mit-favoriten/ — page consultée le 7 octobre 2026.
  13. 13. https://next-support.artbutler.com/de/statistiken-zu-ihren-kunstwerken/ — page consultée le 7 octobre 2026.
  14. 14. https://next-support.artbutler.com/de/mailing-services/ — page consultée le 7 octobre 2026.
  15. 15. https://next-support.artbutler.com/de/wie-kann-ich-einen-shopify-webshop-mit-artbutler-next-verbinden/ — page consultée le 7 octobre 2026.
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  20. 20. https://next-support.artbutler.com/de/wie-kann-ich-meine-daten-aus-next-exportieren-csv-export/ — page consultée le 7 octobre 2026.
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  47. 47. https://pro-support.artbutler.com/de/download/kontaktexport-von-artbutler-classic-zu-apple-icloud/ — page consultée le 7 octobre 2026.
Pour être juste

Là où ARTBUTLER est le meilleur choix.

Si vous souhaitez une base de données installée localement, qui ne touche jamais au cloud, ARTBUTLER propose exactement cela.
Une installation locale
ARTBUTLER PRO tourne sur votre propre ordinateur, sans Internet. WrkLst est un logiciel cloud ; seules ses applications fonctionnent hors ligne.
Vingt ans sur le marché germanophone
Fondée il y a plus de vingt ans à Berlin, avec des centaines de clients parmi les galeries, ateliers, collections, successions et institutions.
Des designs que vous modifiez dans WordPress
Art Vista, Art Hub et Art Portico, à 2 900 € HT en une fois plus le compte NEXT — et des mises en page, des palettes de couleurs et des réglages visuels que vous modifiez vous-même dans WordPress avec Elementor. Website Complete propose quatre thèmes, mis en place avec votre identité, et un tarif mensuel ; un thème à vous est proposé sur demande, et un design sur un autre système, c’est un site sur mesure, ou un site que votre développeur construit avec Website Data.
Modifications du site web sans étape de publication
Une modification dans ARTBUTLER NEXT de données déjà affichées sur le site web atteint automatiquement le site web ARTBUTLER, en une minute au plus. Sur un site web WrkLst, le prix, la disponibilité et les informations d’une œuvre suivent d’eux-mêmes en quelques minutes ; les autres modifications sont mises en ligne quand vous publiez, à la main, toutes les heures ou chaque nuit.
Favoris dans un showroom
Un showroom ARTBUTLER montre son nombre total de vues, les œuvres les plus vues, les favoris et les demandes. Une présentation WrkLst montre ses visites, les œuvres les plus regardées et les documents téléchargés ; elle n’a pas de favoris.
Un export vers Artsy
ARTBUTLER PRO exporte les œuvres et leurs images pour l’import groupé d’Artsy, et une catégorie d’œuvres permet de suivre quelles œuvres sont sur Artsy. WrkLst n’a pas d’export vers Artsy.
Le verdict

Là où WrkLst est le meilleur produit.

D’après le tableau ci-dessus, point par point.
  • Des applications d’inventaire natives pour iPhone, iPad et Android qui fonctionnent hors ligne, là où ARTBUTLER NEXT tourne dans le navigateur et où seuls les portfolios de showroom s’installent en application hors ligne ; des présentations et viewing rooms inclus dans chaque formule, là où ARTBUTLER NEXT comprend trois showrooms dans sa formule de base et vend les showrooms illimités comme module ; et des expéditions avec suivi de transporteur, que les pages d’ARTBUTLER ne décrivent pas.
  • Chaque module logiciel et tous les utilisateurs dans chaque formule — pas de modules complémentaires et pas de prix par siège ; un site web est optionnel, à des prix publiés (Website Complete ou Website Data), ou sur mesure sur demande.
  • Un entonnoir de vente inclus dans chaque formule : une demande venue de votre site web ou d’une présentation devient d’elle-même un prospect, et une demande venue de votre messagerie en une étape — un prospect que vous pouvez attribuer à une personne, assortir d’une date de relance et transformer en offre, option ou vente avec le formulaire déjà rempli — avec des rapports sur le taux de réussite, les sources et les délais de réponse. Les pages d’ARTBUTLER décrivent des intérêts sur les contacts, des demandes de showroom par e-mail, des formulaires de demande sur les sites web et, dans ARTBUTLER PRO, des offres avec date de fin et des rappels de relance ; un entonnoir avec des étapes n’est pas décrit.
  • Un site web construit à partir de vos fiches à un prix publié, avec View in Room et la réalité augmentée inclus : Website Complete, à 1 900 €* en une fois et 99 €* par mois en plus de l’abonnement WrkLst, fait de chaque demande un prospect, rédige ses mentions légales et sa politique de confidentialité à partir des informations de votre compte, et est stocké en Allemagne. Dans NEXT, l’AR coûte 10 EUR par mois, et les pages sites web d’ARTBUTLER ne décrivent pas où le site web est hébergé.
  • Une comptabilité des factures adaptée à votre pays et incluse dans chaque formule — avec facture électronique intégrée (ZUGFeRD) et export DATEV en Allemagne — et un rapprochement bancaire et des plateformes de paiement qui marque de lui-même les factures comme payées. ARTBUTLER PRO propose les factures électroniques en option payante ; un export DATEV et un rapprochement ne sont pas décrits sur les pages d’ARTBUTLER.
  • Ouvert dès la conception : une connexion directe pour votre développeur, une liaison pour les assistants IA, un plugin WordPress gratuit, votre carnet d’adresses et votre calendrier synchronisés sur votre téléphone, et la comptabilité dans QuickBooks ou Lexware.
  • Des serveurs nommément identifiés pour vos données — Hetzner en Allemagne et en Finlande et Infomaniak en Suisse — là où la page successions d’ARTBUTLER parle de « European servers » ; et vos images, prix et notes ne servent jamais de matériel d’entraînement, ni pour nous ni pour quiconque.
  • Seize langues d’interface incluses, là où ARTBUTLER NEXT propose l’anglais ou l’allemand comme langue d’interface et vend les langues de contenu comme module — et les WrkLst Specialists pour le mettre en place avec vous.
Et là où c’est WrkLst

Tous les modules logiciels et tous les utilisateurs inclus.

Le prix de WrkLst dépend de la taille de vos archives, et chaque formule inclut tous les modules logiciels et ses utilisateurs — il n’existe aucun module pour plus d’œuvres, plus de contacts ou plus de logins. Les paiements par carte passent par votre propre compte Stripe ou Shopify Payments, sans marge pour WrkLst. Vos données sont sur des serveurs nommément identifiés en Allemagne, en Finlande et en Suisse, l’entreprise est indépendante et basée à Berlin, et une copie complète de votre base de données (dump SQL) est à vous d’une pression sur un bouton. Des applications natives pour iPhone, iPad et Android, seize langues d’interface, et une IA qui transforme un PDF ou des informations sur une œuvre collées en fiches, optionnelle et désactivable pour tout l’espace de travail.

Voir les tarifs
Méthode

Comment ce comparatif a été établi

Chaque affirmation sur ARTBUTLER figurant sur cette page, à l’exception de sa fiche sur Capterra, a été lue sur artbutler.com et sur ses sites d’aide next-support.artbutler.com et pro-support.artbutler.com aux dates indiquées dans la liste des sources, et renvoie à la page dont elle est tirée. Les prix sont indiqués tels qu’ils y sont publiés, en euros et hors taxes ; lorsque deux pages donnent des chiffres différents, les deux sont cités. Si quelque chose a changé, écrivez à info@wrklst.art et nous corrigerons sous un jour ouvré.

Dans le tableau des fonctionnalités, une coche signifie qu’une fonctionnalité est décrite sur les pages publiées du produit concerné, avec la formule, la condition ou le périmètre dans la mention en dessous ; un tiret signifie qu’elle n’y est pas décrite, et non qu’elle manque. ARTBUTLER figure sur Capterra sans avis ; cette page ne compare donc pas les notes.35

Envie de passer à WrkLst ?

Commencez un essai gratuit dès aujourd’hui et découvrez comment optimiser vos processus avec WrkLst — ou réservez une démo avec les personnes qui l’ont conçu. Nous migrons les bases de données ARTBUTLER avec un importateur dédié. N’hésitez pas à nous écrire, nous sommes là pour vous aider.
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