Un logiciel indépendant pour le monde de l’art. Conçu à Berlin.

Tobias Vielmetter-Diekmann, développeur de formation et alors directeur de galerie, écrit la première version de WrkLst pour remplacer la base de données FileMaker d’une galerie : un seul inventaire, synchronisé entre l’Europe et les États-Unis.

Six années d’utilisation quotidienne en Europe, aux États-Unis et dans des foires d’art du monde entier : dépôts, expéditions, expositions, ventes et présentations s’ajoutent un à un, chacun né du travail concret.

Tobias Vielmetter-Diekmann reconstruit WrkLst pour le cloud et suspend pour cela ses études d’Histoire de l’art et de l’image à la Humboldt-Universität zu Berlin. La Muséologie et un semestre de stage à la Neue Nationalgalerie de Berlin façonnent la manière dont WrkLst documente les œuvres et leur histoire.

L’historienne de l’art Laura Vielmetter-Diekmann façonne l’apparence et le fonctionnement du nouveau WrkLst, au fil de seize mois de séances de retours.

Après six semaines d’usage quotidien dans une galerie aux États-Unis, WL Artworld Solutions est fondée à Berlin en 2016, et WrkLst s’ouvre aux galeries, aux ateliers d’artistes et aux collections du monde entier.

Parmi les premiers clients figurent Silberkuppe à Berlin et les ateliers de Nairy Baghramian et de Danh Vo, qui travaillent aujourd’hui encore avec WrkLst.

L’atelier de Nairy Baghramian prépare avec WrkLst la documenta 14, la Biennale de Venise 2019 et sa commande pour la façade du Metropolitan Museum ; celui de Danh Vo, sa rétrospective au Guggenheim et ses expositions au M+ de Hong Kong et à la Bourse de Commerce à Paris.

Ils deviennent les premiers membres du WrkLst Advisory Board (comité consultatif) : celles et ceux qui travaillent chaque jour avec WrkLst orientent la suite de son développement.

Charles Gaines rejoint le comité consultatif et consigne quatre décennies de travail conceptuel dans WrkLst ; Vanessa Beecroft suit avec ses performances numérotées depuis VB01 en 1993.

Les galeries Anat Ebgi, Lars Friedrich et Aurel Scheibler, du premier et du second marché, nous rejoignent, avec l’artiste Mieke Marple et des collectionneurs à Berlin et à Los Angeles.

Le travail commence sur les premiers sites web qui puisent leur contenu directement dans WrkLst, avec le stratège et développeur de produits numériques Konstantin Haubrok.

Évolutions fonctionnelles : Dépôts avec suivi financier et export dédié ; modèles à plusieurs images ; exports Excel triables ; un numéro unique et permanent pour chaque œuvre et chaque contact.

Le studio d’Elfie Semotan rejoint le comité consultatif et transfère sa base de données dans WrkLst en vue de sa rétrospective au C/O Berlin et de la monographie publiée chez Hatje Cantz.

Évolutions fonctionnelles : Provenance ; un rôle utilisateur limité aux légendes ; prélèvement SEPA ; début de l’intégration QuickBooks Online ; factures pro forma pour les expéditions.

Évolutions fonctionnelles : Vidéo dans les exports ; champs dynamiques dans les conditions de dépôt ; images dans les exports Excel ; la première recherche rapide utilisable par des sites web et d’autres logiciels ; des vues d’ensemble plus rapides.

Après la bourse MacArthur et la Whitney Biennial 2019, le studio de Nicole Eisenman rejoint le comité consultatif et gère son inventaire dans WrkLst ; la succession du peintre Kurt Kocherscheidt (1943 – 1992) fait de même.

Évolutions fonctionnelles : Paiements par carte Stripe sur les factures ; exemplaires d’exposition dans l’éditeur d’éditions ; expéditions liées au sein des expositions ; téléchargement de toutes les images d’une œuvre.

Évolutions fonctionnelles : Export et import complets de toutes les données WrkLst ; ventes par une galerie externe et dons ; envois avec présélection d’œuvres ; liens de paiement dans les modèles de vente ; crédits photo par image.

Évolutions fonctionnelles : Factures payables via Shopify ; le rapport de ventes en Excel ; les foires dans la provenance ; le tri chronologique dans chaque liste d’œuvres.

La société s’installe au Weydingerstraße 6, sur la Rosa-Luxemburg-Platz, l’un des quartiers de galeries établis de Berlin-Mitte.

Évolutions fonctionnelles : Légendes d’éditions ; documents dans les présentations ; dates dynamiques dans les dépôts ; désabonnements Mailchimp ; exports de ventes par année.

Évolutions fonctionnelles : L’intégration Lexware Office ; la sortie officielle de l’application mobile ; des numéros de référence externes sur les expéditions, les dépôts et les ventes.

La société devient WL Artworld Solutions GmbH par un apport en capital de son fondateur — sans capital-risque, sans fonds de private equity.

Évolutions fonctionnelles : Un assistant de vente à partir des dépôts ; ventes et dépôts liés dans les deux sens ; étiquettes dans les Ventes ; l’import assisté par IA.

WrkLst 10 reconstruit entièrement l’interface. Chaque évolution depuis est publiée sur /whats-new.