Software independiente para el mundo del arte. Hecho en Berlín.

Tobias Vielmetter-Diekmann, desarrollador de software de formación y entonces director de galería, escribe la primera versión de WrkLst para sustituir la base de datos FileMaker de una galería: un único inventario, sincronizado entre Europa y Estados Unidos.

Seis años de uso diario en Europa, en Estados Unidos y en ferias de arte de todo el mundo: consignaciones, envíos, exposiciones, ventas y presentaciones se incorporan una tras otra, cada una surgida del trabajo concreto.

Tobias Vielmetter-Diekmann reconstruye WrkLst para la nube y deja en suspenso sus estudios de Historia del Arte y de la Imagen en la Humboldt-Universität zu Berlin. Los Estudios Museísticos y un semestre de prácticas en la Neue Nationalgalerie de Berlín marcan la forma en que WrkLst registra las obras y su historia.

La historiadora del arte Laura Vielmetter-Diekmann define el aspecto y el funcionamiento del nuevo WrkLst a lo largo de dieciséis meses de sesiones de feedback.

Tras seis semanas de uso diario en una galería de Estados Unidos, se funda WL Artworld Solutions en Berlín en 2016, y WrkLst se abre a galerías, estudios de artistas y colecciones de todo el mundo.

Entre los primeros clientes están Silberkuppe, en Berlín, y los estudios de Nairy Baghramian y Danh Vo, que aún hoy trabajan con WrkLst.

El estudio de Nairy Baghramian prepara con WrkLst documenta 14, la Bienal de Venecia de 2019 y su encargo para la fachada del Metropolitan Museum; el de Danh Vo, su retrospectiva en el Guggenheim y exposiciones en M+ de Hong Kong y en la Bourse de Commerce de París.

Se convierten en los primeros miembros del WrkLst Advisory Board (consejo asesor): quienes trabajan a diario con WrkLst orientan su evolución.

Charles Gaines se incorpora al consejo asesor y registra cuatro décadas de obra conceptual en WrkLst; Vanessa Beecroft le sigue con sus performances numeradas desde VB01 en 1993.

Se incorporan las galerías Anat Ebgi, Lars Friedrich y Aurel Scheibler, del mercado primario y del secundario, junto con la artista Mieke Marple y coleccionistas de Berlín y Los Ángeles.

Comienza el trabajo en los primeros sitios web que toman sus contenidos directamente de WrkLst, con el estratega y desarrollador de productos digitales Konstantin Haubrok.

Desarrollo funcional: Consignaciones con seguimiento financiero y exportación propia; plantillas con varias imágenes; exportaciones a Excel ordenables; un número único y permanente para cada obra y cada contacto.

El estudio de Elfie Semotan se incorpora al consejo asesor y traslada su base de datos a WrkLst como preparación para su retrospectiva en C/O Berlin y la monografía publicada por Hatje Cantz.

Desarrollo funcional: Procedencia; un rol de usuario solo para fichas técnicas; domiciliación SEPA; comienza la integración con QuickBooks Online; facturas proforma para envíos.

Desarrollo funcional: Vídeo en los documentos generados; marcadores en las condiciones de consignación; imágenes en las exportaciones a Excel; la primera búsqueda rápida que pueden usar sitios web y otros programas; vistas generales más rápidas.

Tras la beca MacArthur y la Bienal del Whitney de 2019, el estudio de Nicole Eisenman se incorpora al consejo asesor y gestiona su inventario en WrkLst; también lo hace el legado del pintor Kurt Kocherscheidt (1943 – 1992).

Desarrollo funcional: Pagos con tarjeta mediante Stripe en las facturas; ejemplares de exposición en el editor de ediciones; envíos vinculados dentro de las exposiciones; descarga de todas las imágenes de una obra.

Desarrollo funcional: Exportación e importación completas de todos los datos de WrkLst; ventas de galerías externas y donaciones; difusión con preajustes de obra; enlaces de pago en las plantillas de venta; créditos de imagen por cada imagen.

Desarrollo funcional: Facturas pagaderas a través de Shopify; el informe de ventas en Excel; ferias de arte en la procedencia; orden cronológico en todas las listas de obras.

La empresa se traslada a Weydingerstraße 6, en Rosa-Luxemburg-Platz, uno de los barrios de galerías consolidados de Berlín, en Mitte.

Desarrollo funcional: Fichas técnicas de edición; documentos en presentaciones; marcadores de fecha en consignaciones; bajas de Mailchimp; exportaciones de ventas por año.

Desarrollo funcional: La integración con Lexware Office; el lanzamiento oficial de la app móvil; números de referencia externos en envíos, consignaciones y ventas.

La empresa se convierte en WL Artworld Solutions GmbH mediante una aportación de capital de su fundador: sin capital riesgo ni fondos de capital privado.

Desarrollo funcional: Un asistente de venta a partir de consignaciones; ventas y consignaciones vinculadas en ambos sentidos; etiquetas en Ventas; la importación asistida por IA.

WrkLst 10 reconstruye la interfaz desde cero. Cada cambio desde entonces se publica en /whats-new.