Novedades en WrkLst.
noviembre de 2026
2026-11-05
Los contactos importados llegan completos
Al importar contactos, dos personas en una misma entrada, como «Philip and Shelley» o «Mr & Mrs Richards», se convierten en un contacto con pareja, y su dirección muestra ambos nombres. WrkLst reconoce si una entrada es una persona o una empresa, pone el tratamiento en su propio campo y conserva en la dirección las líneas adicionales, como una empresa o un c/o. Los países, los estados de EE. UU. y los prefijos telefónicos se reconocen se escriban como se escriban, en muchos idiomas.
2026-11-04
Su software y sus asistentes de IA llegan a casi todo WrkLst
El software conectado por la API y los asistentes de IA ahora pueden trabajar con casi todo en WrkLst: facturas y pagos, mensajes y campañas con sus listas de invitados, presentaciones, la cronología, biografías, oportunidades, documentos creados con sus plantillas, informes y su sitio web. También pueden registrar llamadas y reuniones en un contacto, consultar el impuesto correcto de una venta y subir imágenes, documentos y modelos 3D. Siguen pudiendo hacer solo lo que puede hacer la persona en cuyo nombre actúan, y nunca manejan accesos bancarios.
2026-11-04
Roles de usuario más sencillos
En Ajustes › Roles de usuario, cada módulo tiene ahora una sola elección: sin acceso, ver o editar. Un rol se configura en pocos clics, o todos los módulos a la vez. Los derechos más finos, como compartir, la información confidencial o ver las ventas de todos, siguen en Más opciones.
2026-11-04
Ayuda de IA al importar contactos
Al importar un archivo de contactos, la IA ahora puede asignar las columnas por usted y ordenar los contactos que lo necesitan: direcciones en una sola línea, empresas escritas como personas, datos en el campo equivocado. Es opcional, ve cada cambio antes y después y puede deshacer cada uno.
2026-11-04
Las importaciones avisan primero
Antes de que una importación de contactos u obras lleve su plan de WrkLst a otro nivel, ahora lo ve: el nivel antes y después, y en qué queda el precio. Puede desmarcar entradas para quedarse en su nivel.
2026-11-04
Descubra qué direcciones de correo ya no funcionan
Conecte MailerCheck en Ajustes › Integraciones y compruebe de una vez las direcciones de correo de sus contactos. Las direcciones que rebotan o no existen se marcan en el contacto para que no les envíe nada, y las dudosas también se señalan. También puede comprobar las direcciones de un archivo al importarlo y decidir si las que no funcionan se dejan fuera y cuándo se deja fuera un contacto entero.
2026-11-04
Traiga sus contactos desde ARTERNAL
Importe una exportación de contactos de ARTERNAL en Ajustes › Importación. WrkLst ordena la lista al leerla: las personas registradas dos veces pasan a ser un solo contacto, los nombres y direcciones recuperan sus mayúsculas, las direcciones de correo erróneas se corrigen o se apartan, y puede separar o unir entradas a mano antes de guardar nada. Las etiquetas y los roles se conservan, usted elige qué etiquetas son artistas para que cada contacto quede vinculado a ellos, y una etiqueta adicional indica de quién era la lista. También funciona cualquier otro archivo CSV o Excel: indica una vez a WrkLst qué contiene cada columna y se ordena de la misma manera.
2026-11-04
Una sola fuente, si lo prefiere
Los artistas, los contactos y los títulos de las obras aparecen en una fuente con serifa, como una cartela de galería. En Ajustes › Preferencias puede desactivarla para usted y verlo todo en una sola fuente.
2026-11-04
Escriba un artista y encuentre su inventario
Al escribir el nombre de un artista en la búsqueda de arriba, aparece primero su inventario completo, antes que las obras sueltas. Un número de inventario sigue encontrando esa obra.
2026-11-03
Un documento a medida para cada exposición
En el diseñador de documentos, Ajustar adapta un diseño a una exposición: ordene sus obras como quiera, omita algunas, muestre una imagen más grande o recórtela de otra forma en una página. Guárdelo para esa exposición – cada PDF, también desde el menú de compartir, se verá así – o úselo solo para un PDF. El diseño sigue igual para las demás exposiciones.
2026-11-03
Cambia tu dirección web
Los administradores ya pueden dar a la cuenta una nueva dirección web en Ajustes › Cuenta general. WrkLst te explica qué cambia, te pide la contraseña y te reserva tu nombre anterior.
2026-11-03
Diseñador de documentos
Diseñe sus propios documentos — catálogos, fichas de obra, CV de artista — con páginas, imágenes y textos colocados exactamente donde los quiere, rellenados con sus exposiciones, obras y biografías. Un mismo diseño sirve para cada exposición y puede incorporarse al menú de compartir como plantilla PDF.
2026-11-02
Peanas directamente en View in Room
Una escultura recibe ahora su peana donde la mira: el nuevo botón de peana en View in Room añade una, y allí elige blanco, madera o acero, su altura y su anchura. Una peana también puede ser más estrecha que la obra, por ejemplo -20 %.
2026-11-02
Asistencia fiscal: el IVA y el impuesto sobre las ventas sugeridos en cada venta
WrkLst sugiere ahora el impuesto de cada venta a partir de sus respuestas: el 7 % para el arte original en Alemania, el régimen del margen, las ventas a otros países de la UE y al Reino Unido, las exportaciones y el impuesto sobre las ventas de EE. UU., estado por estado. También cubre a galerías, artistas y legados de artistas en Austria; a artistas y galerías en Italia, con el archivo de factura electrónica para SdI y las cifras periódicas de IVA (LIPE); a entidades sin ánimo de lucro en Alemania; a galerías en Singapur, con la devolución del impuesto a turistas, las obras en zona franca y el Gross Margin Scheme; y los tipos locales de Nueva York y Tennessee. Vigila los umbrales que le obligan a registrarse en un lugar nuevo y prepara sus cifras fiscales para su asesor. Sus sugerencias no son asesoramiento fiscal: WrkLst le da las herramientas para aplicar las indicaciones de su asesor fiscal. Actívela en Ajustes › Impuestos; nada cambia hasta que lo haga.
2026-11-02
Su tienda de WrkLst puede cobrar a través de Shopify
Los compradores ya pueden pagar sus propios productos y obras a través del pago de Shopify, además de con Stripe. Elija cómo cobra su tienda de WrkLst en Ajustes › Sitio web › Tienda.
2026-11-01
Vende en tu sitio web con la tienda de WrkLst
Además de Shopify, tu sitio web ya puede vender por sí mismo: añade productos en Sitio web › Productos con imágenes, precios, existencias y tarifas de envío por país, y ofrece cualquier obra con «Comprar en el sitio web». Los visitantes pagan a través de tu cuenta de Stripe; cada pedido se convierte en una venta, el comprador recibe una confirmación, y en Sitio web › Pedidos lo marcas como enviado con el seguimiento.
2026-11-01
Las listas se cargan al desplazarse
Una lista de obras, exposiciones o productos de su sitio web ya no se detiene en 24 o 48. La página muestra las primeras y carga más a medida que el visitante se desplaza, en pequeños lotes, de modo que la página sigue siendo rápida por larga que sea la lista. El límite de un bloque solo recorta una lista donde usted lo fije.
2026-11-01
Elegir las obras de la página de un artista
En Sitio web › Páginas de artistas, las obras de la página de un artista se eligen ahora entre sus propias obras, cada una con su imagen, título, año, precio y disponibilidad. Arrástrelas para ordenarlas, véalas de cerca, salte a las imágenes de una obra y decida por obra si la lightbox muestra todas sus imágenes o solo la primera.
octubre de 2026
2026-10-31
WrkLst Video para cuentas facturadas por factura
Las cuentas que pagan WrkLst por factura ahora también pueden tener WrkLst Video: escríbanos y lo activamos por usted. Sus vídeos reciben el mismo alojamiento y los bloques de almacenamiento aparecen en su factura.
2026-10-31
Sus vídeos están protegidos
Los vídeos de su biblioteca de vídeo ahora solo se reproducen con una dirección firmada que caduca: en su sitio web para los vídeos que colocó allí, y en presentaciones y vistas previas mientras la página esté abierta. El archivo original solo puede descargarse desde dentro de WrkLst. Las bibliotecas que crea WrkLst están protegidas desde el principio; para una que creó usted mismo, pegue su clave de autenticación por token en Ajustes › Integraciones.
2026-10-31
WrkLst Video: sus vídeos alojados en WrkLst
Aloje los vídeos de sus obras, exposiciones y presentaciones con WrkLst: actívelo en Ajustes › Integraciones, suba directamente desde una obra, una presentación o su web, y sus vídeos se reproducen allí donde los coloque. 5 GB de archivos subidos por 5 € al mes, facturados con su suscripción a WrkLst en la misma factura; cada 5 GB adicionales son otros 5 €. Sus archivos originales se conservan y pueden descargarse en cualquier momento.
2026-10-31
Claro, oscuro o a elección del visitante
En Páginas, su sitio web ahora puede dejar el aspecto a cada visitante: un interruptor en el menú alterna entre claro, oscuro y el aspecto de su sistema, y recuerda la elección en su navegador. Usted decide qué ven primero: el aspecto de su sistema, claro u oscuro.
2026-10-31
La fecha de la disponibilidad en el pie, si lo desea
La línea que indica cuándo se actualizó por última vez la disponibilidad de sus obras es ahora una parte del pie como el logotipo o el menú: añádala a una columna del pie o prescinda de ella. Se muestra mientras su sitio web muestre la disponibilidad.
2026-10-31
Dos temas nuevos para el sitio web y un selector de temas
Su sitio web tiene ahora cuatro temas para elegir. Tribeca: mayúsculas condensadas sobre una pared gris claro, una columna de título junto a la página, imágenes en paneles anchos. Pacific Standard: sans serif sobria, etiquetas en negrita en una columna de un tercio, imágenes en paneles 8:5, blanco o negro. En Ajustes › Sitio web › Diseño ve el tema en uso con una página de ejemplo; «Cambiar tema» abre el selector con cada tema ilustrado, y una tarjeta para un tema propio, hecho solo para su galería.
2026-10-31
Una portada tomada del vídeo
Un vídeo en su sitio web muestra ahora una imagen antes de reproducirse: el fotograma que el alojamiento del vídeo guarda de él, traído una vez a sus imágenes y mostrado entero con la proporción del vídeo. Dele al vídeo una imagen propia y será esa la que aparezca.
2026-10-31
Sus propios encabezados, una imagen de portada por artista, un encabezado «Descargar CV»
Sobre un bloque de Publicaciones, Productos o Documentos ahora puede escribir un encabezado propio: «Flat File» en lugar de «Tienda», por ejemplo. El bloque Documentos ofrece «Descargar CV» como encabezado. Y en Sitio web › Artistas, cada artista puede llevar una imagen de portada de su elección, cualquier imagen de sus imágenes, mostrada en la página Artistas y sobre su página; sin ella, la obra de portada ocupa su lugar como antes. La lista de publicaciones de una página carga ahora una docena de publicaciones con la página y el resto a medida que el visitante se desplaza; cuántas a la vez, y si hay un límite, lo decide usted.
2026-10-31
Publicación: una barra de progreso fiable, y sin diálogo si no lo quiere
Mientras su sitio se publica, la línea bajo las pestañas muestra ahora cuánto falta y cuánto tiempo queda aproximadamente: una estimación aprendida de las últimas publicaciones de su sitio, que solo avanza. El botón Publicar se bloquea en el momento en que lo pulsa. Y si no quiere confirmar cada vez, marque «No volver a preguntar» en el diálogo; la rueda dentada del módulo devuelve la pregunta.
2026-10-31
Publicaciones para su sitio web: noticias, eventos, vídeos y más
En Sitio web › Publicaciones mantiene sus propias listas (noticias, eventos, vídeos, prensa o cualquier tipo que nombre) y decide qué lleva cada publicación: texto, fecha, imagen, vídeo, enlace, documento. Una publicación puede asignarse a artistas y exposiciones y aparece también en sus páginas. Un bloque Publicaciones coloca la lista en una página, con filtro por tipo y artista y una búsqueda, las destacadas primero.
2026-10-31
Correos de notificación fáciles de leer
Los correos sobre nuevos clientes potenciales, reservas, pagos, consignaciones y obras compartidas muestran ahora los datos clave de un vistazo — quién, qué obras, qué fecha y qué importe — con una imagen de la obra y un botón que abre el registro correspondiente. El asunto nombra la obra o la persona.
2026-10-31
Obras elegidas por artista, títulos propios de exposiciones
En Sitio web › Artistas elige qué obras muestra la página de un artista y en qué orden. En Sitio web › Exposiciones escribe el título de una exposición tal como debe imprimirlo su sitio web.
2026-10-31
Sus propias imágenes con pie de foto y crédito
Cualquier imagen que coloque usted mismo en una página puede llevar un pie de foto y un crédito escritos para ese lugar, al margen de sus obras y de la biblioteca de medios. Ambos aparecen bajo la imagen y en la vista ampliada, y un bloque de imágenes muestra pies de foto, créditos, ambos o ninguno.
2026-10-31
Una obra de portada y una línea para cada artista
En Sitio web › Artistas elige qué obra representa a un artista en la página de artistas y sobre su propia página, y añade una línea bajo su nombre, por ejemplo dónde vive y trabaja. La tienda también muestra esa línea.
2026-10-30
Vídeos en tu sitio web
Un nuevo bloque Vídeo reproduce un vídeo en cualquier página: pega la dirección de un vídeo de bunny.net Stream y se reproduce allí mismo; una dirección de YouTube o Vimeo muestra primero una tarjeta de reproducción y solo carga el reproductor cuando el visitante lo pide. Para el recorrido de una exposición, dale a su página un diseño propio y añade el bloque. La política de privacidad describe los reproductores.
2026-10-30
Un carrito para la tienda de tu sitio web
Los visitantes añaden obras y productos de tu tienda Shopify a un carrito, quitan lo que no quieren y finalizan la compra de su selección de una vez. Las políticas de envío, de reembolso y las condiciones de tu tienda se convierten en páginas del pie de página, y la política de privacidad describe la tienda.
2026-10-30
Decir “Inquire” en su sitio web
En Ajustes › Sitio web › Formularios elige cómo lo escriben las páginas en inglés: Enquire o Inquire. Todos los botones, títulos y avisos del sitio siguen su elección.
2026-10-30
Páginas de exposiciones y artistas más completas en su sitio web
La página de una exposición puede llevar el título de su comunicado de prensa, encabezados sobre sus secciones con enlaces a ellas bajo el título, sus obras como un mosaico de dos columnas con el artista sobre cada título y las noticias de su página de noticias que la mencionan. La página de un artista suma del mismo modo sus noticias, exposiciones y artículos de la tienda, y la tienda puede agrupar sus productos por artista.
2026-10-30
Vea quién visita su sitio web
En Sitio web › Visitantes ve cuántas personas visitan su sitio web, de dónde vienen en un mapa, qué páginas miran y durante cuánto tiempo. Las visitas se cuentan sin cookies y sin guardar nada que identifique a una persona.
2026-10-30
Artistas representados primero
Un bloque de artistas puede listar primero a los artistas que usted representa, bajo su propio título, y a los demás debajo. Actívelo en las opciones del bloque cuando quiera anunciarlos.
2026-10-30
Disponibilidad en el sitio web, activada o no
En Ajustes › Sitio web › Formularios y boletín puede desactivar la disponibilidad de las obras para todo el sitio. Los visitantes no verán marcas de disponible, reservada o vendida, pero podrán seguir consultando por una obra.
2026-10-29
Un registro de productos para la tienda de su sitio web
Una vez conectada su tienda Shopify, Sitio web › Productos lista todo lo que vende —con imágenes, precios y lo que se ha agotado— y mantiene la lista al día cada noche. Cada producto recibe una página propia bajo /shop/, y un bloque Productos los muestra en cualquier página. Asigne un producto a la obra que vende u oculte uno del sitio web con un clic.
2026-10-29
Más formas de componer su sitio web
Un carrusel puede listar sus diapositivas como leyendas junto a las imágenes, cada una con una línea fina que se llena mientras se muestra su diapositiva. Las páginas pueden ocupar el ancho normal, ancho o toda la ventana. La cabecera de una página puede nombrar a los artistas antes del título, omitir el lugar, añadir una leyenda a su imagen y listar las secciones debajo como enlaces.
2026-10-29
Elija cómo aparece su sitio web
En Ajustes › Sitio web › Diseño, elija cómo entra cada parte de una página al desplazarse: de golpe, en fundido o subiendo suavemente, con los mosaicos de una lista uno tras otro.
2026-10-29
Elija un tema para su sitio web
En Ajustes › Sitio web › Diseño ahora elige el tema en el que se dibuja su sitio: Galería clásica, con sus títulos grandes, o Índice, con versalitas y una columna de rótulos. Cambie cuando quiera: sus páginas, colores y logotipos se quedan como están, y el nuevo tema se publica cuando pulsa «Publicar todo».
2026-10-29
Diseña el pie de página de tu sitio web
Organiza el pie de cada página en filas y columnas: tus propios textos, el logo, el menú, las páginas legales, los idiomas, una suscripción al boletín y una línea de copyright, cada uno donde quieras, con vista previa en directo. Los ajustes del sitio ahora están agrupados en el menú de ajustes, para encontrar y buscar cada ajuste con facilidad.
2026-10-29
Una nueva apariencia para su sitio web: Índice
Elija Índice en Ajustes › Sitio web: títulos y menú en versalitas, una columna de etiquetas junto al contenido, y exposiciones, artistas, obras y noticias como mosaicos de imágenes. Las páginas en inglés también pueden escribir las fechas al estilo estadounidense. El pie de página puede mostrar su propia marca, como un monograma (Ajustes › Sitio web).
2026-10-29
Suscripción al boletín en su sitio web
Conecte MailerLite o Mailchimp en Ajustes › Sitio web y añada una suscripción a una página o al pie de todas las páginas. Los nuevos suscriptores llegan directamente a su lista.
2026-10-29
PDF y CV en su sitio web
Active Mostrar en sitios web en un documento y la página de un artista o de una exposición lo ofrece para descargar: un CV, un recorte de prensa en una noticia.
2026-10-29
Búsqueda en su sitio web
Añada un bloque Búsqueda a una página y los visitantes podrán buscar entre sus artistas, exposiciones, ferias, obras y páginas. Ajustes › Sitio web puede enlazarla desde el menú.
2026-10-29
Elija a quién van los nuevos leads
En Ajustes › Clientes potenciales puede indicar el colega al que va cada nuevo lead, lo registre quien lo registre. Si lo deja vacío, deciden las etiquetas del contacto, como hasta ahora.
2026-10-29
Los nuevos leads van a la persona adecuada
Cuando alguien añade un lead para un contacto que lleva el nombre de un compañero como etiqueta, por ejemplo «Susanne», el lead se asigna a ese compañero y no a quien lo introdujo. Una segunda etiqueta con nombre rellena «También asignado a». La ventana del lead muestra qué etiqueta eligió a la persona, y siempre puede elegir a otra.
2026-10-29
Venda obras en su sitio web a través de Shopify
Conecte su tienda Shopify en Ajustes › Sitio web y elija Comprar en Shopify en la tarjeta Sitio web de una obra. Su sitio muestra el precio de Shopify y un botón Comprar que abre el pago de Shopify, o Agotado cuando se ha vendido. También se pueden vender productos que no son obras en WrkLst —libros, ediciones, estampas—: añada un bloque Imagen con texto e indique el producto de Shopify.
2026-10-29
Ferias separadas de las exposiciones en su sitio
Una lista de exposiciones puede dejar fuera las ferias o mostrar solo ellas, para que su sitio tenga una página de Exposiciones y otra de Ferias. Las ferias también pueden tener páginas propias en /fairs/: créelas desde sus páginas de exposiciones.
2026-10-29
Un menú lateral y sus propias líneas al pie
El logotipo y el menú de su sitio pueden ir en una columna lateral, y el pie de página puede mostrar su horario, dirección y cómo llegar.
2026-10-28
Peanas para esculturas en View in Room
Dé a una escultura una peana —blanca, de madera o de acero— un poco más ancha y profunda que la obra, a una altura sugerida que puede cambiar. Siempre que View in Room coloca la obra en el suelo, se apoya en su peana: en WrkLst, en su sitio web y en las presentaciones.
2026-10-28
Un mismo estilo para su sitio web y sus presentaciones
Lleve el logotipo, las tipografías y los colores de su sitio web a sus presentaciones —o los de sus presentaciones a su sitio— en pocos pasos guiados, parte por parte. Las presentaciones ahora también pueden tener su propio color de acento y estilo de párrafo.
2026-10-28
Vea cada página del sitio antes de editarla
Una página se abre ahora tal como se ve, en tamaño ordenador, tableta o teléfono, y puede pasar de una página a otra. Editar abre el editor. Una página de artista, exposición u obras también lista lo que muestra, y puede añadir o quitar entradas allí mismo.
2026-10-28
Logotipos vectoriales nítidos y títulos más grandes
Suba su logotipo como archivo SVG para una marca perfectamente nítida en cualquier tamaño. Dé un título más grande a textos, formularios e imágenes con texto, y elija párrafos con sangría o separados por una línea.
2026-10-28
Elija qué recuerdan sus formularios
Decida para cada formulario de consulta si se ofrece a los visitantes recordar su nombre, correo y teléfono en su dispositivo para la próxima consulta.
2026-10-28
Diseñe las páginas de su sitio a su manera
Coloque textos, formularios e imágenes en una columna izquierda, centrada o a todo el ancho, para que todo quede alineado. Una imagen puede ser ahora el propio enlace, con su pie debajo. Elija por página si la cabecera muestra logotipo y menú, solo el menú o nada. Añada y elimine páginas y vea cada una como en un teléfono, una tableta y un ordenador.
2026-10-28
Más tipografías y un icono de pestaña
Elija nuevas combinaciones tipográficas para su sitio y sus presentaciones —Cormorant Garamond, Playfair Display, EB Garamond y DM Sans— y añada un pequeño icono, como su monograma, para la pestaña del navegador.
2026-10-28
Mantenga privada su dirección
Para galerías con cita previa: en Ajustes › Cuenta general puede mantener privada su dirección. Las presentaciones, las páginas RSVP y su sitio web indicarán solo la ciudad y el país en sus avisos de privacidad y aviso legal.
2026-10-28
Un aspecto más ligero para el formulario de su sitio web
Elija el estilo Líneas para un formulario de consulta en su sitio web: una línea fina bajo cada campo y un botón con contorno, sin cajas ni relleno: sereno y elegante en cualquier página.
2026-10-28
Un formulario de contacto para su sitio web
Añada un formulario de consulta a cualquier página de su sitio web, por ejemplo a su página de contacto. Los visitantes dejan su nombre, su correo electrónico y un mensaje, y cada mensaje llega a Leads y por correo electrónico, como una consulta sobre una obra.
2026-10-28
Quién podría querer esta obra
La página de una obra disponible tiene ahora una sección de Oportunidades: las personas con un motivo para quererla —compraron al artista o preguntaron por él, tienen una obra suya o lo vieron en una presentación—, las más fuertes primero. Crea un lead con un clic o marca a alguien como no relevante para esta obra o para el artista en general.
2026-10-26
Ayuda justo donde trabaja
Soporte y documentación, al pie del menú, abre ahora tres cosas: dar su opinión marcando en la página lo que debería cambiar —se adjunta una captura—, chatear con el equipo de WrkLst o leer la documentación junto a su trabajo, abierta en los artículos de la página en la que está.
2026-10-25
Encuentra dónde enviaste una presentación desde tu propio correo
En una presentación, «Buscar en correos enviados» busca su enlace en tus correos enviados, también los de Outlook, Gmail o Apple Mail. Guarda un correo en el registro con un clic: se archiva con cada destinatario, que aparece entonces en «Compartida con» y en sus clientes potenciales abiertos, como si se hubiera enviado desde WrkLst.
2026-10-25
Ver con quién compartiste una presentación
Junto a «Copiar enlace», elige «Copiar enlace para…» y la persona a la que va dirigido: la presentación muestra entonces con quién se compartió —por enlace o por correo— y sus clientes potenciales abiertos la muestran, con cada día en que se abrió y las obras vistas. La copia sencilla sigue igual, para cualquiera.
2026-10-25
Invitaciones que redactan su propia carta
Empieza una campaña RSVP desde «Nuevo» en Mensajes: describe primero el evento y WrkLst redacta a partir de él la invitación —asunto, fechas, lugares y plazo de respuesta— para que solo tengas que ajustarla. Coloca los botones de respuesta de los invitados donde quieras en el texto o empieza una invitación nueva a partir de una anterior.
2026-10-24
Listas para las cenas de tus exposiciones
A partir de las personas sugeridas para una exposición ya puedes preparar la lista de invitados de su cena: elige hasta qué distancia de la sede buscar, mira para cada persona cómo fueron las invitaciones anteriores (invitada, vino, no vino), marca a quien quieras y la invitación a la cena se crea lista para enviar, con la dirección de la cena visible solo para quienes acepten. Después de un evento puedes marcar quién dijo que sí pero no vino, cada contacto muestra sus invitaciones, y aceptar o asistir ahora cuenta como señal de interés en tus oportunidades.
2026-10-24
Invitaciones con respuesta (RSVP)
Una campaña ahora puede ser una invitación. Cada invitado recibe su propio enlace de respuesta y contesta en una página con el estilo de tu galería, en tu propio dominio si usas uno para las presentaciones. Define el programa (una inauguración y después una cena cuya dirección solo ven los asistentes), un plazo de respuesta, el número de plazas con lista de espera y si los invitados pueden traer a alguien: todos o solo las personas que elijas, también después de enviar la invitación. Los asistentes reciben una confirmación con una entrada de calendario y un recordatorio antes del evento. La lista de invitados muestra quién viene, te permite registrar las llegadas en la entrada y descargarla, y cada exposición muestra sus campañas. Las necesidades alimentarias solo se preguntan si quieres, con el consentimiento del invitado, y se eliminan 30 días después del evento.
2026-10-24
Tu cesta en la página de Obras
Cuando hay obras en tu cesta, la página de Obras la muestra como una tarjeta junto a tus inventarios, con cuántas obras contiene y una vista previa; un clic la abre.
2026-10-24
La búsqueda de arriba, a un clic
El campo de búsqueda en la parte superior de cada página ahora está siempre abierto, con la lupa dentro: basta con hacer clic y escribir.
2026-10-23
Ordene a su manera las obras de un correo
Cuando envíe por correo una cesta o una selección, elija «Cambiar orden» y arrastre las obras al orden en que su cliente debe verlas. El correo lo respeta.
2026-10-23
Las reservas, a un clic
Una obra en reserva muestra su reserva en la propia tarjeta: haga clic en el signo de reserva para ver para quién, hasta cuándo y por quién está reservada, y para editarla, liberarla o convertirla en venta. Después de editarla vuelve directamente a donde estaba, por ejemplo a su cesta.
2026-10-23
La búsqueda siempre está abierta
El campo de búsqueda está ahora abierto en la barra de cada lista, listo para escribir, sin tener que pulsar antes la lupa.
2026-10-22
Un control de seguridad para tu cuenta
Ajustes → Seguridad puntúa lo bien protegida que está tu cuenta y muestra lo que conviene revisar: personas que ya no usan WrkLst, inicios de sesión sin clave de acceso ni app de autenticación, inicios de sesión desde países inesperados, tokens de API y conexiones de apps sin uso, lo que hacen los asistentes de IA en tu cuenta y enlaces de presentaciones que llevan mucho tiempo públicos o que han visto muchos visitantes. Cada hallazgo indica qué hacer. Activa las alertas para enterarte de los nuevos hallazgos por correo electrónico y en WrkLst.
2026-10-22
Traduce tus presentaciones
Elige otros idiomas para una presentación y traduce sus textos bloque a bloque. Tus clientes pueden cambiar la página entre su propio idioma y estos; lo que aún no esté traducido aparece en el idioma de la página. Una presentación nueva empieza ahora en tu propio idioma.
2026-10-22
Copia roles y asígnalos a varias personas a la vez
En Ajustes › Roles de usuario ahora puedes duplicar cualquier rol —también los predefinidos— y usar la copia como punto de partida para un rol propio, pasar los ajustes de otro rol al rol que estás editando y asignar un rol a varias personas en un solo paso. Cada rol muestra además las personas que lo tienen.
2026-10-22
Los nuevos clientes potenciales llegan ahora por correo electrónico
Cada nuevo cliente potencial que no haya creado usted en WrkLst —una consulta desde su sitio web o una presentación, uno que llegó a través de la API de WrkLst, uno que introdujo alguien de su equipo o que se le asignó— le llega ahora también por correo electrónico, aunque las notificaciones por correo estén desactivadas. Para dejar de recibir estos correos, desmarque «También por correo electrónico» en Ajustes › Notificaciones › Nuevos clientes potenciales; allí también puede elegir de qué nuevos clientes potenciales se le avisa.
2026-10-22
Las consultas sin verificar se señalan
Las consultas que llegan desde su sitio web, desde una presentación o desde un formulario conectado mediante la API de WrkLst se marcan ahora como «Sin verificar»: el nombre y el correo electrónico del visitante no están confirmados, y esa dirección no ha aceptado boletines ni campañas. Compruebe los datos y elija «Marcar como verificado», o guarde la respuesta de la persona en su contacto y WrkLst marcará el cliente potencial como verificado. El filtro de clientes potenciales muestra todos los que están sin verificar.
2026-10-21
Más imágenes de cada obra en sus correos
En Compartir › Correo ahora puede marcar «Imágenes adicionales de la obra», para una obra, una lista o la cesta. Tras la imagen principal de cada obra siguen entonces sus demás imágenes marcadas como publicables, cada una con un breve pie que nombra la obra. Funciona con el pie como texto, el pie dentro de la imagen y el PDF, y con imágenes incrustadas y externas. WrkLst recuerda su elección.
2026-10-20
El enlace de pago en su documento de factura
El documento de factura configurable ahora puede imprimir el enlace de pago en línea de la venta con un código QR, para que su cliente pague con tarjeta directamente desde la factura. Solo aparece cuando la venta tiene un enlace de pago a través de Stripe, Shopify o QuickBooks, y se activa o desactiva en Ajustes › Plantillas, entre los elementos del documento.
2026-10-20
Plantillas listas para envíos, listas y seguros
En Ajustes › Plantillas ya puede añadir cuatro documentos listos con un clic: una factura proforma para la documentación aduanera de un envío, una lista de precios y una lista de direcciones para compartir directamente desde una lista, y una relación de seguro de sus obras como hoja de Excel. Cada una se prepara en el idioma de su cuenta y se puede adaptar como cualquier otra plantilla.
2026-10-20
Instituciones para un artista
En Clientes potenciales › Oportunidades, elija un artista y vea los museos, instituciones y comisarios a los que dirigirse: por las exposiciones que mostraron o comisariaron, préstamos, compras de museos y clientes potenciales anteriores que no son ventas. Cada uno indica si ya tiene un cliente potencial con ellos. En una exposición, el rol de un contacto ahora también puede indicar qué es: comisario, director, registrador, prensa u otro.
2026-10-20
Oportunidades: obras nuevas, exposiciones completas y las cifras
La pestaña Obras nuevas relaciona las obras que añadiste en los últimos 30 días con las personas que compraron, reservaron, preguntaron por ese artista o lo vieron. La página de una exposición muestra las personas sugeridas para ella: crea un cliente potencial para varias a la vez o empieza un borrador de campaña para ellas, sin quienes estén marcados como No contactar. La pestaña Sin actividad muestra los clientes potenciales que nadie ha movido en dos meses, y tu panel y un breve aviso cada lunes te dicen cuántas personas esperan. Una lista compartida de contactos puede fijar «Mantener el contacto cada … días» para todos los que están en ella, tus puestas en espera aparecen en el calendario de clientes potenciales al que te suscribes, e Informes y análisis › Clientes potenciales muestra con qué frecuencia tu equipo aprovecha las propuestas y cuántos de los clientes potenciales creados a partir de ellas se ganan. La API también indica a tus otras herramientas cuándo fue el último contacto. Una pestaña Para un cliente, y la sección de clientes potenciales de cada contacto, muestran los artistas que ofrecer a esa persona: según lo que compró, espera o preguntó, y, si puedes ver todas las ventas, según los artistas que compraron los coleccionistas de los mismos artistas. También se propone a los asesores que figuran en tus ventas, para los artistas en cuyas compras asesoraron. Antes de activarlo, Ajustes › Clientes potenciales muestra si sus datos están listos para cada lista y qué hacer donde son escasos. Para un comisario o una institución que expuso, comisarió, recibió en préstamo, adquirió o consultó obra de un artista, la sección Clientes potenciales de su contacto muestra los artistas que usted representa para proponérselos: a partir de su propia historia con esos artistas, de los artistas expuestos junto a los que expuso o comisarió en las exposiciones colectivas de su galería y, si puede ver todas las ventas, de lo que compraron los coleccionistas de los mismos artistas.
2026-10-20
Ventas comparadas con el año anterior
Informes y análisis › Ventas compara ahora cada año con el anterior. En la vista mensual y trimestral, las ventas del año anterior aparecen en gris junto a cada mes o trimestre, y los totales muestran en porcentaje cuánto ha subido o bajado. Mientras un año está en curso, se compara con el año anterior hasta el mismo día. En la vista anual, cada año muestra su variación respecto al anterior. Un año sin ventas no se compara.
2026-10-20
Busque en sus ajustes
Los ajustes tienen ahora un campo de búsqueda encima del menú. Escriba lo que busca —«presentación», «cancelar», «IVA» o «contraseña»— y el menú se reduce a los ajustes que coinciden, tanto si escribe en español como en inglés. Pulse Intro para abrir el primero.
2026-10-19
Clientes potenciales sin movimiento en el panel
La tarjeta de clientes potenciales del panel ahora también muestra cuántos de sus clientes potenciales abiertos llevan 60 días sin movimiento: sin pasar a otra etapa, sin nada nuevo en su línea de tiempo y sin fecha de seguimiento. Con un clic se abren exactamente esos clientes potenciales, para que ninguno se le pase por alto.
2026-10-19
Oportunidades: a quién contactar ahora
Clientes potenciales › Oportunidades propone a quién contactar para sus próximas exposiciones y qué clientes hace tiempo que no tienen noticias suyas, cada uno con los motivos que salen de sus propias ventas, clientes potenciales, listas de espera y visitas a presentaciones. Cree un cliente potencial, registre una llamada o posponga el contacto desde ahí mismo. Cada respuesta de su equipo se recuerda. Cuando su equipo crea un cliente potencial, registra una llamada o descarta una exposición o un artista, el orden de las listas se adapta a ello. Un administrador lo activa en Ajustes › Clientes potenciales.
2026-10-19
Marcar un contacto como «No contactar»
Cuando alguien pide no ser contactado, márquelo como «No contactar» en su contacto. Las campañas nunca le llegan, y un correo individual solo sale si indica el motivo —responder a su mensaje, una factura o una entrega—, que queda registrado. Su herramienta de boletín lo da de baja, la exportación de contactos incluye la marca, y las etiquetas y cartas hechas con sus plantillas lo dejan fuera, salvo que lo incluya para una carta comercial.
2026-10-18
Sus clientes eligen el idioma de una presentación
Las presentaciones hechas con bloques tienen ahora un menú de idiomas arriba: sus clientes eligen entre 16 idiomas, y los botones, etiquetas y avisos de la página cambian con él; también sus textos, donde los escribió en ese idioma. La elección se recuerda para la siguiente presentación. Puede desactivarlo en cada presentación.
2026-10-18
Claro, oscuro o como en su dispositivo
El botón de la parte superior de una presentación cambia ahora entre claro, oscuro y la configuración del propio dispositivo, y recuerda la elección para la próxima visita.
2026-10-18
Escriba los colores como código hexadecimal
Donde elija un color —el tema de su sitio web, el fondo de las presentaciones, el fondo de las imágenes— ahora también puede escribir su código hexadecimal, como #1A1A1A.
2026-10-18
Precios de obras vendidas solo si usted lo elige
En una presentación que muestra la disponibilidad, una obra vendida ya no muestra su precio, salvo que marque «Precios de obras vendidas» junto a Precios en sus opciones.
2026-10-18
Los lados de una obra toman los colores de su imagen
En «Ver en la sala», los lados de una obra continúan ahora los colores de los bordes de su imagen, de modo que un marco o un canto pintado rodea la obra en lugar de una caja gris, en la vista 3D y en RA en iPhone, iPad y Android.
2026-10-18
Elija el fondo de sus presentaciones
En Ajustes › Presentaciones ahora puede elegir el color de fondo de las presentaciones hechas con bloques, uno para el modo claro y otro para el oscuro, y volver al original en cualquier momento. No se usa un color sobre el que el texto sería difícil de leer.
2026-10-18
Enlace su sitio web desde las presentaciones
Añada la dirección de su sitio web en Ajustes › Presentaciones y cada presentación la enlazará al pie de la página, mostrada con su dirección, como sugaleria.es, junto al aviso legal y la política de privacidad.
2026-10-18
Dé estilo a la parte superior de sus presentaciones
En Ajustes › Presentaciones ahora puede colocar su logotipo al principio o en el centro, añadir una línea fina bajo el encabezado y elegir las tipografías de sus presentaciones, cada opción con una vista previa en claro y en oscuro.
2026-10-18
Una tarjeta de contacto en sus presentaciones
Designe a un representante para una presentación y su página mostrará quién se la facilita: nombre, cargo, correo electrónico, teléfono y, si lo desea, un retrato. Las consultas de la página llegan directamente a esa persona. Cada persona indica sus propios datos para cada cuenta en Ajustes › Nombre y seguridad.
2026-10-18
Espacio alrededor de su logotipo
En Ajustes › Presentaciones ahora puede fijar el espacio por encima y por debajo de su logotipo en la barra superior de sus presentaciones, para que un logotipo grande respire. Se aplica a todas las presentaciones.
2026-10-18
Inicie una campaña, una venta y más desde una lista
El menú de una lista ofrece ahora lo mismo que la cesta de obras: una lista de contactos inicia una campaña a sus contactos, y una lista de obras inicia una oferta, una reserva, una venta, un cliente potencial, un envío, una exposición, una consignación, una presentación, un correo o una campaña con sus obras.
2026-10-18
Añada documentos directamente desde sus registros
Cuando añade un documento a una obra, una exposición, una consignación, un envío, una venta, una presentación, una biografía o un mensaje, la lista tiene ahora una pestaña para cada tipo de registro junto a la Biblioteca multimedia. Elija una exposición, una consignación, un envío, una obra o la biografía de un artista para ver los documentos que ya tiene y añadir uno con un clic, o cree un PDF nuevo a partir de una de sus plantillas, también para una lista o un contacto. Ya no hace falta descargar nada y volver a subirlo.
2026-10-18
Sus clientes pueden preguntar por varias obras en una sola consulta
En las presentaciones creadas con bloques y en su sitio web, «Consultar» ahora reúne obras, como una cesta en una tienda. Los visitantes añaden las obras que les interesan, siguen viendo y envían una sola consulta sobre todas desde «Su consulta», al pie de la página. Llega a sus Clientes potenciales como un único cliente potencial con todas las obras vinculadas. Quien marque «Recordar mis datos en este dispositivo» no tendrá que volver a escribir su nombre y su correo electrónico la próxima vez.
2026-10-18
Las consultas, directas a su bandeja de entrada
Cuando alguien envía una consulta a través de una presentación o de su sitio web, ahora usted recibe la consulta completa por correo —su nombre, sus datos de contacto, su mensaje y las obras por las que pregunta— y puede contestar con solo responder. Está activado en todas las presentaciones y sitios web que aceptan consultas, y cada uno puede enviar además una copia a compañeros o a un buzón compartido.
2026-10-18
Duplicar una presentación
Elija «Duplicar» en el menú de una presentación y se abrirá una nueva con las mismas obras en el mismo orden, la misma página con sus textos y documentos y la misma configuración. Cambie el nombre o cualquier otra cosa, elija para quién es y guárdela. La copia tiene su propio enlace; las visitas y consultas de la original se quedan con la original.
2026-10-17
Convierta una exposición o una lista en una presentación
Elija «Presentar» en el menú de una exposición o de una lista de obras y se abrirá una nueva presentación con sus obras en el mismo orden y su nombre ya rellenado. Una exposición incluye también sus documentos. Se aplican los ajustes habituales de presentación de su cuenta: revísela y guárdela.
2026-10-17
Añada un PDF creado a partir de una plantilla
En los documentos de una obra, una exposición, una consignación o un envío, en una presentación y en un mensaje, ahora también puede crear un documento a partir de sus plantillas, como la lista de una exposición o una ficha de obra. WrkLst crea el PDF, lo guarda en la Biblioteca multimedia y lo añade por usted, sin necesidad de descargarlo y volver a subirlo. El documento queda en la Biblioteca multimedia, listo para volver a usarse.
2026-10-17
Su logotipo en presentaciones oscuras
En Ajustes › Presentaciones ahora puede elegir cómo aparece su logotipo en las páginas de presentación oscuras: tal como se subió, en blanco, con los colores invertidos o como un segundo logotipo pensado para fondos oscuros. Su logotipo cambia a la par cuando su cliente alterna entre el modo claro y el oscuro.
2026-10-17
Sus clientes potenciales y presentaciones en el panel
El panel ahora muestra su trabajo del día: sus propios clientes potenciales abiertos, primero los seguimientos pendientes o vencidos, cuántas consultas esperan respuesta y cuántos de sus seguimientos están pendientes. Una segunda tarjeta muestra las presentaciones editadas más recientemente, para quién es cada una y cuántas veces y cuándo la abrió su cliente por última vez.
2026-10-17
Sus clientes eligen claro u oscuro
Las presentaciones creadas con bloques tienen ahora arriba un botón que cambia entre claro y oscuro, y se abren como esté configurado el dispositivo de su cliente. Una presentación que ya puso en oscuro sigue oscura. ¿Prefiere un único aspecto? Desactive el botón en la configuración de la presentación y elija usted mismo claro u oscuro.
2026-10-17
Ver en la sala y Ver en RA en su sitio web
Los visitantes pueden ver cada obra a tamaño real en una sala, como una caja con su imagen o como su modelo 3D, y en su teléfono en su propia pared o suelo. Usted decide por obra qué se ofrece y en qué orden.
2026-10-17
El aspecto, la publicación y las páginas legales de su sitio
En Ajustes › Sitio web elige los colores, tipografías y logotipos de su sitio, con qué frecuencia se actualiza desde WrkLst y si los visitantes pueden enviar consultas. Su aviso legal y su política de privacidad se redactan para usted con los datos de su cuenta.
2026-10-17
El sitio web de su galería, creado a partir de su inventario
Cree su sitio web con un clic: las páginas de sus artistas, exposiciones y obras se crean a partir de lo que guarda en WrkLst, y cada página se organiza con los mismos bloques que sus presentaciones. Publique cuando esté listo.
2026-10-17
Vea dónde está una obra, un artista o una exposición en su sitio web
La nueva sección Sitio web de cada obra, artista y exposición muestra las páginas en las que aparece y publica su página. Desde ella puede ocultar del sitio a un artista o una exposición y destacar una exposición; una obra se oculta del sitio en la sección Sitio web de su formulario.
2026-10-17
Muestre sus obras en su sitio web, con precio si lo desea
En la nueva sección Sitio web de cada obra, elija si aparece en su sitio, si se muestran su disponibilidad y su precio y cuál, y añada una breve nota pública.
2026-10-17
Clientes potenciales agrupados por contacto
Los clientes potenciales se agrupan ahora por contacto, con los anteriores a un clic. En cada contacto ve lo que está abierto y con qué objetivo, cuántas obras, cuánto valen las ventas y cuándo pasó algo por última vez. Los anteriores —ganados, publicados o perdidos— quedan plegados e indican de quién eran, para saber qué se habló antes; también los encuentra en el propio cliente potencial y en el contacto. En el tablero, una tarjeta indica cuántos otros siguen abiertos con el mismo contacto, y la lista, el tablero y el calendario se pueden limitar a un contacto. Cuando dos clientes potenciales de un mismo contacto vuelven a encajar, el grupo propone fusionarlos —no se fusiona nada hasta que usted lo confirma— y sus obras, notas, línea de tiempo y seguimientos continúan como uno solo.
2026-10-17
Objetivos propios para clientes potenciales
Añada sus propios objetivos para clientes potenciales, con sus propias palabras para cada paso: una representación por una galería, una feria, un premio. En Ajustes › Clientes potenciales también elige qué objetivos de WrkLst ofrece su cuenta. Un objetivo que ya no necesita pasa al archivo, y sus clientes potenciales lo conservan.
2026-10-17
Clientes potenciales más allá de las ventas
Un cliente potencial ya puede perseguir algo más que una venta: una exposición, una publicación en prensa y más, cada objetivo con sus propios pasos y sus propias palabras — para una exposición, Propuesta, Preselección, Confirmación. Elija el objetivo al crear un cliente potencial, filtre la lista, el tablero y el calendario por objetivo y vea el objetivo de cada uno de un vistazo. Cuando una exposición queda acordada, vincúlela: las obras de su lista siguen adelante y las demás continúan en un cliente potencial propio.
2026-10-17
Tus clientes potenciales en un calendario
Ve tus clientes potenciales en un calendario: qué toca hacer seguimiento y qué pasó, y cuándo. Clientes potenciales tiene una tercera vista junto a la lista y el tablero: un mes o una semana, y en el teléfono una agenda día a día. Los seguimientos vencidos se distinguen de los de hoy, y hoy indica cuántos están vencidos: un clic los muestra en la lista. Lo que pasó en un cliente potencial aparece en su día, y un clic lo abre, en esa entrada de su línea de tiempo cuando la tiene. El calendario mantiene tus filtros y Los míos | Todos.
2026-10-17
El tablero muestra cada obra donde está
Un cliente potencial aparece ahora en cada columna del tablero donde tiene obras, y cada tarjeta muestra solo las obras de esa etapa: «+2 en En contacto» indica dónde están las demás. Mueva una sola obra con su propio tirador, todas las obras de una tarjeta a la vez con el de la tarjeta, o use Mover a. Cada columna cuenta sus clientes potenciales y sus obras. Mover funciona igual en el tablero y en el propio cliente potencial: cambie solo la etapa, o cámbiela junto con la oferta, la reserva o la venta que le corresponde; una sola ventana muestra cada opción y lo que hace, y un movimiento sin nada que elegir ocurre al instante, con Deshacer.
2026-10-17
Los clientes potenciales se separan en la venta
Cuando una oferta, reserva o venta creada desde un cliente potencial o vinculada a él cubre solo parte de sus obras, las demás continúan en su propio cliente potencial con el mismo contacto. Una obra reservada o vendida en Ventas se queda donde está. También puede pasar obras a un nuevo cliente potencial usted mismo, y los clientes potenciales cerrados muestran las obras sobre las que nadie ha decidido aún.
2026-10-17
Cada cliente potencial tiene su línea de tiempo
Cada cliente potencial tiene ahora una línea de tiempo: quién hizo qué y cuándo — creación, cambios de etapa, obras añadidas o rechazadas, ofertas y reservas vinculadas, seguimientos fijados y hechos, correos enviados y conservados. Añada una nota directamente en la línea de tiempo: escriba una línea y pulse Intro. Puede editar o eliminar sus propias notas. Sus correos aparecen con su asunto. Cuando un colega escribe al contacto o conserva un correo con él, cada cliente potencial abierto o a largo plazo con ese contacto indica quién y cuándo, nunca qué.
2026-10-17
Primero sus clientes potenciales, y todos con un clic
Clientes potenciales se abre ahora con los suyos: los que tiene asignados, los que atiende como segunda persona y los sin asignar que usted mismo registró. Un botón junto al cambio de vista muestra todos, y «3 sin asignar» le avisa cuando una consulta sigue esperando a alguien. En Ajustes › Roles de usuario decide, para cada rol que cree, si sus miembros pueden ver los clientes potenciales de los demás (los roles del sistema siempre pueden); sin ese permiso solo ven los suyos, en todo WrkLst.
2026-10-17
Las presentaciones incluyen una política de privacidad
Cada presentación enlaza ahora una política de privacidad que WrkLst proporciona por usted, en el idioma de la presentación. Indica que su empresa es responsable de los datos de sus clientes y explica qué se registra cuando ven la presentación o envían una consulta. ¿Prefiere su propia política de privacidad? Enlácela en Ajustes › Presentaciones y sustituirá a la nuestra.
2026-10-17
Ver en la sala y Ver en RA en sus presentaciones
Las personas a las que envíe una presentación pueden ver cada obra cuyas medidas muestre a tamaño real en una sala, como una caja con la imagen de la obra en el frente, y en un iPhone, iPad o teléfono Android, en su propia pared o suelo a través de la cámara.
2026-10-17
Sus clientes pueden pedir comprar desde su presentación
Active las solicitudes de compra y las personas a las que envía una presentación pueden pedir comprar una obra disponible al precio indicado. La solicitud llega a sus Clientes potenciales con la obra y la presentación vinculadas; no se reserva nada hasta que usted decida.
2026-10-17
Envía una presentación como correo diseñado
Añade una presentación a un correo y se enviará como correo diseñado: una presentación creada con bloques, con el mismo diseño que la presentación (sus títulos, textos, imágenes y obras, cada uno con un enlace a la presentación), y cualquier otra, con un diseño estándar. Elige para cada bloque si aparece en la página web, en el correo o en ambos, y mira el correo tal como lo verá tu cliente antes de enviarlo.
2026-10-17
Reutiliza tus bloques de presentación favoritos
Guarda un bloque que te guste, como una introducción o un grupo de obras, y añádelo a cualquier otra presentación con un clic.
2026-10-17
Enviar una presentación por correo
Envíe una presentación directamente desde WrkLst: el correo se abre con el enlace, la presentación como correo diseñado y su cliente ya completados.
2026-10-17
Vea cómo usan sus clientes sus presentaciones
Una presentación muestra ahora cuántas veces se abrió y qué documentos se descargaron y, si está creada con bloques, también qué obras se miraron más.
2026-10-17
Crea presentaciones con bloques
Arma una presentación con títulos, texto, imágenes y tus obras en una, dos o tres columnas, y ofrece el modelo 3D de cada obra en «Ver en la sala», elegido por obra. Mírala como la verá tu cliente mientras trabajas. La página que abre tu cliente se lee como un catálogo impreso —con portada y obras numeradas—, sobre una pared clara u oscura. Las presentaciones que ya enviaste conservan su aspecto.
2026-10-17
Detalles de la oferta de un cliente potencial
Indique en un cliente potencial la fecha hasta la que es válida su oferta, una importancia de una a cinco estrellas y una segunda persona que se ocupe de él.
2026-10-17
Dónde está cada obra de un cliente potencial
Vea dónde está cada obra de un cliente potencial —desde el primer contacto hasta la reserva, la venta y el pago—, haga avanzar cada una a mano y marque las obras rechazadas mientras las demás siguen adelante.
2026-10-17
Los coleccionistas pueden consultar desde sus presentaciones
Active «Consultas» en una presentación y las personas a quienes se la envía podrán preguntar por una obra allí mismo. Cada consulta llega a sus Clientes potenciales con la obra y la presentación ya vinculadas.
2026-10-17
Inicie un cliente potencial desde una exposición, una feria, una presentación o su cesta
Las exposiciones, las ferias y las presentaciones tienen ahora un botón «Nuevo cliente potencial», ya vinculado a ellas, y la cesta puede convertir las obras que seleccionó en un cliente potencial. El filtro de clientes potenciales también puede mostrar los de una sola presentación.
2026-10-17
Vea cuánto valen sus clientes potenciales
Un cliente potencial con una oferta, una reserva o una venta muestra ahora su valor en la lista y en el tablero, cada columna del tablero suma lo que contiene por moneda, y el informe de clientes potenciales muestra lo que hay en ofertas, en reserva y ganado, por persona y por canal. Los valores proceden de las propias ofertas, reservas y ventas y siguen los mismos permisos.
2026-10-17
Sus clientes potenciales siguen el ritmo de su correo
Cuando responde a un cliente potencial por correo electrónico desde WrkLst, pasa solo a En contacto y deja de contar como esperando respuesta. Responda desde un cliente potencial y sus obras ya van adjuntas. Envíe obras a coleccionistas con «Registrar como cliente potencial» y cada destinatario se convierte en un cliente potencial con esas obras. Un cliente potencial muestra también los correos que ha enviado a esa persona desde que llegó.
2026-10-17
Convierta un cliente potencial en una oferta, una reserva o una venta
Desde un cliente potencial, cree una oferta, una reserva o una venta con la persona y las obras ya completadas, o vincule una que ya haya hecho. El cliente potencial la sigue de Oferta a Reserva y a Venta, una oferta rechazada permanece en él cuando lo marca como perdido, y la venta muestra de qué cliente potencial procede.
2026-10-17
Vea de dónde vienen sus clientes potenciales y cómo terminan, por objetivo y por contacto
Informes y análisis tiene una pestaña Clientes potenciales: sus clientes potenciales abiertos por etapa, cuántos nuevos llegaron y de dónde, cuántos se ganaron o se perdieron y por qué, a cuántas obras dijeron que no los contactos y por qué, y con qué rapidez se respondieron, por canal, por persona asignada y por contacto. Elija un objetivo para verlo con sus propias palabras y su propia tasa de éxito, o todos los objetivos uno al lado del otro, cada uno con la suya. Los valores provienen solo de ventas. Solo cuenta los clientes potenciales que usted puede ver.
2026-10-17
Clientes potenciales en la API y en su asistente de IA
Ahora puede listar, consultar, crear y modificar sus clientes potenciales a través de la API de WrkLst y desde un asistente de IA conectado a su cuenta, con exactamente los permisos que tiene en WrkLst. Un cliente potencial que llega así muestra su origen, y puede filtrar sus clientes potenciales por él. Cada campo se describe en la documentación de la API, en Ajustes.
2026-10-17
Vea sus clientes potenciales como tablero y etiquételos
Sus clientes potenciales ahora pueden mostrarse como un tablero con una columna por etapa: arrastre un cliente potencial a su siguiente etapa o use Mover a en su tarjeta. Etiquete los clientes potenciales con sus propias palabras —una feria, una campaña, un grupo de clientes— y filtre por ellas. Además, puede crear un cliente potencial directamente desde un correo con un contacto, ver los clientes potenciales de una exposición o de una presentación en su página, fijar la fecha de seguimiento en un solo paso y ver en su Panel cuántos clientes potenciales esperan respuesta.
2026-10-17
Recordatorios de seguimiento para sus clientes potenciales
El día del seguimiento de un cliente potencial, WrkLst se lo recuerda a la persona a la que está asignado, y cuando un colega le asigna a usted un cliente potencial, se entera al instante. Los seguimientos también pueden llegar a su aplicación de calendario: en Ajustes › Calendario, añada una suscripción de calendario con Seguimientos de clientes potenciales.
2026-10-17
Clientes potenciales: siga cada consulta desde el primer contacto hasta la venta
La nueva página Clientes potenciales reúne cada consulta en un solo lugar: de quién viene, qué obras y artistas le interesan, quién se ocupa y cuándo hacer el seguimiento. Mueva cada cliente potencial de Nuevo a En contacto, Oferta, Reserva y Venta —o márquelo como perdido— y vea de un vistazo cuánto tiempo lleva esperando. Todo lo que registró hasta ahora como interés ya está ahí, en A largo plazo. Quien aún no está en sus contactos se queda en el cliente potencial hasta que lo vincule con un contacto o cree uno. En Ajustes › Notificaciones elige de qué nuevos clientes potenciales se le avisa.
2026-10-15
Encuentre obras con campos vacíos
El filtro de obras tiene un nuevo grupo, «Buscar campos vacíos». Marque el año, el precio, la imagen u otro campo para ver solo las obras en las que aún está vacío: una forma sencilla de ver qué fichas quedan por completar.
2026-10-10
Arrastrar y soltar archivos
Arrastre archivos desde su ordenador directamente a WrkLst: varios a la vez o una carpeta entera. Suelte documentos en el formulario de una obra, venta, envío, exposición, presentación o consignación; imágenes en una obra, un contacto o las vistas de montaje de una exposición; adjuntos en un mensaje que esté escribiendo; y archivos en la biblioteca multimedia o en la importación de obras. Una línea de biografía también acepta un documento soltado, y una plantilla de Word sus archivos .docx. Las imágenes, los vídeos, los adjuntos, los destinatarios de una campaña y las entradas de la lista de espera del artista también se pueden arrastrar al orden que desee.
2026-10-08
Usted decide qué llega a AfterShip
Antes de enviar a AfterShip el número de seguimiento de un envío para obtener el estado del paquete y el mapa, WrkLst ahora le pregunta primero, y puede recordar su respuesta, que puede cambiar en Ajustes › Preferencias. Los administradores también pueden desactivar AfterShip para toda la cuenta en Ajustes › Integraciones.
2026-10-07
Su propia comisión de tarjeta
En Ajustes › Facturación ahora puede definir la comisión de tarjeta con la que empiezan sus ventas cuando la cobran a través de su enlace de pago; hasta ahora siempre era del 3 %. Cada venta puede seguir teniendo su propio porcentaje.
2026-10-01
Obras como lista de tarjetas
Sus obras ahora pueden mostrarse como una lista de tarjetas: una imagen grande junto a los datos de la obra, su precio, propietario, ubicación, consignación y exposición; la vista que WrkLst classic llamaba lista. El botón de vista de la barra de herramientas de obras y Alt+V pasan de cuadrícula a lista de tarjetas y a tabla. Las obras dentro de una lista, exposición, consignación, venta, envío o presentación tienen su propio botón de vista en la cabecera de la sección: lista, lista de tarjetas o imágenes. En Ajustes › Preferencias, la lista de tarjetas puede ser su vista predeterminada.
septiembre de 2026
2026-09-26
Encuentre las obras que adquirió a alguien
Filtre sus obras por la galería, el marchante o la casa de subastas a la que las adquirió: la nueva opción «Adquirida a» en el filtro de obras. Además, cada contacto muestra ahora las obras que le adquirió, con un clic hasta la lista completa para seleccionarlas o añadirlas a una lista.
2026-09-24
Cuentas bancarias de EE. UU. leídas automáticamente a través de Stripe
Si usa Stripe y tiene banco en EE. UU., vincule su cuenta corriente o de ahorro con el inicio de sesión bancario seguro de Stripe en Ventas → Pagos → Cuentas. Stripe lee cada día las nuevas operaciones, que llegan a su flujo de pagos y se asignan a facturas y ventas como cualquier otro pago. Stripe cobra unos 0,30 $ por cuenta vinculada y mes en su cuenta de Stripe; WrkLst no añade nada.
2026-09-24
Pagos: conciliación bancaria y un único flujo para Stripe, Shopify, QuickBooks y su banco
Cada pago entrante en un solo lugar, agrupado por la cuenta en la que llegó: su banco (leído en línea de bancos alemanes o desde el archivo de extracto que exporta cualquier banca electrónica europea), Stripe, Shopify y QuickBooks. Los pagos que mencionan una factura o una venta y cuadran en importe se asignan solos; el resto llega con sugerencias ordenadas que confirma con un clic. Asigne pagos parciales, deshaga una asignación con motivo o descarte una transferencia. Ventas → Pagos; allí también se gestionan las cuentas. Disponible para administradores; concédalo a otros roles en Ajustes › Roles de usuario.
2026-09-24
Contabilidad de facturas: facturas numeradas y bloqueadas con factura electrónica y exportación DATEV
Emita facturas, facturas parciales, de anticipo y finales por venta como documentos numerados y bloqueados, corrija errores con una factura de anulación, registre pagos por factura (también desde Stripe, Shopify y QuickBooks) y vea cada documento en la nueva vista Facturas. Ajustado a las reglas de su país: Alemania obtiene cumplimiento GoBD, factura electrónica incrustada (ZUGFeRD) y lote DATEV; Austria, el resto de la UE, el Reino Unido y EE. UU. lo que les aplica. Desactivado hasta que lo active en Ajustes → Contabilidad.
2026-09-24
Diseñe su documento de factura
Un nuevo documento de factura que compone con elementos — dirección, datos, partidas con imágenes, totales, condiciones de pago, textos, firma — con su logotipo, papel membretado PDF, Carta o A4 y vista previa en vivo. Ajustes → Plantillas: origen Venta, formato Documento de factura.
2026-09-22
Sus fechas de WrkLst en su calendario
Suscriba su aplicación de calendario —Apple Calendario, Google Calendar, Outlook o Thunderbird— a las fechas de WrkLst. Usted elige qué entra: periodos de exposición, consignaciones salientes y entrantes, pagos vencidos, reservas, obras que requieren atención, recogidas y entregas, producciones, su cronología, cumpleaños de contactos y enlaces de presentación que caducan. Se configura en Ajustes › Calendario. Cada persona ve solo lo que ya puede ver en WrkLst, comprobado de nuevo en cada actualización, y los importes nunca aparecen en el título de una cita.
2026-09-22
Los contactos del teléfono en WrkLst
Importe un archivo de contactos y WrkLst leerá cada ficha. Antes de crear nada verá la lista completa, podrá buscar en ella y marcar solo a las personas que realmente quiera. Quien ya esté en WrkLst se reconoce y se deja fuera; y si su ficha trae algo que a usted le falta, un segundo número o una dirección de correo, WrkLst puede añadir justo eso, sin cambiar nunca lo que ya tiene. Lo encontrará en Ajustes › Importación y directamente desde la pantalla de contactos.
2026-09-22
Grupos en su libreta de direcciones sincronizada
En el teléfono y el ordenador, sus contactos de WrkLst llegan ahora con grupos: uno por cada lista con contactos y tres al principio: artistas, coleccionistas y fotógrafos, los roles que WrkLst marca con un icono. Un contacto aparece en un grupo mientras esté en esa lista o tenga ese rol en WrkLst. Y al crear una contraseña de aplicación para un dispositivo, ahora puede elegir sincronizar solo los contactos de determinadas listas en lugar de toda la libreta de direcciones.
2026-09-21
Sus contactos de WrkLst en el teléfono y el ordenador
Sincronice su libreta de direcciones de WrkLst con la aplicación de contactos de su iPhone, iPad, Mac, teléfono Android o cualquier otro dispositivo compatible con CardDAV: nombres, teléfonos, correos electrónicos, direcciones postales e imágenes, siempre al día, para saber quién llama. Cree una contraseña de aplicación por dispositivo en Ajustes › Libreta de direcciones: en los dispositivos Apple una descarga lo configura todo; en Android use la aplicación DAVx5. La sincronización es en un solo sentido: los contactos se editan en WrkLst. Los administradores deciden por rol quién puede usarla, en Ajustes › Roles de usuario.
2026-09-21
Desconecte sus aplicaciones y dispositivos al restablecer la contraseña
Al elegir una nueva contraseña mediante el correo de restablecimiento, ahora puede marcar «Desconectar también mis aplicaciones y dispositivos». Cierra la sesión de la aplicación WrkLst en todos los iPhone, iPad y dispositivos Android y anula sus claves de API personales y sus conexiones a la libreta de direcciones, en todas sus cuentas: útil cuando se pierde un dispositivo. Si solo ha olvidado la contraseña, déjelo sin marcar y todo seguirá funcionando.
2026-09-11
Sus propios modelos 3D en «Ver en la sala» y en realidad aumentada
Añada un modelo 3D de una obra —un archivo GLB o USDZ, por ejemplo de un escaneo con iPhone— en «Modelos 3D» de la obra. «Ver en la sala» y la realidad aumentada muestran entonces el objeto real a su tamaño verdadero en lugar de una caja, en la pared o en el suelo. Si un archivo no tiene el tamaño correcto, WrkLst propone ajustarlo a las medidas de la obra.
2026-09-11
Ver en la sala — AR
En iPhone, iPad y Android, coloca una obra a tamaño real en tu pared o en el suelo a través de la cámara.
2026-09-06
Ver quién hizo qué, y desde dónde
En Ajustes → Registro de interacciones, un administrador puede ahora seguir cada solicitud hecha a la cuenta: por día y canal (interfaz web, app móvil, API, plugin de WordPress o asistente de IA), en un mapa de procedencia y en una lista consultable filtrada por canal, usuario, día y texto. Dos nuevos permisos en los roles de usuario permiten el acceso a la API y el acceso de asistentes de IA por rol; los roles de administrador los tienen, los demás no hasta que usted los conceda.
2026-09-05
«Ver en la sala» muestra la obra, no la pared
Una foto de instalación ya no lleva la pared que rodea la obra a la sala: «Ver en la sala» ahora detecta la obra en la imagen por sí solo y muestra solo esa parte, contrastada con las medidas de la obra. El nuevo botón de recorte del visor permite ajustar el marco a mano o volver a la imagen completa. La imagen en sí no se toca: sigue exactamente igual en todos los demás lugares.
2026-09-04
Inicie sesión en su asistente de IA con su acceso de WrkLst
Claude Code, Claude Desktop, Cursor y otros asistentes ya no necesitan un token pegado: indíqueles la dirección de su cuenta y abrirán en el navegador su inicio de sesión habitual de WrkLst, con el segundo factor incluido. Usted elige la cuenta y ve qué podrá hacer el asistente; después trabaja como usted, con exactamente sus permisos. Retire la conexión cuando quiera en Ajustes › Aplicaciones conectadas.
2026-09-04
La referencia de la API, dentro de WrkLst
Cada endpoint de la API de WrkLst —obras, contactos, exposiciones, medios, ventas, listas, envíos, consignaciones, la integración web y la conexión para asistentes de IA— está ahora documentado, con búsqueda en todas las secciones: se abre desde Ajustes › Tokens de API.
2026-09-04
Trabaje con WrkLst desde un asistente de IA
Claude Code, Claude Desktop, Claude.ai, ChatGPT, Cursor y otros asistentes compatibles con MCP ahora pueden buscar, leer y modificar sus registros por usted. Dé al asistente la dirección de su cuenta; inicia sesión con su acceso de WrkLst y trabaja como usted, con exactamente sus permisos, en esa cuenta.
2026-09-04
Conecte otros programas y asistentes de IA
En Ajustes → Tokens de API ahora puede crear tokens para otros programas que trabajan con su cuenta a través de la API REST. Elija lo que un token puede hacer: solo leer, leer y escribir, acceso total o actuar como un usuario con exactamente sus derechos. La API ahora puede buscar y listar registros y cubre también ventas, listas, envíos y consignaciones. El token para el plugin de WordPress de WrkLst también se crea aquí.
agosto de 2026
2026-08-21
Elija la cuenta en la que se contabiliza una venta
Al enviar una factura a QuickBooks, ahora puede elegir la cuenta de ingresos directamente en la venta, de modo que una venta en primer mercado y una reventa no tengan que ir al mismo sitio. Si no elige nada, se usa la cuenta habitual de su empresa, como hasta ahora. Cada empresa de QuickBooks conectada tiene su propia lista.
2026-08-21
Las ventas saben de qué sede proceden
Si tiene más de una sede, la venta indica ahora cuál es, arriba del todo. Sus membretes también pueden pertenecer a una sede, de modo que solo se ofrece la papelería de esa sede, y cada sede puede tener su propia empresa de QuickBooks para que sus facturas lleguen a la contabilidad correcta. Si tiene una sola dirección, no cambia nada.
2026-08-21
Cobre a través de QuickBooks
Si lleva su contabilidad en QuickBooks, sus clientes ya pueden pagar una factura allí. Elija QuickBooks en «Pagos en línea» dentro de los ajustes y el enlace de pago de sus facturas llevará al cliente directamente a la factura en QuickBooks. Requiere QuickBooks Payments en su empresa de QuickBooks.
2026-08-13
Responder a un mensaje con obras y ver todo el intercambio
Responder abre ahora el mismo editor de mensajes que usa para todo lo demás: una respuesta puede llevar obras, pies de foto y adjuntos, y se une a la misma conversación en el correo de su destinatario. Reenviar funciona igual. Y un mensaje abierto muestra el intercambio al que pertenece: lo enviado y lo que guardó desde su buzón.
2026-08-13
Busque en su buzón los correos de un contacto
¿Busca un correo que intercambió con alguien? Abra el contacto y pulse la búsqueda en su panel Mensajes, o empiece desde Mensajes y elija primero a la persona. Puede acotar por asunto o por contenido, leer el correo y guardarlo en la ficha del contacto o responderlo, sin salir de WrkLst.
2026-08-13
Los mensajes que envió sobre una obra
Abra una obra y ahora verá los mensajes con los que la envió: quién los recibió, de qué trataban y qué pasó con ellos. Haga clic en uno para leerlo.
2026-08-13
Mensajes y campañas en una sola lista
Sus mensajes y sus campañas de difusión están ahora en un mismo lugar. Mensajes muestra ambos, uno tras otro, de modo que ve todo lo que ha escrito sin cambiar de página, y el botón «Nuevo» inicia un mensaje para una persona o una campaña para muchas. Al abrir una campaña sigue llegando a la campaña misma, con todas las personas que la componen y su carta.
2026-08-13
Responder al correo de un contacto
En el panel «Correspondencia» de un contacto ya puede responder a un mensaje sin salir de WrkLst. Abra el correo, escriba su respuesta: sale desde su propia cuenta de correo, dentro de la misma conversación, y queda anotada en la ficha del contacto como cualquier otro mensaje.
2026-08-12
Los correos intercambiados con un contacto
Una ficha de contacto tiene ahora un panel «Correspondencia»: busca en su propio buzón los correos intercambiados con esa persona y los muestra junto a su ficha. Solo busca las direcciones anotadas en el contacto, y solo cuando usted lo pide. No se guarda nada hasta que conserve un mensaje: entonces su texto pasa a formar parte de la ficha.
2026-08-12
Tres formas de enviar obras por correo
Compartir obras por correo es ahora una única entrada «Correo» que abre una sola ventana. Envía las obras como imágenes con el texto debajo, igual que antes, como imágenes con la leyenda dentro, o como un único PDF. También eliges qué muestra la leyenda — precio, créditos, número de inventario — y si las imágenes viajan dentro del correo o se cargan desde nosotros al abrirlo, lo que mantiene el correo ligero. Tus elecciones se recuerdan para la próxima vez.
2026-08-12
Cada imagen en su propia página
Una nueva plantilla pone cada imagen en una página propia, con el formato de la obra y su leyenda debajo — sin membrete, sin números de página, solo la obra. Descárgala como un único PDF o como imágenes sueltas con la leyenda dentro de la propia imagen, para que las dos no puedan separarse por el camino. En cada descarga eliges cuál de las dos formas quieres y qué dice la leyenda.
2026-08-12
Pasa a un plan más pequeño cuando tus registros se reduzcan
Si tus obras y contactos ya no llenan el plan contratado, Ajustes → Suscripción ahora ofrece el plan menor. Cambia al momento o no hagas nada: a los siete días te cambiamos automáticamente, para que nunca pagues por espacio que no usas.
2026-08-12
Su logotipo, configurado una sola vez
Suba su logotipo en Ajustes › Presentaciones y aparecerá en la parte superior de cada presentación que comparta y en sus plantillas PDF, así solo lo configura en un sitio. Una plantilla concreta puede seguir usando otro logotipo, o ninguno.
2026-08-12
Dos diseños PDF listos para usar para tus obras
Ajustes → Plantillas ofrece ahora dos diseños listos para imprimir que configuras en un formulario en lugar de escribir nada tú mismo: una lista con una imagen pequeña, la leyenda y los datos que elijas, y una página entera por obra con una imagen grande y los datos debajo. Pon arriba tu propio logo y tus líneas de dirección, abajo tu crédito y los números de página, y elige la tipografía, el tamaño del texto y el tamaño con el que se imprimen las imágenes. Después lo descargas desde cualquier lista de obras, igual que cualquier otra plantilla.
2026-08-11
Eliminar varias obras a la vez
Pon en la cesta las obras que quieras quitar y elimínalas juntas desde el menú de la cesta. El diálogo muestra exactamente qué obras se eliminan y cuáles se conservan: una obra que esté en una venta, en un grupo, en un envío, en una exposición o en consignación se conserva, la misma regla que al eliminar una sola obra. La confirmación consiste en escribir el número de obras que se van a eliminar, y las obras eliminadas se pueden restaurar en Ajustes › Herramientas › «Recuperar registros recientes».
2026-08-11
Elimina un inventario completo
Ajustes › Herramientas ahora permite eliminar un inventario completo junto con todas sus obras: la forma más rápida de deshacer una importación que fue a parar al sitio equivocado. Solo funciona mientras ninguna de esas obras esté en una venta, en un grupo, en un envío, en una exposición o en consignación, y se confirma escribiendo el nombre del inventario. Las obras eliminadas se pueden restaurar desde «Recuperar registros recientes» en la misma página.
2026-08-11
Entérate cuando lleguen las obras copiadas
Copiar obras a otra cuenta de WrkLst se hace en segundo plano y, con una selección grande, puede tardar unos minutos. Copias compartidas ahora muestra mientras una copia sigue en marcha, y recibes una notificación en cuanto las obras están listas, con un enlace directo.
2026-08-11
Copia obras a otra de tus cuentas
Si trabajas en más de una cuenta de WrkLst, ahora eliges la cuenta de destino directamente en una lista de tus cuentas al copiar obras, sin necesidad de correo electrónico. Para enviar una copia a otra persona, sigue escribiendo su correo electrónico.
2026-08-07
Su propio color detrás de las imágenes
Elija el color que se ve detrás de sus obras: en la ficha de la obra, en la ampliación y en cada marco de imagen. Defina un color para el modo claro y otro para el oscuro en Ajustes › Cuenta general, o recupere los dos colores de WrkLst con un solo clic. Se aplica a todas las personas de su cuenta.
2026-08-07
Su cesta, directamente desde el menú
La cesta de obras y la cesta de contactos están ahora junto a «Obras» y «Contactos» en el menú principal. Verá cuántos elementos hay en cada una y podrá usar, compartir, guardar o vaciar una cesta desde cualquier parte de WrkLst, sin abrir antes el módulo. Añadir o quitar los resultados que está viendo sigue estando en Obras y Contactos, donde hay una selección sobre la que actuar.
2026-08-05
Tus cuentas en tu propio orden
Si trabajas en más de una cuenta de WrkLst, ahora decides en qué orden aparecen: en las pestañas de arriba y en el menú de cuenta. Abre Ajustes › Nombre y seguridad › Orden de las cuentas y arrastra tus cuentas al orden que quieras o lleva una directamente al principio. La cuenta en la que estás aparece siempre primero.
2026-08-05
Cambie el nombre de su cuenta
Ahora puede cambiar cómo se llama su cuenta de WrkLst. Abra Ajustes › Cuenta general y edite el nombre de la cuenta en la parte superior. El nuevo nombre aparece de inmediato en el selector de cuentas y en los correos que le enviamos.
2026-08-05
Tus cuentas a un clic
Si trabajas en más de una cuenta de WrkLst, ahora puedes tenerlas todas como una fila de pestañas en la parte superior de la pantalla. La cuenta en la que estás se queda a la izquierda, y aparece un buscador cuando tienes más de cinco. Actívalo en Ajustes › Nombre y seguridad › Pestañas de cuentas: se muestra en pantallas grandes.
2026-08-04
Elija el ancho de la lista junto a una ficha
Al abrir un contacto, una obra o una exposición, la lista permanece al lado — ahora con el ancho que prefiera. En WrkLst 10, al pie del menú, los ajustes de diseño ofrecen la lista completa, solo miniaturas (pase el ratón por una para ver la fila entera) o ninguna lista. Cada parte de WrkLst recuerda su propio ajuste, y el menú también puede estrecharse ahí.
2026-08-03
Ve directamente a otra cuenta desde su dirección
Al escribir la dirección de otra cuenta de WrkLst, o al abrirla desde un marcador, ahora entras directamente, igual que al cambiar de cuenta desde el menú bajo tu nombre. Mientras sigas con la sesión iniciada en algún sitio, no se te pedirá iniciar sesión de nuevo.
2026-08-03
La cancelación y el ahorro anual, explicados
La página de suscripción ahora indica dónde cancelar y qué ocurre al hacerlo, y el ahorro que ofrece por pagar por año es el que su plan realmente aplica.
2026-08-03
Lo que cuesta tu suscripción, a la vista
La página de suscripción ahora muestra tu precio, si se cobra IVA y el total de cada mes o año, desde el primer día y sin esperar a una factura.
2026-08-03
Una guía para sus primeros pasos
Una cuenta nueva se abre ahora con una breve tarjeta de primeros pasos: crear un inventario, añadir la primera obra y añadir sus artistas y clientes. Descártela cuando termine; puede recuperarla desde «Personalizar».
2026-08-03
Diez idiomas más
WrkLst habla ahora japonés, coreano, chino tradicional, portugués, neerlandés, polaco, ruso, ucraniano, árabe e hindi, además de los seis que ya tenía: dieciséis en total. Elija el suyo en el menú bajo su nombre y le acompañará en cualquier ordenador en el que inicie sesión. El árabe se lee de derecha a izquierda, así que en árabe toda la interfaz se da la vuelta para acompañarlo: el menú pasa a la derecha, y con él todo lo demás. En Hong Kong y Taiwán ahora se muestra el chino tradicional en lugar del simplificado. Y los informes que descargue en PDF se imprimen correctamente en los dieciséis idiomas.
2026-08-03
Ordene el menú a su manera de trabajar
Lleve el puntero a la parte inferior del menú y elija «Personalizar menú» para ocultar las áreas que nunca abre. Las ocultas se agrupan en una entrada «Otros» al final del menú, así que siguen al alcance: apunte a «Otros» y se despliegan. En la misma vista puede poner el menú en su propio orden: tome una entrada por el asa de su izquierda y arrástrela donde quiera, o muévala con las teclas de flecha. «Restablecer menú» lo devuelve todo a su estado inicial. Su disposición le acompaña en cualquier ordenador en el que inicie sesión.
2026-08-02
La cuenta en la que está aparece primero
En la lista de cuentas de WrkLst, la cuenta en la que está trabajando aparece ahora arriba del todo en lugar de en algún punto del orden alfabético, así ve de un vistazo dónde está antes de cambiar.
2026-08-02
Cerrar sesión afecta solo a este ordenador
Al cerrar sesión ahora se termina la sesión en el ordenador que está usando y se cierran a la vez todas las cuentas de WrkLst abiertas en ese navegador. En los demás dispositivos su sesión sigue abierta: cerrar sesión en el portátil ya no le cierra la sesión en el ordenador de sobremesa.
2026-08-02
Cambie usted mismo su dirección de correo
Ahora puede cambiar la dirección con la que inicia sesión desde su perfil en Configuración. Enviamos un código a la nueva dirección para que una errata nunca le deje fuera, y cambia en todas partes a la vez: en todas las cuentas de WrkLst a las que pertenece. Por seguridad de todos, solo usted puede cambiar su propia dirección; sus compañeros y los administradores no pueden, y le pediremos su contraseña antes.
2026-08-02
Nos lo pidió y le escuchamos: un solo inicio de sesión para todas sus cuentas de WrkLst
Si trabaja con más de una cuenta de WrkLst, ya no necesita un acceso distinto para cada una. Un correo y una contraseña le dan acceso a todas, y puede cambiar entre ellas desde el menú bajo su nombre — se acabó gestionar varias direcciones y contraseñas. Y ya que estábamos, hemos añadido seguridad moderna: claves de acceso, verificación en dos pasos e inicio de sesión con un código de un solo uso por correo.
2026-08-01
Vea todas sus cuentas de WrkLst y cree otra
El menú bajo su nombre ahora muestra todas las cuentas de WrkLst a las que pertenece: la actual aparece marcada y de cada una se ve su dirección y, cuando corresponde, su estado de facturación. Debajo de la lista puede crear una nueva cuenta de WrkLst con 14 días de prueba gratis: conserva el mismo correo y la misma contraseña, y la cuenta nueva se añade sin más a su inicio de sesión.
2026-08-01
Elige dónde entrar al iniciar sesión
Si trabajas en más de una galería o colección, al iniciar sesión ahora se te pregunta a cuál quieres entrar. Marca la casilla en esa pantalla —o la opción en tus ajustes personales— para saltártelo e ir directamente a la última cuenta que usaste.
julio de 2026
2026-07-31
Tu dirección ya viene rellenada
Una cuenta de WrkLst nueva empieza ahora con la ficha de tu galería ya rellenada con la dirección que diste al registrarte: solo tienes que revisarla y confirmarla. Configurar ya no significa escribir tu propia dirección por segunda vez.
2026-07-31
Invita a alguien que ya usa WrkLst
Ahora puedes invitar a un colega con la misma dirección de correo que ya utiliza en otra galería o colección. Mantiene una sola cuenta de usuario y una sola contraseña, y además obtiene acceso a tu cuenta de WrkLst: no hace falta una segunda dirección.
2026-07-31
Tras elegir una contraseña nueva, pasas a iniciar sesión
Después de elegir una contraseña nueva, ahora se te pide que inicies sesión con ella en lugar de entrar directamente. Es un paso más, y garantiza que restablecer la contraseña nunca pueda saltarse la confirmación de tu aplicación de autenticación.
2026-07-31
Cambie entre sus cuentas de WrkLst
Si trabaja con más de una galería o colección, su menú de usuario ahora muestra las demás. Elija una y ya está — sin volver a iniciar sesión.
2026-07-29
Más espacio para escribir su mensaje de difusión
Redactar una campaña es más cómodo. La ventana es más ancha, el cuadro de mensaje mantiene una altura de escritura cómoda en lugar de reducirse a una sola línea en pantallas pequeñas, y el paso de envío ahora muestra las obras y los documentos que acompañan a la carta, justo al lado, donde aún puede cambiarlos para un destinatario antes de que salga su copia.
2026-07-28
Renombre un transportista en todas partes a la vez
Ajustes › Herramientas ahora muestra los transportistas que usted ha escrito en sus propios envíos. Renombre uno para corregir una errata u ordenar un nombre, y todos los envíos que lo utilizan se actualizan de una sola vez. Los transportistas con seguimiento en directo están integrados y no se ven afectados.
2026-07-27
Vuelve a conectar una cuenta de correo o QuickBooks con un clic
Cuando tu conexión con Google, Microsoft o QuickBooks deja de funcionar, WrkLst te lo dice de inmediato y te ofrece un botón para volver a conectarla, sin tener que desconectar y reconectar a mano en los ajustes. Además, las interrupciones breves del proveedor ya no cortan la conexión de forma definitiva.
2026-07-25
Botones del mismo tamaño en toda la aplicación
Todos los botones de icono de WrkLst 10 tienen ahora el mismo tamaño, algo mayor: el «+» de la cabecera de un panel ya no es más pequeño que el botón contiguo. Los botones más grandes son más fáciles de pulsar, sobre todo en tableta y móvil.
2026-07-25
Fechas legibles en el historial
El «Historial» de una obra, contacto, venta, exposición, consignación, envío, lista, presentación, archivo o campaña muestra ahora la fecha y la hora como el resto de la aplicación —«5 abr 2018, 19:39 por Tobias»—, en su idioma y su hora, en lugar de una marca de tiempo técnica en inglés.
2026-07-25
Cabeceras de panel más limpias
El orden de las obras en listas, presentaciones, exposiciones y consignaciones se elige ahora con un pequeño botón en la cabecera del panel en lugar de un campo desplegable: la cabecera queda despejada y el botón muestra el orden aplicado.
2026-07-25
Datos completos de la obra en la ampliación, en todas partes
Al ampliar una obra desde una venta ahora se muestra su ficha completa: artista, título, técnica, medidas, edición, firma y créditos, precio y ubicación — el mismo panel que desde el listado de obras, además de un enlace a la obra dentro de la venta. Antes solo aparecían el artista y el título.
2026-07-25
Las pantallas de acceso ya hablan su idioma
Iniciar sesión, restablecer la contraseña, activar una invitación: todas las pantallas que ve antes de entrar están ahora disponibles en todos los idiomas que habla WrkLst. Elija el suyo al pie de la página y se mantendrá al entrar en WrkLst.
2026-07-25
Nuestros correos ahora se ven como WrkLst
Todos los correos que le envía WrkLst — códigos de acceso, invitaciones, recibos, avisos — llegan ahora con el mismo diseño limpio y el logotipo de WrkLst. Los códigos de acceso muestran los seis dígitos grandes y en su propia línea, para que su móvil o su Mac puedan rellenarlos por usted, y la casilla del código en la pantalla de acceso ya muestra los seis dígitos que espera.
2026-07-25
Las descargas del informe de costes llevan el nombre de la exposición
El PDF y la hoja de cálculo de «Producción y gastos» ahora llegan con el nombre del registro al que pertenecen, en su idioma, para que en una carpeta sepa qué es cada archivo sin abrirlo.
2026-07-24
Descarga de imágenes y copia entre cuentas en el nuevo diseño
Descargar las imágenes de una obra y copiar obras a otra cuenta de WrkLst ahora se abren en la nueva interfaz, con las mismas opciones: selección de imágenes, estilo de pie de foto, tamaños y qué se incluye en la copia.
2026-07-24
Una salida cuando su contraseña no funciona
Un inicio de sesión rechazado ya no es un callejón sin salida. La pantalla de acceso ahora le ofrece enviarle por correo un enlace para restablecer la contraseña, o un código de 6 dígitos con el que entrar directamente — útil cuando no recuerda qué contraseña usó. Si tiene la verificación en dos pasos activada, sigue confirmando con su aplicación: el código no se la salta.
2026-07-24
Usted decide cuánto tiempo permanece con la sesión iniciada
La pantalla de inicio de sesión ya no le pide dos veces marcar «Recuérdame». En su lugar, justo después de iniciar sesión — con su contraseña o con una clave de acceso — WrkLst le pregunta una sola vez: seguir con la sesión iniciada en este dispositivo o que la sesión termine sola cuando deje de trabajar. Elija «solo esta sesión» en un ordenador compartido o prestado.
2026-07-24
Su selección le acompaña
Seleccione obras y elija Enviar, Exponer, Consignar, Presentar, Ofertar, Reservar o Vender: el nuevo registro se abre ya con esas obras, con sus precios, textos y medidas rellenados, igual que si las hubiera añadido una a una. Al crear un envío a partir de una venta también se trasladan sus obras y su referencia. Antes el formulario se abría vacío y había que volver a elegirlo todo.
2026-07-23
Copias compartidas en la nueva interfaz
La bandeja de copias compartidas entre cuentas de WrkLst ahora vive en la nueva interfaz: ve las copias entrantes y salientes de un vistazo, filtra por dirección, acepta una copia entrante asignando sus artistas e inventarios a los tuyos, o recházala y cancélala — todo en el nuevo diseño.
2026-07-23
Reservas y pagos en la nueva interfaz
Reservar una obra, convertir una reserva en venta, liberarla y registrar pagos ahora se abren como diálogos rápidos en la nueva interfaz. Las reservas con duración («reservar 3 horas») ahora caducan de verdad: antes se guardaban sin hora de fin.
2026-07-23
Personaliza exportaciones en la nueva interfaz
Personalizar un documento antes de exportarlo — elegir qué campos incluye, la posición inicial en una hoja de etiquetas y, en las plantillas de Word, el estilo y el formato PDF o Word — ahora se abre al instante en la nueva interfaz, desde cualquier menú de compartir.
2026-07-23
Eliminación de obras más clara
Al eliminar una obra ahora se abre una confirmación más rápida en la nueva interfaz que detalla exactamente qué pasa con los registros vinculados: cuáles se eliminan con la obra, cuáles se conservan y qué ventas bloquean la eliminación hasta quitar la obra de ellas.
2026-07-23
El nuevo editor de imágenes, en todas partes
Girar una imagen y fijar su punto focal — el punto en el que se centran los recortes y las portadas — ahora abre el nuevo editor rápido desde cualquier lugar donde puedas editar una imagen: la biblioteca de medios, los documentos de una ficha, las imágenes de obra y el formulario de medios. La vista previa muestra exactamente lo que se verá, y también funciona con el teclado.
2026-07-23
Crea y edita envíos en la nueva interfaz
Preparar un envío — remitente y destinatario, fechas, el transportista con verificación de seguimiento en vivo, las obras enviadas, documentos, exposiciones y ventas, la factura proforma con sus partidas y las ubicaciones de las obras — ahora se hace directamente en la nueva interfaz. El texto de firma que escribes ahora aparece de verdad en la factura proforma.
2026-07-23
Subir y editar medios en la nueva interfaz
Subir imágenes, documentos y enlaces web —con arrastrar y soltar, nombres de lote, créditos y fotógrafo— ahora se hace directamente en la nueva interfaz, con progreso claro por archivo y renombrado inmediato. Editar los detalles de un archivo (nombre, crédito, fotógrafo, confidencialidad) también se ha trasladado.
2026-07-23
Crear y editar consignaciones en la nueva interfaz
Configurar una consignación —sus fechas, consignador y consignatario con sus direcciones, condiciones, las obras consignadas con sus precios y comisiones, documentos, exposiciones y ventas— ahora se hace directamente en la nueva interfaz, con arrastrar para reordenar y subida de archivos. El calendario de consignaciones también se ha trasladado.
2026-07-23
Crear y editar presentaciones en la nueva interfaz
Configurar una presentación —su nombre, el cliente, lo que muestra la página pública, el enlace y su caducidad, las obras y los documentos— ahora se hace directamente en la nueva interfaz: con arrastrar para reordenar, subida de archivos y enlaces web en el mismo lugar. Al guardar vuelves justo a donde estabas.
2026-07-23
Crear y editar listas en la nueva interfaz
Añadir una lista y editarla —su nombre, categoría, visibilidad y las obras o contactos que contiene— ahora se hace directamente en la nueva interfaz: con arrastrar para reordenar, orden rápido y una búsqueda que encuentra registros mientras escribes. Al guardar vuelves justo a donde estabas.
2026-07-23
Guardar y cargar la cesta, modernizado
Guardar la cesta en una lista y cargar una lista en la cesta ahora se hacen en la nueva interfaz: un diálogo claro con un buscador de listas, en su idioma y con modo oscuro, en lugar de la antigua ventana emergente.
2026-07-23
La edición de una obra permanece en su registro
Cuando abre una venta, un envío, una exposición, una consignación, una lista o una presentación y edita una de sus obras, el editor moderno de WrkLst 10 se abre ahí mismo, y al guardar vuelve directamente a esa obra dentro del registro, en lugar de dejarle en la lista completa de obras. Es el mismo formulario rápido y claro que se usa en todo lo demás, ahora en modo oscuro y en su idioma.
2026-07-23
Formularios de ventas en WrkLst 10
Cree y edite ventas en la nueva interfaz de WrkLst 10: la factura, las obras, los pagos y todo lo demás, en las mismas páginas rápidas y modernas que el resto de su trabajo.
2026-07-22
Las descargas se completan solas y muestran el progreso en vivo
Preparar un documento ya no depende de mantener la página abierta: las exportaciones se completan ahora en nuestros servidores aunque cierre la pestaña, y le esperan cuando vuelva. El nuevo menú de Descargas en la cabecera muestra el progreso de cada documento en vivo, entrega su archivo en cuanto está listo y le permite reintentar o quitar una exportación fallida.
2026-07-22
Las listas son más fáciles de leer y de pulsar
Todas las listas — obras, contactos, ventas, exposiciones, envíos, consignaciones, medios, listas, presentaciones y valores de la colección — funcionan ahora igual: pulse en cualquier punto de una fila para abrirla, y los botones del final de la fila permanecen fijos a la derecha. En una ventana estrecha la lista se desplaza en horizontal en lugar de estrujar las columnas hasta hacerlas ilegibles.
2026-07-22
Descarga el informe de costes en PDF o en hoja de cálculo
Abre una exposición o consignación, despliega «Producción y gastos» y descárgalo de dos formas. El PDF es un documento fechado encabezado con el nombre y la dirección de tu galería, agrupado por pagador y con un resumen por obra, listo para tu contable. La hoja de cálculo trae una fila por entrada con cada campo en su columna, para que la ordenes y la analices como quieras. En una exposición que tenga ambos, además eliges qué incluir: todos los costes, solo los de obra o solo los de la exposición.
2026-07-22
Registra lo que costó la propia exposición
Envíos, enmarcado, fotografía, la inauguración: ahora puedes registrar los gastos propios de una exposición directamente en la exposición, en el mismo lugar donde registras los costes de producción de una obra. El informe de costes muestra ambos: lo que costaron las obras, lo que costó la exposición y el total.
2026-07-22
Crear y editar exposiciones, rediseñado
Crear y editar una exposición ocurre ahora en la nueva interfaz de WrkLst 10, en la misma pantalla que la exposición — así pasas de leerla a editarla sin saltos de página. Está todo: sedes y fechas, artistas, obras, vistas de montaje, documentos, notas de prensa, contactos, etiquetas y entradas de cronología. WrkLst también te avisa si un compañero está editando la misma exposición y evita que dos personas se sobrescriban sin darse cuenta.
2026-07-21
La edición múltiple ahora se ve como el editor de obras
Al editar varias obras a la vez verá exactamente los mismos paneles y campos que en el editor de obras habitual, con una casilla junto a cada uno para elegir qué se aplica. Además, si abre la edición múltiple desde una edición, se carga la edición completa —todos los ejemplares, incluidos los AP— en lugar de solo la obra que estaba viendo.
2026-07-21
Descarga el archivo de tu plantilla
En Configuración → Plantillas puedes descargar el archivo de Word en el que se basa una plantilla: haz clic en el icono de descarga junto al nombre del archivo. Práctico para editarlo o reutilizarlo en otra plantilla.
2026-07-21
Los nuevos usuarios siempre reciben una invitación
Al añadir a alguien al equipo, ahora siempre se le envía una invitación y configura su propio acceso. Cuando esté activo, puedes desactivarlo o reactivarlo cuando quieras.
2026-07-21
Define el idioma de toda la cuenta
La configuración de la cuenta ahora incluye un idioma predeterminado de la interfaz. Todo el mundo en la cuenta ve WrkLst en ese idioma, y quien prefiera otro puede seguir eligiéndolo para sí en la barra superior.
2026-07-20
Vuelve a copiarse la imagen de la obra
El menú de copia de una obra vuelve a mostrar su imagen: haz clic derecho para copiarla directamente en un correo o documento. Además, los datos copiados de la obra ya no incluyen código de formato suelto.
2026-07-19
Al editar un contacto vuelves a donde estabas
Cuando editas un contacto, guardar o cancelar ahora te devuelve exactamente al lugar del que veníste: la lista que estabas viendo (justo en tu posición dentro de ella) o el contacto que estabas leyendo. El campo de empresa también es más fácil: al hacer clic muestra tus empresas de inmediato, cada una con su logotipo, para que elijas la correcta sin escribir.
2026-07-18
Añade y edita obras en la nueva interfaz
Crear y editar obras ahora se hace en la moderna interfaz de WrkLst 10, igual que el resto de la aplicación. Todo lo del formulario anterior está aquí: números de inventario, artistas, dimensiones, precios, ediciones, imágenes, ubicaciones, procedencia, estado, valores de seguro, adquisición, documentos y más, ahora más rápido, más claro y disponible en modo oscuro y en tu idioma. La antigua ventana emergente de edición ha desaparecido: la edición ahora se abre directamente en la página. También puedes cambiar muchas obras a la vez con la edición múltiple y pegar una ficha para que WrkLst rellene los datos.
2026-07-18
Sus cambios están protegidos frente a conflictos
Cuando otra persona ya está editando un contacto, WrkLst 10 ahora le muestra que está en uso en lugar de permitir que ambos lo cambien a la vez, para que su trabajo y el de la otra persona no se sobrescriban. Y si un contacto cambia mientras lo tiene abierto, se lo avisamos antes de guardar.
2026-07-18
Añade y edita contactos en la nueva interfaz
Crear y editar contactos ahora se hace en la moderna interfaz de WrkLst 10, igual que el resto de la aplicación. Todo lo del formulario anterior está aquí: nombres y parejas, teléfonos, correos, direcciones con búsqueda de direcciones, etiquetas, intereses, listas de espera, conexiones, imágenes y más, ahora más rápido, más claro y disponible en modo oscuro y en tu idioma. Pega un bloque de firma y deja que WrkLst rellene los datos por ti.
2026-07-16
Vea exactamente qué ha cambiado en un registro
El historial de cambios de obras y contactos ahora se explica solo. Junto a cada entrada, abra «Qué ha cambiado» para ver los datos que tocó esa edición: el valor anterior y el nuevo, uno al lado del otro. Disponible para administradores y para los cambios del último año.
2026-07-16
¿Tu galería tiene más de un espacio? Añade tus otras ubicaciones
Si tu galería tiene más de un espacio, ahora puedes registrarlos todos. En Ajustes, añade tus otras ubicaciones junto a tu sede. Los movimientos entre dos de tus propios espacios ya no se tratan como operaciones con terceros: aparecen como un traslado interno y puedes filtrarlos en consignaciones y envíos. Las exposiciones en cualquiera de tus espacios ahora cuentan como propias, así que el filtro de tus ubicaciones las incluye todas.
2026-07-16
Costes de producción en exposiciones y consignaciones
Vea lo que costó producir. Las exposiciones y las consignaciones ahora muestran un resumen de costes de producción y enmarcado junto a su informe de ventas — un total claro, dividido entre producción y enmarcado, agrupado por quién pagó o por obra.
2026-07-16
Descargar una sola imagen
Vuelve la descarga por imagen de WrkLst Classic. Abre una obra, despliega su sección de imágenes y descarga una sola imagen en el tamaño que necesites, o descárgalas todas a la vez desde el encabezado de la sección.
2026-07-15
Recuperar registros eliminados
¿Eliminaste algo por error? Ajustes › Herramientas ahora tiene «Recuperar registros recientes»: recupera cualquier Obra, Contacto, Venta, Exposición, Presentación, Lista, Consignación, Envío o Documento eliminado en los últimos 7 días. Su historial muestra que se recuperó y quién lo hizo.
2026-07-15
Reaplicar factores de precio del artista
En Ajustes › Herramientas ahora puedes reaplicar el factor de precio de un artista a todas sus obras con un clic. Los precios que dependen del factor se actualizan al instante —útil tras añadir obras nuevas— sin abrir y volver a guardar cada factor.
2026-07-15
Informe de ventas por canal
El informe de ventas de una exposición o consignación ahora separa tus propias ventas, las ventas a través de terceros y las donaciones y regalos en grupos distintos, cada uno con sus propios totales. Las donaciones y los regalos se valoran al precio de catálogo de la obra, ya que se entregan sin coste.
2026-07-13
Encuentra una venta por el título de la obra
La búsqueda en la lista de ventas ahora también coincide con los títulos de las obras de una venta, no solo con sus números de inventario. Escribe el título de una obra —tal como se recuerda en el estudio— y aparecerán todas las ofertas, reservas, ventas y donaciones que la incluyeron. Artista, cliente, número de factura y número de inventario siguen funcionando igual.
2026-07-13
Qué se vendió, quién lo vendió y qué sigue disponible
El informe de ventas de una exposición o consignación ahora agrupa cada venta bajo quien la hizo: al desplegar un gestor aparecen sus ventas tal como las muestra la página de Ventas —imagen, cliente, factura, estado de pago— y un clic abre la venta. Encima, una barra muestra dónde está cada obra —vendida, donada, regalada, reservada, ofrecida, disponible, no disponible—, cada una con su porcentaje y en los colores que ya usa la lista de obras; léela por número de obras o cámbiala a valor, donde una obra vendida cuenta por lo que realmente alcanzó. Las ventas que una obra ya no respalda —volvió o se revendió— dejan de contar para la muestra, así que una obra en la pared nunca se informa como vendida.
2026-07-13
Exposiciones en un orden lógico y un filtro para tu propia sede
La lista de exposiciones se ordena por la fecha real de inicio, las más recientes primero. Una exposición cuyas fechas están aún por confirmar ya no salta a lo alto del programa: ocupa el lugar del día en que se creó, de modo que conserva su sitio en el programa. El filtro incluye además un nuevo interruptor para ver solo las exposiciones celebradas en tu propia sede.
2026-07-13
Informe de ventas en cada exposición y consignación
Abra una exposición o una consignación y verá lo que realmente se ha vendido: el total, cuánto ha vendido cada compañero y cada obra vendida con su comprador y su factura. Abarca todo el registro, sin necesidad de elegir un periodo. Visible para quienes pueden ver los informes de ventas.
2026-07-13
Mejor uso en el móvil
En pantallas pequeñas, un título largo ya no desplaza la búsqueda, las notificaciones ni el menú de su cuenta en la cabecera, y en la barra inferior de un registro todos los botones siguen al alcance. Para pasar de un registro a otro ahora hay dos flechas y un contador que se puede tocar.
2026-07-13
Los mensajes atascados se pueden volver a enviar
Un mensaje que sigue esperando a enviarse ahora lo indica con claridad, y a los diez minutos te ofrece un botón para volver a enviarlo. WrkLst nunca envía el mismo mensaje dos veces, así que siempre es seguro pulsarlo.
2026-07-13
Los envíos, las consignaciones y las listas muestran su arte
Un envío, una consignación y una lista ahora muestran lo que contienen: en la cuadrícula las imágenes forman una pequeña pila, en la lista y en el panel lateral aparecen apiladas, y en la parte superior del registro puedes hacer clic en cualquier imagen para abrir esa obra a pantalla completa. Una lista de contactos muestra en cambio los rostros de sus personas, así que por fin distingues de un vistazo una lista de obras de una lista de personas, y el icono de personas ya no aparece en listas que no contienen ninguna.
2026-07-13
Las ventas muestran la obra a la que se refieren
Una venta ahora muestra las obras de la factura: en la cuadrícula aparecen como una pequeña pila de imágenes, en la lista y en el panel lateral se muestran apiladas, y en la parte superior de la propia venta puedes hacer clic en cualquier imagen para abrir esa obra a pantalla completa, con su artista, título y año.
2026-07-13
Las presentaciones muestran lo que contienen
Una presentación ahora muestra sus obras como imagen de portada: en la cuadrícula, en la lista y en la parte superior de la propia presentación, donde al hacer clic en una imagen se abre esa obra a pantalla completa. La vista general también indica el cliente para el que se creó, si el enlace enviado sigue activo y si el cliente lo ha abierto, y por fin muestra cuándo se modificó cada presentación por última vez.
2026-07-13
Portadas de exposición hechas con las obras
La imagen de portada de una exposición ahora se compone con las obras de la muestra: dos obras se colocan una junto a otra, tres forman franjas verticales y cuatro llenan un tablero de ajedrez. Las portadas aparecen al instante, se ven nítidas en cualquier pantalla y, en la vista de lista, las obras se muestran apiladas — igual que un mensaje muestra las obras que lleva. En la vista de detalle, al hacer clic en una imagen se abre esa obra a pantalla completa.
2026-07-12
Difusión en la nueva interfaz
Difusión se abre ahora en la nueva interfaz. De cada campaña ves de un vistazo hasta dónde ha llegado: a cuántas personas llegó la carta y cuántas de ellas la abrieron. Al abrir una, ves exactamente quién está en la lista, si su carta ya ha salido y si la han leído; los destinatarios se añaden, se quitan y se colocan en el orden en que se les escribirá. La carta se escribe en el mismo editor que en Mensajes, con obras, precios y tu firma. Cuando está lista, envías de una sola vez a todos los que siguen esperando, en lugar de ir uno por uno.
2026-07-12
Biografías, reconstruidas
Los CV de los artistas se han trasladado a WrkLst 10. Escribe la biografía breve, añade y reordena categorías y líneas arrastrándolas (o con las teclas de flecha), y decide línea a línea qué aparece en tu web. Al pegar un CV entero, ahora los años y los periodos se reconocen bien: una línea de cuatro letras como «Solo» ya no se confunde con un año ni se pierde.
2026-07-12
Valores de colección, reconstruido
La hoja de valores ya forma parte de WrkLst 10. Filtre su colección como quiera y vea lo que costó, en cuánto está estimada y por cuánto está asegurada: los totales de todo lo filtrado quedan fijos sobre las filas mientras se desplaza, y el lápiz de una línea abre los valores de la obra y luego le devuelve al mismo sitio. Sean cuales sean las monedas, los totales se convierten a la suya.
2026-07-12
Mensajes ahora es un cliente de correo de verdad
Su correo enviado tiene página propia: una lista clara de todo lo que ha escrito desde WrkLst, con el destinatario, el asunto, la primera línea del texto y si lo abrieron. Haga clic en un mensaje para leerlo tal y como salió: quién iba en copia, qué obras y documentos llevaba, y cada vez que el destinatario lo abrió. Escribir un mensaje también se ha rehecho: busque un contacto o simplemente escriba una dirección, añada obras y deje que sus pies de imagen se escriban solos, revise el conjunto en vista previa y guárdelo, envíelo o déjelo en los borradores de su cuenta de correo. También puede eliminar un mensaje.
2026-07-12
Una presentación muestra lo que enviaste
Al abrir una presentación vuelves a verlo todo: el cliente para el que se hizo, el enlace que le enviaste —cópialo con un clic—, hasta cuándo funciona ese enlace y cuántas veces lo ha abierto el cliente, qué diseño ve y qué datos de cada obra viajan con ella, de los precios a la disponibilidad.
2026-07-12
La cronología en la nueva interfaz
La cronología se ha trasladado a la nueva interfaz de WrkLst. Con el botón «más» puede añadir ahora una exposición, una consignación o un envío directamente a la cronología: elija el registro y sus fechas se rellenan solas, y la entrada vuelve a abrirlo con un clic. Las entradas muestran de nuevo su duración real: una exposición de un mes se dibuja como una barra de un mes, mientras que antes todas se dibujaban igual de cortas, sin importar sus fechas. Una marca señala el día de hoy, el año que está viendo aparece en la parte inferior de la pantalla y ese año forma parte de la dirección web, así que puede guardarlo en favoritos o enviar un enlace directo. Ahora también se pueden eliminar entradas —algo que la cronología nunca permitió—; al hacerlo solo se quita la entrada, nunca la exposición, la consignación o el envío que hay detrás.
2026-07-12
Los archivos se ven igual en todas partes
Los documentos adjuntos a una venta, un envío, una consignación, una presentación o una exposición ahora aparecen como vistas previas visibles — los mismos mosaicos que ya usan las páginas de obras — en lugar de una simple lista de nombres de archivo. Haga clic en uno para abrirlo directamente en WrkLst o descárguelo en cualquier formato disponible.
2026-07-12
Ventas en la nueva interfaz
Las ventas ahora se abren en la nueva interfaz, con la factura desglosada línea por línea —cada descuento, impuesto y conversión de divisa— y el importe pendiente arriba del todo, que antes solo aparecía en el PDF. Navegue por las ventas junto a la que tiene abierta, ordene por cliente, número de factura o fecha, y filtre por cualquier criterio, del estado de pago al año de la venta.
2026-07-12
Las obras de un registro ahora son una lista
Las obras de un envío, exposición, consignación, lista o presentación se muestran ahora como una lista en lugar de mosaicos: una obra por línea con su número de inventario, artista, título, detalles, precio y ubicación, para leer una caja entera de un vistazo. Ordénelas por número de inventario o conserve su propio orden desde la cabecera del panel. Y al hacer clic en una obra, esta se abre en la nueva interfaz con las demás obras del registro al lado, para pasar de una a otra sin salir del registro.
2026-07-12
Los envíos en la nueva interfaz
Los envíos se abren ahora en la vista rápida de WrkLst 10: consúltalos como tarjetas o en una tabla ordenable, fíltralos por dirección, ventana de transporte o entrega, y abre uno junto a la lista. Cada envío muestra el transportista y el seguimiento en vivo con mapa, las obras de la caja, los documentos y la factura proforma.
2026-07-12
La biblioteca multimedia, reconstruida
Explore sus imágenes, documentos y enlaces junto al archivo que tiene abierto, búsquelos y ordénelos por nombre o por fecha de modificación, y vea de un vistazo a qué obras pertenece cada archivo.
2026-07-12
Consignaciones, en la nueva interfaz
Las consignaciones ya se abren en la interfaz WrkLst 10: de un vistazo se ve en qué dirección va la obra, entre quiénes y durante cuánto tiempo. Cada obra muestra su precio, la comisión y cualquier coste adicional, como antes, y las condiciones del préstamo y los documentos están en la ficha. Las consignaciones grandes cargan sus obras por páginas, así que se abren al instante.
2026-07-12
Listas, en la nueva interfaz
Las listas ya se abren en la interfaz WrkLst 10: puedes verlas como tarjetas o tabla, filtrarlas por visibilidad, categoría o si están archivadas, y abrir una sin perder la lista que tienes al lado. Las listas grandes —por ejemplo, un envío a miles de contactos— ahora cargan sus miembros por páginas en lugar de todos a la vez, así que se abren al instante en vez de bloquearse.
2026-07-12
Presentaciones, en la nueva interfaz
Las presentaciones ya se abren en la interfaz WrkLst 10, junto a las exposiciones: puedes verlas como tarjetas o tabla, ordenarlas por nombre o por última modificación, archivar las que ya no necesitas y abrir una sin perder la lista. Una presentación con cientos de obras ahora las carga por páginas, así que se abre al instante.
2026-07-12
Exposiciones, en la nueva interfaz
Las exposiciones ya se abren en la interfaz WrkLst 10: puedes verlas como tarjetas o como tabla, ordenarlas por título o fecha y abrir una sin perder la lista, que se queda a un lado como una barra en la que puedes buscar y filtrar. Cada exposición muestra su listado de obras, las vistas de montaje, los documentos, los préstamos, los envíos, la nota de prensa y las entradas de biografía que generó; las exposiciones grandes ahora cargan sus obras por páginas en lugar de todas a la vez, así que la ficha se abre rápido.
2026-07-11
Busca y filtra sin salir de una ficha
La lista que acompaña a una obra o un contacto abierto tiene ahora su propia búsqueda y su propio filtro, así que puedes buscar la siguiente ficha sin cerrar la que estás leyendo. El botón «mostrar la ficha abierta» solo aparece cuando esa ficha está realmente en la lista que tienes delante.
2026-07-11
Ordena tus contactos y filtros más claros
La lista de contactos ya se puede ordenar por nombre, correo electrónico, teléfono o ciudad: haz clic en el encabezado de una columna o elige el orden en el filtro. Además, los selectores del filtro (artista, lista de espera, lista) muestran sus opciones nada más hacer clic, así que ya no tienes que adivinar qué escribir.
2026-07-11
Contactos en la nueva interfaz
Los contactos se abren ahora en la nueva interfaz, en paralelo: elija a alguien de la lista y su ficha aparecerá al lado. Sus datos de contacto — correos con su estado de suscripción, teléfonos, direcciones con mapa, enlaces — están arriba del todo, visibles de un vistazo, y debajo el interés, las listas de espera, las ventas, las exposiciones y las conexiones. La búsqueda, el filtro y la cesta funcionan igual que en las obras.
2026-07-11
Un nuevo visor de imágenes
Haga clic en una obra para abrirla a pantalla completa: amplíe con la rueda del ratón, con un gesto de pellizco o con doble clic, desplácese por el detalle y lea la ficha completa al lado. Deslice o use las flechas para recorrer las imágenes de una obra y, si viene de una lista, pasar directamente a la siguiente obra.
2026-07-11
Comparte una venta, exposición o envío como documento
Genera un documento PDF o Word para una venta, exposición o envío concretos directamente desde la página de la obra: elige una plantilla y se descarga en cuanto está listo. Aparece donde tengas el permiso de compartir y plantillas configuradas.
2026-07-11
Previsualiza documentos y vídeos al momento
Abre los PDF, imágenes, archivos de Office y vídeos adjuntos a una obra directamente en WrkLst 10, sin saltar a otra pestaña. Los PDF se hojean en la ventana, Vimeo y YouTube se reproducen en línea, y Descargar o Abrir en una pestaña nueva está siempre a un toque. Funciona igual en el móvil que en el escritorio.
2026-07-10
Todo el detalle de cada obra
La página de la obra vuelve a mostrarlo todo: el desglose completo del precio de una venta (descuento, costes adicionales e impuesto), cómo cambió el precio con el tiempo, el tipo y los artistas de cada exposición, las obras de una consigna o envío y mucho más. También puede ir directamente a editar una venta, exposición o consigna vinculada, y ver de un vistazo cuándo un compañero ya está trabajando en ella.
2026-07-10
Las exposiciones de una obra de un vistazo
Las exposiciones en las que ha estado una obra ahora muestran su imagen y se leen como una línea clara: título, sede y fechas, cada uno una sola vez. Además, el acceso directo a la exposición en el resumen te lleva directamente a la lista completa.
2026-07-10
Vea qué contienen las listas y presentaciones de una obra
En la página de una obra, las listas y presentaciones a las que pertenece ahora muestran más que un nombre: una marca de privacidad, si están archivadas y un recuento rápido de lo que contiene cada una, como «12 obras · 3 contactos». Puede distinguirlas de un vistazo.
2026-07-10
La lista de obras ahora se ve como la ficha de obra
Su cuadrícula de obras, la vista dividida y la tabla lucen ahora el mismo aspecto sereno de galería que la ficha de obra: cada miniatura se apoya en un cálido muro de galería, y el artista y el título se disponen como la cartela de una galería. Explorar sus obras y abrir una se sienten ahora como un mismo lugar.
2026-07-10
Añade imágenes soltándolas sobre la obra
Arrastra las fotos directamente al área de imagen de una obra —o usa el nuevo botón Añadir imágenes— y se subirán allí mismo, en el orden en que las sueltes. Puedes indicar el fotógrafo una sola vez para todo el lote.
2026-07-10
Una ficha de obra más elegante
Cada obra se abre ahora con su imagen en grande sobre un muro de galería sereno, y el artista, el título y los datos dispuestos como la cartela de una galería, fáciles de leer de un vistazo. Además, ahora se ve bien en el móvil.
2026-07-09
Obras, una al lado de la otra
Abra cualquier obra junto a su lista. Recorra las obras desde la barra lateral mientras los detalles permanecen abiertos, con navegación rápida de registros y todas las acciones en una sola barra.
2026-07-08
Una lista de obras renovada
Explore sus obras en la nueva interfaz de WrkLst 10: una cuadrícula de tarjetas más clara o una tabla ordenable, con búsqueda más rápida, un panel de filtros completo, la cesta, las ediciones, el uso compartido y las acciones rápidas en un solo lugar.
2026-07-08
Un selector de inventarios más claro
La pantalla para elegir qué inventario abrir ahora usa la nueva interfaz de WrkLst 10, con búsqueda instantánea y modo oscuro.
2026-07-08
Abrir páginas en una pestaña nueva
Haz clic derecho o ⌘/Ctrl+clic en elementos del menú, resultados de búsqueda y enlaces para abrirlos en una pestaña nueva del navegador: ideal para comparar dos registros en paralelo.
2026-07-07
Importación de obras, rediseñada
El importador con IA se trasladó a la nueva interfaz: una tabla de revisión más clara, modo oscuro y ahora en tu idioma.
2026-07-07
Informes y análisis
Un resumen en una sola página de tus ventas, gestores, exposiciones y consignaciones, con detalle hasta cada venta individual.
2026-07-07
Nuevo panel
Una pantalla de inicio personalizable con mosaicos para tus obras, contactos, ventas y más. Arrástralos, cambia su tamaño u ocúltalos según tu forma de trabajar.
2026-07-07
Ajustes rediseñados
Todos los ajustes de la cuenta de WrkLst y del usuario, reconstruidos de forma más clara y fácil de encontrar.
2026-07-07
Más idiomas
WrkLst habla más idiomas cada mes, para que puedas trabajar en el tuyo.
2026-07-07
Accesibilidad
Desarrollado conforme a WCAG, para que WrkLst funcione para todos.
2026-07-06
Ver en la sala
Previsualiza cualquier obra a tamaño real en una sala virtual.
2026-07-06
Un aspecto más bonito y rápido
Un rediseño más limpio y sereno con cambios de página instantáneos, sin esperas de recarga.
2026-07-04
Modo oscuro
Más cómodo para la vista: cambia toda la aplicación a un tema oscuro.
2026-07-04
Barra lateral flexible
Contrae el menú a iconos para tener más espacio de trabajo.
2026-07-01
Importación asistida por IA
Deja que la IA haga la introducción de datos: sube tus archivos y revisa los registros ya preparados.
junio de 2026
2026-06-15
App de WrkLst para iOS
Gestiona tu colección desde cualquier lugar: la app de WrkLst para iOS lo mantiene todo sincronizado automáticamente.