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WrkLst
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Integraciones

Integraciones con las herramientas que ya usa.

WrkLst ofrece potentes integraciones para agilizar sus flujos de trabajo. Su correo, su contabilidad, su lista de correo y su sitio web permanecen en las cuentas que ya tiene, y WrkLst trabaja directamente con ellas.
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Su correo

Correo desde su propia cuenta

Envíe correos y guarde borradores directamente desde WrkLst a través de su cuenta de Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite o cualquier cuenta de correo estándar por IMAP. Cada mensaje se envía desde su propia dirección, con obras y documentos adjuntos desde su archivo, y se archiva en el contacto.

En un registro de contacto, “Buscar correos en su buzón” busca en su propio buzón los correos que ha intercambiado con esa persona, solo para las direcciones del registro y solo cuando usted lo pide. Un mensaje se guarda únicamente cuando decide conservarlo.

  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • IMAP
  • Borradores
  • Obras y documentos adjuntos
  • Panel “Correspondencia”
  • Reconexión con un clic
Mensajes, campañas e invitaciones en detalle
Su contabilidad

Sincronización con su contabilidad con un clic

Nuestras integraciones con QuickBooks Online y Lexware Office permiten sincronizar facturas y contactos con un clic, con una vinculación fluida entre WrkLst y los registros de su contabilidad. Elija la cuenta de ingresos en la que se contabiliza cada venta directamente en la venta, para que las ventas primarias y las reventas se puedan contabilizar en cuentas distintas.

Con QuickBooks Payments, sus clientes pueden liquidar una factura directamente en QuickBooks: el enlace de pago de su factura los lleva allí directamente. Los pagos con tarjeta pasan por su propia cuenta de Stripe o Shopify Payments, la que le ofrezca mejores condiciones.

Active la contabilidad de facturas para obtener facturas numeradas y bloqueadas ajustadas a las normas de su país: en la UE con una factura electrónica EN 16931 incorporada (ZUGFeRD), en Alemania y Austria con un Buchungsstapel de DATEV (lote de asientos) para su asesoría fiscal, con los pagos incluidos opcionalmente como asiento banco a deudor. La conciliación bancaria y de pasarelas de pago, opcional, lee su cuenta por FinTS, desde el archivo de extracto que exporta su banca electrónica — camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV o Excel — o, para una cuenta de EE. UU., a través de su propia cuenta de Stripe; incorpora el archivo de actividad de PayPal y los pagos de Stripe, Shopify y QuickBooks al mismo flujo, y contabiliza cada pago recibido en la factura a la que pertenece.

  • QuickBooks Online
  • Lexware Office
  • Facturas y contactos
  • Facturas electrónicas (ZUGFeRD)
  • Exportación a DATEV
  • Banco (FinTS, archivos de extracto, EE. UU. mediante Stripe)
  • Cuenta de ingresos por venta
  • QuickBooks Payments
  • Su Stripe
  • Su Shopify Payments
Ver el módulo Ventas
Su sitio web

Su sitio web, sincronizado con WrkLst

El plugin de WordPress está listo para usar y es gratuito. Da a su sitio web acceso a las imágenes de las obras con sus fichas técnicas y textos alternativos, y sincroniza automáticamente las biografías de artistas desde WrkLst, mantenidas en un solo lugar central, para que su sitio web, sus PDF y sus documentos de Word partan siempre de la versión más reciente. Está disponible gratuitamente en GitHub — instálelo hoy mismo.

Para un sitio web que no esté en WordPress, o uno totalmente a medida, una conexión directa lee y escribe los mismos registros (obras, contactos, exposiciones, medios y más), de modo que su equipo de desarrollo puede conectar el sitio por completo. Otros sistemas se pueden conectar mediante estándares abiertos; pídanos detalles. Si prefiere que el sitio web lo hagamos nosotros, Website Complete lo construye a partir de sus registros y lo aloja, por 1.900 €* de puesta en marcha y 99 €* al mes; Website Data da el mismo contenido a su propio equipo de desarrollo, por 490 €* de puesta en marcha y 49 €* al mes; los sitios a medida se presupuestan según su alcance.

  • Imágenes, fichas técnicas y textos alternativos
  • Biografías de artistas
  • Plugin de WordPress, gratuito
  • REST API
  • Estándares abiertos
  • Integraciones a medida
O encárguenos su sitio web
WrkLst 10, con obras y personas ficticias
La lista

Todo aquello con lo que se conecta.

Cada integración de la lista indica qué se sincroniza, en qué dirección y qué lo activa, siempre a través de cuentas que ya son suyas.
Google Workspace
Envía correos desde su propia dirección cuando pulsa Enviar, con obras y documentos adjuntos desde su archivo, y los archiva en el contacto.
Microsoft 365
Envía correos desde su propia dirección cuando pulsa Enviar. Si una conexión con Google o Microsoft deja de funcionar, WrkLst se lo comunica y le ofrece el botón “Reconectar”.
IMAP
Conecta cualquier cuenta de correo estándar, Infomaniak kSuite incluida. Envía correos y guarda borradores cuando pulsa Enviar.
Mailchimp
Suscribe o da de baja un contacto desde su registro con un clic, y le permite filtrar por estado y valoración. El estado de suscripción se lee de Mailchimp, no se escribe de vuelta.
MailerLite
Suscribe o da de baja un contacto desde su registro con un clic, y le permite filtrar por estado y valoración.
QuickBooks Online
Sincroniza facturas y contactos con un clic, contabilizados en la cuenta de ingresos que elija en la venta. Con QuickBooks Payments, el enlace de pago lleva a su cliente a la factura en QuickBooks.
Lexware Office
Sincroniza facturas y contactos con un clic, vinculados a la venta en WrkLst.
Banco (FinTS, archivos de extracto, EE. UU. mediante Stripe)
Lee los abonos contabilizados de su banco: bancos alemanes en línea mediante FinTS según una programación, con la aprobación en su app bancaria o un TAN introducido a mano; una cuenta corriente o de ahorro de EE. UU. cada día a través de su propia cuenta de Stripe; cualquier otro banco desde el archivo de extracto que usted sube: camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV o Excel, con las columnas de una hoja de cálculo asignadas una vez y recordadas. PayPal, un marketplace o un segundo proveedor de tarjetas se suma como cuenta propia mediante su archivo de extracto. Cada pago se contabiliza en la factura o la venta que menciona, o en el cliente al que pertenece; el resto llega como sugerencias ordenadas. Opcional, por cuenta.
DATEV
Genera un Buchungsstapel (lote de asientos) para su asesoría fiscal a partir de las facturas emitidas cada vez que exporta: valores predeterminados SKR04 que confirma con su asesoría, y los pagos incluidos como asiento banco a deudor si así lo decide. Para quienes venden desde Alemania y Austria, una vez activada la contabilidad de facturas.
Stripe
Procesa pagos con tarjeta a través de su propia cuenta de Stripe, conectada iniciando sesión en Stripe: quien compra paga mediante el enlace de su factura, y el pago marca la venta como pagada. En un sitio web de WrkLst, la tienda de WrkLst cobra a través de ella.
Shopify Payments
Procesa pagos con tarjeta a través de su propia tienda Shopify como alternativa a Stripe, a veces con una tarifa más baja: el enlace de pago abre un checkout de Shopify, y el pago marca la venta como pagada.
Comprobación de números de IVA
Con la asistencia fiscal activada, el número de IVA de una empresa compradora se comprueba con el Bundeszentralamt für Steuern alemán, el VIES de la UE o HMRC, y el resultado se guarda en el contacto con su fecha; consulte Asistencia fiscal.
Shopify
Vende obras y productos a través de su sitio web de WrkLst: una obra configurada como «Comprar en Shopify» muestra el precio de Shopify y un botón «Comprar», los productos que no son obras —libros, ediciones, estampas— obtienen páginas propias, y los visitantes pagan un carrito a través de Shopify. La lista de productos se actualiza cada noche. O mantenga la tienda de WrkLst y cobre sus pedidos a través del pago de Shopify.
WrkLst Video
Aloja los vídeos de sus obras, exposiciones y presentaciones y los reproduce en sus sitios web y en sus presentaciones, como complemento en su factura de WrkLst: consulte WrkLst Video.
Sitio web de WrkLst
Con Website Complete, las consultas llegan a Clientes potenciales, una suscripción a la newsletter en cualquier página o en el pie de página llega a su lista de Mailchimp o MailerLite con doble opt-in, la tienda de WrkLst vende sus productos y obras a través de su propio pago de Stripe o de Shopify y registra cada pedido como una venta, y su tienda Shopify vende mediante un carrito en el sitio web.
Plugin de WordPress
Listo para usar y gratuito. Publica imágenes con fichas técnicas y textos alternativos cuando las selecciona, y biografías de artistas cuando las publica. La clave de acceso del plugin se crea en Ajustes › Tokens de API.
Libreta de direcciones (CardDAV)
Sincroniza los contactos en una sola dirección con iPhone, iPad, Mac, Android o cualquier dispositivo CardDAV: nombres, números, direcciones e imágenes, siempre actualizados. Una contraseña de app por dispositivo; la administración decide por rol quién puede usarla.
Fuente de calendario (ICS)
Ofrece sus fechas como una fuente a la que se suscribe su calendario: Calendario de Apple, Google Calendar, Outlook o Thunderbird. Usted elige qué se incluye, y los importes nunca se escriben en el título de una cita.
REST API
Permite a su equipo de desarrollo conectar por completo un sitio web u otro programa: lee y escribe obras, contactos, clientes potenciales, exposiciones, medios, ventas, listas, envíos y consignaciones cuando se le solicita. Cada clave de acceso tiene derechos definidos (solo lectura, lectura y escritura, acceso completo o actuar como un usuario concreto), y la documentación está dentro de WrkLst, accesible desde Ajustes › Tokens de API.
MCP
Conecte su propio asistente de IA mediante MCP y deje que se encargue de tareas en WrkLst por usted, con exactamente los permisos de su rol de usuario; es opcional, y usted lo desconecta en sus ajustes cuando quiera: vea cómo funciona la IA en WrkLst.
Más allá de la lista

Estándares abiertos e integraciones a medida bajo pedido.

Un sistema suyo que no esté en la lista también se puede conectar: WrkLst habla los mismos estándares abiertos que el correo, la libreta de direcciones, el calendario y la contabilidad que ya usa. Las integraciones a medida pueden conllevar gastos adicionales; contáctenos para hablar de sus necesidades concretas.

Estamos convencidos de que los datos que introduce en WrkLst le pertenecen. Además de las exportaciones cotidianas, como hojas de cálculo, PDF y documentos de Word, puede descargar toda su base de datos de WrkLst en un único archivo completo (volcado SQL) cuando lo desee: una copia íntegra en un formato estándar que cualquier especialista en bases de datos puede abrir.

Dónde residen sus datos

Preguntas frecuentes

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