Comparativas
WrkLst vs. Artlogic
WrkLst y Artlogic son dos formas de gestionar el inventario y los contactos de una galería. Esta página los compara cara a cara: lo que cuesta cada uno, lo que hace cada uno, dónde están sus datos, con qué se conecta y qué puede llevarse cuando se marcha. Donde Artlogic es la opción más fuerte, lo decimos.
De un vistazo
Lo que dicen las reseñas y lo que describen las páginas de cada producto
WrkLst5,0 de 5 · Reseñas: 14
- Relación calidad-precio
- 4,8
- Funcionalidad
- 4,8
- Facilidad de uso
- 4,8
- Atención al cliente
- 5,0
- Tono de las reseñas
- Positivas: 14, neutras: 0, negativas: 0
Artlogic4,7 de 5 · Reseñas: 45
- Relación calidad-precio
- 4,5
- Funcionalidad
- 4,5
- Facilidad de uso
- 4,4
- Atención al cliente
- 4,6
- Tono de las reseñas
- Positivas: 42, neutras: 1, negativas: 2
Descrito en las páginas publicadas del producto; la nota inferior indica el plan, la condición o el alcance.No descrito en las páginas publicadas del producto, consultadas el 7 de octubre de 2026; una nota inferior indica lo que se describe en su lugar.
| Función | WrkLst | Artlogic |
|---|---|---|
| Inventario | ||
| Obras con imágenes y documentos | Descrito | Descrito5 |
| Ediciones y pruebas de artista | Descrito | Descrito5 |
| Procedencia e historial de exposiciones | Descrito | |
| Informes de estado | Descrito | Descrito5 |
| Valores de seguro y tasaciones | Descrito | Descrito35 |
| Consignaciones | Descrito | Descrito5 |
| Ubicaciones y envíos | DescritoSeguimiento en directo de FedEx, DHL y UPS | |
| Introducción de datos por IA desde un PDF o una ficha técnica pegada | DescritoTambién escaneos y enlaces, revisados antes de guardar | No descrito |
| Contactos y CRM | ||
| Contactos con su historial de compras | Descrito | |
| Intereses de coleccionistas por artista | DescritoCon listas de espera | |
| Embudo de ventas para consultas y ofertas | DescritoClientes potenciales, en todos los planes, con recordatorios | |
| Correo enviado desde su propia cuenta de correo | DescritoGoogle, Microsoft 365 o IMAP; también una carta a muchos destinatarios | |
| Listas de correo para newsletters | DescritoA través de Mailchimp o MailerLite | |
| Newsletters diseñadas y enviadas en el propio software | No descrito | Descrito13Módulo Marketing |
| Conversaciones de WhatsApp en el CRM | No descrito | No descrito |
| Ventas y finanzas | ||
| Facturas con su membrete | Descrito | |
| Facturas electrónicas | DescritoZUGFeRD, con contabilidad de facturas | No descrito |
| Conexión con software de contabilidad | DescritoQuickBooks, Lexware, exportación DATEV | |
| Pagos con tarjeta en las facturas | DescritoSu propio Stripe o Shopify Payments | Descrito2Artlogic Pay |
| Precios en varias monedas | Descrito | Descrito13 |
| Informes de ventas | Descrito | |
| Fichas de obra, etiquetas y listas a partir de sus propias plantillas | Descrito | |
| Presentar la obra | ||
| Exposiciones y ferias de arte | Descrito | |
| Viewing rooms privados por enlace | DescritoPresentaciones, en todos los planes; aperturas contadas | |
| Visitas por obra en un viewing room | DescritoObras más vistas, aperturas de View in Room, descargas | No descrito49Qué obras pulsó un contacto en un correo de oferta |
| Ver una obra a tamaño real, en una sala o en realidad aumentada | DescritoEn WrkLst, sus aplicaciones y en los sitios web de WrkLst | |
| Aplicación para iPhone y iPad | DescritoFunciona sin conexión | |
| Aplicación para Android | DescritoFunciona sin conexión | No descrito |
| Sitios web y marketplaces | ||
| Un sitio web creado a partir de sus registros | DescritoWebsite Complete, con precio aparte | |
| Vender obras en su sitio web | No descritoLas consultas del sitio web llegan como clientes potenciales | |
| Sus obras en el sitio web que ya tiene | DescritoPlugin gratuito para WordPress | |
| Publicar obras en un marketplace en línea | No descrito | |
| Plataforma y datos | ||
| Conexión directa para desarrolladores | DescritoEn todos los planes | |
| Tareas que un asistente de IA hace por usted | DescritoSu propio asistente, con sus permisos | |
| Roles y permisos | Descrito | Descrito5 |
| Inicio de sesión con dos factores | Descrito | |
| Una exportación completa de todos sus datos | DescritoUn único archivo, con un solo clic | |
| Interfaz en varios idiomas | Descrito16 idiomas | No descrito |
| Datos alojados solo en Europa | DescritoAlemania, Finlandia, Suiza | No descrito4Irlanda, Bélgica, Reino Unido, EE. UU. y todo el mundo |
| Instalado en su propio ordenador, funciona sin internet | No descrito | No descrito |
Comparativa
Frente a frente
| Criterio | WrkLst | Artlogic |
|---|---|---|
| Cómo se calcula el precio | Según el tamaño de su archivo — obras más contactos. Cada plan incluye sus usuarios: cuatro por 29 €* al mes, hasta treinta por 699 €*. Todos los módulos de software, en todos los planes; un sitio web de WrkLst se cobra aparte. | Por módulo y, en los módulos de gestión y ventas, además por usuario: Gallery Management Professional desde 90 £ por usuario al mes. Paquetes de plataforma completa desde 156 £ al mes (Essential) y 311 £ (Professional).1 |
| Una galería de tres personas con 500 registros | 49 €* al mes, cinco usuarios incluidos. | Desde 156 £ al mes por el paquete Essential; el módulo Gallery Management por sí solo asciende a 270 £ al mes por tres puestos.1 |
| Obras, ediciones y procedencia | Ediciones y pruebas, procedencia, estado, valores de seguro, ubicaciones y precios confidenciales en cada obra; un catálogo en PDF o una hoja de cálculo se importa mediante IA. | Grabados y ediciones, procedencia e informes de estado, varias sedes. El centro de ayuda describe tasaciones e informes para el seguro, y una importación desde una plantilla de Excel; no se describe una importación desde PDF.5,33,35 |
| Consignaciones | Consignaciones entrantes y salientes con formularios de préstamo, condiciones y avisos de vencimiento; una obra en consignación aparece como no disponible en todo WrkLst. | “Consignments and loans” se mencionan en la página de gestión, según la cual Artlogic “tracks consignment terms, owners, current locations and movement history”; el centro de ayuda describe consignaciones entrantes y salientes, documentos de consignación y de préstamo, y los datos de consignación registrados en la obra.5,6,48 |
| CRM y embudo de ventas | Clientes potenciales, el embudo de ventas: cada consulta, interés y conversación se convierte en un cliente potencial que pasa de Nuevo a En contacto, Oferta, Reserva y Venta, o a Perdido, con un motivo; el interés duradero espera en A largo plazo, fuera del tablero. Un cliente potencial también puede perseguir una exposición, una publicación en prensa o un objetivo propio, cada uno con sus propios pasos, y cada obra de un cliente potencial tiene su propia etapa, de modo que las obras que un cliente rechazó quedan marcadas mientras las demás siguen adelante. Un tablero y una lista, una persona asignada y una fecha de seguimiento con recordatorios; «Crear» abre el formulario de oferta, reserva o venta ya rellenado, y al guardarlo queda vinculado al cliente potencial. Un cliente potencial se crea a mano, a partir de un mensaje de su correo o de obras que envía por correo, y llega desde su sitio web de WrkLst, desde consultas sobre presentaciones, a través de la conexión directa y desde su propio asistente de IA; los informes muestran la tasa de éxito por objetivo, por canal y por persona, los clientes potenciales por contacto, los orígenes, los motivos de pérdida, los tiempos de respuesta y cuánto tarda un cliente potencial en cerrarse. Incluido en todos los planes. | Un Sales Pipeline “from initial contact to closing every deal”: las ofertas pasan por Open, Qualified, Reserved, Accepted, Invoiced y Sold, con fechas de seguimiento, asesores, etiquetas y una valoración de importancia, y desde una oferta aceptada, Create invoice abre una factura rellenada a partir de ella. Las ofertas surgen de correos de oferta, a mano, desde la aplicación de Artlogic y —en un sitio web de Artlogic conectado a la base de datos— de consultas del sitio. Las ofertas que requieren seguimiento se marcan automáticamente, y los Insights cuentan las ofertas atrasadas; la página de ventas dice que Artlogic “automates follow-ups”, el centro de ayuda que “there is currently no reminder system”. Una obra puede marcarse como rechazada (“contact no longer interested”), y los Insights cuentan las ofertas por etapa hasta Cancelled. Los Insights muestran el valor vendido por asesor, canal de venta y artista, el número de ofertas vendidas por país, las ofertas vendidas frente a las ofertas hechas por asesor y el promedio de días hasta el cierre por asesor; los informes se exportan a Excel, Word o PDF. No se describen en la página de ventas ni en los artículos de ayuda sobre el Sales Pipeline: un motivo registrado por el que se perdió un negocio, una tasa de éxito por canal ni tiempos de respuesta. El pipeline forma parte de Sales Professional, desde 48 £ por usuario al mes, y del paquete Professional de 311 £, no del paquete Essential de 156 £.1,6,13,14,15,16,17,18 |
| Facturación y contabilidad | Facturas con su membrete y enlaces de pago; contabilidad de facturas ajustada a su país — GoBD, factura electrónica y DATEV en Alemania —, asistencia fiscal que sugiere el IVA o el impuesto sobre las ventas de EE. UU. de cada venta y vigila los umbrales, economic nexus incluido; conciliación con el banco y las pasarelas de pago; sincronización con QuickBooks y Lexware. | “Integrated invoicing”, con enlaces a facturas y pagos instantáneos a través de Artlogic Pay. No se describe ninguna factura electrónica; para la contabilidad, el centro de ayuda describe una integración con Xero en una beta cerrada a nuevos probadores y una exportación a Excel.5,6,29,30 |
| Exposiciones y envíos | Cada exposición con sus obras, documentos y vistas de sala en una misma cronología; envíos con seguimiento en vivo de FedEx, DHL y UPS, y la documentación. | Exposiciones, propuestas y listas de inventario; envíos y varias sedes. No se describe el seguimiento de transportistas.5 |
| Viewing rooms y presentaciones | Las presentaciones son los viewing rooms: páginas hechas de bloques en un editor conectado al archivo, claras u oscuras, con precios y disponibilidad opcionales, enviadas como enlace privado o como correo electrónico diseñado; las consultas y las solicitudes de compra llegan como clientes potenciales, View in Room y la realidad aumentada se ofrecen por obra, y se cuentan las obras más vistas — incluido en todos los planes. | Enlaces Private Views como URL segura con la opción de mostrar precios, y la aplicación de Artlogic para iPhone y iPad, sin conexión; los Private Views vienen con Sales Starter, que la página de precios indica como “Included”. Los viewing rooms en línea, con tiempo limitado o protegidos con contraseña, con formularios de captación de datos para nuevos clientes potenciales, forman parte de los planes de sitio web y también se ofrecen por separado desde 95 £ al mes.1,7,9,24 |
| Informes | Un informe de ventas por exposición, gastos de producción por muestra, valores de la colección — y cada lista se exporta a Word, Excel, CSV y PDF. | Informes de ventas mensuales, trimestrales y anuales.6 |
| Usuarios y permisos | Roles con permisos separados por módulo, facturas y pagos protegidos por permisos propios, y un historial de cambios en cada registro. | Roles de usuario y permisos.5 |
| Cobrar con tarjeta | Mediante su propia cuenta de Stripe o Shopify Payments para el enlace de pago de una factura. WrkLst no se queda con nada; usted paga las comisiones del proveedor. | A través de Artlogic Pay: transacciones con tarjeta de la UE desde el 1,4 % más 0,30 €, tarjetas internacionales hasta el 4,4 %. Para una venta en un sitio web de Artlogic, la página de sitios web nombra Artlogic Pay; el centro de ayuda describe la conexión de una cuenta de Stripe, con Artlogic cobrando una tarifa del 1 % al 3 % según el plan, además de la de Stripe, o, para las cuentas de Stripe conectadas después del 12 de julio de 2024, una tarifa combinada para Stripe y Artlogic.2,9,19,26,28 |
| Dónde residen sus datos | En servidores de Hetzner en Alemania, con infraestructura redundante en Finlandia y Suiza — con electricidad renovable, según los propios proveedores. | Google Cloud Platform, Amazon Web Services y Microsoft Azure; para el alojamiento, la lista de subencargados nombra Irlanda, Bélgica, el Reino Unido, EE. UU. y todo el mundo. El centro de ayuda menciona copias de seguridad diarias de la base de datos en Google en Bélgica y en AWS en Irlanda.3,4,43 |
| Privacidad y propiedad de los datos | Los datos que introduce le pertenecen, con exportación completa incluida: una copia completa de su base de datos (volcado SQL), en un único archivo, con un solo clic. Una empresa alemana como su encargado del tratamiento, con un contrato de encargo del tratamiento como exige el RGPD; almacenados solo en Europa, en Alemania, Finlandia y Suiza; sus imágenes, precios y notas nunca se usan como material de entrenamiento, ni por nosotros ni por nadie más. | Una empresa británica con un anexo de tratamiento de datos; entre sus subencargados figuran Amazon, Google y Microsoft, con ubicaciones en EE. UU., y Anthropic, en EE. UU., para la IA integrada en el producto. “Clients can export their data” — en CSV, Excel o PDF; se ofrece una exportación más completa de la base de datos por una tarifa fija, programada con los desarrolladores de Artlogic, y al rescindir el contrato una copia completa se presupuesta según la tarifa por hora.3,4,6,12,25,42 |
| Certificaciones | No se reivindica ninguna. La seguridad se argumenta con mecanismos: cifrado tanto durante la transmisión como en el almacenamiento, una base de datos dedicada por cuenta, acceso basado en roles, copias de seguridad. | No se nombra ninguna. “Industry-recognised security accreditations.”3,5 |
| IA | Introducción de datos por IA: un PDF, una hoja de cálculo, un escaneo, un enlace o una ficha técnica pegada se convierten en registros, que usted revisa antes de guardarlos; su propio asistente de IA trabaja con sus permisos. Opcional, solo en funciones que lo indican, desactivable para todo el espacio de trabajo; el modelo de la importación se ejecuta en Suiza. | No se describe ninguna función de IA en las páginas de producto. El centro de ayuda dice “Our platform does not send any data to AI tools” (actualizado el 16 de diciembre de 2025). Las condiciones (actualizadas el 18 de septiembre de 2026) regulan “AI Functions” “including chatbots” en los productos, proporcionadas con modelos de IA cuyos proveedores tratan el contenido de forma confidencial y no lo usan para entrenamiento; el aviso de privacidad nombra “artificial intelligence (AI) chatbot functions of our products”, y la lista de subencargados “Anthropic, PBC — In-product AI functionality — USA”. No se describe qué hace el chatbot.4,25,39,40 |
| Las aplicaciones | iPhone, iPad y Android, sin conexión. | iPhone y iPad. No se encontró ninguna aplicación para Android.7 |
| La salida | Su base de datos completa en un único archivo (volcado SQL), generado con un solo clic en sus propios ajustes y entregado automáticamente — junto a las exportaciones en Word, Excel, CSV y PDF. | “Clients can export their data”; exportaciones en CSV, Excel o PDF, y el centro de ayuda ofrece una exportación más completa de la base de datos por una tarifa fija. Según las condiciones, una copia completa de los datos al rescindir el contrato se presupuesta a petición y se cobra según la tarifa por hora estándar (“charged at our standard hourly rate”); en un plazo de diez días puede solicitarse, a cargo del cliente, una copia de la última copia de seguridad, tras lo cual el contenido puede destruirse. Estas condiciones se aplican ya a los nuevos clientes y a los clientes existentes a partir del 18 de octubre de 2026.3,6,25,42 |
| A quién pertenece la empresa | WL Artworld Solutions GmbH, Berlín — independiente, dirigida por quienes la fundaron, sin inversores externos. | Propiedad mayoritaria de Cove Hill Partners, una firma de capital privado, desde 2022; ArtBase, exhibit-E, galleryManager y ArtCloud se han integrado en ella.8 |
| Con qué se conecta | Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, una exportación a DATEV; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; cuentas bancarias alemanas en línea mediante FinTS, extractos bancarios en archivos camt, MT940, OFX, QIF, CSV o Excel, su actividad de PayPal y cuentas bancarias de EE. UU. a través de su propia cuenta de Stripe; un plugin de WordPress; una conexión directa para desarrolladores y un enlace para asistentes de IA. | Se mencionan Artsy y Stripe; el centro de ayuda describe una conexión con Mailchimp para la lista de correo del sitio web, una integración con Xero para facturas en una beta cerrada a nuevos probadores y, para otros programas de contabilidad, una exportación a Excel. No se encontró ninguna integración con QuickBooks.5,6,23,29,30 |
| Su sitio web |
| Artlogic lo construye: seis temas de plantilla, desde 53 £, 120 £ o 205 £ al mes, con viewing rooms en línea, tiendas en línea, View on a Wall, realidad aumentada y formularios de consulta en todos los planes. Para las ventas en línea, la página de sitios web nombra Artlogic Pay, y el centro de ayuda describe cómo conectar la propia cuenta de Stripe de la galería (o crear una), con Artlogic cobrando a la galería un 3 %, 2 % o 1 % por transacción según el plan actual, además de la comisión de Stripe; para las cuentas conectadas después del 12 de julio de 2024, una tarifa combinada cubre Stripe y Artlogic; una suscripción a la lista de correo puede enviarse a Mailchimp. Idiomas del sitio web desde el plan Professional, cada traducción introducida a mano; la marca Artlogic puede eliminarse con Expert. Sobre accesibilidad: “Although we strive to be WCAG compliant, we cannot guarantee compliance”; el nivel que se nombra es WCAG 2.1 AA. Sitios del Design Studio: “Cost depends on scope, design complexity and functionality”, con el precio comunicado “before work starts”. No se describe en las páginas de sitios web, precios y comparación, ni se encontró con una búsqueda en el centro de ayuda: un plugin para un sitio de WordPress existente; las condiciones describen una conexión que sincroniza los registros de obras con sitios web de terceros (“API Access”), según el centro de ayuda un feed de pago con los datos de las obras.1,9,13,19,21,22,23,25,26,27,28,41 |
| Apertura y dependencia del proveedor | Abierto por diseño: todo se puede conectar. Una conexión directa para desarrolladores y un enlace para asistentes de IA en todos los planes, el plugin de WordPress disponible gratuitamente en GitHub, fuentes estándar para contactos y fechas, y sus propias cuentas para correo, contabilidad y pagos, de modo que cualquier sistema puede conectarlo usted, su equipo de desarrollo o nosotros, y toda la base de datos se va con usted. | Todo de un solo proveedor: sitios web, viewing rooms y tiendas funcionan a través de Artlogic, que aloja sus sitios web por sí mismo (“We cannot put our solutions on servers belonging to another company”), y los pagos a través de Artlogic Pay o de una cuenta de Stripe conectada a Artlogic. Las conexiones externas que se mencionan son Artsy, Stripe, Mailchimp y Xero (en una beta cerrada); las condiciones describen una conexión que “allows artwork records to sync” con sitios web de terceros, según el centro de ayuda un feed de pago con los datos de las obras. Marcharse significa exportaciones en CSV, Excel o PDF, una exportación más completa de la base de datos por una tarifa fija, o una copia completa al rescindir el contrato, presupuestada según la tarifa por hora.1,5,6,20,23,25,26,29,41,42 |
| Idiomas | Dieciséis idiomas de interfaz: inglés, alemán, francés, español, italiano, neerlandés, polaco, portugués, ruso, ucraniano, árabe (de derecha a izquierda), hindi, japonés, coreano, chino (simplificado) y chino (tradicional). | Varios idiomas para el sitio web en el paquete Professional; datos de las obras en varios idiomas para documentos, ofertas y Private Views, en beta y a petición; no se indican los idiomas de la interfaz.1,50 |
| La prueba | 14 días, se requieren los datos de la tarjeta, cancelable en cualquier momento antes de que termine. | “Try for free” lleva a un formulario; no se indica la duración de la prueba. Se ofrece una demo personalizada.1,10 |
| Soporte | Las personas que lo crearon — por chat dentro de WrkLst, por correo y por teléfono, desde Berlín —, una base de conocimientos en support.wrklst.art y los WrkLst Specialists: una red independiente de especialistas en archivo, asesoría de arte y gestión de estudios que configuran WrkLst con usted. | Más de 110 personas en plantilla, un sitio de soporte, una red de especialistas independientes que usted contrata directamente y una conferencia anual.8,11 |
- 1. https://artlogic.net/pricing — leído el 7 de octubre de 2026.
- 2. https://artlogic.net/pay — leído el 23 de septiembre de 2026.
- 3. https://artlogic.net/legal/security — leído el 23 de septiembre de 2026.
- 4. https://artlogic.net/legal/sub-processors — leído el 7 de octubre de 2026.
- 5. https://artlogic.net/products/gallery/management — leído el 7 de octubre de 2026.
- 6. https://artlogic.net/products/gallery/sales — leído el 7 de octubre de 2026.
- 7. https://artlogic.net/products/privateviews-app — leído el 7 de octubre de 2026.
- 8. https://artlogic.net/about — leído el 23 de septiembre de 2026.
- 9. https://artlogic.net/products/gallery/websites — leído el 7 de octubre de 2026.
- 10. https://artlogic.net/try-for-free — leído el 23 de septiembre de 2026.
- 11. https://artlogic.net/services/specialists — leído el 23 de septiembre de 2026.
- 12. https://artlogic.net/legal/data-processing-addendum — leído el 23 de septiembre de 2026.
- 13. https://artlogic.net/full-comparison — leído el 7 de octubre de 2026.
- 14. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360017219139-Sales-Pipeline-Understanding-the-Sales-Funnel — leído el 7 de octubre de 2026.
- 15. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360016826199-How-to-create-record-and-send-offers-in-Sales-Pipeline — leído el 7 de octubre de 2026.
- 16. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360016826279-Sales-Pipeline-Find-your-offers-and-learn-the-layout — leído el 7 de octubre de 2026.
- 17. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360016787020-Sales-Pipeline-Understanding-the-offer-edit-screen — leído el 7 de octubre de 2026.
- 18. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360017297840-Sales-Pipeline-Using-Insights-and-creating-reports — leído el 7 de octubre de 2026.
- 19. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/7492081453212-Online-sales-charges — leído el 7 de octubre de 2026.
- 20. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360006729100-What-are-domains-and-what-is-hosting — leído el 7 de octubre de 2026.
- 21. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008564379-Entering-Translations — leído el 7 de octubre de 2026.
- 22. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009806560-Website-accessibility-guidelines — leído el 7 de octubre de 2026.
- 23. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009268999-Connecting-your-Mailchimp-account — leído el 7 de octubre de 2026.
- 24. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008273260-Who-can-use-Viewing-Rooms — leído el 7 de octubre de 2026.
- 25. https://artlogic.net/legal/terms-and-conditions-of-service — leído el 7 de octubre de 2026.
- 26. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008448620-Connecting-the-payment-gateway — leído el 7 de octubre de 2026.
- 27. https://artlogic.net/websites/designstudio — leído el 7 de octubre de 2026.
- 28. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/14959195690396-E-commerce-fees-for-Unified-Stripe-accounts — leído el 7 de octubre de 2026.
- 29. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360021700359-Setting-up-the-Xero-integration-beta — leído el 7 de octubre de 2026.
- 30. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360010444799-Editing-invoices — leído el 7 de octubre de 2026.
- 31. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009861500-Document-templates — leído el 7 de octubre de 2026.
- 32. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/17985699785756-Creating-Custom-Labels — leído el 7 de octubre de 2026.
- 33. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009934519-Artworks-Import-Tool — leído el 7 de octubre de 2026.
- 34. https://www.capterra.com/compare/tool/#products=170623-177537 — leído el 7 de octubre de 2026.
- 35. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009947919-Insurance-reports — leído el 7 de octubre de 2026.
- 36. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008492020-Creating-Interests-for-Contacts — leído el 7 de octubre de 2026.
- 37. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009861860-Artwork-lists-Reports-overview — leído el 7 de octubre de 2026.
- 38. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360021545340--View-on-a-wall-for-Private-Views-Beta — leído el 7 de octubre de 2026.
- 39. https://artlogic.net/legal/privacy — leído el 7 de octubre de 2026.
- 40. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/19601263627292-How-Artlogic-Approaches-AI — leído el 7 de octubre de 2026.
- 41. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/12407091693596-Artlogic-Public-Feeds-API — leído el 7 de octubre de 2026.
- 42. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008495160-Management-System-data-export-options — leído el 7 de octubre de 2026.
- 43. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360019788120-Does-Artlogic-take-back-ups-of-my-data — leído el 7 de octubre de 2026.
- 44. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/16005183289884-Sales-reports — leído el 7 de octubre de 2026.
- 45. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360010385200-Artlogic-Artsy-integration-FAQs — leído el 7 de octubre de 2026.
- 46. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/5858985653276-Using-your-language-translations-in-your-Management-System-beta — leído el 7 de octubre de 2026.
- 47. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/10932773467036-Authenticating-your-Email-Domains — leído el 7 de octubre de 2026.
- 48. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360011162799-How-to-generate-and-export-a-consignment-report — leído el 7 de octubre de 2026.
- 49. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360010057240-Email-logs-and-analytics — leído el 7 de octubre de 2026.
- 50. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/4719020313628-Setting-up-multiple-languages-in-your-Management-System-beta — leído el 7 de octubre de 2026.
En honor a la verdad
Donde Artlogic es la opción más fuerte.
Si quiere inventario, tienda en línea y correo de marketing desde una sola plataforma, Artlogic está hecho exactamente para eso.
- Un solo proveedor para todo
- Sitio web, tienda, viewing rooms y correo de marketing desde una sola plataforma y un solo contrato: la comodidad de tenerlo todo en un mismo lugar; su reverso está en la fila sobre apertura, más arriba. WrkLst también ofrece el sitio web y los viewing rooms; el correo de marketing y los pagos con tarjeta pasan por sus propias cuentas.
- Correo de marketing a gran escala
- Decenas de miles de correos de marketing al mes, enviados desde la plataforma. WrkLst conecta su Mailchimp o MailerLite y envía correo personal a través de su propia cuenta.
- La integración con Artsy
- Una integración específica con Artsy. WrkLst no la tiene.
- Informes de ventas por artista y país
- Los Insights del Sales Pipeline muestran el valor vendido por artista y el número de ofertas vendidas por país, y una oferta puede llevar una valoración de importancia y hasta diez seguidores. WrkLst informa de los clientes potenciales por canal, por persona asignada, por objetivo y por contacto; un cliente potencial lleva una importancia de una a cinco estrellas y una segunda persona, pero no seguidores.
- Seis temas de sitio web
- Seis diseños de plantilla a elegir, desde 53 £ al mes, sin tarifa de puesta en marcha indicada. Un Website Complete de WrkLst ofrece cuatro temas que usted adapta con su logotipo, sus colores y sus tipografías, con una tarifa de puesta en marcha de 1.900 €*, además de una suscripción a WrkLst.
- Escala
- Más de 6.000 clientes, dieciséis casos de estudio publicados, más de 110 personas en plantilla, una conferencia anual.
El veredicto
Donde WrkLst es el mejor producto.
De la tabla anterior, punto por punto.
- Una galería de tres personas con 500 registros paga 49 €* al mes con todos los módulos de software incluidos, mientras que el paquete Essential de Artlogic, que incluye un sitio web, empieza en 156 £ al mes y el módulo Gallery Management por sí solo en 90 £ por usuario, y además dispone de una aplicación para Android, que no se encontró en Artlogic.
- Clientes potenciales, el embudo de ventas, en todos los planes —con recordatorios, motivos de pérdida, tasas de éxito por canal y tiempos de respuesta—, mientras que el Sales Pipeline de Artlogic forma parte de Sales Professional, desde 48 £ por usuario al mes, y un motivo de pérdida registrado, una tasa de éxito por canal y los tiempos de respuesta no se describen ni en la página de ventas de Artlogic ni en sus artículos de ayuda sobre el Sales Pipeline.
- Un sitio web construido a partir de sus registros y configurado con usted: cada consulta se convierte en un cliente potencial, el precio y la disponibilidad de una obra aparecen en el sitio pocos minutos después de un cambio en WrkLst, el aviso legal y la política de privacidad se redactan a partir de los datos de su cuenta y las páginas se almacenan en Alemania — o el plugin gratuito para WordPress para el sitio que ya tiene; en Artlogic no se encontró un plugin así.
- Todos los módulos de software y todos los usuarios en todos los planes — sin precios por puesto y sin comisión nuestra sobre los pagos con tarjeta; un sitio web es la única opción que se cobra aparte.
- Contabilidad de facturas ajustada a su país: numeración correlativa sin saltos, documentos bloqueados, factura electrónica incrustada (ZUGFeRD) y exportación a DATEV en Alemania, y conciliación con el banco y las pasarelas de pago que marca las facturas como pagadas por sí sola.
- Abierto desde el diseño: una conexión directa para su equipo de desarrollo en todos los planes, mientras que “API Access” en Artlogic es un feed de pago con los datos de las obras; un enlace para asistentes de IA, un plugin gratuito para WordPress, su libreta de direcciones y su calendario en el móvil, correo desde sus propias cuentas, contabilidad en QuickBooks o Lexware — y su base de datos completa con un solo clic.
- Sus datos le pertenecen y se exportan por completo con un solo clic: almacenados en Europa, en Hetzner en Alemania y Finlandia y en Infomaniak en Suiza, y con una empresa alemana como su encargado del tratamiento — una protección que acompaña a sus datos en cualquier lugar del mundo donde trabaje.
- Dieciséis idiomas de interfaz, mientras que Artlogic no indica los idiomas de su interfaz.
- Independiente y dirigida por quienes la fundaron desde 2008 — sin capital riesgo, sin un fondo de capital privado como propietario, sin un exit que preparar.
“Llevo años usando programas CRM para galerías (Arternal, Artlogic, ArtBase, etc.) y WrkLst me parece el más fácil de usar y el visualmente superior.”
Y donde WrkLst lo es
Todos los módulos de software y todos los usuarios incluidos.
WrkLst se cobra según el tamaño de su archivo, y cada plan incluye todos los módulos de software y sus usuarios. Los pagos con tarjeta pasan por su propia cuenta de Stripe o Shopify Payments, sin margen para WrkLst. Sus datos están en servidores en Alemania, Finlandia y Suiza, la empresa es independiente y tiene su sede en Berlín, y una copia completa de su base de datos (volcado SQL) es suya con un solo clic. Aplicaciones para iPhone, iPad y Android, dieciséis idiomas de interfaz y una IA que convierte un PDF o una ficha técnica pegada en registros, opcional y desactivable para todo el espacio de trabajo. Y sigue siendo abierto: una conexión directa para desarrolladores, un plugin gratuito y enlaces estándar de calendario y libreta de direcciones hacen que cualquier sistema pueda conectarse, ahora o más adelante.
Método
Cómo se elaboró esta comparativa
Cada afirmación sobre Artlogic en esta página, salvo las valoraciones, se leyó en artlogic.net o en su centro de ayuda en la fecha indicada junto a su fuente, y enlaza a la página de la que se tomó. Los precios se muestran tal como se publican allí, en libras, con facturación anual. Las valoraciones son de Capterra, para ambos productos tomadas de la comparación directa de la propia Capterra, tal como se mostraban allí en la fecha indicada. En la tabla de funciones, una marca de verificación significa que una función está descrita en las páginas publicadas de ese producto, con el plan, la condición o el alcance en la nota inferior; un guion significa que no está descrita allí, no que falte. Si algo ha cambiado, escriba a info@wrklst.art y lo corregiremos en el plazo de un día laborable.