Registros	Usuarios incluidos	Al mes*
0 – 250	4	29,00 €
501 – 1000	6	69,00 €
2501 – 5000	8	199,00 €
7501 – 10.000	10	299,00 €
40.001 – 50.000	30	699,00 €
más de 50.000	Tantos como necesite	Consultar

Comparativas

WrkLst vs. ARTBUTLER

WrkLst y ARTBUTLER son dos formas, ambas hechas en Berlín, de gestionar un inventario de arte y sus contactos. Esta página las compara frente a frente — cuánto cuesta cada una, qué hace cada una, dónde residen sus datos, con qué se conecta y qué puede llevarse cuando se va. Donde ARTBUTLER es la mejor opción, lo decimos.

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¿Por qué nos comparamos con otro software?

Porque preferimos que elija WrkLst conociendo las alternativas. Como equipo pequeño e independiente, intentamos darle todo lo que necesita para tomar una decisión informada, y una comparación justa, lado a lado, con el software con el que probablemente nos está comparando forma parte de ello.

Por ley, las comparaciones como esta deben ser justas y objetivas. Cada afirmación sobre otro producto procede de sus propias páginas publicadas, y sus valoraciones, de Capterra, con la fecha en que las leímos, y donde ese producto es la mejor opción, lo decimos.

La misma apertura vale si algún día se marcha: su base de datos completa se descarga en un único archivo cuando quiera, y cada imagen y cada documento que haya subido se descargan a resolución completa, sin preguntas.

Creemos que a las galerías, los estudios de artistas, las colecciones y los legados les sirve mejor un mercado diverso de sistemas especializados que una sola empresa que tenga los datos de todos. WrkLst es independiente — sin capital riesgo, sin un propietario de capital privado — y piensa seguir siéndolo.

De un vistazo

Lo que describen las páginas de cada producto

Descrito en las páginas publicadas del producto; la nota inferior indica el plan, la condición o el alcance.No descrito en las páginas publicadas del producto, consultadas el 7 de octubre de 2026; una nota inferior indica lo que se describe en su lugar.

WrkLst y ARTBUTLER: funciones de un vistazo
Función	WrkLst	ARTBUTLER
Inventario
Obras con imágenes y documentos
Obras con imágenes y documentos	Descrito	Descrito^1,25
Ediciones y pruebas de artista
Ediciones y pruebas de artista	Descrito	Descrito¹
Procedencia e historial de exposiciones
Procedencia e historial de exposiciones	Descrito	Descrito^1,24
Informes de estado
Informes de estado	Descrito	Descrito^1,24
Valores de seguro y tasaciones
Valores de seguro y tasaciones	Descrito	Descrito^22,26
Consignaciones
Consignaciones	Descrito	Descrito^3,10,41
Ubicaciones y envíos
Ubicaciones y envíos	DescritoSeguimiento en directo de FedEx, DHL y UPS	Descrito^1,26
Introducción de datos por IA desde un PDF o una ficha técnica pegada
Introducción de datos por IA desde un PDF o una ficha técnica pegada	DescritoTambién escaneos y enlaces, revisados antes de guardar	No descrito
Contactos y CRM
Contactos con su historial de compras
Contactos con su historial de compras	Descrito	Descrito^1,10,233 en el plan base de NEXT; más como módulo adicional
Intereses de coleccionistas por artista
Intereses de coleccionistas por artista	DescritoCon listas de espera	Descrito^3,10
Embudo de ventas para consultas y ofertas
Embudo de ventas para consultas y ofertas	DescritoClientes potenciales, en todos los planes, con recordatorios	No descrito^40,42Ofertas con fecha de fin y recordatorios de seguimiento, en ARTBUTLER PRO
Correo enviado desde su propia cuenta de correo
Correo enviado desde su propia cuenta de correo	DescritoGoogle, Microsoft 365 o IMAP; también una carta a muchos destinatarios	Descrito³⁸ARTBUTLER PRO, a través de su propio programa de correo
Listas de correo para newsletters
Listas de correo para newsletters	DescritoA través de Mailchimp o MailerLite	Descrito¹⁴A través de Rapidmail o Mailchimp
Newsletters diseñadas y enviadas en el propio software
Newsletters diseñadas y enviadas en el propio software	No descrito	No descrito
Conversaciones de WhatsApp en el CRM
Conversaciones de WhatsApp en el CRM	No descrito	No descrito
Ventas y finanzas
Facturas con su membrete
Facturas con su membrete	Descrito	Descrito^1,2Su propio diseño en ARTBUTLER PRO
Facturas electrónicas
Facturas electrónicas	DescritoZUGFeRD, con contabilidad de facturas	Descrito³⁶ZUGFeRD y XRechnung en ARTBUTLER PRO, como opción de pago
Conexión con software de contabilidad
Conexión con software de contabilidad	DescritoQuickBooks, Lexware, exportación DATEV	No descrito
Pagos con tarjeta en las facturas
Pagos con tarjeta en las facturas	DescritoSu propio Stripe o Shopify Payments	Descrito^1,15Enlaces de pago a través de Shopify, como módulo adicional
Precios en varias monedas
Precios en varias monedas	Descrito	Descrito^34,45ARTBUTLER PRO
Informes de ventas
Informes de ventas	Descrito	Descrito¹³
Fichas de obra, etiquetas y listas a partir de sus propias plantillas
Fichas de obra, etiquetas y listas a partir de sus propias plantillas	Descrito	Descrito^2,26Plantillas propias en ARTBUTLER PRO
Presentar la obra
Exposiciones y ferias de arte
Exposiciones y ferias de arte	Descrito	Descrito^1,28
Viewing rooms privados por enlace
Viewing rooms privados por enlace	DescritoPresentaciones, en todos los planes; aperturas contadas	Descrito^1,3,11Showrooms; 3 en el plan base
Visitas por obra en un viewing room
Visitas por obra en un viewing room	DescritoObras más vistas, aperturas de View in Room, descargas	Descrito¹²Obras más vistas
Ver una obra a tamaño real, en una sala o en realidad aumentada
Ver una obra a tamaño real, en una sala o en realidad aumentada	DescritoEn WrkLst, sus aplicaciones y en los sitios web de WrkLst	Descrito^3,31,32Módulo adicional; en NEXT, en showrooms y en sitios web
Aplicación para iPhone y iPad
Aplicación para iPhone y iPad	DescritoFunciona sin conexión	Descrito^3,29Solo Showroom Portfolios, añadidos a la pantalla de inicio; módulo adicional; funciona sin conexión
Aplicación para Android
Aplicación para Android	DescritoFunciona sin conexión	Descrito^3,29Solo Showroom Portfolios, añadidos a la pantalla de inicio; módulo adicional; funciona sin conexión
Sitios web y marketplaces
Un sitio web creado a partir de sus registros
Un sitio web creado a partir de sus registros	DescritoWebsite Complete, con precio aparte	Descrito^1,8Pago único, más una cuenta de NEXT
Vender obras en su sitio web
Vender obras en su sitio web	No descritoLas consultas del sitio web llegan como clientes potenciales	Descrito^8,15A través de Shopify, como módulo adicional
Sus obras en el sitio web que ya tiene
Sus obras en el sitio web que ya tiene	DescritoPlugin gratuito para WordPress	Descrito^3,30Showrooms integrados
Publicar obras en un marketplace en línea
Publicar obras en un marketplace en línea	No descrito	Descrito³⁷Artsy, mediante una exportación desde ARTBUTLER PRO
Plataforma y datos
Conexión directa para desarrolladores
Conexión directa para desarrolladores	DescritoEn todos los planes	No descrito
Tareas que un asistente de IA hace por usted
Tareas que un asistente de IA hace por usted	DescritoSu propio asistente, con sus permisos	No descrito
Roles y permisos
Roles y permisos	Descrito	Descrito^1,3,44Funciones de equipo, módulo adicional en NEXT; roles estándar en ARTBUTLER PRO
Inicio de sesión con dos factores
Inicio de sesión con dos factores	Descrito	Descrito³³Código de un solo uso por correo electrónico
Una exportación completa de todos sus datos
Una exportación completa de todos sus datos	DescritoUn único archivo, con un solo clic	Descrito^9,19,46Datos en bruto para descargar; en ARTBUTLER PRO, una copia de seguridad de toda la base de datos
Interfaz en varios idiomas
Interfaz en varios idiomas	Descrito16 idiomas	Descrito²¹2 idiomas, inglés y alemán
Datos alojados solo en Europa
Datos alojados solo en Europa	DescritoAlemania, Finlandia, Suiza	Descrito^24,39“European servers”; base de datos de ARTBUTLER PRO alojada en Alemania
Instalado en su propio ordenador, funciona sin internet
Instalado en su propio ordenador, funciona sin internet	No descrito	Descrito^1,2ARTBUTLER PRO

Comparativa

Frente a frente

Criterio	WrkLst	ARTBUTLER
Cómo se calcula el precio	Según el tamaño de su archivo — obras más contactos. Cada plan incluye sus usuarios: cuatro por 29 €* al mes, hasta treinta por 699 €*. Todos los módulos de software, en todos los planes; un sitio web de WrkLst se cobra aparte.	Un plan base más módulos opcionales. La página para galerías indica ARTBUTLER NEXT a 34 EUR al mes con “100 works”, “3 main contacts” y “3 online showrooms”; las FAQ dicen “ab €19/Monat”. Más obras, contactos ilimitados, más showrooms, más usuarios, idiomas de contenido y RA son módulos adicionales, y el coste depende del alcance del uso, de las funciones elegidas y del número de usuarios (“is flexibly adjusted to the scope of use, the selected features, and the number of users”). El sitio de ayuda fija en 10 EUR al mes cada una la conexión con Shopify y la RA; los precios de los demás módulos adicionales no se publican.^1,2,3,15,31
Una galería de tres personas con 500 registros	49 €* al mes, cinco usuarios incluidos.	No se puede calcular a partir de las cifras publicadas: el plan base incluye 100 obras y 3 contactos principales, y los precios de los módulos de obras, contactos y accesos adicionales no están publicados.^1,3
Obras, ediciones y procedencia	Ediciones y pruebas, procedencia, estado, valores de seguro, ubicaciones y precios confidenciales en cada obra; un catálogo en PDF o una hoja de cálculo se importa mediante IA.	Edición, procedencia, estado, lugar de almacenamiento y valores de seguro entre los datos de la obra. Las obras pueden importarse desde una hoja de cálculo de Excel, con sus imágenes; no se describe una importación desde PDF.^1,26,27
Consignaciones	Consignaciones entrantes y salientes con formularios de préstamo, condiciones y avisos de vencimiento; una obra en consignación aparece como no disponible en todo WrkLst.	La página de módulos, en su navegación para artistas y estudios, dice “Werke, Kommissionen und relevante Kontakte bündeln” — reunir obras, consignaciones y contactos relevantes —, y el artículo de ayuda sobre contactos permite marcar existencias como mercancía en consignación (“Kommissionsware”) y usar un showroom como documentación de consignación (“Kommissionsdokumentation”) para artistas. La página para colecciones incluye los contratos de préstamo entre los documentos que crea (“rental agreements” en su versión inglesa, “Leihverträge” en la alemana). ARTBUTLER PRO registra las consignaciones con un estado, fechas de inicio y fin, un recordatorio del final en su página de inicio, campos propios para plazos de devolución o porcentajes, y contratos de consignación a partir de plantillas.^{1,3,10,22,40,41}
CRM y embudo de ventas	Clientes potenciales, incluidos en todos los planes: cada consulta, cada interés y cada conversación se convierte en un cliente potencial que pasa de Nuevo a En contacto, Oferta, Reserva y Venta — o a Perdido, con un motivo —, mientras el interés duradero espera en A largo plazo, fuera del tablero. Un cliente potencial también puede perseguir una exposición, una publicación en prensa o un objetivo propio, cada uno con sus propios pasos, y cada obra de un cliente potencial tiene su propia etapa, de modo que las obras que un cliente rechazó quedan marcadas mientras las demás siguen adelante. Un tablero y una lista, una persona asignada y una fecha de seguimiento con recordatorios; «Crear» en un cliente potencial abre el formulario de venta ya rellenado y vincula la oferta, la reserva o la venta al cliente potencial. Los clientes potenciales llegan solos desde las consultas de su sitio web y de sus presentaciones, se crean desde su correo en un paso y entran por la conexión directa y su propio asistente de IA; los informes muestran la tasa de éxito por objetivo, por canal y por persona, los clientes potenciales por contacto, de dónde llegaron los clientes potenciales, por qué se perdieron y con qué rapidez responde y cierra usted.	Contactos con sus roles y relaciones, incluido quién se interesa por qué obras y a quién pertenecen; las compras y las ventas se documentan, con contactos registrados como propietarios. El plan base de ARTBUTLER NEXT incluye 3 contactos principales, y los contactos ilimitados son un módulo adicional opcional. Un showroom puede servir como oferta con opciones de consulta y compra, una consulta privada desde él llega como correo electrónico, y una obra comprada a través del enlace de Shopify de un showroom se marca automáticamente como vendida en NEXT, con la información de la venta; los sitios web de ARTBUTLER reciben consultas de posibles compradores. ARTBUTLER PRO registra las ofertas con su destinatario, las obras, los descuentos y una fecha de fin que el calendario de su página de inicio muestra para el seguimiento, y hasta dos fechas de recordatorio por contacto. Las fichas de clientes potenciales, las etapas de un embudo de ventas, la asignación y los informes sobre la tasa de éxito, el origen de los clientes potenciales o los tiempos de respuesta y cierre no se describen en las páginas ni en los sitios de ayuda de ARTBUTLER; las estadísticas descritas son las visitas, los favoritos y las consultas de los showrooms, cifras de ventas y de inventario por artista y tipo de obra y, en ARTBUTLER PRO, plantillas de informes como ventas y ofertas por cliente.^{1,3,4,8,10,11,12,13,15,40,42,43}
Facturación y contabilidad	Facturas con su membrete y enlaces de pago; contabilidad de facturas ajustada a su país — GoBD, factura electrónica y DATEV en Alemania —, asistencia fiscal que sugiere el IVA o el impuesto sobre las ventas de EE. UU. de cada venta y vigila los umbrales, economic nexus incluido; conciliación con el banco y las pasarelas de pago; sincronización con QuickBooks y Lexware.	“Invoices – created quickly” como PDF y listas. ARTBUTLER PRO exporta facturas electrónicas (ZUGFeRD y XRechnung) como opción de pago; no se describe una conexión con software de contabilidad. Los pagos pasan por el módulo opcional de Shopify.^1,3,15,36
Exposiciones y envíos	Cada exposición con sus obras, documentos y vistas de sala en una misma cronología; envíos con seguimiento en vivo de FedEx, DHL y UPS, y la documentación.	Exposiciones como datos maestros; documentos de envío en unos pocos clics; en ARTBUTLER PRO, un calendario en la página de inicio con fechas de exposiciones y ferias y recordatorios. No se describe el seguimiento de transportistas.^1,40
Viewing rooms y presentaciones	Las presentaciones son los viewing rooms: páginas hechas de bloques en un editor conectado al archivo, claras u oscuras, con precios y disponibilidad opcionales, enviadas como enlace privado o como correo electrónico diseñado; las consultas y las solicitudes de compra llegan como clientes potenciales, View in Room y la realidad aumentada se ofrecen por obra, y se cuentan las obras más vistas — incluido en todos los planes.	Tres showrooms en línea en el plan base de ARTBUTLER NEXT, opcionalmente protegidos con contraseña; los showrooms y las vistas previas VIP mediante enlace protegido con contraseña figuran entre los módulos adicionales, y los showrooms ilimitados, los portafolios de showroom como aplicación sin conexión y un módulo de RA son módulos complementarios opcionales con cargo adicional. Quien los visita puede marcar favoritos y enviar una consulta privada, que llega como correo electrónico, o — con el módulo de Shopify — comprar directamente desde el showroom; un showroom puede tener una fecha de caducidad, y las estadísticas muestran sus visitas totales, las obras más vistas, los favoritos y las consultas. Acceso por navegador en tableta y smartphone; no se describe ninguna aplicación nativa de inventario.^1,3,11,12,15
Informes	Un informe de ventas por exposición, gastos de producción por muestra, valores de la colección, la tasa de éxito, las fuentes y los tiempos de respuesta de sus clientes potenciales — y cada lista se exporta a Word, Excel, CSV y PDF.	Estadísticas del panel sobre el inventario — facturación y valores por artista, obras disponibles, reservadas y vendidas por tipo — y estadísticas de showroom sobre visitas, favoritos y consultas. ARTBUTLER PRO añade plantillas de informes, como ventas y ofertas por cliente.^12,13,43
Usuarios y permisos	Roles con permisos separados por módulo, facturas y pagos protegidos por permisos propios, y un historial de cambios en cada registro.	ARTBUTLER NEXT: funciones de equipo como módulo opcional — permisos de usuario configurables de forma individual, accesos adicionales y acceso de invitados — e inicio de sesión con dos factores con un código de un solo uso por correo electrónico. ARTBUTLER PRO: cuatro roles estándar y roles propios, con tantos accesos como permita su licencia.^1,3,33,44
Cobrar con tarjeta	Mediante su propia cuenta de Stripe o Shopify Payments para el enlace de pago de una factura. WrkLst no se queda con nada; usted paga las comisiones del proveedor.	Mediante el módulo opcional de Shopify — “Shopify for direct payment and optional shop connection” — por 10 EUR al mes más IVA, con una cuenta de Shopify propia e independiente; se pueden enviar enlaces de pago a los clientes, y la factura procede de Shopify, con aplicaciones adicionales, o se crea manualmente. La página sobre sitios web añade que se pueden integrar pagos en línea.^1,3,8,15
Dónde residen sus datos	En servidores de Hetzner en Alemania, con infraestructura redundante en Finlandia y Suiza — con electricidad renovable, según los propios proveedores.	“In accordance with European data protection standards.” La página para legados dice “Your data is stored on European servers with high security standards”; según la política de privacidad, los datos enviados a ARTBUTLER también se alojan a través de proveedores externos, posiblemente extranjeros. ARTBUTLER PRO almacena los datos localmente en su propio ordenador o, con ARTBUTLER Remote Hosting, su base de datos en servidores de ARTBUTLER en Alemania.^1,5,24,39
Privacidad y propiedad de los datos	Los datos que introduce le pertenecen, con exportación completa incluida: una copia completa de su base de datos (volcado SQL), en un único archivo, con un solo clic. Una empresa alemana como su encargado del tratamiento, con un contrato de encargo del tratamiento como exige el RGPD; almacenados solo en Europa, en Alemania, Finlandia y Suiza; sus imágenes, precios y notas nunca se usan como material de entrenamiento, ni por nosotros ni por nadie más.	Una empresa alemana sujeta al RGPD, con un contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD: “Your data is secure – in accordance with European data protection standards.” Exportaciones a Excel o CSV desde una cuenta activa, tal como las describen los artículos de ayuda; según las condiciones generales, los datos en bruto en formato legible por máquina para descargar desde la cuenta de cliente, también durante 30 días tras el fin del contrato.^1,7,9,19,20
Trabajar sin conexión	Las aplicaciones para iPhone, iPad y Android funcionan sin conexión; la interfaz web necesita conexión.	ARTBUTLER PRO es una instalación local y funciona sin internet; los portafolios de showroom pueden guardarse como aplicación sin conexión.^1,3
IA	Introducción de datos por IA: un PDF, una hoja de cálculo, un escaneo, un enlace o una ficha técnica pegada se convierten en registros, que usted revisa antes de guardarlos; su propio asistente de IA trabaja con sus permisos. Opcional, solo en funciones que lo indican, desactivable para todo el espacio de trabajo; el modelo de la importación se ejecuta en Suiza.	No se describe ninguna función de IA.¹
La salida	Su base de datos completa en un único archivo (volcado SQL), generado con un solo clic en sus propios ajustes y entregado automáticamente — junto a las exportaciones en Word, Excel, CSV y PDF.	Exportaciones a Excel o CSV desde una cuenta de NEXT activa. Las condiciones generales prevén los datos en bruto para descargar en formato legible por máquina desde la cuenta de cliente, también durante 30 días tras el fin del contrato; según el artículo de ayuda, los datos se eliminan cuatro semanas después del fin de la suscripción. Un sitio web contratado a través de NEXT se desconecta al terminar la suscripción. ARTBUTLER PRO hace una copia de seguridad de toda su base de datos en un único archivo.^{9,18,19,20,46}
A quién pertenece la empresa	WL Artworld Solutions GmbH, Berlín — independiente, dirigida por quienes la fundaron, sin inversores externos.	teamspring GmbH, Berlín — fundada hace más de veinte años y dirigida por su fundador.^6,7
Con qué se conecta	Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, una exportación a DATEV; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; cuentas bancarias alemanas en línea mediante FinTS, extractos bancarios en archivos camt, MT940, OFX, QIF, CSV o Excel, su actividad de PayPal y cuentas bancarias de EE. UU. a través de su propia cuenta de Stripe; un plugin de WordPress; una conexión directa para desarrolladores y un enlace para asistentes de IA.	Shopify, por 10 EUR al mes más IVA; Rapidmail o Mailchimp para listas de distribución, un servicio de envío por cuenta; formularios de Mailchimp y herramientas de analítica como Matomo en los sitios web de ARTBUTLER. ARTBUTLER PRO abre los correos de sus plantillas en su propio programa de correo, exporta los contactos a iCloud para iPhone, iPad y Mac, y exporta obras para Artsy. Una conexión con software de contabilidad y una conexión directa para desarrolladores no se describen en las páginas ni en los sitios de ayuda de ARTBUTLER.^{1,4,8,14,15,37,38,47}
Su sitio web	Conserva el suyo: el plugin gratuito de WordPress publica imágenes con fichas técnicas y textos alternativos, además de las biografías de artista, y una conexión directa permite a su equipo de desarrollo conectar por completo cualquier otro sitio web. Website Complete: un sitio web construido a partir de sus registros de WrkLst, alojado y configurado por las personas que crearon WrkLst — 1.900 €* en pago único, luego 99 €* al mes o 1.069 €* al año, más la suscripción a WrkLst. Páginas para sus artistas, exposiciones y obras, organizadas en un editor; claras u oscuras, con sus colores, tipografías y logotipos, y con un contraste de 7:1 en todos los textos. Un cambio en el precio, la disponibilidad o los datos de una obra llega solo al sitio en pocos minutos; los demás cambios se ponen en línea cuando usted publica — a mano, o solos cada hora o cada noche. Por obra, usted elige si se muestra, si su precio aparece o figura «Precio a consultar», y si los visitantes pueden consultar o solo mirar; cada consulta llega como cliente potencial. View in Room y realidad aumentada en las páginas de obra, un aviso legal y una política de privacidad redactados a partir de los datos de su cuenta, un artista mostrado solo con su consentimiento; almacenado en Alemania y entregado a través de una red mundial. Website Data: el mismo editor y el mismo contenido para su propio equipo de desarrollo — 490 €* en pago único, 49 €* al mes, más la suscripción a WrkLst. Un sitio a medida, diseñado y construido desde cero por nosotros, en Laravel, Sanity, Shopify o Shopware — bajo petición.	La construye ARTBUTLER sobre WordPress con Elementor, conectada a ARTBUTLER NEXT: tres diseños de plantilla — Art Vista, Art Hub y Art Portico — por 2.900 € sin IVA en pago único más una cuenta de NEXT, o un sitio a medida facturado según los costes reales. El contenido multilingüe, Shopify, la búsqueda avanzada y otros módulos adicionales tienen precio bajo petición; los showrooms pueden integrarse o enlazarse, con consultas, y los formularios se conectan a Mailchimp. Los cambios en NEXT en datos que ya están en el sitio llegan a él automáticamente, en hasta un minuto. Accesibilidad: “Contemporary & accessible design” en la página inglesa sobre sitios web, sin nombrar ninguna norma. La ubicación de los servidores del sitio no se describe en las páginas sobre sitios web, que mencionan tiempos de carga rápidos, caché y una conexión CDN en Performance & Hosting. Cuando termina la suscripción de NEXT con la que se contrató el sitio, este se desconecta y sus datos, incluido un diseño personalizado, se eliminan al cabo de cuatro semanas.^{1,4,8,16,17,18}
Idiomas	Dieciséis idiomas de interfaz: inglés, alemán, francés, español, italiano, neerlandés, polaco, portugués, ruso, ucraniano, árabe (de derecha a izquierda), hindi, japonés, coreano, chino (simplificado) y chino (tradicional).	ARTBUTLER NEXT: inglés o alemán como idioma de la interfaz; un módulo multilingüe para contenidos, PDF, showrooms y sitios web.^3,21
La prueba	14 días, se requieren los datos de la tarjeta, cancelable en cualquier momento antes de que termine.	14 días, según el artículo de ayuda sobre Shopify; “free of charge and without obligation”.^1,15
Soporte	Las personas que lo crearon — por chat dentro de WrkLst, por correo y por teléfono, desde Berlín —, una base de conocimientos en support.wrklst.art y los WrkLst Specialists: una red independiente de especialistas en archivo, asesoría de arte y gestión de estudios que configuran WrkLst con usted.	Teléfono y correo electrónico desde Berlín, sesiones personales en línea de una hora, guías paso a paso; soporte telefónico y remoto premium con contrato de servicio.^1,2

1. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-galleries/ — leído el 7 de octubre de 2026.
2. https://www.artbutler.com/faq/ — leído el 7 de octubre de 2026.
3. https://www.artbutler.com/loesungen/module/ — leído el 7 de octubre de 2026.
4. https://www.artbutler.com/websites/ — leído el 7 de octubre de 2026.
5. https://www.artbutler.com/datenschutz/ — leído el 7 de octubre de 2026.
6. https://www.artbutler.com/ueber-uns/story/ — leído el 23 de septiembre de 2026.
7. https://www.artbutler.com/impressum/ — leído el 23 de septiembre de 2026.
8. https://www.artbutler.com/en/websites/ — leído el 7 de octubre de 2026.
9. https://www.artbutler.com/agb/ — leído el 7 de octubre de 2026.
10. https://next-support.artbutler.com/de/kontakte-anlegen-und-mit-showrooms-und-werken-verknuepfen/ — leído el 7 de octubre de 2026.
11. https://next-support.artbutler.com/de/was-sind-showrooms/ — leído el 7 de octubre de 2026.
12. https://next-support.artbutler.com/de/showrooms-statistiken-zu-besuchen-und-interaktionen-mit-favoriten/ — leído el 7 de octubre de 2026.
13. https://next-support.artbutler.com/de/statistiken-zu-ihren-kunstwerken/ — leído el 7 de octubre de 2026.
14. https://next-support.artbutler.com/de/mailing-services/ — leído el 7 de octubre de 2026.
15. https://next-support.artbutler.com/de/wie-kann-ich-einen-shopify-webshop-mit-artbutler-next-verbinden/ — leído el 7 de octubre de 2026.
16. https://next-support.artbutler.com/de/welche-website-inhalte-werden-wo-bearbeitet/ — leído el 7 de octubre de 2026.
17. https://next-support.artbutler.com/de/website-erste-schritte/ — leído el 7 de octubre de 2026.
18. https://next-support.artbutler.com/de/artbutler-next-und-website-kuendigen/ — leído el 7 de octubre de 2026.
19. https://next-support.artbutler.com/de/was-passiert-mit-meinen-daten-nach-der-kuendigung/ — leído el 7 de octubre de 2026.
20. https://next-support.artbutler.com/de/wie-kann-ich-meine-daten-aus-next-exportieren-csv-export/ — leído el 7 de octubre de 2026.
21. https://next-support.artbutler.com/de/mehrsprachigkeit-interface-und-inhaltssprachen-festlegen/ — leído el 7 de octubre de 2026.
22. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-collections/ — leído el 7 de octubre de 2026.
23. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-artists/ — leído el 7 de octubre de 2026.
24. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-artist-estates/ — leído el 7 de octubre de 2026.
25. https://next-support.artbutler.com/de/bild-upload-und-speicherkapazitat-in-artbutler-next-fur-werke/ — leído el 7 de octubre de 2026.
26. https://next-support.artbutler.com/de/uebersicht-alle-pdf-export-formate/ — leído el 7 de octubre de 2026.
27. https://next-support.artbutler.com/de/datenimport-in-artbutler-next/ — leído el 7 de octubre de 2026.
28. https://next-support.artbutler.com/de/ausstellungen-messen-auf-website-uebertragen/ — leído el 7 de octubre de 2026.
29. https://next-support.artbutler.com/de/offline-praesentationen-ohne-internet-nutzen/ — leído el 7 de octubre de 2026.
30. https://next-support.artbutler.com/de/showroom-auf-eigener-website-einbetten/ — leído el 7 de octubre de 2026.
31. https://next-support.artbutler.com/de/view-works-on-your-wall-de/ — leído el 7 de octubre de 2026.
32. https://next-support.artbutler.com/de/virtuelle-haengung-werk-im-raum-visualisieren/ — leído el 7 de octubre de 2026.
33. https://next-support.artbutler.com/de/ihre-e-mail-adressen/ — leído el 7 de octubre de 2026.
34. https://www.artbutler.com/en/magazine/reduction-of-vat-to-7-for-the-art-market/ — leído el 7 de octubre de 2026.
35. https://www.capterra.com/p/170624/Artbutler-cloud/ — leído el 7 de octubre de 2026.
36. https://pro-support.artbutler.com/de/e-rechnungen-konfigurieren-und-exportieren/ — leído el 7 de octubre de 2026.
37. https://pro-support.artbutler.com/de/artsy-werkinfos-gesammelt-aus-artbutler-pro-importieren-2/ — leído el 7 de octubre de 2026.
38. https://pro-support.artbutler.com/de/vorlagen-verwenden/ — leído el 7 de octubre de 2026.
39. https://pro-support.artbutler.com/de/datenschutz-und-dsgvo/ — leído el 7 de octubre de 2026.
40. https://pro-support.artbutler.com/de/startseite-benutzen/ — leído el 7 de octubre de 2026.
41. https://pro-support.artbutler.com/de/kommissionen-anlegen/ — leído el 7 de octubre de 2026.
42. https://pro-support.artbutler.com/de/angebote-erstellen/ — leído el 7 de octubre de 2026.
43. https://pro-support.artbutler.com/de/download/report-verkaeufe-und-angebote-pro-kunde/ — leído el 7 de octubre de 2026.
44. https://pro-support.artbutler.com/de/artbutler-nutzer-hinzufuegen-und-verwalten/ — leído el 7 de octubre de 2026.
45. https://pro-support.artbutler.com/de/waehrungskurse-fuer-die-automatische-umrechnung-aktualisieren/ — leído el 7 de octubre de 2026.
46. https://pro-support.artbutler.com/de/artbutler-backup/ — leído el 7 de octubre de 2026.
47. https://pro-support.artbutler.com/de/download/kontaktexport-von-artbutler-classic-zu-apple-icloud/ — leído el 7 de octubre de 2026.

En honor a la verdad

Donde ARTBUTLER es la mejor opción.

Si desea una base de datos instalada localmente que nunca toque la nube, ARTBUTLER ofrece exactamente eso.

Una instalación local: ARTBUTLER PRO se ejecuta en su propio equipo sin internet. WrkLst es software en la nube; solo sus aplicaciones funcionan sin conexión.
Veinte años en el mercado germanohablante: Fundada hace más de veinte años en Berlín, con cientos de clientes en galerías, estudios, colecciones, legados artísticos e instituciones.
Diseños que edita usted en WordPress: Art Vista, Art Hub y Art Portico, por 2.900 € sin IVA en pago único más la cuenta de NEXT — y diseños de página, combinaciones de colores y ajustes visuales que edita usted en WordPress con Elementor. Website Complete ofrece cuatro temas, configurados con su identidad, y una cuota mensual; un tema propio está disponible a petición, y un diseño en otro sistema es un sitio a medida, o uno que su equipo de desarrollo construye con Website Data.
Cambios en el sitio web sin paso de publicación: Un cambio en ARTBUTLER NEXT en datos que ya se muestran en el sitio web llega automáticamente al sitio web de ARTBUTLER, en hasta un minuto. En un sitio web de WrkLst, el precio, la disponibilidad y los datos de una obra se actualizan solos en pocos minutos; los demás cambios se ponen en línea cuando usted publica, a mano, cada hora o cada noche.
Favoritos en un showroom: Un showroom de ARTBUTLER muestra el total de sus visualizaciones, las obras más vistas, los favoritos y las consultas. Una presentación de WrkLst muestra sus visitas, las obras más vistas y los documentos descargados; no tiene favoritos.
Una exportación para Artsy: ARTBUTLER PRO exporta las obras y sus imágenes para la importación masiva de Artsy, y una categoría de obras registra qué obras están en Artsy. WrkLst no tiene exportación para Artsy.

El veredicto

Donde WrkLst es el mejor producto.

De la tabla anterior, punto por punto.

Aplicaciones nativas de inventario para iPhone, iPad y Android que funcionan sin conexión, donde ARTBUTLER NEXT se usa en el navegador y solo los portafolios de showroom se instalan como aplicación sin conexión; presentaciones y viewing rooms incluidos en todos los planes, donde el plan base de ARTBUTLER NEXT incluye tres showrooms y vende los showrooms ilimitados como módulo; y envíos con seguimiento de transportistas, que las páginas de ARTBUTLER no describen.
Todos los módulos de software y todos los usuarios en todos los planes — sin módulos adicionales y sin precios por puesto; un sitio web es opcional, a precios publicados (Website Complete o Website Data), o a medida bajo petición.
Un embudo de ventas incluido en todos los planes: una consulta desde su sitio web o una presentación se convierte sola en un cliente potencial, y una desde su correo, en un paso — un cliente potencial al que puede asignar una persona y una fecha de seguimiento, y que puede convertir en oferta, reserva o venta con el formulario ya rellenado — con informes sobre la tasa de éxito, las fuentes y los tiempos de respuesta. Las páginas de ARTBUTLER describen intereses en los contactos, consultas de showroom por correo electrónico, formularios de consulta en sitios web y, en ARTBUTLER PRO, ofertas con fecha de fin y recordatorios de seguimiento; no se describe un embudo con etapas.
Un sitio web construido a partir de sus registros a un precio publicado, con View in Room y realidad aumentada incluidos: Website Complete, por 1.900 €* en pago único y 99 €* al mes más la suscripción a WrkLst, convierte cada consulta en un cliente potencial, redacta su aviso legal y su política de privacidad a partir de los datos de su cuenta y se almacena en Alemania. En NEXT, la RA cuesta 10 EUR al mes, y las páginas de sitios web de ARTBUTLER no describen dónde se aloja el sitio web.
Contabilidad de facturas ajustada a su país e incluida en todos los planes — con factura electrónica incrustada (ZUGFeRD) y exportación a DATEV en Alemania — y conciliación con el banco y las pasarelas de pago que marca las facturas como pagadas por sí sola. ARTBUTLER PRO ofrece las facturas electrónicas como opción de pago; una exportación a DATEV y una conciliación no se describen en las páginas de ARTBUTLER.
Abierto desde el diseño: una conexión directa para su equipo de desarrollo, un enlace para asistentes de IA, un plugin gratuito para WordPress, su libreta de direcciones y su calendario sincronizados en el móvil, y contabilidad en QuickBooks o Lexware.
Servidores identificados para sus datos — Hetzner en Alemania y Finlandia e Infomaniak en Suiza —, mientras que la página para legados de ARTBUTLER habla de “European servers”; y sus imágenes, precios y notas nunca se usan como material de entrenamiento, ni por nosotros ni por nadie más.
Dieciséis idiomas de interfaz incluidos, donde ARTBUTLER NEXT ofrece inglés o alemán como idioma de interfaz y vende los idiomas de contenido como módulo — y los WrkLst Specialists para configurarlo con usted.

Y donde WrkLst lo es

Todos los módulos de software y todos los usuarios incluidos.

WrkLst fija su precio según el tamaño de su archivo, y cada plan incluye todos los módulos de software y sus usuarios — no hay ningún módulo para más obras, más contactos o más accesos. Los pagos con tarjeta pasan por su propia cuenta de Stripe o Shopify Payments, sin margen para WrkLst. Sus datos están en servidores identificados en Alemania, Finlandia y Suiza, la empresa es independiente y tiene su sede en Berlín, y una copia completa de su base de datos (volcado SQL) es suya con un solo clic. Aplicaciones nativas para iPhone, iPad y Android, dieciséis idiomas de interfaz e IA que convierte un PDF o una ficha técnica pegada en registros, opcional y desactivable para todo el espacio de trabajo.

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Método

Cómo se elaboró esta comparativa

Cada afirmación sobre ARTBUTLER en esta página, salvo su ficha en Capterra, se leyó en artbutler.com y en sus sitios de ayuda next-support.artbutler.com y pro-support.artbutler.com en las fechas indicadas en la lista de fuentes, y enlaza a la página de la que se tomó. Los precios se muestran tal como se publican allí, en euros y sin impuestos; cuando dos páginas dan cifras distintas, se citan ambas. Si algo ha cambiado, escriba a info@wrklst.art y lo corregiremos en el plazo de un día laborable.

En la tabla de funciones, una marca de verificación significa que una función está descrita en las páginas publicadas de ese producto, con el plan, la condición o el alcance en la nota inferior; un guion significa que no está descrita allí, no que falte. ARTBUTLER aparece en Capterra sin reseñas, por lo que esta página no compara valoraciones.³⁵

¿Quiere cambiarse a WrkLst?

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