Records	Gebruikers inbegrepen	Per maand*
0 – 250	4	€ 29,00
501 – 1.000	6	€ 69,00
2.501 – 5.000	8	€ 199,00
7.501 – 10.000	10	€ 299,00
40.001 – 50.000	30	€ 699,00
meer dan 50.000	Zoveel als u nodig hebt	Op aanvraag

Vergelijk

WrkLst vs. ARTBUTLER

WrkLst en ARTBUTLER zijn twee in Berlijn gemaakte manieren om een kunstinventaris en de bijbehorende contacten te beheren. Deze pagina vergelijkt ze naast elkaar — wat elk kost, wat elk doet, waar uw gegevens staan, waarmee het verbindt en wat u meeneemt als u vertrekt. Waar ARTBUTLER de sterkere keuze is, zeggen we dat.

Gratis proberen

Waarom vergelijken we ons met andere software?

Omdat we liever hebben dat u voor WrkLst kiest terwijl u de alternatieven kent. Als klein, onafhankelijk team proberen we u alles te geven wat u nodig hebt voor een weloverwogen beslissing — en een eerlijke vergelijking met de software die u waarschijnlijk tegen ons afweegt, hoort daarbij.

Vergelijkingen als deze moeten volgens de wet eerlijk en feitelijk zijn. Elke uitspraak over een ander product komt van de eigen gepubliceerde pagina's ervan, en de beoordelingen ervan van Capterra, met de datum waarop we ze lazen — en waar dat product de sterkere keuze is, zeggen we dat.

Dezelfde openheid geldt als u ooit vertrekt: uw complete database downloadt u als één bestand wanneer u maar wilt, en elke afbeelding en elk document dat u hebt toegevoegd, downloadt u in volle resolutie — zonder vragen.

Wij geloven dat galeries, kunstenaarsateliers, collecties en nalatenschappen het best gediend zijn met een diverse markt van gespecialiseerde systemen, niet met één bedrijf dat ieders gegevens in handen heeft. WrkLst is onafhankelijk — geen durfkapitaal, geen private-equity-eigenaar — en wil dat blijven.

In één oogopslag

Wat de eigen pagina's van elk product beschrijven

Beschreven op de gepubliceerde pagina's van het product; de notitie eronder noemt het pakket, de voorwaarde of de reikwijdte.Niet beschreven op de gepubliceerde pagina's van het product, gelezen op 7 oktober 2026; een notitie eronder zegt wat in plaats daarvan wordt beschreven.

WrkLst en ARTBUTLER: functies in één oogopslag
Functie	WrkLst	ARTBUTLER
Inventaris
Werken met afbeeldingen en documenten
Werken met afbeeldingen en documenten	Beschreven	Beschreven^1,25
Edities en kunstenaarsproeven
Edities en kunstenaarsproeven	Beschreven	Beschreven¹
Herkomst en tentoonstellingsgeschiedenis
Herkomst en tentoonstellingsgeschiedenis	Beschreven	Beschreven^1,24
Conditierapporten
Conditierapporten	Beschreven	Beschreven^1,24
Verzekeringswaarden en taxaties
Verzekeringswaarden en taxaties	Beschreven	Beschreven^22,26
Consignaties
Consignaties	Beschreven	Beschreven^3,10,41
Locaties en zendingen
Locaties en zendingen	BeschrevenLive tracking voor FedEx, DHL en UPS	Beschreven^1,26
Gegevensinvoer door AI uit een PDF of geplakte werkgegevens
Gegevensinvoer door AI uit een PDF of geplakte werkgegevens	BeschrevenOok scans en links, gecontroleerd vóór het opslaan	Niet beschreven
Contacten & CRM
Contacten met hun aankoopgeschiedenis
Contacten met hun aankoopgeschiedenis	Beschreven	Beschreven^1,10,233 in het NEXT-basispakket; meer als extra module
Interesses van verzamelaars per kunstenaar
Interesses van verzamelaars per kunstenaar	BeschrevenMet wachtlijsten	Beschreven^3,10
Verkoopfunnel voor aanvragen en aanbiedingen
Verkoopfunnel voor aanvragen en aanbiedingen	BeschrevenLeads, in elk pakket, met herinneringen	Niet beschreven^40,42Aanbiedingen met einddatum en opvolgherinneringen, in ARTBUTLER PRO
E-mail verstuurd vanuit uw eigen mailaccount
E-mail verstuurd vanuit uw eigen mailaccount	BeschrevenGoogle, Microsoft 365 of IMAP; ook één brief aan velen	Beschreven³⁸ARTBUTLER PRO, via uw eigen mailprogramma
Mailinglijsten voor nieuwsbrieven
Mailinglijsten voor nieuwsbrieven	BeschrevenVia Mailchimp of MailerLite	Beschreven¹⁴Via Rapidmail of Mailchimp
Nieuwsbrieven ontworpen en verzonden in de software zelf
Nieuwsbrieven ontworpen en verzonden in de software zelf	Niet beschreven	Niet beschreven
WhatsApp-gesprekken in het CRM
WhatsApp-gesprekken in het CRM	Niet beschreven	Niet beschreven
Verkopen & financiën
Facturen op uw briefpapier
Facturen op uw briefpapier	Beschreven	Beschreven^1,2Uw eigen opmaak in ARTBUTLER PRO
E-facturen
E-facturen	BeschrevenZUGFeRD, met factuurboekhouding	Beschreven³⁶ZUGFeRD en XRechnung in ARTBUTLER PRO, als betaalde optie
Koppeling met boekhoudsoftware
Koppeling met boekhoudsoftware	BeschrevenQuickBooks, Lexware, DATEV-export	Niet beschreven
Kaartbetalingen op facturen
Kaartbetalingen op facturen	BeschrevenUw eigen Stripe of Shopify Payments	Beschreven^1,15Betaallinks via Shopify, als extra module
Prijzen in meerdere valuta
Prijzen in meerdere valuta	Beschreven	Beschreven^34,45ARTBUTLER PRO
Verkooprapporten
Verkooprapporten	Beschreven	Beschreven¹³
Tearsheets, etiketten en lijsten uit uw eigen sjablonen
Tearsheets, etiketten en lijsten uit uw eigen sjablonen	Beschreven	Beschreven^2,26Eigen sjablonen in ARTBUTLER PRO
Werken presenteren
Tentoonstellingen en kunstbeurzen
Tentoonstellingen en kunstbeurzen	Beschreven	Beschreven^1,28
Privé viewing rooms via een link
Privé viewing rooms via een link	BeschrevenPresentaties, in elk pakket; openingen geteld	Beschreven^1,3,11Showrooms; 3 in het basispakket
Weergaven per werk in een viewing room
Weergaven per werk in een viewing room	BeschrevenMeest bekeken werken, openingen van View in Room, downloads	Beschreven¹²Meest bekeken werken
Een werk vooraf bekijken op ware grootte, in een ruimte of in augmented reality
Een werk vooraf bekijken op ware grootte, in een ruimte of in augmented reality	BeschrevenIn WrkLst, de apps en op WrkLst-websites	Beschreven^3,31,32Extra module; in NEXT, in showrooms en op websites
App voor iPhone en iPad
App voor iPhone en iPad	BeschrevenWerkt offline	Beschreven^3,29Alleen Showroom Portfolios, toegevoegd aan het beginscherm; extra module; werkt offline
App voor Android
App voor Android	BeschrevenWerkt offline	Beschreven^3,29Alleen Showroom Portfolios, toegevoegd aan het beginscherm; extra module; werkt offline
Websites en marktplaatsen
Een website opgebouwd uit uw records
Een website opgebouwd uit uw records	BeschrevenWebsite Complete, tegen meerprijs	Beschreven^1,8Eenmalige kosten, plus een NEXT-account
Werken verkopen op uw website
Werken verkopen op uw website	Niet beschrevenAanvragen via de website komen binnen als leads	Beschreven^8,15Via Shopify, als extra module
Uw werken op de website die u al heeft
Uw werken op de website die u al heeft	BeschrevenGratis WordPress-plugin	Beschreven^3,30Ingesloten showrooms
Werken aanbieden op een online marktplaats
Werken aanbieden op een online marktplaats	Niet beschreven	Beschreven³⁷Artsy, via een export uit ARTBUTLER PRO
Platform & gegevens
Directe koppeling voor ontwikkelaars
Directe koppeling voor ontwikkelaars	BeschrevenIn elk pakket	Niet beschreven
Taken die een AI-assistent voor u doet
Taken die een AI-assistent voor u doet	BeschrevenUw eigen assistent, met uw rechten	Niet beschreven
Rollen en rechten
Rollen en rechten	Beschreven	Beschreven^1,3,44Teamfuncties, extra module in NEXT; standaardrollen in ARTBUTLER PRO
Tweestapsverificatie
Tweestapsverificatie	Beschreven	Beschreven³³Eenmalige code per e-mail
Een volledige export van al uw gegevens
Een volledige export van al uw gegevens	BeschrevenEén bestand, met één druk op de knop	Beschreven^9,19,46Ruwe gegevens om te downloaden; in ARTBUTLER PRO een back-up van de hele database
Interface in meerdere talen
Interface in meerdere talen	Beschreven16 talen	Beschreven²¹2 talen, Engels en Duits
Gegevens alleen in Europa gehost
Gegevens alleen in Europa gehost	BeschrevenDuitsland, Finland, Zwitserland	Beschreven^24,39“European servers”; database van ARTBUTLER PRO gehost in Duitsland
Geïnstalleerd op uw eigen computer, werkt zonder internet
Geïnstalleerd op uw eigen computer, werkt zonder internet	Niet beschreven	Beschreven^1,2ARTBUTLER PRO

Vergelijking

Naast elkaar

Criterium	WrkLst	ARTBUTLER
Hoe de prijs wordt berekend	Op basis van de omvang van uw archief — werken plus contacten. Elk pakket omvat zijn gebruikers: vier voor € 29* per maand, tot dertig voor € 699*. Elke softwaremodule, in elk pakket; een website van WrkLst kost extra.	Een basispakket plus optionele modules. De galeriepagina vermeldt ARTBUTLER NEXT voor 34 EUR per maand met “100 works”, “3 main contacts” en “3 online showrooms”; de FAQ zegt “ab €19/Monat”. Meer werken, onbeperkte contacten, meer showrooms, meer gebruikers, inhoudstalen en AR zijn extra modules, en de kosten hangen af van de omvang van het gebruik, de gekozen functies en het aantal gebruikers (“is flexibly adjusted to the scope of use, the selected features, and the number of users”). De helpsite noemt voor de Shopify-koppeling en voor AR elk 10 EUR per maand; de prijzen van de overige extra modules zijn niet gepubliceerd.^1,2,3,15,31
Een galerie met drie personen en 500 records	€ 49* per maand, vijf gebruikers inbegrepen.	Niet te berekenen uit de gepubliceerde cijfers: het basispakket omvat 100 werken en 3 hoofdcontacten, en de prijzen van de modules voor werken, contacten en extra logins zijn niet gepubliceerd.^1,3
Werken, edities en herkomst	Edities en kunstenaarsproeven, herkomst, conditie, verzekeringswaarden, locaties en vertrouwelijke prijzen bij elk werk; een PDF-catalogus of spreadsheet wordt door AI geïmporteerd.	Editie, herkomst, conditie, opslaglocatie en verzekeringswaarden bij de werkgegevens. Werken zijn met hun afbeeldingen te importeren uit een Excel-spreadsheet; een import uit een PDF wordt niet beschreven.^1,26,27
Consignaties	Inkomende en uitgaande consignaties met bruikleenformulieren, voorwaarden en vervalmeldingen; een werk in consignatie staat overal in WrkLst als niet beschikbaar.	De modulepagina vermeldt in haar navigatie voor kunstenaars en ateliers “Werke, Kommissionen und relevante Kontakte bündeln” — werken, consignaties en relevante contacten bundelen — en in het helpartikel over contacten kan voorraad worden gemarkeerd als consignatiegoed (“Kommissionsware”) en kan een showroom dienen als consignatiedocumentatie (“Kommissionsdokumentation”) voor kunstenaars. De collectiepagina noemt bruikleenovereenkomsten bij de documenten die ermee worden gemaakt (“rental agreements” in de Engelse versie, “Leihverträge” in de Duitse). ARTBUTLER PRO legt consignaties vast met een status, begin- en einddatum, een herinnering aan het einde op de startpagina, eigen velden voor retourtermijnen of aandelen, en consignatiecontracten uit sjablonen.^{1,3,10,22,40,41}
CRM en verkoopfunnel	Leads, inbegrepen in elk pakket: elke aanvraag, elke interesse en elk gesprek wordt een lead die van Nieuw naar In contact, Aanbieding, Reservering en Verkoop gaat — of naar Verloren, met een reden —, terwijl blijvende interesse wacht onder Lange termijn, buiten het bord. Een lead kan ook gericht zijn op een tentoonstelling, een persartikel of een eigen doel, elk met eigen stappen, en elk kunstwerk in een lead heeft zijn eigen fase, zodat de werken die een klant heeft afgewezen gemarkeerd zijn, terwijl de andere doorgaan. Een bord en een lijst, iemand die hem behandelt en een opvolgdatum met herinneringen; „Aanmaken” bij een lead opent het verkoopformulier ingevuld en koppelt de aanbieding, reservering of verkoop aan de lead. Leads ontstaan vanzelf uit aanvragen via uw website en uw presentaties, uit uw mail met één stap, en komen binnen via de directe koppeling en uw eigen AI-assistent; rapporten tonen het slagingspercentage per doel, per kanaal en per persoon, de leads per contact, waar leads vandaan kwamen, waarom ze verloren gingen en hoe snel u antwoordt en afsluit.	Contacten met hun rollen en relaties, inclusief wie in welke werken geïnteresseerd is en van wie ze zijn; aankopen en verkopen worden vastgelegd, met contacten ingevoerd als eigenaar. Het basispakket van ARTBUTLER NEXT omvat 3 hoofdcontacten, en onbeperkte contacten zijn een optionele extra module. Een showroom kan dienen als aanbieding met opties om te informeren en te kopen, een privéaanvraag daaruit komt binnen als e-mail, en een werk dat via de Shopify-link van een showroom is gekocht, wordt in NEXT automatisch als verkocht gemarkeerd, met de verkoopgegevens; ARTBUTLER-websites ontvangen aanvragen van potentiële kopers. ARTBUTLER PRO legt aanbiedingen vast met hun ontvanger, werken, kortingen en een einddatum die de agenda op de startpagina toont voor opvolging, en tot twee herinneringsdata per contact. Leadrecords, fasen van een verkoopfunnel, toewijzing en rapporten over slagingspercentage, leadbronnen of reactie- en afsluittijden worden niet beschreven op de pagina's of helpsites van ARTBUTLER; de beschreven statistieken zijn weergaven, favorieten en aanvragen van showrooms, verkoop- en voorraadcijfers per kunstenaar en soort werk en, in ARTBUTLER PRO, rapportsjablonen zoals verkopen en aanbiedingen per klant.^{1,3,4,8,10,11,12,13,15,40,42,43}
Facturatie en boekhouding	Facturen op uw briefpapier met betaallinks; factuurboekhouding afgestemd op uw land — GoBD, e-factuur en DATEV in Duitsland — belastingondersteuning die de btw of Amerikaanse verkoopbelasting van elke verkoop voorstelt en de drempels bewaakt, economic nexus inbegrepen; afstemming met bank en betaaldiensten; synchronisatie met QuickBooks en Lexware.	“Invoices – created quickly” als PDF's en lijsten. ARTBUTLER PRO exporteert e-facturen (ZUGFeRD en XRechnung) als betaalde optie; een koppeling met boekhoudsoftware wordt niet beschreven. Betalingen lopen via de optionele Shopify-module.^1,3,15,36
Tentoonstellingen en zendingen	Elke tentoonstelling met haar werken, documenten en zaalopnamen op één tijdlijn; zendingen met live tracking voor FedEx, DHL en UPS, en de documenten.	Tentoonstellingen als kerngegevens; verzenddocumenten in enkele klikken; in ARTBUTLER PRO een agenda op de startpagina met tentoonstellings- en beursdata en herinneringen. Tracking van vervoerders wordt niet beschreven.^1,40
Viewing rooms en presentaties	Presentaties zijn de viewing rooms: pagina's uit blokken in een editor die met het archief is verbonden, licht of donker, optioneel met prijzen en beschikbaarheid, verstuurd als privélink of als vormgegeven e-mail; aanvragen en aankoopverzoeken komen binnen als leads, View in Room en augmented reality worden per werk aangeboden, en er wordt geteld welke werken het meest worden bekeken — inbegrepen in elk pakket.	Drie online showrooms in het basispakket van ARTBUTLER NEXT, optioneel met wachtwoord beveiligd; showrooms en VIP-previews via een met wachtwoord beveiligde link staan bij de extra modules, en onbeperkte showrooms, showroomportfolio's als offline app en een AR-module zijn optionele extra modules tegen meerprijs. Bezoekers kunnen favorieten markeren en een privéaanvraag sturen, die als e-mail binnenkomt, of — met de Shopify-module — rechtstreeks uit de showroom kopen; een showroom kan een vervaldatum krijgen, en statistieken tonen het totale aantal weergaven, de meest bekeken werken, favorieten en aanvragen. Toegang via de browser op tablet en smartphone; er wordt geen native inventaris-app beschreven.^1,3,11,12,15
Rapporten	Een verkooprapport per tentoonstelling, productiekosten per tentoonstelling, collectiewaarden, het slagingspercentage, de bronnen en de reactietijden van uw leads — en elke lijst exporteert naar Word, Excel, CSV en PDF.	Dashboardstatistieken over de voorraad — omzet en waarden per kunstenaar, beschikbare, gereserveerde en verkochte werken per soort — en showroomstatistieken over weergaven, favorieten en aanvragen. ARTBUTLER PRO voegt rapportsjablonen toe, zoals verkopen en aanbiedingen per klant.^12,13,43
Gebruikers en rechten	Rollen met aparte rechten per module, facturen en betalingen achter eigen rechten, en een wijzigingsgeschiedenis bij elk record.	ARTBUTLER NEXT: teamfuncties als optionele module — individueel in te stellen gebruikersrechten, extra logins en gasttoegang — en tweestapsverificatie met een eenmalige code per e-mail. ARTBUTLER PRO: vier standaardrollen en eigen rollen, met zoveel logins als de licentie toestaat.^1,3,33,44
Een kaartbetaling aannemen	Via uw eigen Stripe- of Shopify Payments-account voor de betaallink op een factuur. WrkLst houdt niets in; u betaalt de kosten van de aanbieder.	Via de optionele Shopify-module — “Shopify for direct payment and optional shop connection” — voor 10 EUR per maand excl. btw, met een eigen, apart Shopify-account; betaallinks kunnen naar klanten worden gestuurd, en de factuur komt uit Shopify, met extra apps, of wordt handmatig gemaakt. De websitespagina voegt toe dat online betalingen kunnen worden geïntegreerd.^1,3,8,15
Waar uw gegevens staan	Op Hetzner-servers in Duitsland, met redundante infrastructuur in Finland en Zwitserland — op hernieuwbare stroom, volgens de aanbieders zelf.	“In accordance with European data protection standards.” De pagina voor nalatenschappen zegt “Your data is stored on European servers with high security standards”; volgens de privacyverklaring worden gegevens die naar ARTBUTLER worden gestuurd ook gehost via externe dienstverleners, mogelijk buitenlandse. ARTBUTLER PRO slaat gegevens lokaal op uw eigen computer op of, met ARTBUTLER Remote Hosting, de database op servers van ARTBUTLER in Duitsland.^1,5,24,39
Privacy en eigendom van gegevens	De gegevens die u invoert, zijn van u en volledig exporteerbaar: een complete kopie van uw database (SQL-dump), als één bestand, met één druk op de knop. Een Duits bedrijf als uw verwerker, met een verwerkersovereenkomst zoals de AVG vereist; uitsluitend opgeslagen in Europa, in Duitsland, Finland en Zwitserland; uw afbeeldingen, prijzen en notities worden nooit als trainingsmateriaal gebruikt, niet door ons en niet door anderen.	Een Duits bedrijf onder de AVG, met een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG: “Your data is secure – in accordance with European data protection standards.” Exports naar Excel of CSV vanuit een actief account, zoals de helpartikelen ze beschrijven; volgens de algemene voorwaarden de ruwe gegevens in machineleesbare vorm om te downloaden uit het klantaccount, ook nog 30 dagen na het einde van het contract.^1,7,9,19,20
Offline werken	De apps voor iPhone, iPad en Android werken offline; de webinterface heeft een verbinding nodig.	ARTBUTLER PRO is een lokale installatie en werkt zonder internet; de showroomportfolio's kunnen als offline app worden opgeslagen.^1,3
AI	Gegevensinvoer door AI: een PDF, spreadsheet, scan, link of geplakte werkgegevens worden records, die u controleert voordat ze worden opgeslagen; uw eigen AI-assistent werkt met uw rechten. Optioneel, alleen in functies waar dat vermeld staat, uitschakelbaar voor de hele werkruimte; het model van de import draait in Zwitserland.	Er wordt geen AI-functie beschreven.¹
Bij vertrek	Uw complete database als één bestand (SQL-dump), met één druk op de knop gegenereerd in uw eigen instellingen en automatisch aan u geleverd — naast exports als Word, Excel, CSV en PDF.	Exports naar Excel of CSV vanuit een actief NEXT-account. De algemene voorwaarden stellen de ruwe gegevens in machineleesbare vorm beschikbaar om te downloaden uit het klantaccount, ook nog 30 dagen na het einde van het contract; volgens het helpartikel worden de gegevens vier weken na het einde van het abonnement verwijderd. Een via NEXT afgenomen website gaat offline wanneer het abonnement afloopt. ARTBUTLER PRO maakt een back-up van zijn hele database als één bestand.^{9,18,19,20,46}
Van wie het bedrijf is	WL Artworld Solutions GmbH, Berlijn — onafhankelijk, geleid door de oprichters, geen externe investeerders.	teamspring GmbH, Berlijn — meer dan twintig jaar geleden opgericht en geleid door de oprichter.^6,7
Waarmee het verbindt	Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, een DATEV-export; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; Duitse bankrekeningen online via FinTS, rekeningafschriften als bestanden in camt, MT940, OFX, QIF, CSV of Excel, uw PayPal-activiteit, en Amerikaanse bankrekeningen via uw eigen Stripe-account; een WordPress-plugin; een directe koppeling voor ontwikkelaars en een verbinding voor AI-assistenten.	Shopify, voor 10 EUR per maand excl. btw; Rapidmail of Mailchimp voor verzendlijsten, één mailingdienst per account; Mailchimp-formulieren en analysetools zoals Matomo op ARTBUTLER-websites. ARTBUTLER PRO opent mails uit zijn sjablonen in uw eigen mailprogramma, exporteert contacten naar iCloud voor iPhone, iPad en Mac, en exporteert werken voor Artsy. Een koppeling met boekhoudsoftware en een directe koppeling voor ontwikkelaars worden niet beschreven op de pagina's of helpsites van ARTBUTLER.^{1,4,8,14,15,37,38,47}
Uw website	U houdt uw eigen website: de gratis WordPress-plugin publiceert afbeeldingen met bijschriften en alt-teksten en de kunstenaarsbiografieën, en met een directe koppeling kan uw ontwikkelaar elke andere website volledig aansluiten. Website Complete: een website opgebouwd uit uw WrkLst-gegevens, gehost en ingericht door de mensen die WrkLst hebben gebouwd — € 1.900* eenmalig, daarna € 99* per maand of € 1.069* per jaar, bovenop het WrkLst-abonnement. Pagina's voor uw kunstenaars, tentoonstellingen en werken, gerangschikt in een editor; licht of donker, in uw kleuren, lettertypen en logo's, waarbij elke tekst een contrast van 7:1 behoudt. Een wijziging aan de prijs, de beschikbaarheid of de gegevens van een werk bereikt de site vanzelf binnen enkele minuten; andere wijzigingen gaan online wanneer u publiceert — met de hand, of vanzelf elk uur of elke nacht. Per werk kiest u of het wordt getoond, of de prijs wordt getoond of er „Prijs op aanvraag” staat, en of bezoekers mogen informeren of alleen kijken; elke aanvraag komt binnen als lead. View in Room en augmented reality op de werkpagina's, een colofon en privacyverklaring opgesteld uit de gegevens van uw account, een kunstenaar alleen getoond met diens toestemming; opgeslagen in Duitsland en geleverd via een wereldwijd netwerk. Website Data: dezelfde editor en dezelfde content voor uw eigen ontwikkelaar — € 490* eenmalig, € 49* per maand, bovenop het WrkLst-abonnement. Een website op maat, door ons van de grond af ontworpen en gebouwd, op Laravel, Sanity, Shopify of Shopware — op aanvraag.	ARTBUTLER bouwt hem op WordPress met Elementor, gekoppeld aan ARTBUTLER NEXT: drie template-ontwerpen — Art Vista, Art Hub en Art Portico — voor € 2.900 excl. btw eenmalig plus een NEXT-account, of een website op maat, afgerekend op werkelijke kosten. Meertalige content, Shopify, uitgebreid zoeken en andere extra modules zijn geprijsd op aanvraag; showrooms kunnen worden ingesloten of gelinkt, met aanvragen, en formulieren zijn gekoppeld aan Mailchimp. Wijzigingen in NEXT aan gegevens die al op de website staan, bereiken die automatisch, binnen een minuut. Toegankelijkheid: “Contemporary & accessible design” op de Engelse websitespagina, zonder genoemde norm. De serverlocatie van de website wordt niet beschreven op de websitespagina's, die onder Performance & Hosting snelle laadtijden, caching en een CDN-koppeling noemen. Eindigt het NEXT-abonnement waarmee de website is afgenomen, dan gaat de website offline en worden de gegevens, inclusief een aangepast ontwerp, na vier weken verwijderd.^{1,4,8,16,17,18}
Talen	Zestien interfacetalen: Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees, Russisch, Oekraïens, Arabisch (van rechts naar links), Hindi, Japans, Koreaans, Chinees (vereenvoudigd) en Chinees (traditioneel).	ARTBUTLER NEXT: Engels of Duits als interfacetaal; een meertaligheidsmodule voor content, PDF's, showrooms en websites.^3,21
De proefperiode	14 dagen, kaartgegevens vereist, op elk moment vóór het einde opzegbaar.	14 dagen, volgens het helpartikel over Shopify; “free of charge and without obligation”.^1,15
Support	De mensen die het hebben gebouwd — via chat in WrkLst, per e-mail en telefoon, vanuit Berlijn — een kennisbank op support.wrklst.art, en de WrkLst Specialists: een onafhankelijk netwerk van archivarissen, kunstadviseurs en studiomanagers die WrkLst samen met u inrichten.	Telefoon en e-mail vanuit Berlijn, persoonlijke onlinesessies van een uur, stapsgewijze handleidingen; premium telefonische en remote support met een servicecontract.^1,2

1. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-galleries/ — gelezen op 7 oktober 2026.
2. https://www.artbutler.com/faq/ — gelezen op 7 oktober 2026.
3. https://www.artbutler.com/loesungen/module/ — gelezen op 7 oktober 2026.
4. https://www.artbutler.com/websites/ — gelezen op 7 oktober 2026.
5. https://www.artbutler.com/datenschutz/ — gelezen op 7 oktober 2026.
6. https://www.artbutler.com/ueber-uns/story/ — gelezen op 23 september 2026.
7. https://www.artbutler.com/impressum/ — gelezen op 23 september 2026.
8. https://www.artbutler.com/en/websites/ — gelezen op 7 oktober 2026.
9. https://www.artbutler.com/agb/ — gelezen op 7 oktober 2026.
10. https://next-support.artbutler.com/de/kontakte-anlegen-und-mit-showrooms-und-werken-verknuepfen/ — gelezen op 7 oktober 2026.
11. https://next-support.artbutler.com/de/was-sind-showrooms/ — gelezen op 7 oktober 2026.
12. https://next-support.artbutler.com/de/showrooms-statistiken-zu-besuchen-und-interaktionen-mit-favoriten/ — gelezen op 7 oktober 2026.
13. https://next-support.artbutler.com/de/statistiken-zu-ihren-kunstwerken/ — gelezen op 7 oktober 2026.
14. https://next-support.artbutler.com/de/mailing-services/ — gelezen op 7 oktober 2026.
15. https://next-support.artbutler.com/de/wie-kann-ich-einen-shopify-webshop-mit-artbutler-next-verbinden/ — gelezen op 7 oktober 2026.
16. https://next-support.artbutler.com/de/welche-website-inhalte-werden-wo-bearbeitet/ — gelezen op 7 oktober 2026.
17. https://next-support.artbutler.com/de/website-erste-schritte/ — gelezen op 7 oktober 2026.
18. https://next-support.artbutler.com/de/artbutler-next-und-website-kuendigen/ — gelezen op 7 oktober 2026.
19. https://next-support.artbutler.com/de/was-passiert-mit-meinen-daten-nach-der-kuendigung/ — gelezen op 7 oktober 2026.
20. https://next-support.artbutler.com/de/wie-kann-ich-meine-daten-aus-next-exportieren-csv-export/ — gelezen op 7 oktober 2026.
21. https://next-support.artbutler.com/de/mehrsprachigkeit-interface-und-inhaltssprachen-festlegen/ — gelezen op 7 oktober 2026.
22. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-collections/ — gelezen op 7 oktober 2026.
23. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-artists/ — gelezen op 7 oktober 2026.
24. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-artist-estates/ — gelezen op 7 oktober 2026.
25. https://next-support.artbutler.com/de/bild-upload-und-speicherkapazitat-in-artbutler-next-fur-werke/ — gelezen op 7 oktober 2026.
26. https://next-support.artbutler.com/de/uebersicht-alle-pdf-export-formate/ — gelezen op 7 oktober 2026.
27. https://next-support.artbutler.com/de/datenimport-in-artbutler-next/ — gelezen op 7 oktober 2026.
28. https://next-support.artbutler.com/de/ausstellungen-messen-auf-website-uebertragen/ — gelezen op 7 oktober 2026.
29. https://next-support.artbutler.com/de/offline-praesentationen-ohne-internet-nutzen/ — gelezen op 7 oktober 2026.
30. https://next-support.artbutler.com/de/showroom-auf-eigener-website-einbetten/ — gelezen op 7 oktober 2026.
31. https://next-support.artbutler.com/de/view-works-on-your-wall-de/ — gelezen op 7 oktober 2026.
32. https://next-support.artbutler.com/de/virtuelle-haengung-werk-im-raum-visualisieren/ — gelezen op 7 oktober 2026.
33. https://next-support.artbutler.com/de/ihre-e-mail-adressen/ — gelezen op 7 oktober 2026.
34. https://www.artbutler.com/en/magazine/reduction-of-vat-to-7-for-the-art-market/ — gelezen op 7 oktober 2026.
35. https://www.capterra.com/p/170624/Artbutler-cloud/ — gelezen op 7 oktober 2026.
36. https://pro-support.artbutler.com/de/e-rechnungen-konfigurieren-und-exportieren/ — gelezen op 7 oktober 2026.
37. https://pro-support.artbutler.com/de/artsy-werkinfos-gesammelt-aus-artbutler-pro-importieren-2/ — gelezen op 7 oktober 2026.
38. https://pro-support.artbutler.com/de/vorlagen-verwenden/ — gelezen op 7 oktober 2026.
39. https://pro-support.artbutler.com/de/datenschutz-und-dsgvo/ — gelezen op 7 oktober 2026.
40. https://pro-support.artbutler.com/de/startseite-benutzen/ — gelezen op 7 oktober 2026.
41. https://pro-support.artbutler.com/de/kommissionen-anlegen/ — gelezen op 7 oktober 2026.
42. https://pro-support.artbutler.com/de/angebote-erstellen/ — gelezen op 7 oktober 2026.
43. https://pro-support.artbutler.com/de/download/report-verkaeufe-und-angebote-pro-kunde/ — gelezen op 7 oktober 2026.
44. https://pro-support.artbutler.com/de/artbutler-nutzer-hinzufuegen-und-verwalten/ — gelezen op 7 oktober 2026.
45. https://pro-support.artbutler.com/de/waehrungskurse-fuer-die-automatische-umrechnung-aktualisieren/ — gelezen op 7 oktober 2026.
46. https://pro-support.artbutler.com/de/artbutler-backup/ — gelezen op 7 oktober 2026.
47. https://pro-support.artbutler.com/de/download/kontaktexport-von-artbutler-classic-zu-apple-icloud/ — gelezen op 7 oktober 2026.

Eerlijk is eerlijk

Waar ARTBUTLER de sterkere keuze is.

Wilt u een lokaal geïnstalleerde database die de cloud nooit raakt, dan biedt ARTBUTLER precies dat.

Een lokale installatie: ARTBUTLER PRO draait op uw eigen computer zonder internet. WrkLst is cloudsoftware; alleen de apps werken offline.
Twintig jaar op de Duitstalige markt: Meer dan twintig jaar geleden opgericht in Berlijn, met honderden klanten in galeries, ateliers, collecties, nalatenschappen en instellingen.
Ontwerpen die u zelf bewerkt in WordPress: Art Vista, Art Hub en Art Portico, voor € 2.900 excl. btw eenmalig plus het NEXT-account — en lay-outs, kleurenschema's en visuele instellingen die u zelf bewerkt in WordPress met Elementor. Website Complete biedt vier thema’s, ingericht met uw huisstijl, en een maandelijks bedrag; een eigen thema is op aanvraag beschikbaar, en een ontwerp op een ander systeem is een website op maat, of een die uw ontwikkelaar bouwt met Website Data.
Websitewijzigingen zonder publicatiestap: Een wijziging in ARTBUTLER NEXT aan gegevens die al op de website staan, bereikt de ARTBUTLER-website automatisch, binnen een minuut. Op een WrkLst-website volgen de prijs, de beschikbaarheid en de gegevens van een werk vanzelf binnen enkele minuten; andere wijzigingen gaan online wanneer u publiceert, met de hand, elk uur of elke nacht.
Favorieten in een showroom: Een ARTBUTLER-showroom toont het totale aantal weergaven, de meest bekeken werken, favorieten en aanvragen. Een WrkLst-presentatie toont haar bezoeken, de meest bekeken werken en de gedownloade documenten; favorieten heeft ze niet.
Een Artsy-export: ARTBUTLER PRO exporteert werken met hun afbeeldingen voor de bulkimport van Artsy, en een werkcategorie houdt bij welke werken op Artsy staan. WrkLst heeft geen Artsy-export.

Het oordeel

Waar WrkLst het betere product is.

Uit de tabel hierboven, punt voor punt.

Native inventaris-apps voor iPhone, iPad en Android die offline werken, waar ARTBUTLER NEXT in de browser draait en alleen showroomportfolio's als offline app te installeren zijn; presentaties en viewing rooms inbegrepen in elk pakket, waar het basispakket van ARTBUTLER NEXT drie showrooms omvat en onbeperkte showrooms als module verkocht worden; en zendingen met tracking van vervoerders, die de ARTBUTLER-pagina's niet beschrijven.
Elke softwaremodule en elke gebruiker in elk pakket — geen extra modules en geen prijzen per gebruiker; een website is optioneel, tegen gepubliceerde prijzen (Website Complete of Website Data), of op maat op aanvraag.
Een verkoopfunnel in elk pakket: een aanvraag via uw website of een presentatie wordt vanzelf een lead, een aanvraag uit uw mail met één stap — een lead die u aan iemand kunt toewijzen, een opvolgdatum kunt geven en met een al ingevuld formulier kunt omzetten in een aanbieding, reservering of verkoop — met rapporten over slagingspercentage, bronnen en reactietijden. De ARTBUTLER-pagina's beschrijven interesses bij contacten, showroomaanvragen per e-mail, aanvraagformulieren op websites en, in ARTBUTLER PRO, aanbiedingen met een einddatum en opvolgherinneringen; een verkoopfunnel met fasen wordt niet beschreven.
Een website opgebouwd uit uw gegevens tegen een gepubliceerde prijs, met View in Room en augmented reality inbegrepen: Website Complete, voor € 1.900* eenmalig en € 99* per maand bovenop het WrkLst-abonnement, maakt van elke aanvraag een lead, stelt het colofon en de privacyverklaring op uit de gegevens van uw account en wordt in Duitsland opgeslagen. In NEXT kost AR 10 EUR per maand, en de websitespagina's van ARTBUTLER beschrijven niet waar de website wordt gehost.
Factuurboekhouding afgestemd op uw land en inbegrepen in elk pakket — met een ingebedde e-factuur (ZUGFeRD) en een DATEV-export in Duitsland — en afstemming met bank en betaaldiensten die facturen vanzelf als betaald markeert. ARTBUTLER PRO biedt e-facturen aan als betaalde optie; een DATEV-export en een afstemming worden op de ARTBUTLER-pagina's niet beschreven.
Open van de grond af: een directe koppeling voor uw ontwikkelaar, een verbinding voor AI-assistenten, een gratis WordPress-plugin, uw adresboek en agenda gesynchroniseerd op uw telefoon, en boekhouding in QuickBooks of Lexware.
Bij naam genoemde servers voor uw gegevens — Hetzner in Duitsland en Finland en Infomaniak in Zwitserland — waar de pagina voor nalatenschappen van ARTBUTLER “European servers” zegt; en uw afbeeldingen, prijzen en notities worden nooit als trainingsmateriaal gebruikt, niet door ons en niet door anderen.
Zestien interfacetalen inbegrepen, waar ARTBUTLER NEXT Engels of Duits als interfacetaal biedt en contenttalen als module verkoopt — en de WrkLst Specialists om het samen met u in te richten.

En waar WrkLst dat is

Elke softwaremodule en elke gebruiker inbegrepen.

WrkLst wordt geprijsd op de omvang van uw archief, en elk pakket omvat elke softwaremodule en zijn gebruikers — er is geen module voor meer werken, meer contacten of meer logins. Kaartbetalingen lopen via uw eigen Stripe- of Shopify Payments-account, zonder marge voor WrkLst. Uw gegevens staan op bij naam genoemde servers in Duitsland, Finland en Zwitserland, het bedrijf is onafhankelijk en gevestigd in Berlijn, en een complete kopie van uw database (SQL-dump) is van u met één druk op de knop. Native apps voor iPhone, iPad en Android, zestien interfacetalen, en AI die van een PDF of geplakte werkgegevens records maakt, optioneel en voor de hele werkruimte uitschakelbaar.

Bekijk de prijzen

Methode

Hoe deze vergelijking tot stand kwam

Elke uitspraak over ARTBUTLER op deze pagina, afgezien van de vermelding op Capterra, is gelezen op artbutler.com en de helpsites next-support.artbutler.com en pro-support.artbutler.com op de data die in de bronnenlijst staan, en linkt naar de pagina waaruit ze komt. Prijzen staan vermeld zoals ze daar zijn gepubliceerd, in euro en netto; waar twee pagina's verschillende bedragen noemen, worden beide geciteerd. Is er iets veranderd, schrijf dan naar info@wrklst.art en wij corrigeren het binnen één werkdag.

In de functietabel betekent een vinkje dat een functie op de gepubliceerde pagina's van dat product wordt beschreven, met het pakket, de voorwaarde of de reikwijdte in de notitie eronder; een streepje betekent dat ze daar niet wordt beschreven, niet dat ze ontbreekt. ARTBUTLER staat zonder beoordelingen op Capterra, daarom vergelijkt deze pagina geen beoordelingen.³⁵

Klaar om over te stappen naar WrkLst?

Start vandaag nog een gratis proefperiode en ontdek hoe u uw werkprocessen met WrkLst kunt optimaliseren — of plan een demo bij de mensen die WrkLst hebben gebouwd. ARTBUTLER-databases migreren wij met een speciale importer. Neem gerust contact op, wij helpen u graag.

Gratis proberen