Ga naar de inhoud
WrkLst
InloggenGratis proberen
Samenwerken

Eén archief voor het hele team, waarin iedereen ziet wat nodig is.

WrkLst is gemaakt voor teams: de registrar bewerkt werken, de boekhouding maakt facturen, de adviseur bladert zonder prijzen, de familie ziet alleen bijschriften. Rollen bepalen wie wat doet; de records zelf zorgen dat niemand het werk van een collega overschrijft; en de geschiedenis laat zien wie wat veranderde.
Gratis proberen
Rollen

Eén rol per taak, opgebouwd uit rechten

Een rol geeft elke module één niveau — geen toegang, bekijken of bewerken — voor werken, contacten, leads, verkopen, tentoonstellingen, consignaties, zendingen, lijsten en presentaties, of alle modules tegelijk. De fijnere rechten staan onder Meer opties: binnen werken zijn prijzen, vertrouwelijke prijzen, de waarden (aankoop en verzekering) en vertrouwelijke notities elk een eigen recht — een rol ziet een veld, of het veld is er simpelweg niet.

Drie rollen staan klaar: „Administrator”, „Employee Full” en „Captions Only Visitor”. Bouw daarop uw eigen rollen — een registrar die werken bewerkt maar nooit een prijs ziet, een boekhouder die facturen maakt en betalingen boekt zonder de inventaris aan te raken, een adviseur die alles bekijkt en niets verandert. Dupliceer elke rol, ook de rollen die klaarstaan, als uitgangspunt, neem de instellingen van een andere rol over en wijs een rol in één stap aan meerdere personen toe. Een rol kan zo smal zijn als één persoon.

  • Rollen & rechten
  • Per module
  • Prijzen
  • Vertrouwelijke prijzen
  • Waarden
  • Vertrouwelijke notities
  • Alleen bijschriften
Rechten als beveiligingskwestie: Beveiliging & data
Naast elkaar bewerken

Meerdere mensen, één record, niets overschreven

Wanneer een collega een record bewerkt, markeert WrkLst het als in gebruik. U kunt het nog steeds lezen; zodra de collega klaar is, wordt het bewerkbaar, en intussen kan niemand het verwijderen. Dit geldt evenzeer voor werken, contacten, verkopen, tentoonstellingen, consignaties, zendingen, lijsten, presentaties en bestanden.

Verandert een record terwijl u het open hebt, dan meldt WrkLst dat vóór het opslaan, zodat u herlaadt en uw wijzigingen op de nieuwste versie toepast in plaats van over die van een collega heen. Een record dat open blijft staan zonder activiteit wordt weer vrijgegeven, en u wordt gevraagd of u de bewerking wilt hervatten.

  • Recordvergrendeling
  • Lezen terwijl het in gebruik is
  • Conflictcontrole bij het opslaan
  • In elke module
  • Vrijgegeven bij inactiviteit
Wat het team deelt

Gedeeld waar het helpt, gescheiden waar het moet

Lijsten, presentaties, verkopen en contacten hebben elk hun eigen manier om gedeeld te worden — of voorbehouden te blijven aan de mensen die ze nodig hebben.

  1. Lijsten

    Privé, gedeeld, of gedeeld en vergrendeld

    Een lijst of een presentatie is van u alleen, open voor het team, of gedeeld en vergrendeld, zodat collega’s hem kunnen gebruiken maar niet wijzigen.

  2. Verkopen

    Eigen verkopen of alle verkopen

    Standaard ziet een collega de verkopen die hij of zij zelf heeft gedaan. Ieders verkopen zien, en de vertrouwelijke, zijn aparte rechten.

  3. Beveiliging

    Vertrouwelijke contacten, verkopen en documenten

    Een contact, een verkoop of een document bij een tentoonstelling kan als vertrouwelijk worden gemarkeerd; zonder het recht wordt het helemaal niet getoond.

  4. Rapporten

    Rapporten per collega

    Elke tentoonstelling en elke consignatie rapporteert wat er verkocht is en hoeveel elke collega verkocht — voor wie het recht heeft de cijfers te zien.

  5. Integraties

    Het adresboek op elke geautoriseerde telefoon

    Een rol mag de contacten die hij mag zien synchroniseren naar de telefoons en computers van het team; de beheerder bepaalt welke rollen.

  6. Beveiliging

    Uitgenodigd, actief, gedeactiveerd

    Nieuwe collega’s worden uitgenodigd en richten zelf hun aanmelding in. Vertrekt iemand, deactiveer die persoon dan: de records blijven, de toegang eindigt.

Wie wat deed

Elke wijziging in het record, elke toegang in het logboek

Elk werk en elk contact bewaart zijn wijzigingsgeschiedenis: wanneer, door wie, en — voor een beheerder — de oude en de nieuwe waarde naast elkaar. Een per ongeluk verwijderd record kan binnen zeven dagen worden hersteld, en de geschiedenis laat zien wie het herstelde.

Het interactielogboek toont een beheerder elk verzoek aan het account, per dag en per kanaal: de webinterface, de apps, een gekoppeld programma, de WordPress-plugin. Het dashboard toont de recente activiteit van het team in één oogopslag.

  • Versiegeschiedenis
  • Wat er veranderde
  • Verwijderde records herstellen
  • Interactielogboek
  • Activiteit
Meer over geschiedenis en aanmeldbeveiliging
Gebruikers inbegrepen

Elk abonnement omvat zijn gebruikers.

WrkLst wordt berekend naar de grootte van uw archief, niet per werkplek. De gepubliceerde abonnementen komen met 4 tot 30 gebruikers, en elke gebruiker heeft elke functie die zijn of haar rol toestaat. Grotere teams, en archieven met meer dan 50.000 records, zijn Enterprise-accounts — zoveel gebruikers als u nodig hebt, tegen een prijs op offerte.

Alle abonnementen en prijzen

Veelgestelde vragen

Klaar om uw team in één archief samen te brengen?

Gratis proberen