Ga naar de inhoud
WrkLst
InloggenGratis proberen
Beveiliging & gegevens

Beveiliging, hosting en eigendom van uw gegevens.

Beveiliging is onze hoogste prioriteit. Alle gegevens worden versleuteld, zowel onderweg naar u als op de plek waar ze worden opgeslagen, en elk WrkLst-account heeft een eigen database en een eigen, beveiligde bestandsopslag — op Hetzner-servers in Duitsland, met redundante infrastructuur in Finland en Zwitserland.
Gratis proberen
Hosting

Waar uw gegevens worden gehost

Na uitgebreid onderzoek naar cloudaanbieders kozen we voor Hetzner — een van de meest gevestigde datacenterexploitanten van Europa — vanwege de betrouwbare Europese infrastructuur.
Hetzner, Duitsland
De WrkLst-dienst draait, en de gegevens worden opgeslagen, voornamelijk op servers van Hetzner Online GmbH in Duitsland, met redundante infrastructuur bij Hetzner in Finland en bij Infomaniak in Zwitserland.
Wereldwijd in gebruik
Waar uw gegevens zijn opgeslagen, zegt hoe ze worden beschermd — niet van waaruit u kunt werken. Galeries, ateliers en collecties over de hele wereld gebruiken WrkLst: een verzoek van New York naar onze servers en terug duurt ongeveer een tiende van een seconde, vanuit Tokio ongeveer een kwartseconde, en de apps voor iPhone, iPad en Android werken ook offline.
Wat Europese hosting voor u betekent
De AVG beschermt gegevens naar de plaats waar ze worden verwerkt — niet naar waar de mensen wonen van wie ze zijn. Omdat uw verwerker een Duits bedrijf is, geldt ze voor alles wat u ons toevertrouwt, of u nu in Berlijn, New York of Hongkong werkt: een verwerkersovereenkomst, versleuteling, een eigen database, actuele back-ups en updates — en onze plicht om u onverwijld te informeren, mocht er ooit iets misgaan. De Europese Commissie erkent de Zwitserse privacywetgeving als gelijkwaardig.
Geen Amerikaans bedrijf bewaart uw records
De Amerikaanse CLOUD Act staat Amerikaanse autoriteiten toe om bij Amerikaanse aanbieders gegevens op te eisen, waar die gegevens ook zijn opgeslagen. Uw werken, contacten en documenten worden uitsluitend opgeslagen door Europese bedrijven — Hetzner in Duitsland en Finland, Infomaniak in Zwitserland — en elke dienst die ze verwerkt, is eveneens Europees. Het enige Amerikaanse bedrijf waarmee WrkLst zelf werkt, is Stripe, voor de facturering van uw abonnement, en Stripe ziet uw records nooit. Integraties die u zelf inschakelt, zoals QuickBooks of Google Workspace, sturen gegevens naar de plek die u aanwijst.
Hernieuwbare energie
Volgens Hetzner draaien zijn Duitse datacenters op 100 % hernieuwbare stroom en zijn Finse datacenterpark sinds de bouw in 2018 op hernieuwbare energie; Infomaniak in Zwitserland draait naar eigen zeggen op 100 % hernieuwbare stroom.
Versleuteling
Alle gegevens worden versleuteld, zowel onderweg naar u als op de plek waar ze worden opgeslagen.
Een database per account
Elk WrkLst-account heeft een eigen database en een eigen, beveiligde bestandsopslag.
Toegang
Passkeys, tweestapsverificatie en een streng wachtwoordbeleid beschermen elke aanmelding, en op rollen gebaseerde toegangsrechten bepalen tot op het niveau van één veld wat elk teamlid mag zien.
Back-ups
We voeren regelmatig systeemupdates, back-ups en versleutelde gegevensoverdrachten uit, zodat uw informatie veilig blijft.
Updates
Onze servers worden voortdurend bijgewerkt met de nieuwste beveiligingsupdates.
AI
AI doet de gegevensinvoer voor u: WrkLst leest de werken uit een PDF, een scan of geplakte werkgegevens en legt u kant-en-klare records ter goedkeuring voor. AI in WrkLst is optioneel en uitschakelbaar — het draait alleen in functies waar dat vermeld staat, nooit op de achtergrond. Wat AI in WrkLst doet.
Wie wat mag zien

Rechten tot op het niveau van één veld

Elke rol bepaalt wat een teamlid mag zien en doen. Prijzen, vertrouwelijke prijzen, waarden (aankoop en verzekering) en vertrouwelijke notities zijn aparte rechten, en een rol voor alleen bijschriften ziet het werk en zijn bijschrift zonder enige prijs.

Nieuwe teamleden worden altijd uitgenodigd en stellen hun eigen aanmelding in, en u kunt ze op elk moment deactiveren of weer activeren. Beheerders bepalen bovendien per rol wie het adresboek mag synchroniseren of andere software mag koppelen.

  • Rollen & rechten
  • Prijzen
  • Vertrouwelijke prijzen
  • Aankoopprijzen
  • Vertrouwelijke notities
  • Alleen bijschriften
  • Alleen op uitnodiging
Rollen als manier van samenwerken
Versiegeschiedenis

Elke wijziging, vastgelegd

Elk werk en elk contact behoudt zijn volledige wijzigingsgeschiedenis, en een beheerder kan bij elk item “Wat er veranderde” openen om de oude en de nieuwe waarde naast elkaar te zien. Per ongeluk verwijderde records kunnen binnen zeven dagen worden hersteld, en de geschiedenis toont wie ze heeft hersteld.

Wanneer een collega een record al aan het bewerken is, laat WrkLst zien dat het in gebruik is, zodat u elkaars werk niet kunt overschrijven. Met een interactielogboek kan een beheerder bovendien elk verzoek aan het account volgen — per dag, kanaal en gebruiker, op een kaart met de plaats van herkomst.

“Houdt alle handelingen, verkopen enz. bij.”
Patrick M. · ArchivarisEen echte beoordeling van een van onze klanten op Capterra· 2018· Vertaald uit het Engels
  • Versiegeschiedenis
  • Wat er veranderde
  • Verwijderde records herstellen
  • Recordvergrendeling
  • Interactielogboek
Aanmelden

Veilig aanmelden

We hanteren een streng wachtwoordbeleid en beveiliging van de aanmelding om uw account te beschermen, met passkeys en tweestapsverificatie als optie.
Passkeys
Meld u aan met een passkey in plaats van een wachtwoord.
Tweestapsverificatie
Voeg een tweede factor toe aan uw aanmelding.
Eenmalige codes
Meld u aan met een eenmalige code die per e-mail wordt verstuurd.
Eén aanmelding voor al uw accounts
Werkt u in meer dan één WrkLst-account, dan meldt u zich met één e-mailadres en één wachtwoord bij alle accounts aan, en wisselt u ertussen via het menu onder uw naam.
Hoe lang u aangemeld blijft
Direct na het aanmelden vraagt WrkLst één keer of u op dit apparaat aangemeld wilt blijven of de sessie automatisch wilt beëindigen wanneer u stopt met werken. Kies op een gedeelde computer “alleen deze sessie”.
Afmelden
Afmelden beëindigt uw sessie op de computer die u op dat moment gebruikt — elk WrkLst-account dat in die browser openstaat — en alleen daar.
Een wachtwoordreset ontkoppelt apparaten
Wanneer u via de reset-e-mail een nieuw wachtwoord kiest, kunt u ook uw apps en apparaten ontkoppelen: de WrkLst-app wordt dan op elke iPhone, iPad en elk Android-apparaat afgemeld, en uw persoonlijke toegangssleutels en adresboekkoppelingen worden beëindigd — handig wanneer een apparaat kwijt is.
Een beveiligingscheck
Instellingen › Beveiliging geeft een score voor hoe goed uw account beschermd is en laat zien waar u op moet letten — mensen die WrkLst niet meer gebruiken, aanmeldingen zonder passkey of authenticator-app, aanmeldingen uit onverwachte landen, ongebruikte API-tokens en app-koppelingen, wat AI-assistenten in uw account doen, presentatielinks die al lang openbaar zijn — elk met wat u kunt doen. Meldingen brengen u per e-mail op de hoogte van nieuwe bevindingen.
Van wie WrkLst is

Onafhankelijk, en in Berlijn.

WrkLst wordt gebouwd en beheerd door WL Artworld Solutions GmbH, Berlijn — een onafhankelijk bedrijf zonder externe investeerders. De mensen die het hebben gebouwd, leiden het nog altijd.

De gegevens die u in WrkLst invoert, zijn van u. Naast alledaagse exports zoals spreadsheets, PDF's en Word-documenten kunt u uw volledige WrkLst-database op elk gewenst moment downloaden als één compleet bestand (SQL-dump) — elk record, in een standaardformaat dat elke databasespecialist kan openen — en ook elke afbeelding en elk document dat u hebt ingevoerd, volledig en in volle resolutie.

Dat is onze garantie van 100 % geen data-lock-in: een volledige export, op elk moment, vanuit uw eigen instellingen en zonder het ons te vragen — mocht u ooit vertrekken, dan blijft er niets achter.

Over het bedrijf

Veelgestelde vragen

Klaar om uw workflow naar een hoger niveau te tillen?

Gratis proberen