데이터는 어디에 저장됩니까?

주로 독일에 있는 Hetzner Online GmbH의 서버에 저장되며, 핀란드의 Hetzner와 스위스의 Infomaniak에 이중화 인프라를 두고 있습니다. 클라우드 사업자를 폭넓게 조사한 끝에 선택한 유럽 인프라입니다. 고객의 레코드를 보관하는 미국 기업은 없습니다. WrkLst가 직접 이용하는 유일한 미국 기업은 구독 요금 청구를 담당하는 Stripe입니다.

저는 유럽에 있지 않습니다. 유럽 호스팅이 저에게 불리합니까?

아니요. 거리 때문에 요청 한 번에 더해지는 시간은 1초도 채 되지 않습니다 — 뉴욕에서 약 0.1초, 도쿄에서 약 0.25초. 대신 얻는 것은, 고객이 어디에 있든 저희에게 맡기신 모든 것에 GDPR이 적용된다는 점입니다. GDPR은 데이터의 주인이 어디에 사는지가 아니라 데이터가 어디에서 처리되는지를 기준으로 데이터를 보호합니다.

데이터베이스 전체를 내보낼 수 있습니까?

네. WrkLst 데이터베이스 전체를 언제든 하나의 완전한 파일(SQL 덤프)로 내려받을 수 있습니다. 데이터를 온전히 담은 완전한 사본입니다. 입력한 모든 이미지와 문서도 원본 그대로, 최대 해상도로 빠짐없이 내려받을 수 있습니다. 언젠가 다른 소프트웨어로 옮기기로 하시더라도 모든 정보를 완전히 추출해 이전할 수 있습니다.

누가 가격을 볼 수 있습니까?

허용한 역할만 볼 수 있습니다. 가격, 비공개 가격, 가액(취득, 보험), 비공개 메모는 사용자 역할에서 각각 별도의 권한이며, 캡션 전용 역할은 가격 없이 작품과 캡션만 봅니다.

레코드	포함 사용자 수	월*
0 – 250	4	€29.00
501 – 1,000	6	€69.00
2,501 – 5,000	8	€199.00
7,501 – 10,000	10	€299.00
40,001 – 50,000	30	€699.00
50,000건 초과	필요한 만큼	별도 견적

보안 및 데이터

보안, 호스팅, 그리고 데이터 소유권.

Q: 데이터가 암호화됩니까?

네. 모든 데이터는 고객에게 전달되는 동안에도, 저장된 곳에서도 암호화되며, 모든 WrkLst 계정에는 전용 데이터베이스와 안전한 파일 저장 구조가 따로 마련됩니다. 서버에는 최신 보안 패치가 지속적으로 적용됩니다.

보안은 저희의 최우선 과제입니다. 모든 데이터는 고객에게 전달되는 동안에도, 저장된 곳에서도 암호화되며, 모든 WrkLst 계정에는 전용 데이터베이스와 안전한 파일 저장 구조가 따로 마련됩니다. 서버는 독일의 Hetzner에 있으며, 핀란드와 스위스에 이중화 인프라를 두고 있습니다.

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호스팅

데이터 호스팅 위치

클라우드 사업자를 폭넓게 조사한 끝에, 신뢰할 수 있는 유럽 인프라를 갖춘 Hetzner를 선택했습니다. 유럽에서 가장 오래되고 탄탄한 데이터 센터 운영사 중 하나입니다.

Hetzner, 독일: WrkLst 서비스는 주로 독일에 있는 Hetzner Online GmbH의 서버에서 운영되며, 데이터도 주로 이 서버에 저장됩니다. 핀란드의 Hetzner와 스위스의 Infomaniak에 이중화 인프라를 두고 있습니다.
전 세계에서 사용 중: 데이터가 어디에 저장되는지는 데이터가 어떻게 보호되는지를 말해 주는 것일 뿐, 어디에서 일할 수 있는지를 정하는 것은 아닙니다. 전 세계의 갤러리, 스튜디오, 컬렉션이 WrkLst를 사용합니다. 뉴욕에서 저희 서버까지 오가는 요청 한 번에 약 0.1초, 도쿄에서는 약 0.25초가 걸리며, iPhone, iPad, Android용 앱은 오프라인에서도 작동합니다.
유럽 호스팅이 고객에게 의미하는 것: GDPR은 데이터의 주인이 어디에 사는지가 아니라, 데이터가 어디에서 처리되는지를 기준으로 데이터를 보호합니다. 고객의 데이터 처리자가 독일 기업이므로, 베를린에서 일하시든 뉴욕이나 홍콩에서 일하시든 저희에게 맡기신 모든 것에 GDPR이 적용됩니다: 데이터 처리 계약, 암호화, 계정 전용 데이터베이스, 최신 백업과 업데이트, 그리고 혹시라도 문제가 생기면 지체 없이 알려 드려야 하는 저희의 의무까지. 유럽연합 집행위원회는 스위스의 데이터 보호법을 GDPR과 동등한 수준으로 인정합니다.
고객의 레코드를 보관하는 미국 기업은 없습니다: 미국의 CLOUD Act에 따라 미국 당국은 데이터가 어디에 저장되어 있든 미국 사업자에게 데이터 제출을 요구할 수 있습니다. 고객의 작품, 연락처, 문서는 오직 유럽 기업만 저장하며(독일과 핀란드의 Hetzner, 스위스의 Infomaniak), 이를 처리하는 모든 서비스도 유럽 서비스입니다. WrkLst가 직접 이용하는 유일한 미국 기업은 구독 요금 청구를 담당하는 Stripe이며, Stripe는 고객의 레코드를 전혀 보지 않습니다. QuickBooks나 Google Workspace처럼 고객이 직접 켜는 연동은 고객이 지정한 곳으로 데이터를 보냅니다.
재생에너지: Hetzner에 따르면 독일 데이터센터는 전력의 100 %를 재생에너지로 충당하고, 핀란드 데이터센터 단지는 2018년 건설 때부터 재생에너지로 운영됩니다. 스위스의 Infomaniak도 자사에 따르면 전력의 100 %를 재생에너지로 충당합니다.
암호화: 모든 데이터는 고객에게 전달되는 동안에도, 저장된 곳에서도 암호화됩니다.
계정별 전용 데이터베이스: 모든 WrkLst 계정에는 전용 데이터베이스와 안전한 파일 저장 구조가 따로 마련됩니다.
접근 권한: Passkeys, 2단계 인증, 강력한 비밀번호 정책이 모든 로그인을 보호하며, 역할 기반 접근 제어로 팀원마다 무엇을 볼 수 있는지 필드 하나 단위까지 정합니다.
백업: 정기적인 시스템 업데이트, 백업, 암호화된 데이터 전송으로 정보를 안전하게 유지합니다.
업데이트: 서버에는 최신 보안 패치가 지속적으로 적용됩니다.
AI: AI가 데이터 입력을 대신합니다. WrkLst가 PDF, 스캔 파일 또는 붙여넣은 작품 정보에서 작품을 읽어 내고, 승인만 하시면 되는 완성된 레코드를 건네 드립니다. WrkLst의 AI는 선택 사항이며 끌 수 있습니다. AI 사용이 명시된 기능에서만 작동하며, 백그라운드에서 실행되는 일은 없습니다. WrkLst에서 AI가 하는 일.

누가 무엇을 볼 수 있는지

필드 하나 단위까지 세분화된 권한

역할마다 팀원이 볼 수 있는 것과 할 수 있는 일이 정해집니다. 가격, 비공개 가격, 가액(취득, 보험), 비공개 메모는 각각 별도의 권한이며, 캡션 전용 역할은 가격 없이 작품과 캡션만 봅니다.

새 팀원은 항상 초대를 통해 합류하며 직접 로그인 정보를 설정합니다. 팀원은 언제든 비활성화하거나 다시 활성화할 수 있습니다. 관리자는 역할별로 누가 주소록을 동기화하거나 다른 소프트웨어를 연결할 수 있는지도 정합니다.

역할 및 권한
가격
비공개 가격
매입가
비공개 메모
캡션 전용
초대 전용

함께 일하는 방식으로서의 역할

Settings›User Roles›Advisor3 users

Roles

Admin
Registrar
Advisor
Family
Captions only

Access per module

Set every module to… ▾

Dashboard
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Works
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- Read and edit confidential notes
- Set/see confidential prices
- ✓Read and edit prices
- ✓Read and edit values (acquisition, insurance)
- ✓ShareableLimit per share: 1,800 (standard)
Sales
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Exhibitions
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▾ More options · 1 of 1 on
Contacts
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▾ More options · 1 of 3 on

버전 기록

모든 변경 사항을 기록으로

모든 작품과 연락처에는 전체 변경 이력이 남으며, 관리자는 어떤 항목에서든 “변경 내용”을 열어 이전 값과 새 값을 나란히 확인할 수 있습니다. 실수로 삭제한 레코드는 7일 이내에 복구할 수 있으며, 누가 복구했는지도 이력에 표시됩니다.

동료가 이미 레코드를 편집하고 있으면 WrkLst가 사용 중임을 표시하므로, 서로의 작업을 덮어쓸 수 없습니다. 또한 활동 로그를 통해 관리자는 계정에 들어온 모든 요청을 날짜, 채널, 사용자별로, 요청이 발생한 위치를 지도에서 확인하며 추적할 수 있습니다.

“모든 작업, 판매 등의 기록을 남겨 줍니다.”

Patrick M. · 아키비스트Capterra에 게시된 실제 고객 리뷰· 2018· 영어에서 번역됨

버전 기록
변경 내용
삭제된 레코드 복구
레코드 잠금
활동 로그

Works›AK1105 · Mary Painter The Long AfternoonEdit (in use)

History

24 Sep 2026, 10:42 by NinaWhat changed ▴
- Location~~Storage, rack 3~~Casemore Gallery, San Francisco
- Year~~ca. 1958~~ca. 1959
22 Sep 2026, 16:05 recovered by Vera
3 Feb 2026, 09:12 by Vera
5 Apr 2018, 17:39 by Nina

Interaction log

NinaWeb · Berlintoday, 10:42
VeraApp · iPadtoday, 09:30
Website tokenWordPress plugin1,204 requests

로그인

로그인 보안

강력한 비밀번호 정책과 로그인 보호 장치로 계정을 지키며, 패스키와 2단계 인증도 사용할 수 있습니다.

Passkeys: 비밀번호 대신 패스키로 로그인합니다.
2단계 인증: 로그인에 두 번째 인증 요소를 추가하십시오.
일회용 코드: 이메일로 받은 일회용 코드로 로그인합니다.
모든 계정에 한 번의 로그인: WrkLst 계정을 여러 개 사용하신다면 이메일 하나와 비밀번호 하나로 모든 계정에 로그인하고, 이름 아래 메뉴에서 계정을 전환할 수 있습니다.
로그인 유지 기간: 로그인 직후 WrkLst는 이 기기에서 로그인 상태를 유지할지, 작업을 멈추면 세션을 자동으로 종료할지 한 번 묻습니다. 공용 컴퓨터에서는 “이 세션에서만”을 선택하십시오.
로그아웃: 로그아웃하면 현재 사용 중인 컴퓨터에서만, 즉 해당 브라우저에 열려 있는 모든 WrkLst 계정의 세션이 종료됩니다.
비밀번호 재설정 시 기기 연결 해제: 재설정 이메일로 새 비밀번호를 설정할 때 앱과 기기의 연결도 해제할 수 있습니다. 모든 iPhone, iPad, Android 기기에서 WrkLst 앱이 로그아웃되고, 개인 액세스 키와 주소록 연결이 종료됩니다. 기기를 분실했을 때 유용합니다.
보안 점검: 설정 › 보안에서는 계정이 얼마나 잘 보호되고 있는지 점수로 보여 주고, 살펴볼 점을 나열합니다. 더 이상 WrkLst를 쓰지 않는 사람, 패스키나 인증 앱 없이 하는 로그인, 예상하지 못한 국가에서의 로그인, 사용하지 않는 API 토큰과 앱 연결, AI 어시스턴트가 계정에서 하는 일, 오랫동안 공개되어 있는 프레젠테이션 링크 등이며, 항목마다 해야 할 일이 안내됩니다. 새로운 항목이 발견되면 알림이 이메일로 알려 드립니다.

WrkLst의 소유 구조

독립 기업, 베를린.

WrkLst는 베를린의 WL Artworld Solutions GmbH가 만들고 운영합니다. 외부 투자자가 없는 독립 기업이며, WrkLst를 만든 사람들이 지금도 직접 운영하고 있습니다.

WrkLst에 입력한 데이터는 고객님의 것입니다. 스프레드시트, PDF, Word 문서 같은 일상적인 내보내기 외에도, WrkLst 데이터베이스 전체를 언제든 하나의 완전한 파일(SQL 덤프)로 내려받을 수 있습니다. 모든 기록이 어떤 데이터베이스 전문가라도 열 수 있는 표준 형식으로 담기며, 입력한 모든 이미지와 문서도 원본 그대로, 최대 해상도로 빠짐없이 내려받을 수 있습니다.

이것이 저희의 데이터 종속 없음 100 % 보장입니다. 언제든, 직접 설정에서, 저희에게 요청하지 않고도 전체를 내보낼 수 있습니다. 혹시 떠나시더라도 남는 것은 없습니다.

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