인벤토리와 연락처 관리 — 미술계를 위해 만들었습니다.

분석

대시보드

작품, 연락처, 판매, 전시, 운송, 내 리드와 후속 연락, 고객이 프레젠테이션을 연 횟수를 타일로 배치하는 맞춤형 홈 화면입니다. 업무 방식에 맞게 타일을 끌어 옮기고, 크기를 바꾸고, 숨길 수 있습니다.

인벤토리

작품과 그에 관련된 모든 것을 하나의 레코드에 담습니다. 에디션과 AP, 소장 이력과 전시 이력, 컨디션, 보험가액, 위치, 기밀 가격까지 — 갤러리, 미술관, 작가, 컬렉션과 함께해 온 수십 년의 경험을 바탕으로 합니다.

CRM

모든 거래를 사람 중심으로 만들어 주는 완전히 연결된 주소록입니다. 각 연락처에는 그 사람과의 모든 이력이 담깁니다. 소장하거나 문의하거나 대여한 작품, 함께한 판매, 위탁, 전시, 그리고 마지막으로 언제, 어떻게, 누가 연락했는지 보여 주는 연락 기록까지.

CRM

모든 문의, 관심, 대화를 위한 하나의 판매 퍼널. 각 리드는 ‘신규’에서 ‘연락 중’, ‘오퍼’, ‘홀드’, ‘판매’로, 또는 이유와 함께 ‘놓침’으로 이동하며, 담당자, 후속 연락 날짜, 관련 작품을 갖습니다. 리드는 전시, 언론 보도, 대여, 또는 직접 정한 목표를 향할 수도 있습니다. ‘기회’는 전시나 신작을 위해, 또는 연락한 지 너무 오래되어 다음에 누구에게 연락할지 제안하고, 리포트는 얼마나 많은 리드가 판매로 이어지는지 보여 줍니다.

CRM

연락처를 검색하거나 주소를 직접 입력하고, 작품을 고르면 캡션이 자동으로 작성됩니다. 전체를 미리 본 뒤 저장하거나, 보내거나, 메일 계정의 임시 보관함에 넣으십시오. 보낸 메일은 수신자, 제목, 열람 여부와 함께 별도 페이지에 모입니다. 캠페인도 여기에서 시작합니다. 하나의 메시지를 자체 메일 계정을 통해 여러 연락처에게 한 통씩 개별적으로 보내거나, 회신 페이지와 게스트 명단을 갖춘 초대장으로 보낼 수 있습니다.

재무

오퍼와 홀드부터 판매와 기증까지, WrkLst는 내부 거래와 외부 거래를 상세한 재무 정보와 함께 정확히 기록할 수 있는 구조를 제공합니다. 인보이스는 모든 할인, 세금, 환율 환산을 보여 주며 한 줄씩 정리되고, 미결제 잔액은 맨 위에 표시됩니다.

가치 평가

컬렉션 가치

원하는 방식으로 컬렉션을 필터링하고 취득 비용, 감정가, 보험 가입액을 확인하십시오. 작품의 금액은 레코드를 열지 않고 해당 행에서 바로 수정할 수 있습니다. 필터링한 모든 작품의 합계는 스크롤해도 목록 위에 고정되어 있습니다. 통화가 무엇이든 합계는 사용자의 통화로 환산됩니다.

물류

작품과 기타 물품의 모든 운송을 손쉽게 추적하십시오. 견적 인보이스(프로포마 인보이스)와 통관 서류 같은 필수 문서를 첨부할 수 있습니다. FedEx, DHL, UPS처럼 추적 가능한 운송사의 경우 실시간 배송 추적 정보와 배송 상태를 바로 확인할 수 있습니다.

기획

모든 전시의 필수 정보를 정리하고 보관하십시오. 작품을 전시에 매끄럽게 연결하고, 관련 문서, 전시 전경 이미지, 기타 자료를 한곳에서 손쉽게 꺼내 볼 수 있습니다. 작품 체크리스트, 대여, 운송, 보도자료, 그리고 해당 전시로 생성된 약력 항목도 함께 담깁니다.

기획

반입, 반출, 제3자 위탁을 모두 손쉽게 관리하십시오. 만료가 다가오는 위탁은 이메일과 앱 내 자동 알림으로 알려 드리므로 기한을 놓치지 않습니다. 캘린더 보기에서 진행 중인 위탁과 다가오는 만료일을 추적해 언제나 일정보다 한발 앞설 수 있습니다.

기획

전시, 아트페어, 기타 프로젝트를 캘린더 기반 타임라인에서 관리하십시오. 설치 및 철수 블록을 추가해 공간 사용 현황을 한눈에 보고 설치팀의 투입을 조율할 수 있어, 일정 관리가 쉬워지고 이중 예약을 막으며 팀의 불필요한 부담을 줄여 줍니다.

아카이브

여러 작가의 약력을 간단한 표 형식으로 손쉽게 관리하십시오. 문서로 내보내거나, WrkLst 웹사이트에 표시하거나, WordPress 플러그인으로 고객님의 사이트와 동기화할 수 있습니다. WrkLst에서는 약력을 한곳에서 관리하므로 웹사이트, PDF, Word 문서가 언제나 최신 버전을 바탕으로 만들어집니다.

인벤토리

범용 바스켓 시스템으로 쇼핑 카트에 상품을 담듯 작품을 선택하십시오. 플랫폼 어디에서나 선택 항목을 모은 뒤 문서 생성, 전시 생성, 위탁 관리 등에 활용할 수 있습니다. 바스켓 선택 항목은 리스트로 저장해 나중에 다시 불러올 수 있습니다.

CRM

카탈로그처럼 구성된 프레젠테이션을 블록으로 만들고, 비공개 링크나 디자인된 이메일로 보내십시오. 가격과 판매 가능 여부는 원할 때만 표시됩니다. 고객은 문의하고, 구매를 요청하고, View in Room으로 작품을 볼 수 있으며, 고객이 어떤 작품을 봤는지 확인할 수 있습니다.

퍼블리싱

전시 소책자, 작품 시트, 작가 CV를 밀리미터 단위로 레이아웃하십시오. 텍스트, 이미지, 도형을 A4, US 레터 또는 직접 정한 크기의 페이지에 고객님의 글꼴과 레터헤드로 배치합니다. WrkLst가 레코드에서 내용을 채워 하나의 PDF로 만들며, 모든 이미지는 원본에서 300 dpi로 가져옵니다.

아카이브

열어 둔 파일 옆에서 이미지, 문서, 링크를 나란히 살펴보고, 이름이나 최종 수정일로 검색하고 정렬하며, 각 파일이 어떤 작품에 속하는지 한눈에 확인하십시오. 문서를 추가하는 곳에서 템플릿으로 만든 PDF도 이곳에 보관되어 다시 사용할 수 있습니다.

분석

리포트 및 분석

판매, 중개인, 전시, 위탁을 한 페이지로 보여 주는 개요이며, 개별 판매 건까지 세부적으로 살펴볼 수 있습니다.