이메일, 캠페인, 초대, 자신의 메일함에서.

WrkLst에서 작성하고 자신의 Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite 또는 IMAP 계정에서 발송하세요. 이메일은 보낸편지함과 연락처 레코드에 남습니다. 연락처를 검색하거나 주소를 입력하고, 템플릿 중 하나로 시작하고, 서명을 추가한 뒤, 도착할 모습 그대로 이메일을 확인하세요. 또는 메일 앱의 임시 보관함에 넣어 두고 그곳에서 마무리할 수도 있습니다.

작품을 추가하면 캡션이 저절로 작성됩니다. 텍스트 캡션이 달린 이미지, 캡션이 들어간 이미지, 또는 모든 작품을 담은 하나의 PDF로 보낼 수 있으며, 가격, 크레디트 라인, 인벤토리 번호는 넣거나 뺄 수 있습니다. 순서는 원하는 대로 정하고, 원하면 작품마다 추가 이미지도 넣을 수 있습니다. 프레젠테이션을 추가하면 본문에 이어 디자인된 이메일로 표시되며, 문서는 다운로드 링크로 전달됩니다.

답장과 전달도 같은 편집기에서 열리고, 작품을 함께 담을 수 있으며, 수신자의 메일 프로그램에서 같은 대화로 이어집니다. 연락처의 서신 패널은 주고받은 메일을 자신의 메일함에서 검색합니다. 레코드에 등록된 주소로만, 요청하실 때만 검색하며, 원하실 때 메시지를 연락처에 보관합니다.

캠페인을 초대장으로 만드세요. 초대장은 자신의 메일함에서 발송되며, 각 게스트는 갤러리 스타일의 회신 페이지에서 회신합니다. 프레젠테이션에 자체 도메인을 사용한다면 그 도메인에서 열립니다. 일정(오프닝 후 참석자만 주소를 볼 수 있는 디너 등), 회신 기한, 대기자 명단이 있는 정원, 그리고 동반인을 데려올 수 있는 사람을 정하세요. 동반인은 초대장을 보낸 뒤에도 허용할 수 있습니다.

메시지의 ‘새로 만들기’에서 초대장을 시작하십시오. 이벤트를 먼저 입력하면 제목, 일정, 장소, 회신 기한이 초대장에 미리 채워지며, 고객님이 이를 조정할 수 있습니다. 회신 버튼은 본문 어디에나 둘 수 있고, 이전 초대장으로 새 초대장을 시작할 수도 있습니다.

각 게스트를 개인 링크로 초대하거나, 정원이 정해진 하나의 공개 링크를 공유하세요. 회신은 기한까지 변경할 수 있으며, 정원이 차면 참석 회신은 자리를 배정할 때까지 대기자 명단에서 기다립니다. 회신 페이지, 확인 메일, 리마인더는 선택한 언어로 표시되고 갤러리 이름으로 발송되며, 게스트의 답장은 캠페인 담당자에게 전달됩니다.

참석자는 캘린더 일정이 담긴 확인 메일과 이벤트 전 리마인더를 받습니다. 게스트 명단에서는 누가 오는지 확인하고, 현장 방문자를 포함해 입구에서 입장을 처리하고, 명단을 CSV로 내려받을 수 있습니다. 각 전시에는 해당 캠페인이, 각 연락처에는 받은 초대(초대됨, 입장, 미입장)이 표시됩니다. 식이 및 접근성 요청 사항은 원할 때만, 게스트의 동의를 받아 묻고, 이벤트 30일 후 삭제됩니다.