E-mails, campagnes et invitations depuis votre propre messagerie.

Rédigez dans WrkLst et envoyez depuis votre propre compte Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite ou IMAP : l’e-mail arrive dans votre dossier Envoyés et sur la fiche du contact. Recherchez un contact ou saisissez une adresse, partez de l’un de vos modèles, ajoutez votre signature et voyez l’e-mail tel qu’il arrivera — ou placez-le dans les brouillons de votre logiciel de messagerie et terminez-le là-bas.

Ajoutez des œuvres, et leurs légendes s’écrivent d’elles-mêmes — l’image avec la légende en texte, la légende dans l’image, ou toutes les œuvres dans un seul PDF — avec ou sans prix, mentions de crédit et numéros d’inventaire, dans l’ordre de votre choix et, si vous le souhaitez, avec d’autres images de chaque œuvre. Ajoutez une présentation, et elle suit votre texte sous la forme d’un e-mail mis en page ; les documents sont joints sous forme de liens de téléchargement.

Les réponses et les transferts s’ouvrent dans le même éditeur, peuvent eux aussi contenir des œuvres et restent dans la même conversation dans le logiciel de messagerie de votre destinataire. Le volet Correspondance d’un contact recherche dans votre messagerie les e-mails échangés — uniquement pour les adresses de la fiche et seulement à votre demande — et conserve un message sur le contact lorsque vous le décidez.

Faites d’une campagne une invitation. Elle part de votre propre boîte mail, et chaque invité répond sur une page de réponse aux couleurs de votre galerie — sur votre propre domaine, si vos présentations en utilisent un. Définissez le programme, par exemple un vernissage puis un dîner dont seuls les participants voient l’adresse, une date limite de réponse, le nombre de places avec liste d’attente, et qui peut venir accompagné — même après l’envoi de l’invitation.

Lancez une invitation depuis « Nouveau » dans Messages : décrivez d’abord l’événement, et l’invitation est préremplie à partir de celui-ci — objet, dates, lieux et date limite de réponse — pour que vous l’ajustiez. Placez les boutons de réponse où vous voulez dans le texte, ou partez d’une invitation précédente pour en créer une nouvelle.

Invitez chaque personne par un lien personnel, ou partagez un seul lien ouvert avec un nombre de places. Les réponses peuvent être modifiées jusqu’à la date limite ; une fois les places prises, un oui attend sur la liste jusqu’à ce que vous attribuiez une place. La page de réponse, la confirmation et les rappels sont rédigés dans la langue de votre choix et arrivent au nom de votre galerie, les réponses allant à la personne qui gère la campagne.

Les participants reçoivent une confirmation avec une entrée de calendrier et un rappel avant l’événement. La liste des invités montre qui vient, enregistre les arrivées à l’entrée, y compris celles des personnes sans inscription, et se télécharge en CSV ; chaque exposition liste ses campagnes, et chaque contact liste ses invitations — invité, venu, pas venu. Les besoins alimentaires et d’accessibilité ne sont demandés que si vous le souhaitez, avec l’accord de l’invité, et supprimés 30 jours après l’événement.