Gestion d’inventaire et de contacts pour le monde de l’art.

Analyse

Tableau de bord

Un écran d’accueil personnalisable avec des tuiles pour vos œuvres, contacts, ventes, expositions et expéditions, vos propres prospects et relances, et le nombre de fois où vos clients ont ouvert vos présentations. Déplacez-les, redimensionnez-les ou masquez-les selon votre façon de travailler.

Inventaire

Chaque œuvre et tout ce qui s’y rattache dans une seule fiche — éditions et épreuves, provenance et historique d’expositions, état, valeurs d’assurance, emplacements et prix confidentiels — fondé sur des décennies d’expérience avec des galeries, des musées, des artistes et des collections.

CRM

Un carnet d’adresses entièrement relié, pour que chaque transaction soit personnelle. Chaque contact porte tout son historique avec vous — les œuvres qu’il possède, sur lesquelles il s’est renseigné ou qu’il a empruntées, les ventes, dépôts et expositions auxquels il a pris part — et un historique des contacts : quand vous avez été en contact pour la dernière fois, comment et par qui.

CRM

Un seul entonnoir de vente pour chaque demande, chaque intérêt et chaque conversation. Chaque prospect passe de Nouveau à En contact, Offre, Option et Vente, ou à Perdu avec une raison — avec une personne attribuée, une date de relance et les œuvres dont il est question. Un prospect peut aussi viser une exposition, un article de presse, un prêt ou un objectif à vous. Opportunités propose qui contacter ensuite — pour une exposition, pour de nouvelles œuvres, ou parce que cela fait trop longtemps — et le rapport montre combien de prospects deviennent des ventes.

CRM

Recherchez un contact ou saisissez simplement une adresse, choisissez des œuvres et laissez leurs légendes s’écrire d’elles-mêmes, prévisualisez l’ensemble, puis enregistrez-le, envoyez-le ou déposez-le dans les brouillons de votre messagerie. Vos envois ont leur propre page — avec le destinataire, l’objet et l’indication d’ouverture. Les campagnes commencent aussi ici : un message envoyé personnellement à de nombreux contacts via votre propre messagerie, ou une invitation avec une page de réponse et une liste des invités.

Finances

Des offres et réservations aux ventes et aux dons, WrkLst fournit la structure pour enregistrer avec précision les transactions internes comme externes, avec le détail financier complet. La facture se lit ligne par ligne — chaque remise, taxe et conversion de devise affichée — avec le montant restant dû tout en haut.

Évaluation

Valeurs de la collection

Filtrez votre collection comme vous le souhaitez et voyez ce qu’elle a coûté, sa valeur estimée et sa valeur assurée — et mettez à jour les montants d’une œuvre directement depuis sa ligne, sans ouvrir la fiche. Les totaux de tout ce que vous avez filtré restent épinglés au-dessus des lignes pendant le défilement. Quelles que soient les devises, les totaux sont convertis dans la vôtre.

Logistique

Suivez sans effort toutes vos expéditions d’œuvres et d’autres objets. Joignez les documents essentiels, comme les factures pro forma et les documents de douane. Pour les transporteurs suivis comme FedEx, DHL et UPS, accédez directement au suivi en temps réel et à l’état de la livraison.

Planification

Organisez et conservez toutes les informations essentielles de chaque exposition. Reliez les œuvres aux expositions et gardez documents, vues d’exposition et autres pièces à portée de main en un seul endroit — avec la liste des œuvres, les prêts, les expéditions, le communiqué de presse et les entrées de biographie qu’elle a générées.

Planification

Gérez facilement tous vos dépôts entrants, sortants et de tiers. Gardez la maîtrise des échéances grâce aux notifications automatiques par e-mail et dans l’application pour les dépôts qui arrivent à terme. Dans la vue calendrier, suivez les dépôts en cours et les échéances à venir pour garder une longueur d’avance.

Planification

Organisez expositions, foires et autres projets sur une chronologie calendaire. Ajoutez des blocs de montage et de démontage pour visualiser l’occupation des espaces et coordonner l’intervention de vos équipes techniques — pour gérer les plannings facilement, éviter les doubles réservations et épargner à vos équipes un stress inutile.

Archives

Gérez facilement les biographies de plusieurs artistes dans un simple tableau. Exportez-les en documents, affichez-les sur votre site web WrkLst ou synchronisez-les avec votre propre site via notre plugin WordPress. Avec WrkLst, vous disposez d’un espace central pour tenir les biographies, de sorte que votre site, vos PDF et vos documents Word partent toujours de la dernière version.

Inventaire

Notre panier universel vous permet de sélectionner des œuvres comme on ajoute des produits à un panier d’achat. Constituez des sélections partout sur la plateforme, puis utilisez-les pour générer des documents, créer des expositions, gérer des dépôts et plus encore. Les sélections du panier peuvent être enregistrées comme listes et retrouvées plus tard.

CRM

Construisez une présentation à partir de blocs, composée comme un catalogue, et envoyez-la sous forme de lien privé ou d’e-mail mis en page, avec prix et disponibilité seulement si vous le choisissez. Les clients peuvent se renseigner, demander à acheter et voir les œuvres dans View in Room ; vous voyez quelles œuvres ils ont regardées.

Publication

Mettez en page au millimètre près des livrets d’exposition, des fiches d’œuvre et des CV d’artiste — textes, images et formes en A4, US Letter ou dans un format à vous, avec vos polices et votre en-tête. WrkLst les remplit à partir des fiches et en fait un seul PDF, chaque image tirée de son original à 300 dpi.

Archives

Parcourez vos images, documents et liens à côté du fichier ouvert, recherchez-les et triez-les par nom ou par date de dernière modification, et voyez d’un coup d’œil à quelles œuvres chaque fichier appartient. Un PDF que vous créez à partir d’un modèle au moment d’ajouter un document est lui aussi conservé ici, prêt à resservir.

Analyse

Rapports & analyses

Une vue d’ensemble sur une page de vos ventes, intermédiaires, expositions et dépôts — avec accès au détail de chaque vente.