Migration de données vers WrkLst.
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Importez vos données. Contrôle total, entièrement automatisé, entièrement intelligent.
Importez facilement un tableur — CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM ou JSON —, un catalogue PDF, un document en DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS ou FODT, ou l’URL d’une page listant vos œuvres, jusqu’à 25 Mo par fichier. WrkLst lit les colonnes et propose une correspondance que vous confirmez. Chaque fiche apparaît ensuite dans une table de vérification, dans votre langue, et n’est enregistrée qu’une fois validée par vous — vous gardez le contrôle total sur ce qui entre dans vos archives.
Avec l’IA, l’import fait la saisie pour vous : il extrait les œuvres des PDF et des tableurs. Comme toute l’IA dans WrkLst, elle est optionnelle et désactivable.
- Tableurs
- Catalogues PDF
- Documents Word & Pages
- Une URL
- Correspondance des colonnes
- Table de vérification
- Jusqu’à 25 Mo par fichier
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Importez aussi vos contacts
Importez facilement vos contacts depuis un tableur ou directement depuis votre téléphone. WrkLst lit chaque entrée et vous montre la liste complète avant toute création : vous pouvez la parcourir et ne sélectionner que les personnes à faire entrer dans votre carnet d’adresses.
Les contacts déjà présents dans WrkLst sont reconnus et ignorés. Quand une fiche importée contient une information absente du contact existant — un second numéro de téléphone ou une adresse e-mail — WrkLst peut n’ajouter que celle-ci, sans toucher aux informations existantes.
- Tableurs
- Contacts du téléphone
- Import sélectif
- Détection des doublons
- Informations manquantes complétées
| Role | Name | Address | |||
|---|---|---|---|---|---|
PP | Collector | Patrick Potter | Personal:patrick@potter.example | Mobile:+49 30 000 0001 | Weydingerstraße 6 Berlin |
VK | Collector | Vera Kilnworth Kilnworth Collection | Personal:vera@kilnworth.example | Mobile:+49 30 000 0002 | Auguststraße 12 Berlin |
HG | Collector | Hanna Glazier | Personal:hanna@glazier.example | Mobile:+49 30 000 0003 | Linienstraße 40 Berlin |
TF | Collector | Tomas Framer Framer & Partner | Personal:tomas@framer.example | Mobile:+49 30 000 0004 | Torstraße 98 Berlin |
RS | Collector | Ruth Stonecutter | Personal:ruth@stonecutter.example | Mobile:+49 30 000 0005 | Kastanienallee 7 Berlin |
LB | Collector | Leo Bindery | Personal:leo@bindery.example | Mobile:+49 30 000 0006 | Gipsstraße 3 Berlin |
9 in basket
D’où vos données peuvent venir
- Un tableur
- Importez des fichiers CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM ou JSON. WrkLst lit les en-têtes de colonnes et propose une correspondance que vous confirmez avant qu’une seule ligne ne soit enregistrée.
- Un catalogue PDF
- Importez un catalogue, une liste de prix ou un constat d’état en PDF, ou en document DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS ou FODT — convertis en fiches que vous vérifiez avant leur enregistrement.
- FileMaker ou une autre base de données
- Exportez votre base de données en tableur et importez-la directement. Pour des exports plus complexes, envoyez-les-nous — notre équipe a une longue expérience de la migration de données depuis une grande variété de logiciels d’inventaire et de bases de données, même depuis des services aux fonctions d’export limitées.
- ARTBUTLER, GalleryManager, Gyst
- Changez de système grâce aux importateurs dédiés à ces trois logiciels — leurs champs correspondent directement à ceux de WrkLst.
- Artlogic, Artwork Archive ou tout autre logiciel
- Exportez ce que le système propose — tableurs, PDF, dossiers d’images, un export complet de la base de données — et envoyez-le-nous. Nous construisons une migration sur mesure qui reprend vos œuvres, contacts, ventes, dépôts, expositions et documents, et vous vérifiez le résultat avant sa mise en service.
- Un autre système en ligne
- Collez l’URL d’une page qui liste vos œuvres, ou exportez ce que le système propose et importez-le en tableur ou en PDF.
“La navigation est facile et il y a de nombreuses fonctions utiles. Si vous avez utilisé TMS, ce sera une vraie bénédiction.”
Des migrations complètes depuis votre logiciel actuel — notre spécialité, avec une expérience de la migration de données depuis 2008.
Une migration ne se limite pas aux œuvres et aux contacts. Nous reprenons aussi les expositions, les ventes, les dépôts, la provenance, les emplacements, les prix, les documents et les images — avec leurs liens intacts, de sorte qu’une vente renvoie toujours à son œuvre, à la personne qui l’a achetée et à sa facture.
Quel que soit votre outil actuel — Artlogic, Artwork Archive, ARTBUTLER, FileMaker, une base de données développée sur mesure ou un dossier de tableurs : vous nous envoyez ce qu’il exporte, nous construisons la migration, et vous vérifiez le résultat dans votre compte avant sa mise en service. Nous migrons des données du monde de l’art depuis 2008, y compris depuis des systèmes aux possibilités d’export limitées.
Un accompagnement personnel, de la migration à l’usage quotidien
Décrivez-nous vos données existantes : nous évaluerons volontiers vos besoins et vous accompagnerons tout au long du processus. Les mêmes personnes qui développent WrkLst répondent à vos questions de migration — et restent votre support personnel une fois que vous y travaillez chaque jour : par chat dans WrkLst, par e-mail ou par téléphone, avec une base de connaissances sur support.wrklst.art.
Si la plupart des migrations sont simples, les cas qui exigent un export et une préparation importants des données peuvent entraîner des frais de migration. Nous examinons volontiers votre situation et vous fournissons un devis clair avant de commencer quoi que ce soit.
“Quand j’ai eu un problème avec le système ou besoin d’un peu d’accompagnement, j’ai pu obtenir immédiatement l’aide du support client et, dans certains cas, la plateforme a même été adaptée dans le moindre détail à mes besoins.”
- Chat dans WrkLst
- E-mail & téléphone
- Base de connaissances
- Les personnes qui l’ont conçu
- Un devis clair
Un export complet des données, en un clic.
Nous en sommes convaincus : les données que vous saisissez dans WrkLst vous appartiennent. C’est pourquoi, en plus des exports courants — tableurs, PDF et documents Word — l’intégralité de votre base de données WrkLst peut être téléchargée en un seul fichier complet (dump SQL), quand vous le souhaitez. Ce fichier est une copie intégrale de vos données, dans un format standard que tout spécialiste des bases de données sait ouvrir.
Nous vous garantissons ainsi une liberté totale sur vos données — si vous décidez un jour de passer à un autre logiciel, toutes vos informations peuvent être entièrement extraites et migrées vers n’importe quel système via un chemin de migration sur mesure. Même vos modèles de documents sont des fichiers Word, téléchargeables depuis les Paramètres.