Migracja danych do WrkLst.
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Import danych. Pełna kontrola, pełna automatyzacja, pełna inteligencja.
Łatwy import arkusza kalkulacyjnego — CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM lub JSON — katalogu PDF, dokumentu w formacie DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS lub FODT albo adresu URL strony z listą Państwa prac, do 25 MB na plik. WrkLst odczytuje kolumny i proponuje mapowanie do zatwierdzenia. Każdy rekord pojawia się następnie w tabeli weryfikacji, w Państwa języku, i zostaje zapisany dopiero po zatwierdzeniu — dzięki temu mają Państwo pełną kontrolę nad tym, co trafia do archiwum.
Dzięki AI import wprowadza dane za Państwa: odczytuje prace z PDF-ów i arkuszy kalkulacyjnych. Jak każda funkcja AI w WrkLst, ta również jest opcjonalna i wyłączalna.
- Arkusze kalkulacyjne
- Katalogi PDF
- Dokumenty Word i Pages
- Adres URL
- Mapowanie kolumn
- Tabela weryfikacji
- Do 25 MB na plik
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Import także kontaktów
Kontakty można łatwo zaimportować z arkusza kalkulacyjnego lub bezpośrednio z telefonu. WrkLst odczytuje każdy wpis i pokazuje pełną listę, zanim cokolwiek zostanie utworzone, dzięki czemu można ją przeszukać i wybrać tylko te osoby, które mają trafić do książki adresowej.
Kontakty, które już są w WrkLst, zostają rozpoznane i pominięte. Jeśli importowana wizytówka zawiera informację, której brakuje w istniejącym kontakcie — drugi numer telefonu lub adres e-mail — WrkLst może dodać tylko ją, pozostawiając istniejące dane bez zmian.
- Arkusze kalkulacyjne
- Kontakty z telefonu
- Import wybiórczy
- Wykrywanie duplikatów
- Uzupełnianie brakujących danych
| Role | Name | Address | |||
|---|---|---|---|---|---|
PP | Collector | Patrick Potter | Personal:patrick@potter.example | Mobile:+49 30 000 0001 | Weydingerstraße 6 Berlin |
VK | Collector | Vera Kilnworth Kilnworth Collection | Personal:vera@kilnworth.example | Mobile:+49 30 000 0002 | Auguststraße 12 Berlin |
HG | Collector | Hanna Glazier | Personal:hanna@glazier.example | Mobile:+49 30 000 0003 | Linienstraße 40 Berlin |
TF | Collector | Tomas Framer Framer & Partner | Personal:tomas@framer.example | Mobile:+49 30 000 0004 | Torstraße 98 Berlin |
RS | Collector | Ruth Stonecutter | Personal:ruth@stonecutter.example | Mobile:+49 30 000 0005 | Kastanienallee 7 Berlin |
LB | Collector | Leo Bindery | Personal:leo@bindery.example | Mobile:+49 30 000 0006 | Gipsstraße 3 Berlin |
9 in basket
Skąd mogą pochodzić Państwa dane
- Arkusz kalkulacyjny
- Import plików CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM lub JSON. WrkLst odczytuje nagłówki kolumn i proponuje mapowanie do zatwierdzenia, zanim zostanie zapisany jakikolwiek wiersz.
- Katalog PDF
- Import katalogu, cennika lub raportu konserwatorskiego jako PDF albo jako dokumentu w formacie DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS lub FODT — odczytanego do rekordów, które Państwo sprawdzają przed zapisaniem.
- FileMaker lub inna baza danych
- Bazę danych można wyeksportować jako arkusz kalkulacyjny i zaimportować bezpośrednio. Bardziej złożone eksporty prosimy przesłać nam — nasz zespół ma bogate doświadczenie w migracji danych z najróżniejszych programów inwentaryzacyjnych i bazodanowych, nawet z usług o ograniczonych możliwościach eksportu.
- ARTBUTLER, GalleryManager, Gyst
- Przejście z dedykowanymi importerami dla tych trzech systemów — ich pola są mapowane bezpośrednio na WrkLst.
- Artlogic, Artwork Archive lub dowolne inne oprogramowanie
- Wystarczy wyeksportować to, co udostępnia system — arkusze kalkulacyjne, PDF-y, foldery ze zdjęciami, pełny eksport bazy danych — i przesłać nam. Budujemy indywidualną migrację, która przenosi Państwa prace, kontakty, sprzedaż, komisy, wystawy i dokumenty, a Państwo sprawdzają wynik, zanim zacznie działać.
- Inny system online
- Wystarczy wkleić adres URL strony z listą Państwa prac albo wyeksportować to, co udostępnia system, i zaimportować jako arkusz kalkulacyjny lub PDF.
“Łatwo się w nim poruszać i ma wiele przydatnych elementów. Jeśli korzystali Państwo z TMS, to będzie jak zbawienie.”
Kompletne migracje z Państwa obecnego oprogramowania — nasza specjalność, z doświadczeniem w migracjach od 2008 roku.
Migracja to coś więcej niż prace i kontakty. Przenosimy także wystawy, sprzedaż, komisy, proweniencję, lokalizacje, ceny, dokumenty i zdjęcia — z zachowaniem wszystkich powiązań, tak by sprzedaż nadal wskazywała swoją pracę, swojego kolekcjonera i swoją fakturę.
Niezależnie od tego, z czego korzystają Państwo dziś — Artlogic, Artwork Archive, ARTBUTLER, FileMaker, indywidualna baza danych czy folder arkuszy kalkulacyjnych: przesyłają Państwo to, co system eksportuje, my budujemy migrację, a Państwo sprawdzają wynik na swoim koncie, zanim zacznie działać. Przenosimy dane świata sztuki od 2008 roku, także z systemów o ograniczonych możliwościach eksportu.
Osobiste wsparcie — od migracji po codzienną pracę
Wystarczy przekazać nam szczegóły istniejących danych — chętnie ocenimy Państwa potrzeby i przeprowadzimy przez cały proces. Na pytania o migrację odpowiadają ci sami ludzie, którzy tworzą WrkLst — i pozostają Państwa osobistym wsparciem, gdy już pracują Państwo w nim na co dzień: przez czat w WrkLst, e-mailem lub telefonicznie, z bazą wiedzy na support.wrklst.art.
Choć większość migracji jest prosta, przypadki wymagające rozbudowanego eksportu i przygotowania danych mogą wiązać się z opłatami za migrację. Chętnie przeanalizujemy Państwa sytuację i przedstawimy przejrzystą wycenę, zanim cokolwiek się rozpocznie.
“Kiedy miałam problem z systemem albo potrzebowałam wskazówek, od razu otrzymywałam pomoc od obsługi klienta, a w niektórych przypadkach platforma została precyzyjnie dostosowana do moich potrzeb.”
- Czat w WrkLst
- E-mail i telefon
- Baza wiedzy
- Ludzie, którzy go stworzyli
- Przejrzysta wycena
Pełny eksport danych, na jedno kliknięcie.
Głęboko wierzymy, że dane wprowadzane do WrkLst należą do Państwa. Dlatego oprócz codziennych eksportów, takich jak arkusze kalkulacyjne, PDF-y i dokumenty Word, całą bazę danych WrkLst można w dowolnym momencie pobrać jako jeden kompletny plik (zrzut SQL). Ten plik to pełna kopia Państwa danych w standardowym formacie, który otworzy każdy specjalista od baz danych.
Dzięki temu mają Państwo pełną swobodę w dysponowaniu danymi — gdyby kiedykolwiek zdecydowali się Państwo przejść na inne oprogramowanie, wszystkie informacje można w całości wyodrębnić i przenieść do dowolnego systemu w ramach indywidualnej migracji. Nawet szablony dokumentów to pliki Word, które można pobrać z Ustawień.