Zarządzanie pracownią i archiwum dla każdej stworzonej przez Państwa pracy.

Archiwum w wersji cyfrowej.
Nowoczesne i profesjonalne zarządzanie inwentarzem dzieł sztuki, oparte na dziesięcioleciach doświadczeń z galeriami, muzeami, artystami i kolekcjami. Każdą edycję prowadzi się jako jeden rekord — zdefiniowaną lub indywidualną, z wielkością nakładu, odbitkami autorskimi i egzemplarzami wystawowymi — a każdy egzemplarz ma własny numer, cenę i lokalizację, dzięki czemu zawsze wiadomo, gdzie jest który egzemplarz.
Istniejące archiwum łatwo zabrać ze sobą: wystarczy zaimportować drukowany katalog jako PDF lub starszy arkusz kalkulacyjny, a każdy rekord sprawdzić i zatwierdzić, zanim zostanie zapisany.
“Ten program pozwala mi łatwo przeglądać i edytować 50 lat twórczości artysty, ze wszystkimi punktami dostępu, jakich potrzebuję.”
- Proweniencja
- Stan zachowania
- Lokalizacja i półka
- Historia wystaw
- Edycje i odbitki autorskie
- Import z PDF i arkuszy
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Gdzie jest każda praca i kto ją ma
Każda praca ma zapisaną lokalizację i półkę, a sprzedaż, która ją przemieściła, rejestruje aktualnego właściciela — dzięki temu mają Państwo pełny obraz tego, gdzie znajduje się każda praca. Komisy przyjęte, wydane i zewnętrzne prowadzi się bez wysiłku: z załączonymi dokumentami, kontrolą kluczowych terminów i statusem komisu widocznym bezpośrednio w rekordzie każdej pracy.
Terminy pod kontrolą dzięki automatycznym powiadomieniom e-mail i w aplikacji o wygasających komisach. Transporty zawierają faktury proforma i dokumenty celne, ze śledzeniem przesyłek FedEx, DHL i UPS w czasie rzeczywistym.
- Lokalizacja i półka
- Właściciel ze sprzedaży
- Komisy przyjęte i wydane
- Powiadomienia o wygaśnięciu
- Widok kalendarza
- Dokumenty celne
- Śledzenie FedEx, DHL i UPS
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Koszty produkcji, jasno zestawione
Koszty produkcji i oprawy zapisuje się przy każdej pracy razem z informacją, kto je pokrył — w pracowni często nie jest to sam artysta.
Każda wystawa i każdy komis pokazują te koszty obok raportu sprzedaży — zsumowane i pogrupowane według płatnika lub pracy. Na pierwszy rzut oka widzą Państwo, ile kosztowała wystawa lub pojedyncza praca, i rozliczają się z galeriami i partnerami na podstawie jasnych liczb, a nie szacunków.
- Koszty produkcji
- Koszty oprawy
- Kto zapłacił
- Zestawienie kosztów dla wystawy
- Jasne rozliczenia z partnerami
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Każda praca w rzeczywistej skali
Podgląd każdej pracy we wnętrzu w rzeczywistych wymiarach, a na iPhone, iPad i Android — umieszczenie jej w naturalnej wielkości na ścianie lub podłodze przez aparat. Po dodaniu własnego modelu 3D ze skanu telefonem AR pokazuje prawdziwy obiekt zamiast zastępczego prostopadłościanu.
Moduł prezentacji pokazuje zdjęcia i podpisy, opcjonalnie z dostępnością i cenami, przez prywatny link. Nasze aplikacje na iOS i Android, zaprojektowane na telefony i tablety, służą do prezentowania i przeglądania prac, wystaw i list — idealnie na targach sztuki i podczas wizyt w pracowni, także offline.
Zapytanie z prezentacji trafia jako lead, a leady obejmują nie tylko sprzedaż: propozycję wystawy, publikację prasową, reprezentację przez galerię lub zgłoszenie, każde z własnymi krokami — dla zgłoszenia Złożenie, Wstępny wybór, Przyjęcie. Zobacz CRM
- View in Room
- AR na iPhone, iPad i Android
- Własne modele 3D
- Prywatne linki
- Zdjęcia z podpisami
- Aplikacje na iOS i Android
- Offline
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
Archiwum œuvre.
Archiwum
ProweniencjaProweniencja zapisywana wiersz po wierszu, każdy z oznaczeniem do publikacji — dzięki temu proweniencja prowadzona wewnętrznie i publikowana to jedna lista.
Archiwum
Historia wystawKażda wystawa, w której praca brała udział, w przejrzystym wierszu — tytuł, miejsce i daty, każda pokazana raz, ze zdjęciem obok.
Dokumenty
BiografieJedno CV każdego artysty w prostej tabeli — eksportowane jako dokumenty, wyświetlane na Państwa stronie WrkLst lub synchronizowane z Państwa własną stroną internetową przez wtyczkę WordPress.
Bezpieczeństwo
Historia wersjiDokładny podgląd zmian w rekordzie — stara i nowa wartość obok siebie — a Państwa edycje są chronione przed konfliktami.
Prezentacje
Zdjęcia z podpisamiEksport każdego zdjęcia na osobnej stronie, w proporcji do pracy, z podpisem pod spodem — jako jeden PDF lub jako pojedyncze obrazy z podpisem umieszczonym na zdjęciu.
Języki
Szesnaście językówJęzyk wybierają Państwo w menu pod swoim nazwiskiem — i towarzyszy on Państwu na każdym komputerze, na którym się Państwo zalogują; arabski czyta się od prawej do lewej, a interfejs odwraca się razem z nim.
Aplikacje
Kontakty w telefonieSynchronizacja książki adresowej WrkLst z aplikacją kontaktów na iPhonie, telefonie z Androidem lub Macu — nazwiska, numery i zdjęcia, aby widzieć, kto dzwoni.
Inwentarz
Edycje i odbitki autorskieEdycje zdefiniowane lub indywidualne z wielkością nakładu, odbitkami autorskimi i egzemplarzami wystawowymi — jeden rekord na rachunku niezależnie od wielkości, a dla każdego egzemplarza własny numer, cena i lokalizacja.
“Zespół jest świetny i dobrze się z nim współpracuje, program jest łatwy w obsłudze i stanowi nieodłączną część pracy pracowni.”
Uporządkuj swoją twórczość, a zdecydujesz, jak wejdzie do kanonu.
Nowa galeria, retrospektywa, monografia, wizyta kuratora w pracowni: każde z nich zaczyna się od pełnego katalogu Państwa twórczości — każdej stworzonej pracy, jej dalszej drogi, obecnego właściciela, miejsc, w których była pokazywana, i publikacji, w których się ukazała. Samodzielne prowadzenie takiego archiwum to praca u podstaw, od której zależy uznanie œuvre — praca, którą galerie rzadko wykonywały rzetelnie i rzadko w interesie artysty.
Kto systematycznie porządkuje te informacje, ten kształtuje sposób, w jaki dzieło jest odczytywane, wystawiane i zapisywane w historii sztuki. Dzięki własnemu archiwum pracownia zachowuje tę sprawczość wobec dzieła i jego kanonizacji — niezależnie od tego, z jaką galerią, muzeum czy wydawnictwem współpracuje.
Jako historycy sztuki i zespół stojący za WrkLst widzieliśmy to wielokrotnie. Dlatego radzimy: proszę wziąć sprawy we własne ręce. Archiwum zostaje przy Państwu, gdy Państwa sytuacja się zmienia — dokładnie wtedy, gdy jest najbardziej potrzebne.
Co mówią klienci WrkLst.
“WrkLst zmienił sposób, w jaki obcuję z moją kolekcją. Mając wszystko pod ręką, mogę z łatwością przeglądać, udostępniać i rozwijać nowe projekty, gdziekolwiek jestem.”
Konstantin HaubrokKolekcjoner i kurator
“WrkLst to niezbędne narzędzie do profesjonalnej archiwizacji i zarządzania pracą pracowni oraz spuścizny. Spersonalizowane wsparcie — od indywidualnych migracji danych po codzienną pomoc — jest szybkie, niezawodne i bezcenne dla naszej pracy.”
Ursula Davila-VillaWspółzałożycielka Davila-Villa & Stothart
“WrkLst to przystępne cenowo narzędzie, które artyści i kolekcjonerzy po prostu muszą mieć. Utrzymuje porządek w moich kontaktach i inwentarzu, bezproblemowo integruje się z Mailchimp i moją stroną internetową — i przy tym świetnie wygląda.”
Mieke MarpleArtystka, pisarka, konsultantka ds. sztuki i technologii
Najczęściej zadawane pytania
AI wprowadza dane za Państwa: WrkLst odczytuje prace z pliku PDF, skanu lub wklejonych danych prac i przekazuje Państwu gotowe rekordy do zatwierdzenia. AI w WrkLst jest opcjonalna i wyłączalna — działa tylko w funkcjach, które są tak oznaczone, na przykład w imporcie. Jak WrkLst wykorzystuje AI