Rekordy	Użytkownicy w cenie	Miesięcznie*
0 – 250	4	29,00 €
501 – 1000	6	69,00 €
2501 – 5000	8	199,00 €
7501 – 10 000	10	299,00 €
40 001 – 50 000	30	699,00 €
ponad 50 000	Tylu, ilu potrzebujesz	Wycena indywidualna

Porównanie

WrkLst vs. Artwork Archive

WrkLst i Artwork Archive to dwa sposoby prowadzenia inwentarza dzieł sztuki. Ta strona zestawia je obok siebie — ile każde z nich kosztuje, co potrafi, gdzie znajdują się Państwa dane, z czym się łączy i co mogą Państwo zabrać ze sobą przy odejściu. Tam, gdzie Artwork Archive jest lepszym wyborem, mówimy to wprost.

Wypróbuj bezpłatnie

Dlaczego porównujemy się z innym oprogramowaniem?

Ponieważ wolimy, by wybierali Państwo WrkLst, znając alternatywy. Jako mały, niezależny zespół staramy się dać Państwu wszystko, czego potrzeba do świadomej decyzji — a uczciwe zestawienie z oprogramowaniem, które prawdopodobnie biorą Państwo pod uwagę zamiast nas, jest tego częścią.

Porównania takie jak to muszą z mocy prawa być uczciwe i rzeczowe. Każde stwierdzenie o innym produkcie pochodzi z jego własnych opublikowanych stron, a jego oceny z Capterra, zawsze z datą, w której je sprawdziliśmy — a tam, gdzie jest on lepszym wyborem, mówimy to wprost.

Ta sama otwartość obowiązuje, gdyby kiedyś zechcieli Państwo odejść: kompletną bazę danych można w każdej chwili pobrać jako jeden plik, a każdy dodany obraz i dokument — w pełnej rozdzielczości, bez zbędnych pytań.

Wierzymy, że galeriom, pracowniom artystów, kolekcjom i spuściznom najlepiej służy różnorodny rynek wyspecjalizowanych systemów, a nie jedna firma, która trzyma dane wszystkich. WrkLst jest niezależny — bez kapitału venture, bez właściciela z sektora private equity — i zamierza takim pozostać.

W skrócie

Co mówią recenzenci i co opisują strony każdego z produktów

WrkLst5,0 na 5 · Opinie: 14

Stosunek jakości do ceny: 4,8
Funkcjonalność: 4,8
Łatwość obsługi: 4,8
Obsługa klienta: 5,0

Artwork Archive4,9 na 5 · Opinie: 110

Stosunek jakości do ceny: 4,8
Funkcjonalność: 4,8
Łatwość obsługi: 4,8
Obsługa klienta: 4,9

Capterra, stan na 7 października 2026

Opisane na opublikowanych stronach produktu; uwaga pod spodem podaje plan, warunek lub zakres.Nie opisano na opublikowanych stronach produktu, stan na 7 października 2026; uwaga pod spodem podaje, co jest opisane zamiast tego.

WrkLst i Artwork Archive: funkcje w skrócie
Funkcja	WrkLst	Artwork Archive
Inwentarz
Prace z obrazami i dokumentami
Prace z obrazami i dokumentami	Opisane	Opisane^1,4Dokumenty, nie w Artist Apprentice ani Collector Starter
Edycje i odbitki autorskie
Edycje i odbitki autorskie	Opisane	Opisane^1,29Plany dla artystów i organizacji
Proweniencja i historia wystaw
Proweniencja i historia wystaw	Opisane	Opisane^3,25
Raporty konserwatorskie
Raporty konserwatorskie	Opisane	Opisane³
Wartości ubezpieczeniowe i wyceny
Wartości ubezpieczeniowe i wyceny	Opisane	Opisane^3,30Plany dla kolekcjonerów i organizacji
Komisy
Komisy	Opisane	Opisane^4,25
Lokalizacje i transporty
Lokalizacje i transporty	OpisaneŚledzenie na żywo dla FedEx, DHL i UPS	Opisane²⁵Rekordy transportów nie są opisane
Wprowadzanie danych przez AI z pliku PDF lub wklejonych danych prac
Wprowadzanie danych przez AI z pliku PDF lub wklejonych danych prac	OpisaneTakże skany i linki, sprawdzane przed zapisaniem	Nie opisano
Kontakty i CRM
Kontakty z historią zakupów
Kontakty z historią zakupów	Opisane	Opisane³¹
Zainteresowania kolekcjonerów według artysty
Zainteresowania kolekcjonerów według artysty	OpisaneZ listami oczekujących	Nie opisano⁴⁷Zapisywane w notatkach do kontaktów
Lejek sprzedażowy dla zapytań i ofert
Lejek sprzedażowy dla zapytań i ofert	OpisaneLeady, w każdym planie, z przypomnieniami	Opisane^14,15Z przypomnieniami; Artist Professional, Master i plany dla organizacji
Poczta wysyłana z własnego konta pocztowego
Poczta wysyłana z własnego konta pocztowego	OpisaneGoogle, Microsoft 365 lub IMAP; także jeden list do wielu odbiorców	Nie opisano^16,35Odpowiedzi na zapytania otwierają się w Gmail, Outlook lub Yahoo; zaproszenia do prywatnych pokojów wysyła Artwork Archive
Listy mailingowe do newsletterów
Listy mailingowe do newsletterów	OpisanePrzez Mailchimp lub MailerLite	Opisane³¹Grupy kontaktów
Newslettery projektowane i wysyłane w samym oprogramowaniu
Newslettery projektowane i wysyłane w samym oprogramowaniu	Nie opisano	Nie opisano³¹Raporty wysyłane do grupy kontaktów, z wiadomością
Rozmowy WhatsApp w CRM
Rozmowy WhatsApp w CRM	Nie opisano	Nie opisano
Sprzedaż i finanse
Faktury na własnym papierze firmowym
Faktury na własnym papierze firmowym	Opisane	Opisane^1,25
E-faktury
E-faktury	OpisaneZUGFeRD, z księgowością faktur	Nie opisano
Połączenie z oprogramowaniem księgowym
Połączenie z oprogramowaniem księgowym	OpisaneQuickBooks, Lexware, eksport DATEV	Opisane³²Eksport wydatków do programów takich jak QuickBooks; Artist Professional, Master i plany dla organizacji
Płatności kartą za faktury
Płatności kartą za faktury	OpisaneWłasne Stripe lub Shopify Payments	Opisane^1,22PayPal, nie w Artist Apprentice ani Collector Starter
Ceny w kilku walutach
Ceny w kilku walutach	Opisane	Nie opisano^45,46Jedna waluta domyślna na konto; płatności PayPal w 21 walutach
Raporty sprzedaży
Raporty sprzedaży	Opisane	Opisane^17,18
Karty obiektów, etykiety i listy z własnych szablonów
Karty obiektów, etykiety i listy z własnych szablonów	Opisane	Opisane^3,33
Prezentowanie prac
Wystawy i targi sztuki
Wystawy i targi sztuki	Opisane	Opisane³⁴Plany dla artystów i organizacji
Prywatne viewing roomy przez link
Prywatne viewing roomy przez link	OpisanePrezentacje, w każdym planie; liczone otwarcia	Opisane^1,35Nie w Artist Apprentice ani Collector Starter
Wyświetlenia każdej pracy w viewing roomie
Wyświetlenia każdej pracy w viewing roomie	OpisaneNajczęściej oglądane prace, otwarcia View in Room, pobrania	Nie opisano³⁵Ulubione dla każdej pracy, według oglądającego
Podgląd pracy w rzeczywistym rozmiarze, we wnętrzu lub w rozszerzonej rzeczywistości
Podgląd pracy w rzeczywistym rozmiarze, we wnętrzu lub w rozszerzonej rzeczywistości	OpisaneW WrkLst, jego aplikacjach i na stronach WrkLst	Nie opisano
Aplikacja na iPhone i iPad
Aplikacja na iPhone i iPad	OpisaneDziała offline	Nie opisano³⁶Skrót do strony internetowej na ekranie głównym
Aplikacja na Androida
Aplikacja na Androida	OpisaneDziała offline	Nie opisano³⁶Skrót do strony internetowej na ekranie głównym
Strony internetowe i platformy sprzedażowe
Strona internetowa zbudowana z Państwa rekordów
Strona internetowa zbudowana z Państwa rekordów	OpisaneWebsite Complete, płatna dodatkowo	Opisane^1,9,26Publiczny profil w każdym planie, w domenie Artwork Archive
Sprzedaż prac na własnej stronie internetowej
Sprzedaż prac na własnej stronie internetowej	Nie opisanoZapytania ze strony internetowej trafiają jako leady	Opisane^1,16,22Przez prośbę o zakup i fakturę, w każdym planie; bez prowizji
Państwa prace na istniejącej stronie internetowej
Państwa prace na istniejącej stronie internetowej	OpisaneBezpłatna wtyczka WordPress	Opisane^21,27Osadzanie, nie w Artist Apprentice ani Collector Starter
Wystawianie prac na internetowej platformie sprzedażowej
Wystawianie prac na internetowej platformie sprzedażowej	Nie opisano	Opisane^9,25Discovery, własna platforma Artwork Archive
Platforma i dane
Bezpośrednie połączenie dla programistów
Bezpośrednie połączenie dla programistów	OpisaneW każdym planie	Nie opisano
Zadania wykonywane za Państwa przez asystenta AI
Zadania wykonywane za Państwa przez asystenta AI	OpisaneWłasny asystent, z Państwa uprawnieniami	Nie opisano
Role i uprawnienia
Role i uprawnienia	Opisane	Opisane^3,37Użytkownicy z rolą administratora i tylko do odczytu
Logowanie dwuskładnikowe
Logowanie dwuskładnikowe	Opisane	Opisane³⁸SMS-em
Pełny eksport wszystkich Państwa danych
Pełny eksport wszystkich Państwa danych	OpisaneJeden plik, jednym kliknięciem	Opisane^39,43,44Każda lista jako CSV lub Excel; oryginalne obrazy dla każdej pracy
Interfejs w kilku językach
Interfejs w kilku językach	Opisane16 języków	Nie opisano
Dane hostowane wyłącznie w Europie
Dane hostowane wyłącznie w Europie	OpisaneNiemcy, Finlandia, Szwajcaria	Nie opisano⁴²Mogą być przechowywane w USA i innych krajach
Instalowany na własnym komputerze, działa bez internetu
Instalowany na własnym komputerze, działa bez internetu	Nie opisano	Nie opisano

Porównanie

Obok siebie

Kryterium	WrkLst	Artwork Archive
Model cenowy	Według wielkości archiwum — prace plus kontakty. Każdy próg cenowy obejmuje swoich użytkowników: czterech za 29 €* miesięcznie, do trzydziestu za 699 €*. Każdy moduł oprogramowania w każdym progu; strona internetowa od WrkLst jest płatna dodatkowo.	Według liczby prac w planie, w trzech zakładkach. Artyści i kolekcjonerzy: 100, 500 lub nieograniczona liczba prac za 9 $, 18 $ lub 36 $ miesięcznie, jeden użytkownik w pierwszych dwóch planach i trzech w trzecim. Organizacje: 500, 1 000 lub nieograniczona liczba prac za 39 $, 78 $ lub 156 $ miesięcznie, z 3, 5 lub 10 użytkownikami. Prywatne pokoje, osadzanie na stronach, PayPal i przechowywanie dokumentów są dostępne w każdym planie poza pierwszymi planami dla artystów i kolekcjonerów.¹
Galeria trzyosobowa z 500 rekordami	49 €* miesięcznie, pięciu użytkowników w cenie.	Organizations Standard, 39 $ miesięcznie w planie rocznym lub 46 $ przy płatności miesięcznej: 500 prac, 50 lokalizacji, trzech użytkowników.¹
Prace, edycje i proweniencja	Edycje i odbitki autorskie, proweniencja, stan zachowania, wartości ubezpieczeniowe, lokalizacje i poufne ceny przy każdej pracy; katalog PDF lub arkusz kalkulacyjny importuje AI.	Prace i lokalizacje zależne od planu — 500 prac i 50 lokalizacji w Organizations Standard — z proweniencją, historią wystaw i raportami konserwatorskimi; edycje i odbitki autorskie w planach dla artystów i organizacji; wyceny i wartości ubezpieczeniowe w planach dla kolekcjonerów i organizacji; import CSV lub Excel.^1,3,25,29,30
CRM i lejek sprzedażowy	Leady, w cenie każdego planu: każde zapytanie, zainteresowanie i rozmowa stają się leadem, który przechodzi od etapu Nowy przez W kontakcie, Oferta i Rezerwacja do Sprzedaży — albo, z podaniem powodu, do etapu Utracony; stałe zainteresowanie czeka w zakładce Długoterminowe, poza tablicą. Lead może też zmierzać do wystawy, publikacji prasowej albo własnego celu, z osobnymi krokami dla każdego z nich, a każda praca w leadzie ma własny etap, więc prace odrzucone przez klienta są oznaczone, podczas gdy pozostałe idą dalej. Tablica i lista, przypisana osoba i termin kontaktu zwrotnego przy każdym leadzie, z przypomnieniami. Wystarczy utworzyć przy leadzie ofertę, rezerwację lub sprzedaż, a formularz sprzedaży otwiera się wypełniony i powiązany z leadem. Leady z Państwa poczty e-mail, Państwa strony internetowej, zapytań z prezentacji, bezpośredniego połączenia i Państwa własnego asystenta AI. Raporty o skuteczności według celu, kanału i osoby, o leadach według kontaktu, o tym, skąd przychodzą leady, dlaczego zostały utracone oraz jak szybko Państwo odpowiadają i domykają sprzedaż.	Sales Pipeline — „Track Proposals through to the final Sale” — tylko w planach Artist Professional i Master oraz w każdym planie dla organizacji; strona dla artystów: „Track leads, follow-ups, and sales opportunities.” Propozycję (proposal) tworzy się dla istniejącego kontaktu i istniejących prac, ze statusem — Draft, Submitted, Negotiating, Invoiced, Paid, Rejected, Expired — wizualnym wskaźnikiem postępu, datą „Valid Until” i linkiem do udostępnienia klientowi; centrum pomocy radzi: „track when they view the proposal to time your follow-up perfectly.” Przypomnienia o kontakcie zwrotnym oraz faktura wygenerowana z propozycji, która oznacza jej prace jako sprzedane i rejestruje sprzedaż. Dla organizacji centrum pomocy wymienia „Sales Performance: View most effective artwork combinations”, a wszyscy pracownicy widzą, którzy klienci otrzymali które propozycje. Samą pracę można oznaczyć m.in. jako Available, Reserved lub Sold. Przypomnienia dotyczące kontaktów i propozycji pojawiają się w harmonogramie oraz w cotygodniowym e-mailu w każdy poniedziałek i można je eksportować do iCal, Google Calendar lub Outlook. Zapytania i prośby o zakup z publicznego profilu, prywatnych pokoi i osadzenia na stronie trafiają do skrzynki odbiorczej; z prośby o zakup tworzy się fakturę. Nie opisano na stronach wymienionych poniżej: widoku tablicy, przypisania propozycji do osoby, statusu rezerwacji wśród statusów propozycji, powodu utraty propozycji, zapytań z e-maili ani raportów o skuteczności, źródłach, czasie odpowiedzi czy domknięcia. ^{1,4,14,15,16,24,25}
Fakturowanie i księgowość	Faktury na Państwa papierze firmowym z linkami do płatności; księgowość faktur dostosowana do Państwa kraju — w Niemczech GoBD, e-faktura i DATEV — wsparcie podatkowe, które proponuje VAT lub amerykański podatek od sprzedaży dla każdej transakcji i pilnuje progów, łącznie z economic nexus; uzgadnianie z bankiem i bramkami płatności; synchronizacja z QuickBooks i Lexware.	Faktury z własnym nagłówkiem w każdym planie oraz płatności PayPal na nich, poza pierwszymi planami dla artystów i kolekcjonerów. Wydatki można eksportować „to an accounting software like Quickbooks”; integracji księgowej nie znaleziono.^1,22,25,32
Viewing roomy i prezentacje	Prezentacje to viewing roomy: strony z bloków w edytorze połączonym z archiwum, jasne lub ciemne, opcjonalnie z cenami i dostępnością, wysyłane jako prywatny link lub zaprojektowany e-mail; zapytania i prośby o zakup trafiają jako leady, View in Room i rozszerzona rzeczywistość są oferowane dla każdej pracy, a liczone jest, które prace są najczęściej oglądane — w cenie każdego progu.	Prywatne pokoje, poza pierwszymi planami dla artystów i kolekcjonerów: udostępniane przez link, z opcjonalnym hasłem; odwiedzający mogą oznaczać prace jako ulubione — widzą Państwo, kto polubił którą pracę — a ich zapytania i prośby o zakup trafiają do skrzynki odbiorczej. Publiczny profil publikowany z inwentarza i miejsce na platformie sprzedażowej Discovery; nie znaleziono aplikacji na iPhone ani Androida.^{1,4,9,16,25,35}
Raporty	Raport sprzedaży dla każdej wystawy, koszty produkcji dla każdej wystawy, wartości kolekcji, skuteczność i czas odpowiedzi w Państwa leadach — a każdą listę można wyeksportować do Word, Excel, CSV i PDF.	Raport sprzedaży, by „summarize your art business income for taxes and other purposes”, oraz wykresy Insights: najlepiej sprzedające galerie, trendy produkcji i sprzedaży, łączna wartość inwentarza. Eksporty obejmują „your artwork records, contacts, reports, and more.”^4,6,17,18
Użytkownicy i uprawnienia	Role z osobnymi uprawnieniami dla każdego modułu, faktury i płatności za własnymi drzwiami oraz historia zmian w każdym rekordzie.	Użytkownicy zależni od planu — jeden w pierwszych dwóch planach dla artystów i kolekcjonerów, gdzie można dodać kolejnych za 5 $ za użytkownika miesięcznie, trzech w trzecim, od trzech do dziesięciu w planach dla organizacji. Dwa rodzaje użytkowników: administrator, z pełnym dostępem, i tylko do odczytu. Logowanie dwuskładnikowe przez SMS, którego właściciel konta może wymagać od każdego użytkownika; konta z kilkoma użytkownikami prowadzą dziennik aktywności ze zmianami, także dla każdego rekordu.^1,37,38,41
Przyjmowanie płatności kartą	Przez Państwa własne konto Stripe lub Shopify Payments dla linku do płatności na fakturze. WrkLst nie pobiera nic; płacą Państwo opłaty dostawcy.	PayPal do faktur, opłacanych kartą kredytową, debetową lub z konta PayPal, poza pierwszymi planami dla artystów i kolekcjonerów — „the only integrated payment processor available” — bez prowizji ani opłaty za obsługę płatności ze strony Artwork Archive. Praca może prowadzić do zewnętrznej strony płatności, na przykład strony Stripe, ale taka sprzedaż „don’t automatically update your inventory.” Stripe jest zintegrowany tylko do opłat za zgłoszenia w naborach (call for entry), po „2.9 % + $0.30 per transaction” plus 1,5% za transakcje międzynarodowe.^1,2,22,23
Gdzie znajdują się Państwa dane	Na serwerach Hetzner w Niemczech, z redundantną infrastrukturą w Finlandii i Szwajcarii — na energii ze źródeł odnawialnych, według samych dostawców.	Polityka prywatności wymienia Stany Zjednoczone: Artwork Archive współpracuje „with service providers in the United States and other countries”, a dane osobowe, do których według polityki należą „information about your pieces” i „documents that you upload to the Platform”, „may be collected, used, and stored in these countries or other locations outside of your home country.” Centrum pomocy podaje, że serwery są hostowane „on the same infrastructure that sites like Amazon and Netflix use, with services like Salesforce and Amazon Web Services”; strona mówi o „secure servers” i „the industry’s top server architecture”.^3,6,40,42
Prywatność i własność danych	Wprowadzone dane należą do Państwa, łącznie z pełnym eksportem: kompletna kopia bazy danych (zrzut SQL) w jednym pliku, jednym kliknięciem. Niemiecka firma jako podmiot przetwarzający, z umową powierzenia przetwarzania danych wymaganą przez RODO; przechowywane wyłącznie w Europie — w Niemczech, Finlandii i Szwajcarii; Państwa obrazy, ceny i notatki nigdy nie są wykorzystywane jako materiał treningowy, ani przez nas, ani przez nikogo innego.	„Yes, your data is always yours”: rekordy dzieł, kontakty i raporty można eksportować z konta, każdą listę jako CSV lub Excel; gdyby Artwork Archive zakończyło działalność, według centrum pomocy będzie „plenty of advance notice to download all of your data.” Kopia całej bazy danych w jednym pliku nie jest opisana. Regulamin zastrzega dla firmy własność zagregowanych danych o korzystaniu.^4,11,39,43
Certyfikaty	Nie deklarujemy żadnych. Bezpieczeństwo uzasadniamy mechanizmami: szyfrowanie w drodze i w miejscu przechowywania, osobna baza danych dla każdego konta, dostęp oparty na rolach, kopie zapasowe.	Nie wymieniono żadnych. „Bank-level security” w menu; „enterprise-grade encryption, secure servers, and regular backups” na stronie dla kolekcjonerów.^3,5
AI	Wprowadzanie danych przez AI: z pliku PDF, arkusza kalkulacyjnego, skanu, linku lub wklejonych danych prac powstają rekordy, które Państwo sprawdzają przed zapisaniem; Państwa własny asystent AI działa z Państwa uprawnieniami. Opcjonalnie, tylko w funkcjach, które są tak oznaczone, z możliwością wyłączenia dla całego obszaru roboczego; model używany przy imporcie działa w Szwajcarii.	Na stronach produktu ani w centrum pomocy nie znaleziono żadnej funkcji AI.^3,4,8
Aplikacje	iPhone, iPad i Android, offline.	Nie znaleziono aplikacji na iPhone ani Androida. Wersją mobilną jest responsywna strona: „Access your collection anywhere, anytime.”^3,5
Odejście	Kompletna baza danych jako jeden plik (zrzut SQL), generowana jednym kliknięciem we własnych ustawieniach i dostarczana automatycznie — obok eksportów Word, Excel, CSV i PDF.	„You can export your artwork records, contacts, reports, and more at any time, quickly and easily, right from your account” — „even if you don’t renew your subscription.”^4,6
Kto jest właścicielem firmy	WL Artworld Solutions GmbH, Berlin — niezależna, prowadzona przez założyciela, bez inwestorów zewnętrznych.	Artwork Archive, Denver, Kolorado — „a small team”, na rynku od 2010 roku, „one of the first cloud-based art inventory systems”. Właściciele nie są podani.⁷
Z czym się łączy	Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, eksport DATEV; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; niemieckie rachunki bankowe online przez FinTS, wyciągi bankowe jako pliki camt, MT940, OFX, QIF, CSV lub Excel, Państwa aktywność w PayPal oraz amerykańskie rachunki bankowe przez Państwa własne konto Stripe; wtyczka WordPress; bezpośrednie połączenie dla programistów i połączenie dla asystentów AI.	Osadzanie na stronach WordPress, Squarespace, Wix lub dowolnej innej stronie, poza pierwszymi planami dla artystów i kolekcjonerów; PayPal do faktur; link przy każdej pracy do zewnętrznego sklepu, np. Shopify; przypomnienia eksportowane do iCal, Google Calendar lub Outlook; eksport wydatków do oprogramowania księgowego, np. QuickBooks; import CSV lub Excel. Nie opisano na stronach wymienionych poniżej: bezpośredniego połączenia dla programistów ani integracji pocztowej, księgowej, newsletterowej czy z Shopify wykraczającej poza ten link i ten eksport.^{1,15,21,25,27,32}
Państwa strona internetowa	Website Complete: strona internetowa zbudowana z Państwa danych w WrkLst, hostowana i skonfigurowana przez ludzi, którzy stworzyli WrkLst — 1 900 €* jednorazowo, potem 99 €* miesięcznie lub 1 069 €* rocznie. Podstrony dla Państwa artystów, wystaw i prac, układane w edytorze; jasne lub ciemne, w Państwa kolorach, krojach pisma i z Państwa logo, przy czym każdy tekst zachowuje kontrast 7:1. Zmiana ceny, dostępności lub danych pracy sama dociera na stronę w ciągu kilku minut; pozostałe zmiany trafiają online, gdy Państwo publikują — ręcznie albo samoczynnie co godzinę lub co noc. Dla każdej pracy wybierają Państwo, czy jest pokazywana; czy widać jej cenę, czy „Cena na zapytanie”; oraz czy odwiedzający mogą pytać o pracę, czy tylko ją oglądać; każde zapytanie trafia jako lead. View in Room i rozszerzona rzeczywistość na podstronach prac, impressum i polityka prywatności przygotowane na podstawie danych Państwa konta, artysta pokazywany tylko za swoją zgodą; przechowywana w Niemczech i dostarczana przez ogólnoświatową sieć. Website Data: ten sam edytor i te same treści dla strony, którą buduje Państwa własny programista — 490 €* jednorazowo, 49 €* miesięcznie. Strona indywidualna, zaprojektowana i zbudowana przez nas od podstaw, na Laravel, Sanity, Shopify lub Shopware — na zapytanie. Zachowują Państwo własną: bezpłatna wtyczka WordPress publikuje zdjęcia z podpisami i tekstami alternatywnymi oraz biografie artystów, a bezpośrednie połączenie pozwala Państwa programiście w pełni podłączyć każdą inną stronę.	Publiczna strona profilowa w każdym planie, „connected to your inventory — no coding needed”: portfolio na platformie Discovery ze stroną „o mnie”, wpisami z aktualnościami i stroną kontaktową oraz wyborem układu — nawigacja boczna lub górna, siatka jedno- lub wielokolumnowa, krój szeryfowy lub bezszeryfowy. Jej adres znajduje się w domenie artworkarchive.com, z wybraną przez Państwa końcówką; własne domeny nie są obsługiwane — „Artwork Archive does not support custom domains at this time” — ale własną domenę można przekierować na adres profilu. Profil może być prywatny, publiczny i widoczny w Discovery albo chroniony hasłem, co wyłącza go z Discovery; gdy subskrypcja się kończy, „the account moves to view-only mode and the Public Profile no longer appears on Discovery.” W każdym planie dla organizacji oraz od drugiego planu dla artystów i kolekcjonerów osadzenie pokazuje portfolio na Państwa własnej stronie WordPress, Squarespace lub Wix; jego dodanie wymaga edycji kodu tej strony. Odwiedzający wysyłają zapytanie lub prośbę o zakup, opłacaną w dowolny sposób podany w uwagach do faktury albo, poza pierwszymi planami dla artystów i kolekcjonerów, przez PayPal na fakturze. Praca może też prowadzić do zewnętrznej strony płatności, na przykład strony Stripe, choć taka sprzedaż „don’t automatically update your inventory”, albo mieć link sprzedażowy do sklepu, np. Shopify. Deklaracja dostępności wymienia dla platformy WCAG 2.1 na poziomie AA. Nie opisano na stronach wymienionych poniżej: strony zaprojektowanej lub skonfigurowanej dla Państwa ani tego, czy adres profilu pozostaje dostępny po zakończeniu subskrypcji. ^{1,4,9,10,12,13,16,19,20,21,22,23,25,26,27}
Języki	Szesnaście języków interfejsu: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, niderlandzki, polski, portugalski, rosyjski, ukraiński, arabski (od prawej do lewej), hindi, japoński, koreański, chiński (uproszczony) i chiński (tradycyjny).	Nie podano.^1,3
Okres próbny	14 dni, wymagane dane karty, rezygnacja możliwa w dowolnym momencie przed końcem okresu.	„Free for 14 days. No credit card required.”^1,3
Wsparcie	Ludzie, którzy go stworzyli — przez czat w WrkLst, e-mailem i telefonicznie, z Berlina — baza wiedzy na support.wrklst.art oraz WrkLst Specialists: niezależna sieć archiwistów, doradców artystycznych i menedżerów pracowni, którzy wdrażają WrkLst razem z Państwem.	„Real humans who understand artists and the art world”, widżet czatu i centrum pomocy; wsparcie priorytetowe w planach dla organizacji.^1,3

1. https://www.artworkarchive.com/pricing — kopia archiwalna: 27 sierpnia 2026, stan na 23 września 2026.
2. https://www.artworkarchive.com/call-for-entry-management — kopia archiwalna: 4 marca 2026, stan na 23 września 2026.
3. https://www.artworkarchive.com/ — kopia archiwalna: 31 sierpnia 2026, stan na 23 września 2026.
4. https://www.artworkarchive.com/artists — kopia archiwalna: 18 sierpnia 2026, stan na 23 września 2026.
5. https://www.artworkarchive.com/collectors — kopia archiwalna: 18 lutego 2026, stan na 23 września 2026.
6. https://www.artworkarchive.com/collectors/protect-your-art-collection — kopia archiwalna: 18 września 2026, stan na 23 września 2026.
7. https://www.artworkarchive.com/about — kopia archiwalna: maj 2026, stan na 23 września 2026.
8. https://www.artworkarchive.com/organizations — kopia archiwalna: 3 września 2026, stan na 23 września 2026.
9. https://www.artworkarchive.com/discovery — kopia archiwalna: 5 września 2026, stan na 23 września 2026.
10. https://www.artworkarchive.com/sitemap.xml — kopia archiwalna: 1 maja 2026, stan na 23 września 2026.
11. https://www.artworkarchive.com/terms — kopia archiwalna: maj 2026, stan na 23 września 2026.
12. https://www.artworkarchive.com/artists/public-profile-page — kopia archiwalna: 6 marca 2026, stan na 7 października 2026.
13. https://www.artworkarchive.com/accessibility — kopia archiwalna: 1 maja 2026, stan na 7 października 2026.
14. https://help.artworkarchive.com/en/articles/11146810-getting-started-with-the-sales-pipeline-proposals — stan na 7 października 2026.
15. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1141276-scheduling-a-reminder — stan na 7 października 2026.
16. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313090-where-can-i-find-my-purchase-requests-and-inquiries-on-artwork-archive — stan na 7 października 2026.
17. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825947-how-to-generate-a-sales-report — stan na 7 października 2026.
18. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801821-getting-started-with-insights — stan na 7 października 2026.
19. https://help.artworkarchive.com/en/articles/802873-how-to-set-up-and-customize-your-artwork-archive-public-profile — stan na 7 października 2026.
20. https://help.artworkarchive.com/en/articles/16790447-public-profile-what-s-new-for-you-and-your-visitors — stan na 7 października 2026.
21. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2208799-how-to-embed-your-artwork-archive-portfolio-on-your-website — stan na 7 października 2026.
22. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4540291-can-i-use-other-types-of-payments-other-than-paypal — stan na 7 października 2026.
23. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1971595-add-an-external-payment-link-as-an-alternative-purchase-option — stan na 7 października 2026.
24. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7170470-how-to-create-track-and-manage-art-commissions-in-artwork-archive — stan na 7 października 2026.
25. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5488892-artwork-archive-glossary — stan na 7 października 2026.
26. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7124390-how-to-customize-your-artwork-archive-public-profile-url-and-forward-your-own-domain — stan na 7 października 2026.
27. https://www.artworkarchive.com/artists/website-integrations — kopia archiwalna: 3 stycznia 2026, stan na 7 października 2026.
28. https://www.capterra.com/p/169087/Artwork-Archive/ — stan na 7 października 2026.
29. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075212-get-started-with-editions — stan na 7 października 2026.
30. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798907-how-to-record-and-manage-art-appraisals — stan na 7 października 2026.
31. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5558463-using-artwork-archive-s-crm-built-for-artists — stan na 7 października 2026.
32. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075027-expense-categories-in-artwork-archive — stan na 7 października 2026.
33. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825879-creating-reports-your-complete-guide-to-reports-in-artwork-archive — stan na 7 października 2026.
34. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798986-getting-started-with-exhibitions-for-artists — stan na 7 października 2026.
35. https://help.artworkarchive.com/en/articles/15695192-your-contact-s-experience-with-private-rooms-for-artists — stan na 7 października 2026.
36. https://help.artworkarchive.com/en/articles/6993811-creating-a-shortcut-to-artwork-archive-on-the-home-screen-of-your-device — stan na 7 października 2026.
37. https://help.artworkarchive.com/en/articles/898746-how-to-add-remove-and-manage-additional-users-in-artwork-archive — stan na 7 października 2026.
38. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301541-how-to-enable-two-factor-authentication-2fa-on-your-artwork-archive-account — stan na 7 października 2026.
39. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801842-exporting-your-data-from-artwork-archive — stan na 7 października 2026.
40. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426988-privacy-security-for-artwork-images — stan na 7 października 2026.
41. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301573-getting-started-with-activity-logs — stan na 7 października 2026.
42. https://www.artworkarchive.com/privacy — kopia archiwalna: 1 maja 2026, stan na 7 października 2026.
43. https://help.artworkarchive.com/en/articles/825662-what-happens-if-artwork-archive-goes-out-of-business — stan na 7 października 2026.
44. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426814-how-to-download-and-share-your-original-artwork-image-files — stan na 7 października 2026.
45. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3131343-currency-and-measurement-settings — stan na 7 października 2026.
46. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313185-which-currencies-are-supported-in-payment-processing — stan na 7 października 2026.
47. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5564103-video-tutorial-how-to-use-artwork-archive-s-crm-to-manage-contacts-and-relationships-for-artists — stan na 7 października 2026.
48. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ — stan na 7 października 2026.

Uczciwie mówiąc

Gdzie Artwork Archive jest lepszym wyborem.

Jeśli jako pojedynczy artysta lub kolekcjoner prowadzą Państwo prywatną dokumentację przy niewielkim budżecie, Artwork Archive jest stworzony właśnie do tego.

Cena dla jednej osoby: Pojedynczy artysta lub kolekcjoner płaci 9 $, 18 $ lub 36 $ miesięcznie. WrkLst zaczyna się od 29 €* z czterema użytkownikami, których mogą Państwo nie potrzebować.¹
Okres próbny bez karty: 14 dni, bez karty kredytowej. WrkLst prosi o dane karty przed rozpoczęciem okresu próbnego.^1,3
Biblioteka wiedzy: 1 240 wpisów na blogu, 67 webinarów i 21 poradników według mapy strony — poradniki cenowe, szablony wniosków grantowych, listy kontrolne do inwentaryzacji.¹⁰
Rabat dla organizacji non-profit: „30% lifetime discount to qualified nonprofit organizations and academic institutions.”¹
Publiczny profil w każdym planie: Portfolio publikowane z inwentarza jest w cenie każdego planu, od 9 $ miesięcznie, z wyborem układu, wpisami z aktualnościami i stroną kontaktową. Strona internetowa od WrkLst kosztuje dodatkowo, poza subskrypcją: Website Complete 1 900 €* jednorazowo i 99 €* miesięcznie albo Website Data dla Państwa własnego programisty 490 €* jednorazowo i 49 €* miesięcznie — wtyczka WordPress do istniejącej strony jest bezpłatna.^1,12,20
Propozycja do wysłania: Propozycja (proposal) to dokument z linkiem dla klienta i datą „Valid Until”; wygenerowanie jej faktury oznacza prace jako sprzedane i rejestruje sprzedaż, a przypomnienia o kontakcie zwrotnym można eksportować do iCal, Google Calendar lub Outlook i otrzymywać jako cotygodniowy e-mail.^14,15,24

Dwie rzeczy, które strona eksponuje najmocniej, nie są argumentami za samym inwentarzem. Platforma sprzedażowa Discovery wyświetla Państwa prace, jeśli upublicznią Państwo swój profil, w witrynie otwartej dla każdego, kto szuka sztuki; galerie, spuścizny i kolekcje prezentują prace zwykle prywatnie i według własnego wyboru. A zarządzanie naborami (call for entry) to usługa obok inwentarza, a nie jego część.^2,9,19,25

Werdykt

Gdzie WrkLst jest lepszym produktem.

Z powyższej tabeli, punkt po punkcie.

Stworzony dla galerii, spuścizn, kolekcji i pracowni, które pracują z kolekcjonerami, z aplikacjami działającymi offline i bezpośrednim połączeniem dla Państwa programisty — ani jednego, ani drugiego u Artwork Archive nie znaleziono.
Każdy moduł oprogramowania i każdy użytkownik w każdym progu — bez cen za stanowisko; strona internetowa to jedyna opcja płatna dodatkowo.
Księgowość faktur dostosowana do Państwa kraju: ciągła numeracja bez luk, zablokowane dokumenty, osadzona e-faktura (ZUGFeRD) i eksport DATEV w Niemczech oraz uzgadnianie z bankiem i bramkami płatności, które samo oznacza faktury jako opłacone.
Otwarty z założenia: bezpośrednie połączenie dla Państwa programisty, połączenie dla asystentów AI, bezpłatna wtyczka WordPress, książka adresowa w telefonie, poczta z własnych kont, księgowość w QuickBooks lub Lexware — i kompletna baza danych na jedno kliknięcie.
Lejek sprzedażowy w każdym planie: każde zapytanie to lead, od etapu Nowy do Sprzedaży albo, z podaniem powodu, do etapu Utracony, na tablicy, z przypisaną osobą, kontaktami zwrotnymi i raportami o skuteczności, źródłach i czasie odpowiedzi. Pipeline Artwork Archive opiera się na propozycjach (proposals); tablicy, przypisania, etapu rezerwacji wśród statusów propozycji, zapytań z e-maili ani takich raportów nie opisano ani w cenniku, ani w wymienionych artykułach pomocy.
Viewing roomy w cenie każdego progu, z przeglądarki lub z aplikacji; prywatne pokoje Artwork Archive są dostępne w każdym planie poza pierwszymi planami dla artystów i kolekcjonerów.
Strona internetowa skonfigurowana dla Państwa i zbudowana z Państwa danych: Website Complete, z podstronami dla każdego artysty, wystawy i pracy, każdym zapytaniem jako leadem oraz View in Room i rozszerzoną rzeczywistością na podstronach prac — albo Website Data dla Państwa własnego programisty, strona indywidualna lub bezpłatna wtyczka. Publiczny profil Artwork Archive jest częścią każdego planu; ani strona zaprojektowana lub skonfigurowana dla Państwa, ani View in Room nie są opisane na stronach Artwork Archive, a istniejąca strona Państwa może pokazywać portfolio przez osadzenie, z wyjątkiem pierwszych planów dla artystów i kolekcjonerów.
Państwa dane należą do Państwa i można je w całości wyeksportować jednym kliknięciem: przechowywane w Europie, u Hetzner w Niemczech i Finlandii oraz u Infomaniak w Szwajcarii, niemiecka firma jako podmiot przetwarzający, i nigdy niewykorzystywane jako materiał treningowy — ochrona, która towarzyszy Państwa danym, gdziekolwiek na świecie Państwo pracują.
Szesnaście języków interfejsu, podczas gdy strony Artwork Archive nie wspominają o wyborze języka — oraz WrkLst Specialists, którzy wdrożą system razem z Państwem.
Niezależny i prowadzony przez założyciela od 2008 roku — bez funduszu venture capital, bez właściciela z sektora private equity, bez exitu, któremu trzeba służyć.

A gdzie jest WrkLst

Każdy moduł oprogramowania i każdy użytkownik w cenie.

Cena WrkLst zależy od wielkości archiwum, a każdy próg obejmuje wszystkie moduły oprogramowania i swoich użytkowników — od czterech w najmniejszym planie do trzydziestu w największym, a w Enterprise tylu, ilu Państwo potrzebują. Aplikacje na iPhone, iPad i Android, które działają offline. Państwa dane znajdują się na serwerach w Niemczech, Finlandii i Szwajcarii, firma jest niezależna i ma siedzibę w Berlinie, a kompletna kopia bazy danych (zrzut SQL) jest dostępna na jedno kliknięcie. Szesnaście języków interfejsu oraz AI, która zamienia plik PDF lub wklejone dane prac w rekordy, opcjonalna i wyłączalna dla całego obszaru roboczego.

Zobacz cennik

Metoda

Jak powstało to porównanie

W dniu 23 września 2026 i ponownie 7 października 2026 strona artworkarchive.com odpowiedziała naszym narzędziom testem antybotowym zamiast swoimi stronami. Dlatego jej strony zostały odczytane z archiwalnych kopii, zapisanych między styczniem a wrześniem 2026, a centrum pomocy pod adresem help.artworkarchive.com — bezpośrednio; powyższa lista podaje dla każdej z nich datę zapisu i datę odczytu. Ceny podajemy tak, jak je tam opublikowano, w dolarach amerykańskich, przy rozliczeniu rocznym, i mogły się od tego czasu zmienić. Oceny pochodzą z Capterra — dla każdego produktu z jego własnej strony na capterra.com — i są podane tak, jak wyświetlano je tam w dniu 7 października 2026. W tabeli funkcji zaznaczenie oznacza, że funkcja jest opisana na opublikowanych stronach danego produktu, a plan, warunek lub zakres podaje uwaga pod spodem; kreska oznacza, że funkcja nie jest tam opisana, a nie że jej brakuje, a uwaga pod kreską podaje, co jest opisane zamiast tego. Tabela opiera się na własnej stronie internetowej i centrum pomocy każdego produktu, a nie na listach funkcji w serwisach z opiniami: Capterra wymienia dla Artwork Archive „API”, „Android” i „iPhone/iPad”; centrum pomocy Artwork Archive nie opisuje bezpośredniego połączenia dla programistów, a dla telefonów opisuje skrót do swojej strony na ekranie głównym. Jeśli coś się zmieniło, prosimy o wiadomość na adres info@wrklst.art a poprawimy to w ciągu jednego dnia roboczego.

Gotowi przejść na WrkLst?

Wypróbuj bezpłatnie