Перейти к содержанию
WrkLst
ВойтиПопробовать бесплатно
Сравнение

WrkLst vs. Artwork Archive

WrkLst и Artwork Archive — два способа вести инвентарь произведений искусства. На этой странице они сравниваются бок о бок: сколько стоит каждый, что умеет каждый, где хранятся Ваши данные, с чем они интегрируются и что Вы сможете забрать с собой, если уйдёте. Там, где Artwork Archive — более сильный выбор, мы так и говорим.
Попробовать бесплатно
Кратко

Что говорят авторы отзывов и что описывают страницы каждого продукта

WrkLst5,0 из 5 · Отзывы: 14
Соотношение цены и качества
4,8
Функциональность
4,8
Простота использования
4,8
Обслуживание клиентов
5,0
Artwork Archive4,9 из 5 · Отзывы: 110
Соотношение цены и качества
4,8
Функциональность
4,8
Простота использования
4,8
Обслуживание клиентов
4,9

Capterra, прочитано 7 октября 2026 года

Описано на опубликованных страницах продукта; примечание ниже называет тариф, условие или объём.Не описано на опубликованных страницах продукта, прочитано 7 октября 2026 года; примечание ниже указывает, что описано вместо этого.

WrkLst и Artwork Archive: обзор функций
ФункцияWrkLstArtwork Archive
Инвентарь
Работы с изображениями и документами
Описано
Описано1,4Документы, кроме Artist Apprentice и Collector Starter
Тиражи и авторские экземпляры
Описано
Описано1,29Тарифы для художников и организаций
Провенанс и история выставок
Описано
Описано3,25
Отчёты о состоянии
Описано
Описано3
Страховые стоимости и оценки
Описано
Описано3,30Тарифы для коллекционеров и организаций
Консигнации
Описано
Описано4,25
Местонахождения и перевозки
ОписаноОтслеживание в реальном времени для FedEx, DHL и UPS
Описано25Записи о перевозках не описаны
Ввод данных с помощью ИИ из PDF или вставленных сведений о работе
ОписаноТакже сканы и ссылки, с проверкой перед сохранением
Не описано
Контакты и CRM
Контакты с историей покупок
Описано
Описано31
Интересы коллекционеров по художникам
ОписаноС листами ожидания
Не описано47Фиксируются в заметках к контактам
Воронка продаж для запросов и предложений
ОписаноЛиды, в каждом тарифе, с напоминаниями
Описано14,15С напоминаниями; Artist Professional, Master и тарифы для организаций
Почта с Вашего собственного почтового аккаунта
ОписаноGoogle, Microsoft 365 или IMAP; также одно письмо многим адресатам
Не описано16,35Ответы на запросы открываются в Gmail, Outlook или Yahoo; приглашения в приватные залы рассылает Artwork Archive
Списки адресатов для рассылок
ОписаноЧерез Mailchimp или MailerLite
Описано31Группы контактов
Рассылки, оформленные и отправленные в самой программе
Не описано
Не описано31Отчёты для группы контактов, с сообщением
Переписка в WhatsApp в CRM
Не описано
Не описано
Продажи и финансы
Счета на Вашем фирменном бланке
Описано
Описано1,25
Электронные счета-фактуры
ОписаноZUGFeRD, с учётом счетов
Не описано
Подключение к бухгалтерской программе
ОписаноQuickBooks, Lexware, экспорт в DATEV
Описано32Экспорт расходов для программ вроде QuickBooks; Artist Professional, Master и тарифы для организаций
Оплата счетов картой
ОписаноВаш собственный Stripe или Shopify Payments
Описано1,22PayPal, кроме Artist Apprentice и Collector Starter
Цены в нескольких валютах
Описано
Не описано45,46Одна валюта по умолчанию на аккаунт; платежи PayPal в 21 валюте
Отчёты о продажах
Описано
Описано17,18
Карточки работ, этикетки и списки по Вашим шаблонам
Описано
Описано3,33
Показ работ
Выставки и арт-ярмарки
Описано
Описано34Тарифы для художников и организаций
Приватные вьюинг-румы по ссылке
ОписаноПрезентации, в каждом тарифе; открытия подсчитываются
Описано1,35Кроме Artist Apprentice и Collector Starter
Просмотры каждой работы во вьюинг-руме
ОписаноСамые просматриваемые работы, открытия View in Room, скачивания
Не описано35Избранное по каждой работе, с указанием зрителя
Просмотр работы в натуральную величину, в интерьере или в дополненной реальности
ОписаноВ WrkLst, его приложениях и на сайтах WrkLst
Не описано
Приложение для iPhone и iPad
ОписаноРаботает офлайн
Не описано36Ярлык сайта на главном экране
Приложение для Android
ОписаноРаботает офлайн
Не описано36Ярлык сайта на главном экране
Сайты и маркетплейсы
Сайт, построенный на Ваших записях
ОписаноWebsite Complete, за отдельную плату
Описано1,9,26Публичный профиль в каждом тарифе, на домене Artwork Archive
Продажа работ на Вашем сайте
Не описаноЗапросы с сайта приходят как лиды
Описано1,16,22Через заявку на покупку и счёт, в каждом тарифе; без комиссии
Ваши работы на Вашем нынешнем сайте
ОписаноБесплатный плагин для WordPress
Описано21,27Встраивание, кроме Artist Apprentice и Collector Starter
Размещение работ на онлайн-маркетплейсе
Не описано
Описано9,25Discovery, собственный маркетплейс Artwork Archive
Платформа и данные
Прямое подключение для разработчиков
ОписаноВ каждом тарифе
Не описано
Задачи, которые за Вас выполняет ИИ-ассистент
ОписаноВаш собственный ассистент, с Вашими правами
Не описано
Роли и права
Описано
Описано3,37Пользователи с правами администратора и только для просмотра
Двухфакторный вход
Описано
Описано38По SMS
Полный экспорт всех Ваших данных
ОписаноОдин файл, одним нажатием кнопки
Описано39,43,44Каждый список в CSV или Excel; исходные изображения каждой работы
Интерфейс на нескольких языках
Описано16 языков
Не описано
Данные размещены только в Европе
ОписаноГермания, Финляндия, Швейцария
Не описано42Могут храниться в США и других странах
Установлено на Вашем компьютере, работает без интернета
Не описано
Не описано
Сравнение

Бок о бок

КритерийWrkLstArtwork Archive
Как формируется ценаПо размеру Вашего архива — произведения плюс контакты. В каждый тариф входят свои пользователи: четыре за 29 €* в месяц, до тридцати за 699 €*. Все программные модули — в каждом тарифе; сайт от WrkLst оплачивается отдельно.По числу работ в тарифе, на трёх вкладках. Художники и коллекционеры: 100, 500 или неограниченное число работ за 9 $, 18 $ или 36 $ в месяц, один пользователь в первых двух тарифах и три в третьем. Организации: 500, 1 000 или неограниченное число работ за 39 $, 78 $ или 156 $ в месяц, с 3, 5 или 10 пользователями. Приватные залы, встраивание, PayPal и хранилище документов — в каждом тарифе, кроме первых тарифов для художников и коллекционеров.1
Галерея из трёх человек с 500 записями49 €* в месяц, пять пользователей включены.Organizations Standard, 39 $ в месяц при годовой оплате или 46 $ при помесячной: 500 работ, 50 местонахождений, три пользователя.1
Произведения, тиражи и провенансТиражи и авторские экземпляры, провенанс, состояние, страховая стоимость, местонахождение и конфиденциальные цены для каждого произведения; PDF-каталог или таблица импортируются с помощью ИИ.Работы и местонахождения в пределах тарифа — 500 работ и 50 местонахождений в Organizations Standard — с провенансом, историей выставок и отчётами о состоянии; тиражи и авторские экземпляры в тарифах для художников и организаций; экспертные оценки и страховые стоимости в тарифах для коллекционеров и организаций; импорт из CSV или Excel.1,3,25,29,30
CRM и воронка продаж
  • Лиды, включены в каждый тариф: каждый запрос, интерес и разговор становится лидом, который проходит от этапа «Новый» через «На связи», «Предложение» и «Резерв» до «Продажи» — или, с указанием причины, в «Потерян»; устойчивый интерес ждёт в разделе «Долгосрочные», вне доски.
  • Лид может также быть нацелен на выставку, публикацию в прессе или Вашу собственную цель — у каждой свои этапы, — а у каждой работы в лиде свой этап, так что работы, от которых клиент отказался, отмечены, а остальные идут дальше.
  • Доска и список, ответственный и дата повторного контакта у каждого лида, с напоминаниями.
  • Создайте у лида предложение, резерв или продажу — и форма продажи откроется уже заполненной и связанной с лидом.
  • Лиды из Вашей электронной почты, Вашего сайта, запросов по презентациям, прямого подключения и Вашего собственного ИИ-ассистента.
  • Отчёты о доле успеха по целям, по каналам и по ответственным, о лидах по каждому контакту, о том, откуда приходят лиды, почему лиды были потеряны и как быстро Вы отвечаете и закрываете сделки.
  • Sales Pipeline — «Track Proposals through to the final Sale» — только в тарифах Artist Professional и Master и в каждом тарифе для организаций; страница для художников: «Track leads, follow-ups, and sales opportunities.»
  • Предложение (proposal) создаётся для существующего контакта и существующих работ, со статусом — Draft, Submitted, Negotiating, Invoiced, Paid, Rejected, Expired, — визуальным индикатором прогресса, датой «Valid Until» и ссылкой, которой можно поделиться с клиентом; справочный центр советует «track when they view the proposal to time your follow-up perfectly.» Напоминания о повторном контакте и счёт, созданный из предложения, который отмечает его работы как проданные и фиксирует продажи. Для организаций справочный центр называет «Sales Performance: View most effective artwork combinations», а все сотрудники видят, какие клиенты получили какие предложения.
  • Саму работу можно отметить, среди прочего, как Available, Reserved или Sold.
  • Напоминания по контактам и предложениям появляются в расписании и в еженедельном письме каждый понедельник и экспортируются в iCal, Google Calendar или Outlook.
  • Запросы и заявки на покупку из публичного профиля, приватных залов и встраивания на сайт приходят во входящие; из заявки на покупку создаётся счёт.
  • На перечисленных ниже страницах не описаны: вид доски, назначение предложения ответственному, статус резерва среди статусов предложения, причина потери предложения, запросы из электронной почты, а также отчёты о доле успеха, источниках, времени ответа или закрытия.
1,4,14,15,16,24,25
Счета и бухгалтерияСчета на Вашем фирменном бланке со ссылками на оплату; учёт счетов по правилам Вашей страны — GoBD, электронный счёт-фактура и DATEV в Германии, — налоговый помощник, который предлагает НДС или налог с продаж США для каждой продажи и следит за порогами, включая экономическое налоговое присутствие (economic nexus); сверка с банком и платёжными сервисами; синхронизация с QuickBooks и Lexware.Счета с собственной шапкой в каждом тарифе и оплата по ним через PayPal, кроме первых тарифов для художников и коллекционеров. Расходы можно экспортировать «to an accounting software like Quickbooks»; интеграции с бухгалтерией не найдено.1,22,25,32
Вьюинг-румы и презентацииПрезентации — это вьюинг-румы: страницы из блоков в редакторе, связанном с архивом, светлые или тёмные, по желанию с ценами и наличием, отправляемые приватной ссылкой или оформленным письмом; запросы и заявки на покупку приходят как лиды, View in Room и дополненная реальность предлагаются для каждой работы, а самые просматриваемые работы подсчитываются, — в каждом тарифе.Приватные залы, кроме первых тарифов для художников и коллекционеров: открываются по ссылке, с необязательной кодовой фразой; посетители могут отмечать работы как избранные — Вы видите, кто какую работу отметил, — а их запросы и заявки на покупку приходят во входящие. Публичный профиль, публикуемый из инвентаря, и место на маркетплейсе Discovery; приложений для iPhone или Android не найдено.1,4,9,16,25,35
ОтчётыОтчёт о продажах по каждой выставке, производственные расходы по каждому проекту, стоимость коллекции, доля успеха и время ответа по Вашим лидам — и любой список экспортируется в Word, Excel, CSV и PDF.Отчёт о продажах, чтобы «summarize your art business income for taxes and other purposes», и диаграммы Insights: галереи с наибольшими продажами, тенденции производства и продаж, общая стоимость инвентаря. Экспорт охватывает «your artwork records, contacts, reports, and more.»4,6,17,18
Пользователи и праваРоли с отдельными правами для каждого модуля, счета и платежи — за собственными допусками, и история изменений в каждой записи.Число пользователей по тарифам — один в первых двух тарифах для художников и коллекционеров, где можно добавить ещё по 5 $ за пользователя в месяц, три в третьем, от трёх до десяти в тарифах для организаций. Два типа пользователей: администратор, с полным доступом, и только для просмотра. Двухфакторный вход по SMS, который владелец аккаунта может требовать от каждого пользователя; аккаунты с несколькими пользователями ведут журнал изменений, в том числе по каждой записи.1,37,38,41
Приём оплаты картойЧерез Ваш собственный аккаунт Stripe или Shopify Payments для ссылки на оплату в счёте. WrkLst ничего не удерживает; Вы платите только комиссии провайдера.PayPal для счетов с оплатой кредитной или дебетовой картой либо через аккаунт PayPal, кроме первых тарифов для художников и коллекционеров, — «the only integrated payment processor available», — без комиссии и платы за обработку со стороны Artwork Archive. Работа может ссылаться на внешнюю страницу оплаты, например страницу Stripe, но такие продажи «don’t automatically update your inventory.» Stripe интегрирован только для взносов за участие в открытых конкурсах, по ставке «2.9 % + $0.30 per transaction» плюс 1,5 % за международные платежи.1,2,22,23
Где хранятся Ваши данныеНа серверах Hetzner в Германии, с резервной инфраструктурой в Финляндии и Швейцарии — на электроэнергии из возобновляемых источников, по данным самих провайдеров.Политика конфиденциальности называет Соединённые Штаты: Artwork Archive работает «with service providers in the United States and other countries», а персональные данные, к которым, по её словам, относятся «information about your pieces» и «documents that you upload to the Platform», «may be collected, used, and stored in these countries or other locations outside of your home country.» Справочный центр пишет, что серверы размещены «on the same infrastructure that sites like Amazon and Netflix use, with services like Salesforce and Amazon Web Services»; на сайте говорится о «secure servers» и «the industry’s top server architecture».3,6,40,42
Конфиденциальность и право на данныеДанные, которые Вы вносите, принадлежат Вам — вместе с полным экспортом: полная копия Вашей базы данных (SQL-дамп) одним файлом, одним нажатием кнопки. Немецкая компания в роли обработчика Ваших данных, с договором об обработке данных, как того требует GDPR; хранение только в Европе — в Германии, Финляндии и Швейцарии; Ваши изображения, цены и заметки никогда не используются для обучения моделей — ни нами, ни кем-либо ещё.«Yes, your data is always yours»: записи о работах, контакты и отчёты экспортируются из аккаунта, каждый список в CSV или Excel; если Artwork Archive прекратит работу, справочный центр обещает «plenty of advance notice to download all of your data.» Копия всей базы данных одним файлом не описана. Условия использования оставляют за компанией право собственности на агрегированные данные об использовании.4,11,39,43
СертификатыНе заявлены. Безопасность обоснована механизмами: шифрование и в пути, и при хранении, отдельная база данных для каждого аккаунта, ролевой доступ, резервные копии.Не названы. «Bank-level security» в меню; «enterprise-grade encryption, secure servers, and regular backups» на странице для коллекционеров.3,5
ИИВвод данных с помощью ИИ: из PDF, таблицы, скана, ссылки или вставленных сведений о работе получаются записи, которые Вы проверяете перед сохранением; Ваш собственный ИИ-ассистент работает с Вашими правами. Опционально, только в функциях, где это указано, отключается для всего рабочего пространства; модель импорта работает в Швейцарии.Ни на страницах продуктов, ни в справочном центре ИИ-функций не найдено.3,4,8
ПриложенияiPhone, iPad и Android, офлайн.Приложений для iPhone или Android не найдено. Мобильный доступ — через адаптивный сайт: «Access your collection anywhere, anytime».3,5
Если Вы уходитеВся Ваша база данных одним файлом (SQL-дамп) создаётся одним нажатием кнопки в Ваших собственных настройках и автоматически предоставляется Вам — в дополнение к экспорту в Word, Excel, CSV и PDF.«You can export your artwork records, contacts, reports, and more at any time, quickly and easily, right from your account» — «even if you don’t renew your subscription».4,6
Кому принадлежит компанияWL Artworld Solutions GmbH, Берлин — независимая компания под руководством основателя, без внешних инвесторов.Artwork Archive, Денвер, Колорадо — «a small team», на рынке с 2010 года, «one of the first cloud-based art inventory systems». Владельцы не указаны.7
С чем интегрируетсяGoogle Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, экспорт в DATEV; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; немецкие банковские счета онлайн через FinTS, банковские выписки в виде файлов camt, MT940, OFX, QIF, CSV или Excel, Ваши операции в PayPal и банковские счета в США через Ваш собственный аккаунт Stripe; плагин для WordPress; прямое подключение для разработчиков и подключение для ИИ-ассистентов.Встраивание на сайты WordPress, Squarespace, Wix или любой другой сайт, кроме первых тарифов для художников и коллекционеров; PayPal для счетов; ссылка у каждой работы на внешний магазин, например Shopify; экспорт напоминаний в iCal, Google Calendar или Outlook; экспорт расходов для бухгалтерских программ, например QuickBooks; импорт из CSV или Excel. На перечисленных ниже страницах не описаны: прямое подключение для разработчиков, а также интеграции с почтой, бухгалтерией, рассылками или Shopify сверх этой ссылки и этого экспорта.1,15,21,25,27,32
Ваш сайт
  • Website Complete: сайт, построенный на Ваших данных из WrkLst, размещённый и настроенный людьми, которые создали WrkLst, — 1 900 €* единовременно, затем 99 €* в месяц или 1 069 €* в год. Страницы для Ваших художников, выставок и работ, скомпонованные в редакторе; светлые или тёмные, с Вашими цветами, шрифтами и логотипами, причём у любого текста сохраняется контраст 7:1. Изменение цены, наличия или сведений о работе само попадает на сайт в течение нескольких минут; остальные изменения выходят онлайн, когда Вы публикуете, — вручную или сами, каждый час или каждую ночь. Для каждой работы Вы выбираете, показывать ли её, показывать ли её цену или вместо неё «Цена по запросу» и могут ли посетители сделать запрос или только смотреть; каждый запрос приходит как лид. View in Room и дополненная реальность на страницах работ, правовая информация и политика конфиденциальности, составленные по данным Вашего аккаунта, художник показывается только с его согласия; хранение в Германии и доставка через всемирную сеть.
  • Website Data: тот же редактор и тот же контент для сайта, который создаёт Ваш собственный разработчик, — 490 €* единовременно, 49 €* в месяц.
  • Индивидуальный сайт, спроектированный и созданный нами с нуля на Laravel, Sanity, Shopify или Shopware, — по запросу.
  • Оставьте свой: бесплатный плагин для WordPress публикует изображения с подписями и alt-текстами, а также биографии художников, а прямое подключение позволяет Вашему разработчику полностью подключить любой другой сайт.
  • Публичный сайт-профиль в каждом тарифе, «connected to your inventory — no coding needed»: портфолио на платформе Discovery со страницей «О себе», новостными публикациями и страницей контактов, а также выбором макета — боковая или верхняя навигация, одно- или многоколоночная сетка, шрифт с засечками или без. Его адрес находится на artworkarchive.com, с выбранным Вами окончанием; собственные домены не поддерживаются — «Artwork Archive does not support custom domains at this time», — но собственный домен можно перенаправить на адрес профиля. Профиль может быть приватным, публичным и представленным в Discovery или защищённым паролем, и тогда он не появляется в Discovery; если подписка заканчивается, «the account moves to view-only mode and the Public Profile no longer appears on Discovery.»
  • В каждом тарифе для организаций и начиная со второго тарифа для художников и коллекционеров встраивание показывает портфолио на Вашем собственном сайте WordPress, Squarespace или Wix; для этого нужно редактировать код этого сайта.
  • Посетители отправляют запрос или заявку на покупку, оплачиваемую любым способом, указанным в примечаниях к счёту, или, кроме первых тарифов для художников и коллекционеров, через PayPal по счёту. Работа может также ссылаться на внешнюю страницу оплаты, например страницу Stripe, хотя такие продажи «don’t automatically update your inventory», или содержать ссылку на продажу в магазине, например Shopify.
  • Заявление о доступности называет для платформы WCAG 2.1 уровня AA.
  • На перечисленных ниже страницах не описаны: сайт, оформленный или настроенный для Вас, а также то, остаётся ли адрес профиля доступным после окончания подписки.
1,4,9,10,12,13,16,19,20,21,22,23,25,26,27
ЯзыкиШестнадцать языков интерфейса: английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, русский, украинский, арабский (справа налево), хинди, японский, корейский, китайский (упрощённый) и китайский (традиционный).Не указано.1,3
Пробный период14 дней, нужны данные карты, отменить можно в любой момент до окончания.«Free for 14 days. No credit card required.»1,3
ПоддержкаЛюди, которые его создали, — в чате внутри WrkLst, по почте и по телефону, из Берлина, — база знаний на support.wrklst.art и WrkLst Specialists: независимая сеть архивистов, арт-консультантов и менеджеров мастерских, которые настраивают WrkLst вместе с Вами.«Real humans who understand artists and the art world», чат-виджет и справочный центр; приоритетная поддержка в тарифах для организаций.1,3
  1. 1. https://www.artworkarchive.com/pricing — архивная копия от 27 августа 2026 года, прочитано 23 сентября 2026 года.
  2. 2. https://www.artworkarchive.com/call-for-entry-management — архивная копия от 4 марта 2026 года, прочитано 23 сентября 2026 года.
  3. 3. https://www.artworkarchive.com/ — архивная копия от 31 августа 2026 года, прочитано 23 сентября 2026 года.
  4. 4. https://www.artworkarchive.com/artists — архивная копия от 18 августа 2026 года, прочитано 23 сентября 2026 года.
  5. 5. https://www.artworkarchive.com/collectors — архивная копия от 18 февраля 2026 года, прочитано 23 сентября 2026 года.
  6. 6. https://www.artworkarchive.com/collectors/protect-your-art-collection — архивная копия от 18 сентября 2026 года, прочитано 23 сентября 2026 года.
  7. 7. https://www.artworkarchive.com/about — архивная копия от мая 2026 года, прочитано 23 сентября 2026 года.
  8. 8. https://www.artworkarchive.com/organizations — архивная копия от 3 сентября 2026 года, прочитано 23 сентября 2026 года.
  9. 9. https://www.artworkarchive.com/discovery — архивная копия от 5 сентября 2026 года, прочитано 23 сентября 2026 года.
  10. 10. https://www.artworkarchive.com/sitemap.xml — архивная копия от 1 мая 2026 года, прочитано 23 сентября 2026 года.
  11. 11. https://www.artworkarchive.com/terms — архивная копия от мая 2026 года, прочитано 23 сентября 2026 года.
  12. 12. https://www.artworkarchive.com/artists/public-profile-page — архивная копия от 6 марта 2026 года, прочитано 7 октября 2026 года.
  13. 13. https://www.artworkarchive.com/accessibility — архивная копия от 1 мая 2026 года, прочитано 7 октября 2026 года.
  14. 14. https://help.artworkarchive.com/en/articles/11146810-getting-started-with-the-sales-pipeline-proposals — прочитано 7 октября 2026 года.
  15. 15. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1141276-scheduling-a-reminder — прочитано 7 октября 2026 года.
  16. 16. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313090-where-can-i-find-my-purchase-requests-and-inquiries-on-artwork-archive — прочитано 7 октября 2026 года.
  17. 17. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825947-how-to-generate-a-sales-report — прочитано 7 октября 2026 года.
  18. 18. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801821-getting-started-with-insights — прочитано 7 октября 2026 года.
  19. 19. https://help.artworkarchive.com/en/articles/802873-how-to-set-up-and-customize-your-artwork-archive-public-profile — прочитано 7 октября 2026 года.
  20. 20. https://help.artworkarchive.com/en/articles/16790447-public-profile-what-s-new-for-you-and-your-visitors — прочитано 7 октября 2026 года.
  21. 21. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2208799-how-to-embed-your-artwork-archive-portfolio-on-your-website — прочитано 7 октября 2026 года.
  22. 22. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4540291-can-i-use-other-types-of-payments-other-than-paypal — прочитано 7 октября 2026 года.
  23. 23. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1971595-add-an-external-payment-link-as-an-alternative-purchase-option — прочитано 7 октября 2026 года.
  24. 24. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7170470-how-to-create-track-and-manage-art-commissions-in-artwork-archive — прочитано 7 октября 2026 года.
  25. 25. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5488892-artwork-archive-glossary — прочитано 7 октября 2026 года.
  26. 26. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7124390-how-to-customize-your-artwork-archive-public-profile-url-and-forward-your-own-domain — прочитано 7 октября 2026 года.
  27. 27. https://www.artworkarchive.com/artists/website-integrations — архивная копия от 3 января 2026 года, прочитано 7 октября 2026 года.
  28. 28. https://www.capterra.com/p/169087/Artwork-Archive/ — прочитано 7 октября 2026 года.
  29. 29. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075212-get-started-with-editions — прочитано 7 октября 2026 года.
  30. 30. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798907-how-to-record-and-manage-art-appraisals — прочитано 7 октября 2026 года.
  31. 31. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5558463-using-artwork-archive-s-crm-built-for-artists — прочитано 7 октября 2026 года.
  32. 32. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075027-expense-categories-in-artwork-archive — прочитано 7 октября 2026 года.
  33. 33. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825879-creating-reports-your-complete-guide-to-reports-in-artwork-archive — прочитано 7 октября 2026 года.
  34. 34. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798986-getting-started-with-exhibitions-for-artists — прочитано 7 октября 2026 года.
  35. 35. https://help.artworkarchive.com/en/articles/15695192-your-contact-s-experience-with-private-rooms-for-artists — прочитано 7 октября 2026 года.
  36. 36. https://help.artworkarchive.com/en/articles/6993811-creating-a-shortcut-to-artwork-archive-on-the-home-screen-of-your-device — прочитано 7 октября 2026 года.
  37. 37. https://help.artworkarchive.com/en/articles/898746-how-to-add-remove-and-manage-additional-users-in-artwork-archive — прочитано 7 октября 2026 года.
  38. 38. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301541-how-to-enable-two-factor-authentication-2fa-on-your-artwork-archive-account — прочитано 7 октября 2026 года.
  39. 39. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801842-exporting-your-data-from-artwork-archive — прочитано 7 октября 2026 года.
  40. 40. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426988-privacy-security-for-artwork-images — прочитано 7 октября 2026 года.
  41. 41. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301573-getting-started-with-activity-logs — прочитано 7 октября 2026 года.
  42. 42. https://www.artworkarchive.com/privacy — архивная копия от 1 мая 2026 года, прочитано 7 октября 2026 года.
  43. 43. https://help.artworkarchive.com/en/articles/825662-what-happens-if-artwork-archive-goes-out-of-business — прочитано 7 октября 2026 года.
  44. 44. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426814-how-to-download-and-share-your-original-artwork-image-files — прочитано 7 октября 2026 года.
  45. 45. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3131343-currency-and-measurement-settings — прочитано 7 октября 2026 года.
  46. 46. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313185-which-currencies-are-supported-in-payment-processing — прочитано 7 октября 2026 года.
  47. 47. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5564103-video-tutorial-how-to-use-artwork-archive-s-crm-to-manage-contacts-and-relationships-for-artists — прочитано 7 октября 2026 года.
  48. 48. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ — прочитано 7 октября 2026 года.
Справедливости ради

Где Artwork Archive — более сильный выбор.

Если Вы художник или коллекционер, который в одиночку ведёт личный реестр при небольшом бюджете, Artwork Archive создан именно для этого.
Цена для одного человека
Художник или коллекционер, работающий в одиночку, платит 9 $, 18 $ или 36 $ в месяц. WrkLst начинается с 29 €* — с четырьмя пользователями, которые Вам, возможно, не нужны.1
Пробный период без карты
14 дней, кредитная карта не нужна. WrkLst запрашивает данные карты перед началом пробного периода.1,3
Библиотека материалов
1 240 статей в блоге, 67 вебинаров и 21 руководство по карте сайта — гиды по ценообразованию, шаблоны грантовых заявок, чек-листы по инвентаризации.10
Скидка для некоммерческих организаций
«30% lifetime discount to qualified nonprofit organizations and academic institutions».1
Публичный профиль в каждом тарифе
Портфолио, публикуемое из инвентаря, входит в каждый тариф — от 9 $ в месяц, с выбором макета, новостными публикациями и страницей контактов. Сайт от WrkLst оплачивается сверх подписки: Website Complete — 1 900 €* единовременно и 99 €* в месяц, или Website Data для Вашего собственного разработчика — 490 €* единовременно и 49 €* в месяц; плагин для WordPress для уже существующего сайта бесплатен.1,12,20
Предложение для отправки
Предложение (proposal) — это документ со ссылкой для клиента и датой «Valid Until»; при создании счёта по нему работы отмечаются как проданные, а продажи фиксируются, напоминания о повторном контакте экспортируются в iCal, Google Calendar или Outlook и приходят еженедельным письмом.14,15,24

Две вещи, которые сайт ставит на первое место, не являются аргументами в пользу самого инвентаря. Маркетплейс Discovery показывает Ваши работы, если Вы делаете свой профиль публичным, в витрине, открытой для всех, кто ищет искусство; галереи, наследия художников и коллекции обычно представляют работы приватно и выборочно. А управление открытыми конкурсами — это сервис рядом с инвентарём, а не его часть.2,9,19,25

Итог

Где WrkLst — лучший продукт.

По таблице выше, пункт за пунктом.
  • Создан для галерей, наследий художников, коллекций и мастерских, работающих с коллекционерами, с приложениями, работающими офлайн, и прямым подключением для Вашего разработчика — ни того, ни другого у Artwork Archive не найдено.
  • Все программные модули и все пользователи в каждом тарифе — без оплаты за каждое место; сайт — единственная опция, которая оплачивается отдельно.
  • Учёт счетов по правилам Вашей страны: сквозная нумерация без пропусков, заблокированные документы, встроенный электронный счёт-фактура (ZUGFeRD) и экспорт в DATEV в Германии, а также сверка с банком и платёжными сервисами, которая сама отмечает счета как оплаченные.
  • Открытость как принцип: прямое подключение для Вашего разработчика, подключение для ИИ-ассистентов, бесплатный плагин для WordPress, адресная книга на Вашем телефоне, почта из Ваших собственных аккаунтов, бухгалтерия в QuickBooks или Lexware — и вся Ваша база данных одним нажатием кнопки.
  • Воронка продаж в каждом тарифе: каждый запрос — лид, от «Нового» до «Продажи» или, с указанием причины, в «Потерян», на доске, с ответственным, повторными контактами и отчётами о доле успеха, источниках и времени ответа. Pipeline Artwork Archive построен на предложениях (proposals); доска, назначение ответственного, этап резерва среди статусов предложений, запросы из электронной почты и такие отчёты не описаны ни на странице цен, ни в перечисленных статьях справки.
  • Вьюинг-румы в каждом тарифе, из веб-версии или приложений; приватные залы Artwork Archive доступны в каждом тарифе, кроме первых тарифов для художников и коллекционеров.
  • Сайт, настроенный для Вас и построенный из Ваших данных: Website Complete со страницами для каждого художника, выставки и работы, каждым запросом как лидом и View in Room и дополненной реальностью на страницах работ, — или Website Data для Вашего собственного разработчика, индивидуальный сайт или бесплатный плагин. Публичный профиль Artwork Archive входит в каждый тариф; сайт, оформленный или настроенный для Вас, и View in Room на страницах Artwork Archive не описаны, а Ваш существующий сайт может показывать портфолио через встраивание, кроме первых тарифов для художников и коллекционеров.
  • Ваши данные принадлежат Вам и полностью экспортируются одним нажатием кнопки: хранятся в Европе, у Hetzner в Германии и Финляндии и у Infomaniak в Швейцарии, немецкая компания в роли обработчика Ваших данных, и никогда не используются для обучения моделей — защита, которая сопровождает Ваши данные, где бы в мире Вы ни работали.
  • Шестнадцать языков интерфейса, тогда как страницы Artwork Archive не упоминают выбора языка, — и WrkLst Specialists, которые настроят всё вместе с Вами.
  • Независимая компания под руководством основателя с 2008 года — без венчурного фонда, без владельца из private equity, без экзита, ради которого пришлось бы работать.
А где сильнее WrkLst

Все программные модули и все пользователи включены.

Цена WrkLst зависит от размера Вашего архива, и каждый тариф включает все программные модули и своих пользователей — от четырёх в самом малом тарифе до тридцати в самом большом, а в Enterprise — столько, сколько Вам нужно. Приложения для iPhone, iPad и Android, работающие офлайн. Ваши данные хранятся на серверах в Германии, Финляндии и Швейцарии, компания независима и находится в Берлине, а полная копия Вашей базы данных (SQL-дамп) доступна Вам одним нажатием кнопки. Шестнадцать языков интерфейса и ИИ, который превращает PDF или вставленные сведения о работе в записи, опционален и отключается для всего рабочего пространства.

Посмотреть цены
Методика

Как составлено это сравнение

23 сентября 2026 года и ещё раз 7 октября 2026 года действующий сайт artworkarchive.com ответил нашим инструментам проверкой на бота вместо своих страниц. Поэтому его страницы были прочитаны по архивным копиям, сохранённым с января по сентябрь 2026 года, а справочный центр на help.artworkarchive.com — напрямую; в списке выше для каждого источника указаны дата сохранения и дата прочтения. Цены приведены так, как они там опубликованы: в долларах США, при годовой оплате, — и с тех пор могли измениться. Оценки взяты с Capterra — для каждого продукта с его собственной страницы на capterra.com — в том виде, в каком они показаны там 7 октября 2026 года. В таблице функций галочка означает, что функция описана на опубликованных страницах соответствующего продукта, а тариф, условие или объём указаны в примечании ниже; прочерк означает, что она там не описана, а не что её нет, а примечание под прочерком указывает, что описано вместо этого. Таблица следует собственному сайту и справочному центру каждого продукта, а не спискам функций на платформах отзывов: Capterra указывает для Artwork Archive «API», «Android» и «iPhone/iPad», тогда как справочный центр Artwork Archive не описывает прямого подключения для разработчиков, а для телефонов описывает ярлык своего сайта на главном экране. Если что-то изменилось, напишите на info@wrklst.art и мы исправим это в течение рабочего дня.

Готовы перейти на WrkLst?

Попробовать бесплатно