Перейти к содержанию
WrkLst
ВойтиПопробовать бесплатно
Безопасность и данные

Безопасность, хостинг и владение данными.

Безопасность — наш главный приоритет. Все данные зашифрованы — и на пути к Вам, и там, где они хранятся, а у каждого аккаунта WrkLst — собственная отдельная база данных и защищённое файловое хранилище на серверах Hetzner в Германии, с резервной инфраструктурой в Финляндии и Швейцарии.
Попробовать бесплатно
Хостинг

Где размещены Ваши данные

После тщательного изучения облачных провайдеров мы выбрали Hetzner — одного из самых авторитетных операторов дата-центров в Европе — за его надёжную европейскую инфраструктуру.
Hetzner, Германия
Сервис WrkLst работает и хранит данные в основном на серверах Hetzner Online GmbH в Германии, с резервной инфраструктурой у Hetzner в Финляндии и у Infomaniak в Швейцарии.
Используется по всему миру
Место хранения Ваших данных говорит о том, как они защищены, — а не о том, откуда Вы можете работать. WrkLst пользуются галереи, мастерские и коллекции по всему миру: запрос из Нью-Йорка к нашим серверам и обратно занимает около десятой доли секунды, из Токио — около четверти секунды, а приложения для iPhone, iPad и Android работают офлайн.
Что европейский хостинг значит для Вас
GDPR защищает данные по месту их обработки, а не по месту жительства людей, которым они принадлежат. Поскольку обработчик Ваших данных — немецкая компания, под эту защиту попадает всё, что Вы нам доверяете, работаете ли Вы в Берлине, Нью-Йорке или Гонконге: договор об обработке данных, шифрование, собственная база данных, актуальные резервные копии и обновления — и наша обязанность незамедлительно сообщить Вам, если что-нибудь когда-либо пойдёт не так. Европейская комиссия признаёт швейцарское законодательство о защите данных равнозначным.
Ни одна американская компания не хранит Ваши записи
Американский закон CLOUD Act позволяет властям США требовать данные у американских провайдеров, где бы эти данные ни хранились. Ваши произведения, контакты и документы хранят только европейские компании — Hetzner в Германии и Финляндии, Infomaniak в Швейцарии, — и каждый сервис, который их обрабатывает, тоже европейский. Единственная американская компания, с которой работает сам WrkLst, — Stripe, для выставления счетов за Вашу подписку, и Stripe никогда не видит Ваших записей. Интеграции, которые Вы включаете сами, например QuickBooks или Google Workspace, отправляют данные туда, куда Вы их направляете.
Возобновляемая энергия
По данным Hetzner, её дата-центры в Германии на 100 % работают на электроэнергии из возобновляемых источников, а финский парк дата-центров — на возобновляемой энергии с момента постройки в 2018 году; Infomaniak в Швейцарии, по собственным данным, на 100 % работает на электроэнергии из возобновляемых источников.
Шифрование
Все данные зашифрованы — и на пути к Вам, и там, где они хранятся.
Отдельная база данных для каждого аккаунта
У каждого аккаунта WrkLst — собственная отдельная база данных и защищённое файловое хранилище.
Доступ
Passkeys, двухфакторная аутентификация и строгие требования к паролям защищают каждый вход, а ролевое управление доступом определяет — вплоть до отдельного поля, — что может видеть каждый член команды.
Резервные копии
Мы регулярно обновляем системы, создаём резервные копии и передаём данные только в зашифрованном виде, чтобы Ваша информация оставалась в безопасности.
Обновления
Наши серверы постоянно получают последние исправления безопасности.
ИИ
ИИ вводит данные за Вас: WrkLst считывает произведения из PDF, скана или вставленных сведений о работе и передаёт Вам готовые записи на утверждение. ИИ в WrkLst — опциональный и отключаемый: он работает только в функциях, где это указано, и никогда — в фоновом режиме. Что ИИ делает в WrkLst.
Кто что видит

Права вплоть до отдельного поля

Каждая роль определяет, что сотрудник может видеть и делать. Цены, конфиденциальные цены, стоимость (приобретение и страхование) и конфиденциальные заметки — отдельные права, а роль «только подписи» видит произведение и его подпись без каких-либо цен.

Новые сотрудники всегда добавляются по приглашению и сами настраивают свой вход, а Вы можете в любой момент деактивировать или снова активировать их. Кроме того, администраторы определяют для каждой роли, кто может синхронизировать адресную книгу или подключать другие программы.

  • Роли и права
  • Цены
  • Конфиденциальные цены
  • Цены приобретения
  • Конфиденциальные заметки
  • Только подписи
  • Только по приглашению
Роли как способ совместной работы
История версий

Каждое изменение зафиксировано

Каждое произведение и каждый контакт хранят полную историю изменений, и администратор может открыть «Что изменилось» у любой записи, чтобы увидеть старое и новое значение рядом. Ошибочно удалённые записи можно восстановить в течение семи дней, а история показывает, кто их восстановил.

Если коллега уже редактирует запись, WrkLst показывает, что она занята, — так Вы не перезапишете работу друг друга. Кроме того, журнал взаимодействий позволяет администратору отслеживать каждый запрос к аккаунту — по дням, каналам и пользователям, на карте мест, откуда он пришёл.

“Отслеживает все действия, продажи и т. д.”
Patrick M. · АрхивистНастоящий отзыв одного из наших клиентов на Capterra· 2018· Переведено с английского
  • История версий
  • Что изменилось
  • Восстановление удалённых записей
  • Блокировка записей
  • Журнал взаимодействий
Вход

Безопасность входа

Для защиты Вашего аккаунта мы применяем строгие требования к паролям и защиту входа; доступны ключи доступа (passkeys) и двухфакторная аутентификация.
Passkeys
Входите с ключом доступа (passkey) вместо пароля.
Двухфакторная аутентификация
Добавьте второй фактор ко входу в систему.
Одноразовые коды
Входите с одноразовым кодом, отправленным по эл. почте.
Один вход для всех Ваших аккаунтов
Если Вы работаете в нескольких аккаунтах WrkLst, один адрес эл. почты и один пароль открывают доступ ко всем, а переключаться между ними можно в меню под Вашим именем.
Как долго Вы остаётесь в системе
Сразу после входа WrkLst один раз спрашивает, оставаться ли в системе на этом устройстве или автоматически завершать сеанс, когда Вы закончите работу. На общем компьютере выбирайте «только этот сеанс».
Выход
Выход завершает Ваш сеанс на компьютере, которым Вы пользуетесь, — во всех аккаунтах WrkLst, открытых в этом браузере, — и только там.
Сброс пароля отключает устройства
Задавая новый пароль по ссылке из письма для сброса, Вы можете также отключить свои приложения и устройства: приложение WrkLst выйдет из системы на каждом iPhone, iPad и устройстве Android, а Ваши личные ключи доступа и подключения адресной книги перестанут действовать, — это полезно, если устройство потеряно.
Проверка безопасности
Настройки › Безопасность оценивает, насколько хорошо защищён Ваш аккаунт, и показывает, на что обратить внимание, — люди, которые больше не пользуются WrkLst, входы без ключа доступа или приложения-аутентификатора, входы из неожиданных стран, неиспользуемые API-токены и подключения приложений, действия ИИ-ассистентов в Вашем аккаунте, ссылки на презентации, которые давно открыты для всех, — и для каждого пункта указывает, что делать. Оповещения сообщают о новых находках по электронной почте.
Кому принадлежит WrkLst

Независимая компания из Берлина.

WrkLst разрабатывает и поддерживает WL Artworld Solutions GmbH, Берлин, — независимая компания без внешних инвесторов. Люди, которые его создали, по-прежнему им руководят.

Данные, которые Вы вносите в WrkLst, принадлежат Вам. Помимо повседневного экспорта в таблицы, PDF и документы Word, всю Вашу базу данных WrkLst можно в любой момент скачать одним полным файлом (SQL-дамп) — каждую запись, в стандартном формате, который откроет любой специалист по базам данных, — а также каждое изображение и каждый документ, которые Вы внесли, целиком и в полном разрешении.

Это наша гарантия: 100 % без привязки данных. Полный экспорт, в любой момент, из Ваших собственных настроек и без обращения к нам — если Вы когда-нибудь уйдёте, ничего не останется у нас.

О компании

Часто задаваемые вопросы

Готовы вывести рабочие процессы на новый уровень?

Попробовать бесплатно