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WrkLst
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安全與資料

安全、主機代管與 資料所有權。

安全是我們的首要之務。所有資料無論是在傳送給您的途中，還是在儲存之處，皆經過加密，每個 WrkLst 帳戶都有自己專屬的資料庫與安全的檔案儲存結構——存放在德國的 Hetzner 伺服器上，並在芬蘭與瑞士設有備援基礎架構。
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主機代管

您的資料託管於何處

在深入評估各家雲端服務商之後，我們選擇了 Hetzner——歐洲歷史最悠久的資料中心營運商之一——看重的是其可靠的歐洲基礎架構。
Hetzner，德國
WrkLst 服務主要運行於 Hetzner Online GmbH 位於德國的伺服器上，資料也主要儲存在該處；並在芬蘭的 Hetzner 與瑞士的 Infomaniak 設有備援基礎架構。
世界各地都在使用
資料存放在哪裡，說的是資料如何受到保護，而非您可以從哪裡工作。世界各地的畫廊、工作室與收藏機構都在使用 WrkLst：從紐約到我們的伺服器再回來，一次請求約需十分之一秒，從東京約需四分之一秒；iPhone、iPad 與 Android 的 App 也可離線使用。
歐洲託管對您的意義
GDPR 依資料在哪裡處理來保護資料，而非依資料所屬的人住在哪裡。由於您的資料處理者是一家德國公司，無論您在柏林、紐約或香港工作，您託付給我們的一切都受其保障：資料處理協議、加密、專屬於您的資料庫、最新的備份與更新，以及一旦發生任何問題、我們必須立即通知您的義務。瑞士的資料保護法已獲歐盟執委會認定為具同等保護水準。
沒有任何美國公司保管您的紀錄
美國的 CLOUD Act 允許美國當局要求美國服務供應商提供資料，無論這些資料存放在何處。您的作品、聯絡人與文件只由歐洲公司存放——德國與芬蘭的 Hetzner、瑞士的 Infomaniak——處理這些資料的每一項服務也都來自歐洲。WrkLst 本身使用的唯一一家美國公司是 Stripe，用於您的訂閱計費，而 Stripe 從不會看到您的紀錄。您自行啟用的整合，例如 QuickBooks 或 Google Workspace，會將資料傳送到您指定的地方。
再生能源
據 Hetzner 自述，其德國資料中心 100 % 使用再生能源電力，芬蘭資料中心園區自 2018 年建成起即使用再生能源；瑞士的 Infomaniak 據其自述亦 100 % 使用再生能源電力。
加密
所有資料無論是在傳送給您的途中，還是在儲存之處，皆經過加密。
每個帳戶一個資料庫
每個 WrkLst 帳戶都有自己專屬的資料庫與安全的檔案儲存結構。
存取權限
通行金鑰（Passkeys）、雙重驗證與嚴格的密碼政策保護每一次登入，角色權限控管則可細到單一欄位，決定每位團隊成員能看到哪些內容。
備份
我們定期進行系統更新、備份與加密的資料傳輸，確保您的資訊安全無虞。
更新
我們的伺服器持續更新最新的安全修補程式。
AI
AI 替您完成資料輸入：WrkLst 從 PDF、掃描檔或貼上的作品資訊中讀取作品，交給您完整的紀錄，由您核准。 WrkLst 中的 AI 為選用功能，且可關閉——它只在明確標示的功能中運行，絕不在背景執行。 AI 在 WrkLst 中能做什麼。
誰能看到什麼

權限可細到單一欄位

每個角色決定團隊成員能看到什麼、能做什麼。價格、機密價格、價值（取得、保險）與機密備註是各自獨立的權限；「僅限圖說」角色只看得到作品與其圖說，看不到任何價格。

新團隊成員一律透過邀請加入，並自行設定登入方式；您可以隨時停用或重新啟用他們。管理員還可依角色決定誰能同步通訊錄或串接其他軟體。

  • 角色與權限
  • 價格
  • 機密價格
  • 購入價格
  • 機密備註
  • 僅限圖說
  • 僅限邀請
角色：一種協同工作的方式
版本歷程

每一次變更，都有紀錄

每件作品與每位聯絡人都保有完整的變更歷程，管理員可在任一筆資料上開啟「變更了什麼」，並列查看舊值與新值。誤刪的紀錄可在七天內復原，歷程中也會顯示由誰復原。

當同事正在編輯某筆紀錄時，WrkLst 會顯示該紀錄使用中，避免彼此覆寫對方的成果。管理員還能透過互動紀錄追蹤帳戶收到的每一次請求——依日期、管道與使用者檢視，並在地圖上顯示來源位置。

“所有操作、銷售等都有紀錄可循。”
Patrick M. · 檔案管理員Capterra 上一位客戶的真實評價· 2018· 譯自英文
  • 版本歷程
  • 變更了什麼
  • 復原已刪除的紀錄
  • 紀錄鎖定
  • 互動紀錄
登入

登入安全

我們實施嚴格的密碼政策與登入防護來保護您的帳戶，並提供通行金鑰與雙重驗證。
Passkeys（通行金鑰）
以通行金鑰取代密碼登入。
雙重驗證
為您的登入加上第二道驗證。
一次性驗證碼
透過電子郵件收到的一次性驗證碼登入。
一次登入，通行所有帳戶
如果您在多個 WrkLst 帳戶中工作，只需一組電子郵件與密碼即可登入所有帳戶，並可從您名字下方的選單切換帳戶。
登入狀態維持多久
登入後，WrkLst 會詢問一次：要在這台裝置上保持登入，還是在您停止操作時自動結束工作階段。在共用電腦上，請選擇「僅限本次工作階段」。
登出
登出只會結束您在目前這台電腦上的工作階段——也就是該瀏覽器中開啟的每個 WrkLst 帳戶——不影響其他裝置。
重設密碼可中斷裝置連線
透過重設密碼郵件設定新密碼時，您也可以一併中斷所有 App 與裝置的連線：這會讓每台 iPhone、iPad 與 Android 裝置上的 WrkLst App 登出，並終止您個人的存取金鑰與通訊錄連線——裝置遺失時特別實用。
安全檢查
「設定 › 安全性」會為帳戶的防護情況評分，並列出值得注意的事項——不再使用 WrkLst 的人員、未使用通行金鑰或驗證器應用程式的登入、來自意外國家的登入、未使用的 API 權杖和應用程式連線、AI 助理在您帳戶中的操作、長期公開的簡報連結——每一項都會說明該怎麼做。有新發現時，提醒會透過電子郵件通知您。
WrkLst 的所有權

獨立經營，立足柏林。

WrkLst 由柏林的 WL Artworld Solutions GmbH 開發與營運——一家沒有外部投資人的獨立公司。打造它的人至今仍親自經營。

您輸入 WrkLst 的資料屬於您。除了試算表、PDF 與 Word 文件等日常匯出之外，您也可隨時將整個 WrkLst 資料庫下載為一個完整的檔案（SQL 傾印）——每一筆紀錄，採用任何資料庫專業人員都能開啟的標準格式——您存入的每一張圖片與每一份文件同樣可以完整下載，且為全解析度原檔。

這就是我們的 100 % 無資料鎖定保證：隨時在您自己的設定中完整匯出，無需向我們申請——即使有一天您離開，也不會有任何東西留下。

關於公司

常見問題

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