藝術家遺產與檔案管理， 為傳承而打造。
數位化的檔案
輕鬆將印刷圖錄、掃描檔與試算表匯入 WrkLst：匯入功能會先把內容讀入審核表，每一筆紀錄都經您確認後才會寫入。年代依圖錄原樣保留——「ca. 1972」和「n.d.」都以自由文字儲存。WrkLst 奠基於與畫廊、美術館、藝術家及收藏機構數十年的合作經驗，為檔案提供靈活而精確的作品清冊。 AI 替您完成資料輸入 ——選用、可關閉，而且只在明確標示的功能中運作，例如匯入。
若檔案存放在較舊的資料庫軟體中，我們會以人工方式為您遷移，即使來源服務的匯出功能有限也沒問題，您無須手動重新輸入。
“這套軟體讓我能輕鬆查閱和編輯一位藝術家 50 年的創作全貌，還提供我需要的各種切入點。”
- PDF 圖錄
- 掃描檔
- 試算表
- 審核表
- 年代以自由文字記錄
- 人工遷移
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
流傳來源，有日期、有連結。
記錄每一條流傳來源時，可註明類型、日期、連結至其所出自的展覽紀錄，並各自設定「可公開」標記，由您精確決定哪些條目出現在網站上。所有權與取得資訊以持分記錄，因為遺產分配之後，一件作品很少只有一位所有人。
作品參與過的每一檔展覽，都是一行清楚的條目——展名、場地、日期。通訊錄完全整合，每一位出借人、買家與每一個機構都是一位聯絡人，保有完整的往來紀錄，讓您全面掌握與這件作品相關的所有人。
- 流傳來源條目
- 「可公開」標記
- 所有權持分
- 取得
- 展覽經歷
- 出借人與機構
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1一份簡歷，集中維護。
在簡單的表格中輕鬆管理藝術家簡歷：撰寫簡短介紹、新增分類與條目並調整順序，逐條決定哪些內容要放上網站。發布之後，遺產管理單位的網站就會顯示出來，無論它是 WrkLst 網站或是以 WordPress 外掛運作的網站——網站、PDF 與 Word 文件因此永遠出自最新版本。
要向美術館展示作品時，可透過私人連結分享簡報——包含圖片與圖說，可選擇是否顯示可售狀態——並查看連結的有效期限與開啟次數。
“簡歷功能可以直接產出現成的 PDF 格式，讓我的生活輕鬆很多，其他許多功能也是。”
- 簡短介紹
- 分類與條目
- 逐條設定是否公開
- WrkLst 網站
- WordPress 外掛
- Word 與 PDF
- 私人連結
每一次變更，皆有紀錄。
每件作品與每位聯絡人都保留變更歷程：開啟任一筆資料，即可並列查看舊值與新值。誤刪的紀錄可在七天內從「工具箱」復原，其歷程也會顯示是誰復原的。紀錄鎖定功能會告知第二位使用者該筆紀錄正在編輯中，兩人永遠不會互相覆寫。
互動記錄會顯示誰在何處做了什麼——瀏覽器、App、已串接的程式或 WordPress 外掛。角色由權限組合而成，繼承人、研究學者與基金會各自只看到他們應該看到的內容。
- 版本歷程
- 變更內容
- 復原已刪除項目
- 紀錄鎖定
- 互動記錄
- 角色與權限
History
- 24 Sep 2026, 10:42 by NinaWhat changed ▴
- Location
Storage, rack 3Casemore Gallery, San Francisco - Year
ca. 1958ca. 1959
- Location
- 22 Sep 2026, 16:05 recovered by Vera
- 3 Feb 2026, 09:12 by Vera
- 5 Apr 2018, 17:39 by Nina
Interaction log
- NinaWeb · Berlintoday, 10:42
- VeraApp · iPadtoday, 09:30
- Website tokenWordPress plugin1,204 requests
為傳承而打造
文件
印有信頭的文件以您自己的範本——包含信頭與字型——產生作品資料頁、清單、狀況報告與作品報告，輸出為 Word、Excel、CSV 或 PDF。
簡報
附圖說的圖片將每張圖片匯出為獨立一頁，依作品比例排版，圖說置於下方——可匯出為單一 PDF，也可匯出為圖說直接嵌入畫面的單張圖檔，讓圖片與圖說永不分離。
語言
十六種語言介面提供十六種語言，包括日文、葡萄牙文與阿拉伯文；每位使用者可自選語言，下載的 PDF 在每種語言下都能正確列印。
編目
作品之間的關係記錄兩件作品之間的關係——例如某作的習作、某作的變體——兩筆紀錄上都會顯示。
安全
機密備註機密備註受專屬權限保護。對於沒有此權限的角色，該備註會從紀錄中完全隱去，而不是以遮蔽欄位顯示。
App
離線 App在 iOS 與 Android 的手機和平板上瀏覽作品、展覽與清單，即使身處沒有訊號的庫房也不受影響；恢復連線後，App 會自動同步。
完整資料匯出，隨時可用。
我們堅信，您輸入 WrkLst 的資料屬於您。您可在自己的設定中，將整個資料庫下載為一個完整的檔案（SQL 傾印）——每件作品、每位聯絡人、每筆銷售、每檔展覽、每條流傳來源與每份簡歷，採用任何資料庫專業人員都能開啟的標準格式。您存入的每一張圖片與每一份文件同樣可以完整下載，且為全解析度原檔。
日常使用則有 Word、Excel、CSV 與 PDF 匯出。WrkLst 網站由同一份檔案生成，因此它的作品、藝術家與展覽也會隨之帶走，最近十個已發布版本可作為完整複本下載；以免費 WordPress 外掛運作的網站，則獨立於 WrkLst 之外保存其資料。
WrkLst 客戶怎麼說。
“WrkLst 是專業建檔、管理工作室與藝術家遺產工作流程不可或缺的工具。從客製化資料遷移到日常協助，他們的個人化支援迅速、可靠，對我們的工作而言彌足珍貴。”
Ursula Davila-VillaDavila-Villa & Stothart 共同創辦人
“我喜歡這套軟體的地方是它的靈活度和條理——Multi-Tool 和 List 功能讓我能一次編輯整個系列的作品並加以分組，讓系統化整理與歸檔既有效率又直觀。”
辦公室經理
Capterra· 譯自英文“只要投入適當的時間和心力，WrkLst 就是在單一介面中統整管理我們的典藏、藝術作品和聯絡人的完美工具。”
檔案管理員
Capterra· 譯自英文