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WrkLst
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畫廊

畫廊管理軟體, 涵蓋整個工作流程。

WrkLst 將每件作品與其藏家、寄售及發票相連——保留與運送也包含在內——任何資料都不必重複輸入,完整歷程只要點一下即可查看。專為希望簡化、精簡日常營運的藝術界專業人士打造,從庫存到銷售,以及其間的一切。
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WrkLst 10,畫面中的作品與人物均為虛構
日常工作

從報價到發票

從報價、保留到銷售與捐贈,WrkLst 為每一筆交易提供完整記錄所需的架構。輕鬆將保留轉為報價,再將報價轉為印有您信頭的發票,並附上付款連結:藏家可透過您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 帳戶以信用卡付款——或前往 QuickBooks 中的發票——系統隨即將該筆銷售標記為已付款。

一鍵將發票同步至 QuickBooks Online 或 Lexware Office。若您經營不只一個空間,每筆銷售都會記錄其所屬空間,並使用該空間的信紙與獨立帳務。 發票帳務功能提供符合您所在國家規範、連續編號且鎖定的發票——在德國支援 GoBD、電子發票(ZUGFeRD)與 DATEV 匯出——可逐張發票記錄付款,並可選用銀行與支付閘道對帳(Stripe、Shopify、QuickBooks),款項一入帳便自動將發票標記為已付款。

報價之前先有洽詢:把它記錄為潛在客戶——來自您 WrkLst 網站的洽詢會自動成為潛在客戶——潛在客戶隨後跟隨其報價、保留與銷售推進。 查看 CRM

“WrkLst 讓我們應付畫廊不斷變動的庫存變得輕而易舉!”
Mina M. · 典藏登錄主任Capterra 上一位客戶的真實評價· 2018· 譯自英文
  • 報價與保留
  • 印有您信頭的發票
  • 付款連結
  • 您自己的 Stripe 或 Shopify
  • QuickBooks 與 Lexware
  • 發票帳務與 DATEV
  • 銀行與支付閘道對帳
  • 依空間區分的銷售
  • 拍賣與顧問經手的銷售
查看銷售模組
寄售

隨時掌握每件寄售作品的去向

輕鬆管理所有收到、送出與第三方之間的寄售,相關文件與關鍵期間都附在紀錄上。寄售中的作品無論出現在 WrkLst 的哪裡——清單、選件籃,或您正準備寄出的簡報——都會顯示為不可售,讓您在瀏覽可售作品時做出正確判斷。

每筆寄售都會記錄作品的流向、交付雙方與期限,並逐件記錄價格、佣金與出借條件。行事曆檢視會顯示進行中的寄售與即將到期的項目,自動發送的電子郵件與應用程式內通知,讓您掌握每一個期限。

“哪些款項已經全額付清、哪些進行中的寄售即將到期,一眼就看得出來。”
Jasmin C. · 典藏登錄員Capterra 上一位客戶的真實評價· 2026· 譯自英文
  • 收到與送出
  • 第三方
  • 到期通知
  • 出借條件
  • 每件作品的價格與佣金
  • 文件
  • 每筆寄售的銷售報表
銷售模組中的寄售
博覽會

在博覽會現場展示,無論線上或離線

我們專為手機與平板設計的 iOS 和 Android App,針對展示與瀏覽作品、展覽與清單最佳化——最適合藝術博覽會,以及到藏家府上進行銷售洽談,離線時也能使用。View in Room 會以原尺寸將作品呈現在牆面上;在 iPhone、iPad 與 Android 上,AR 更能透過相機將作品放上藏家自家的牆面。

將通訊錄同步到手機上的聯絡人應用程式,接聽前就知道是誰來電;博覽會日程、您的保留與到期應收款項,也都能放進您自己的行事曆。

  • iOS 與 Android
  • 手機與平板
  • 離線使用
  • View in Room 空間預覽
  • 原尺寸 AR
  • 手機上的聯絡人
  • 行程直達您的行事曆
了解簡報如何運作
藏家

每位藏家,一目了然

完全整合的通訊錄,讓 WrkLst 中的每一筆交易都帶有人情溫度。打開一位藏家的資料,即可完整掌握曾向她報價、她購買或寄售的作品、她參觀過的展覽,以及你們之間的往來信件——只有在您要求時才會從您自己的信箱讀取,也只有在您選擇保留時才會儲存。

為您的下一檔展覽,「機會」會列出購買過、保留過、詢問過或瀏覽過該藝術家作品的人——透過您自己的 Google Workspace、Microsoft 365 或 IMAP 帳戶寫信給他們,或將每一位建立為潛在客戶。

  • 報價與保留
  • 購藏紀錄
  • 往來信件
  • 參觀過的展覽
  • 評等
  • Mailchimp 與 MailerLite
  • 機密備註
查看聯絡人模組
其他功能

經營畫廊的更多利器。

所有功能都已包含,並彼此串連。用不到的功能可以隱藏或停用,需要時再重新開啟——價格始終不變。
  1. 規劃

    展覽

    將每檔展覽的作品、文件與展覽現場照片集中一處,並附上銷售報表,依同事列出售出的作品、買家與發票。

  2. 物流

    運送

    追蹤寄件人、收件人、日期、木箱內的作品,以及形式發票與報關文件,並在地圖上即時追蹤 FedEx、DHL 與 UPS 貨件。

  3. 規劃

    時間軸

    在同一份行事曆上,跨多個空間規劃展覽、博覽會、佈展與撤展,避免重複預訂。

  4. 文件

    簡歷

    每位藝術家的簡歷只需在一處維護,顯示在您的 WrkLst 網站上,或透過 WordPress 外掛與您自己的網站同步,讓您的網站、PDF 與 Word 文件永遠以最新版本產生。

  5. 銷售

    簡報

    透過以您名義呈現、版面如圖錄般的頁面私人連結,與藏家分享作品與圖說,並可選擇是否顯示可售狀態與價格——還能看到對方看過哪些作品;洽詢或購買請求會以潛在客戶形式送達。

  6. 報表

    每檔展覽的報表

    在每檔展覽與每筆寄售中,依管道查看銷售——自有、外部與捐贈——並與製作及裝裱成本並列。

  7. 範本

    文件

    在文件設計器中設計展覽手冊與作品資料頁,並以您自己的範本產生寄售單、狀況報告與發票,輸出為 Word、Excel、CSV 或 PDF。

  8. 語言

    十六種語言

    介面提供十六種語言,包括由右至左書寫的阿拉伯文,每種語言的 PDF 都能正確列印;每位同事可自行選擇語言。

所有模組完整列表
我們的收費方式

銷售不抽佣,依典藏資料庫的規模計價。

WrkLst 從您的銷售中抽成 0%。信用卡付款透過您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 帳戶進行——哪一家費率較好就用哪一家——款項直接進入您的帳戶,我們不加收任何費用。或者,付款連結也可以將藏家導向您在 QuickBooks 中的發票。

價格依您典藏資料庫的規模而定——每件作品與每位聯絡人各算一筆紀錄——並已包含使用者。價格均未含加值稅,按月或按年計費,可隨時取消。

使用者

WrkLst 客戶怎麼說。

“WrkLst 改變了我與自己收藏互動的方式。一切資料觸手可及,無論身在何處,我都能輕鬆瀏覽、分享並發展新的計畫。”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

藏家暨策展人

“WrkLst 是專業建檔、管理工作室與藝術家遺產工作流程不可或缺的工具。從客製化資料遷移到日常協助,他們的個人化支援迅速、可靠,對我們的工作而言彌足珍貴。”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Davila-Villa & Stothart 共同創辦人

“對藝術家和藏家來說,WrkLst 是價格實惠的必備工具。它讓我的聯絡人和庫存井然有序,與 Mailchimp 和我的網站無縫整合,而且介面非常美觀。”
Mieke MarpleMieke Marple

藝術家、作家、藝術與科技顧問

常見問題

準備好簡化畫廊的工作流程了嗎?

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