畫廊管理軟體, 涵蓋整個工作流程。

從報價到發票
從報價、保留到銷售與捐贈,WrkLst 為每一筆交易提供完整記錄所需的架構。輕鬆將保留轉為報價,再將報價轉為印有您信頭的發票,並附上付款連結:藏家可透過您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 帳戶以信用卡付款——或前往 QuickBooks 中的發票——系統隨即將該筆銷售標記為已付款。
一鍵將發票同步至 QuickBooks Online 或 Lexware Office。若您經營不只一個空間,每筆銷售都會記錄其所屬空間,並使用該空間的信紙與獨立帳務。 發票帳務功能提供符合您所在國家規範、連續編號且鎖定的發票——在德國支援 GoBD、電子發票(ZUGFeRD)與 DATEV 匯出——可逐張發票記錄付款,並可選用銀行與支付閘道對帳(Stripe、Shopify、QuickBooks),款項一入帳便自動將發票標記為已付款。
報價之前先有洽詢:把它記錄為潛在客戶——來自您 WrkLst 網站的洽詢會自動成為潛在客戶——潛在客戶隨後跟隨其報價、保留與銷售推進。 查看 CRM
“WrkLst 讓我們應付畫廊不斷變動的庫存變得輕而易舉!”
- 報價與保留
- 印有您信頭的發票
- 付款連結
- 您自己的 Stripe 或 Shopify
- QuickBooks 與 Lexware
- 發票帳務與 DATEV
- 銀行與支付閘道對帳
- 依空間區分的銷售
- 拍賣與顧問經手的銷售
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
隨時掌握每件寄售作品的去向
輕鬆管理所有收到、送出與第三方之間的寄售,相關文件與關鍵期間都附在紀錄上。寄售中的作品無論出現在 WrkLst 的哪裡——清單、選件籃,或您正準備寄出的簡報——都會顯示為不可售,讓您在瀏覽可售作品時做出正確判斷。
每筆寄售都會記錄作品的流向、交付雙方與期限,並逐件記錄價格、佣金與出借條件。行事曆檢視會顯示進行中的寄售與即將到期的項目,自動發送的電子郵件與應用程式內通知,讓您掌握每一個期限。
“哪些款項已經全額付清、哪些進行中的寄售即將到期,一眼就看得出來。”
- 收到與送出
- 第三方
- 到期通知
- 出借條件
- 每件作品的價格與佣金
- 文件
- 每筆寄售的銷售報表
September 2026
Ending September 2026
Sep 7, 2026 (23 d.): MP-104, MP-105, MP-111, MP-112 - Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
Beginning September 2026
Sep 1, 2026 (14 d.): NS-021, NS-022 - Nina Sculptor/Gallery
1 Sep 2026 – 15 Sep 2026
Sep 17, 2026 (3 d.): PP-007 - Gallery/Fair booth
17 Sep 2026 – 20 Sep 2026
Running September 2026
Jun 12, 2026 (ongoing): MP-090 - Gallery/Kilnworth Collection
12 Jun 2026 – open-ended
Dashboard · Consignments
Sep 7, 2026 - Sep 30, 2026: Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
在博覽會現場展示,無論線上或離線
我們專為手機與平板設計的 iOS 和 Android App,針對展示與瀏覽作品、展覽與清單最佳化——最適合藝術博覽會,以及到藏家府上進行銷售洽談,離線時也能使用。View in Room 會以原尺寸將作品呈現在牆面上;在 iPhone、iPad 與 Android 上,AR 更能透過相機將作品放上藏家自家的牆面。
將通訊錄同步到手機上的聯絡人應用程式,接聽前就知道是誰來電;博覽會日程、您的保留與到期應收款項,也都能放進您自己的行事曆。
- iOS 與 Android
- 手機與平板
- 離線使用
- View in Room 空間預覽
- 原尺寸 AR
- 手機上的聯絡人
- 行程直達您的行事曆
#WPL164
Vera Kilnworth
Trinket, 2016
#WAR001
Marek Souza
untitled, 2017
#SIL121
Otto Etcher
iPhone drawing, 2013
#SH_StaBro
Nina Sculptor
#SH_RicArt
Lena Aoki
blib
#Shet005
Paul Printmaker
Floured II, 2008
#SHE1002
Ruth Bellamy
Untitled, 2017
#SHE1001
Mary Painter
Marek Souza
untitled, 2017
mixed media on canvas
每位藏家,一目了然
完全整合的通訊錄,讓 WrkLst 中的每一筆交易都帶有人情溫度。打開一位藏家的資料,即可完整掌握曾向她報價、她購買或寄售的作品、她參觀過的展覽,以及你們之間的往來信件——只有在您要求時才會從您自己的信箱讀取,也只有在您選擇保留時才會儲存。
為您的下一檔展覽,「機會」會列出購買過、保留過、詢問過或瀏覽過該藝術家作品的人——透過您自己的 Google Workspace、Microsoft 365 或 IMAP 帳戶寫信給他們,或將每一位建立為潛在客戶。
- 報價與保留
- 購藏紀錄
- 往來信件
- 參觀過的展覽
- 評等
- Mailchimp 與 MailerLite
- 機密備註
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1經營畫廊的更多利器。
規劃
展覽將每檔展覽的作品、文件與展覽現場照片集中一處,並附上銷售報表,依同事列出售出的作品、買家與發票。
物流
運送追蹤寄件人、收件人、日期、木箱內的作品,以及形式發票與報關文件,並在地圖上即時追蹤 FedEx、DHL 與 UPS 貨件。
規劃
時間軸在同一份行事曆上,跨多個空間規劃展覽、博覽會、佈展與撤展,避免重複預訂。
文件
簡歷每位藝術家的簡歷只需在一處維護,顯示在您的 WrkLst 網站上,或透過 WordPress 外掛與您自己的網站同步,讓您的網站、PDF 與 Word 文件永遠以最新版本產生。
銷售
簡報透過以您名義呈現、版面如圖錄般的頁面私人連結,與藏家分享作品與圖說,並可選擇是否顯示可售狀態與價格——還能看到對方看過哪些作品;洽詢或購買請求會以潛在客戶形式送達。
報表
每檔展覽的報表在每檔展覽與每筆寄售中,依管道查看銷售——自有、外部與捐贈——並與製作及裝裱成本並列。
範本
文件在文件設計器中設計展覽手冊與作品資料頁,並以您自己的範本產生寄售單、狀況報告與發票,輸出為 Word、Excel、CSV 或 PDF。
語言
十六種語言介面提供十六種語言,包括由右至左書寫的阿拉伯文,每種語言的 PDF 都能正確列印;每位同事可自行選擇語言。
銷售不抽佣,依典藏資料庫的規模計價。
WrkLst 從您的銷售中抽成 0%。信用卡付款透過您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 帳戶進行——哪一家費率較好就用哪一家——款項直接進入您的帳戶,我們不加收任何費用。或者,付款連結也可以將藏家導向您在 QuickBooks 中的發票。
價格依您典藏資料庫的規模而定——每件作品與每位聯絡人各算一筆紀錄——並已包含使用者。價格均未含加值稅,按月或按年計費,可隨時取消。
WrkLst 客戶怎麼說。
“WrkLst 改變了我與自己收藏互動的方式。一切資料觸手可及,無論身在何處,我都能輕鬆瀏覽、分享並發展新的計畫。”
Konstantin Haubrok藏家暨策展人
“WrkLst 是專業建檔、管理工作室與藝術家遺產工作流程不可或缺的工具。從客製化資料遷移到日常協助,他們的個人化支援迅速、可靠,對我們的工作而言彌足珍貴。”
Ursula Davila-VillaDavila-Villa & Stothart 共同創辦人
“對藝術家和藏家來說,WrkLst 是價格實惠的必備工具。它讓我的聯絡人和庫存井然有序,與 Mailchimp 和我的網站無縫整合,而且介面非常美觀。”
Mieke Marple藝術家、作家、藝術與科技顧問