庫存與聯絡人管理， 專為藝術界打造。

分析

儀表板

可自訂的首頁畫面，以圖塊呈現您的作品、聯絡人、銷售、展覽與運送，您自己的潛在客戶與追蹤事項，以及客戶開啟您簡報的次數。可拖曳、調整大小或隱藏，配合您的工作方式。

庫存

每件作品及其相關的一切都在同一筆紀錄中——版次與藝術家自留版、流傳來源與展覽經歷、狀況、保險價值、位置與機密價格——奠基於與畫廊、美術館、藝術家及收藏機構數十年的合作經驗。

CRM

完全串連的通訊錄，讓每一筆交易都帶有人情溫度。每位聯絡人都帶著與您往來的完整歷程——擁有、詢問或借用過的作品，參與過的銷售、寄售與展覽——以及一份聯絡紀錄，記下最近一次聯絡的時間、方式與聯絡人。

CRM

為每一次洽詢、每一份興趣與每一段對話提供同一個銷售漏斗。每個潛在客戶都從「新」推進到「已聯繫」「報價」「保留」與「銷售」，或註明原因後標示為「已流失」——配有負責人、追蹤日期與所涉及的作品。潛在客戶的目標也可以是展覽、媒體報導、借展或自訂目標。「機會」會建議接下來聯絡誰——為一檔展覽、為新作品，或因為已經太久沒有聯絡——報表則顯示有多少潛在客戶最終成交。

CRM

搜尋聯絡人或直接輸入地址，挑選作品並讓圖說自動生成，預覽整封信件，然後儲存、寄出，或放進您郵件帳戶的草稿匣。寄出的郵件有專屬頁面——列出收件人、主旨，以及對方是否已開啟。行銷活動也從這裡開始：一則訊息，透過您自己的郵件帳戶個別寄給許多聯絡人；或是一份附有回覆頁面與賓客名單的邀請函。

財務

從報價、保留到銷售與捐贈，WrkLst 提供完善的架構，精確記錄內部與外部交易，並附上詳細的財務資訊。發票逐行列出明細——每一筆折扣、稅額與匯率換算都清楚呈現——尚未收取的金額則顯示在最上方。

估值

藏品估值

隨心篩選您的收藏，查看取得成本、估值與保險金額——還能直接在該列更新作品的各項金額，無需開啟紀錄。捲動時，所有篩選結果的總計會固定顯示在列表上方。無論原本是哪些幣別，總計都會換算成您的幣別。

物流

輕鬆追蹤所有作品與其他物品的運送。附上形式發票、報關文件等必要文件。若使用 FedEx、DHL、UPS 等可追蹤的貨運業者，更可直接取得即時追蹤資訊與配送狀態更新。

規劃

整理並儲存每一檔展覽的所有重要資訊。將作品與展覽無縫連結，相關文件、展覽現場照片與其他資料都集中一處、隨時取用——連同展品清單、借展、運送、新聞稿，以及由展覽產生的簡歷條目。

規劃

輕鬆管理所有收到、送出與第三方之間的寄售。即將到期的寄售會自動以電子郵件與應用程式內通知提醒您，讓您掌握每個期限。透過行事曆檢視，您可以追蹤進行中的寄售與即將到期的項目，始終領先進度。

規劃

在以行事曆為基礎的時間軸上規劃展覽、藝術博覽會與其他專案。加入佈展與撤展時段，清楚呈現空間使用情形，並協調佈展團隊的工作安排——輕鬆管理時程、避免重複預訂，也減少團隊不必要的壓力。

檔案

以簡單的表格形式，輕鬆管理多位藝術家的簡歷。可匯出為文件、顯示在您的 WrkLst 網站上，或透過我們的 WordPress 外掛與您自己的網站同步。有了 WrkLst，簡歷只需在一處集中維護，確保您的網站、PDF 與 Word 文件永遠以最新版本產生。

庫存

我們的通用選件籃，讓您像把商品放進購物車一樣挑選作品。在平台各處彙整選件，再用來產生文件、建立展覽、管理寄售等等。選件籃中的選件可儲存為清單，日後隨時取用。

CRM

以區塊建立簡報，版面如圖錄一般，以私人連結或設計好的電子郵件寄出，價格與可售狀態僅在您選擇時顯示。客戶可以洽詢、提出購買請求，並在 View in Room 中檢視作品；您則能看到他們看過哪些作品。

出版

以毫米為單位精確排版展覽手冊、作品單頁與藝術家履歷——在 A4、US Letter 或自訂尺寸的頁面上放置文字、圖片與形狀，並使用您的字型與信頭。WrkLst 會從紀錄填入內容並產生一份 PDF，每張圖片皆以 300 dpi 取自原檔。

檔案

在開啟中的檔案旁並列瀏覽您的圖片、文件與連結，依名稱或最後修改時間搜尋與排序，並一眼看出每個檔案屬於哪些作品。在加入文件時以範本產生的 PDF 也會保存在這裡，可再次使用。

分析

報表與分析

一頁掌握您的銷售、居間協助者、展覽與寄售概況——並可逐層深入到每一筆銷售。