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WrkLst
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展覽與物流

展覽規劃、運送, 以及每個空間的時間軸。

在 WrkLst 中整理並儲存每一檔展覽的所有重要資訊——作品、文件、展場照片——連同運送這些作品的運送紀錄,以及您每個空間的時間軸。專為畫廊、藝術家工作室與收藏機構設計,讓整個團隊依據同一份資訊進行規劃。
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WrkLst 10,畫面中的作品與人物均為虛構
WrkLst 10 中的一筆展覽紀錄。畫面中的展覽、作品與人物均為虛構。
展覽紀錄

整檔展覽,從展品清單到銷售報表

在 WrkLst 中整理並儲存每一檔展覽的所有重要資訊。將作品無縫連結至展覽,並把相關文件、展場照片與新聞稿集中一處,隨時取用——連同借展紀錄,以及將作品送達現場的運送紀錄。以卡片或表格瀏覽您的展覽,開啟任何一檔都不會離開清單。

每檔展覽都有自己的銷售報表——總額、每位同事的銷售業績,以及每件售出作品及其買家與發票——還有製作成本:運輸、裝框、攝影、開幕晚宴。成本報表可下載為 PDF 交給您的會計師,也可下載為試算表。

  • 展品清單
  • 展場照片
  • 文件與新聞稿
  • 借展與運送
  • 銷售報表
  • 製作與支出
  • 成本報表 PDF
查看作品模組
WrkLst 10,畫面中的作品與人物均為虛構
運送

運送、報關文件與即時追蹤

在 WrkLst 中輕鬆追蹤作品與其他物品的所有運送。為每筆運送附上列有品項價格的形式發票(pro-forma invoice)與報關文件;您輸入的簽署聲明會出現在文件上。對於 FedEx、DHL、UPS 等可追蹤的承運商,可在運送紀錄內的地圖上即時追蹤貨件;您也可以另行新增自己的承運商——只要重新命名一次,所有使用該承運商的運送都會隨之更新。

輕鬆檢視每筆運送中的作品,並可直接從特定作品或展覽的紀錄開啟與其相關的運送。

  • 寄件人與收件人
  • 形式發票
  • 報關文件
  • 地圖即時追蹤
  • 自訂承運商
  • 箱內作品
時間軸

在同一條時間軸上規劃每個空間

時間軸專為較大型的團隊、多個展覽空間與活動的規劃與總覽而設計。在以行事曆為基礎的時間軸上安排展覽、藝術博覽會與其他專案,並加入佈展與撤展時段,掌握每個空間的使用情形,以及佈展人員何時需要到場。

按下加號按鈕,即可將展覽、寄售或運送加入時間軸——日期會自動帶入,每條橫條都對應實際期間,並有標記顯示今天——協助您管理展覽檔期,避免所有空間重複預訂。

  • 展覽
  • 藝術博覽會
  • 佈展與撤展
  • 多個空間
  • 寄售與運送
  • 今日標記
WrkLst 10 中的時間軸。畫面中的展覽、空間與日期均為虛構。
開幕與邀請

可回覆的邀請函,以及入口處的賓客名單

將行銷活動設為邀請函。它從您自己的信箱寄出,每位賓客在具有您畫廊風格的回覆頁面上回覆——如果您的簡報使用自有網域,則在該網域上。您可以設定行程,例如開幕,接著是只有出席者才看得到地址的晚宴,以及回覆截止時間、附候補名單的名額,與誰可以攜伴——邀請函寄出後也可調整。

賓客名單可在入口處為來賓辦理報到,每個展覽都會列出其行銷活動,展覽的晚宴名單則從「機會」中為該展覽推薦的人員開始。

  • 個人連結或公開連結
  • 名額與候補名單
  • 登記姓名的同行賓客
  • 時間與地點
  • 晚宴名單
  • 報到
深入了解邀請函與晚宴名單
行事曆訂閱

重要日期同步到您自己的行事曆

在 Apple 行事曆、Google 日曆、Outlook 或 Thunderbird 中訂閱 WrkLst——由您選擇要納入哪些類別,每個人只會看到其在 WrkLst 中的權限所允許的內容,金額也絕不會寫進行程標題。
  1. 展覽

    展期

    查看您每個空間中每檔展覽從開幕到閉幕的期間,與團隊自己的行程並列。

  2. 寄售

    寄出與寄入的寄售

    掌握作品寄出寄售的日期與應歸還的日期,每個期限都能提前因應。

  3. 物流

    取件與送達

    將每筆運送的運輸時段,顯示在需要到場人員的行事曆上。

  4. 規劃

    佈展與撤展

    分享時間軸上的佈展與撤展時段,讓您的佈展人員知道何時需要到場。

  5. 財務

    應付款項

    將發票的付款期限加入為行程——金額本身絕不會寫進標題。

  6. CRM

    聯絡人生日

    納入通訊錄中的生日,讓藏家在生日當天收到您的問候。

WrkLst 可串連的一切
簡歷

每位藝術家一份簡歷。

以簡單的表格輕鬆管理多位藝術家的簡歷。撰寫簡短介紹,新增分類與條目並以拖曳調整順序,逐條決定哪些內容要放上網站——貼上整份簡歷,年份與期間就會自動辨識。在您畫廊舉辦的展覽,會自動在每位參展藝術家的簡歷中新增一筆條目。

將簡歷匯出為文件、顯示在您的 WrkLst 網站上,或透過我們的 WordPress 外掛或客製化整合與您自己的網站同步,讓網站、PDF 與 Word 文件永遠出自最新版本。

  • 簡短介紹
  • 分類與條目
  • 逐條設定是否上網站
  • 貼上整份簡歷
  • 匯出為文件
  • WrkLst 網站
  • WordPress 外掛
WordPress 外掛及其他整合
WrkLst 10,畫面中的作品與人物均為虛構
您自己的據點

多個空間,一條時間軸。

在「設定」中,除了總部之外,還可新增您的每一個空間。作品在其中兩處之間移動時,會記錄為內部調撥,並可在寄售與運送中篩選;在您任何一個空間舉辦的展覽,都算作您自己的展覽。

每件作品的歷程會隨它從一個空間移到另一個空間,每筆銷售也會顯示作品來自哪個空間。

常見問題

準備好規劃您的下一檔展覽了嗎?

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