展覽規劃、運送, 以及每個空間的時間軸。

整檔展覽,從展品清單到銷售報表
在 WrkLst 中整理並儲存每一檔展覽的所有重要資訊。將作品無縫連結至展覽,並把相關文件、展場照片與新聞稿集中一處,隨時取用——連同借展紀錄,以及將作品送達現場的運送紀錄。以卡片或表格瀏覽您的展覽,開啟任何一檔都不會離開清單。
每檔展覽都有自己的銷售報表——總額、每位同事的銷售業績,以及每件售出作品及其買家與發票——還有製作成本:運輸、裝框、攝影、開幕晚宴。成本報表可下載為 PDF 交給您的會計師,也可下載為試算表。
- 展品清單
- 展場照片
- 文件與新聞稿
- 借展與運送
- 銷售報表
- 製作與支出
- 成本報表 PDF

運送、報關文件與即時追蹤
在 WrkLst 中輕鬆追蹤作品與其他物品的所有運送。為每筆運送附上列有品項價格的形式發票(pro-forma invoice)與報關文件;您輸入的簽署聲明會出現在文件上。對於 FedEx、DHL、UPS 等可追蹤的承運商,可在運送紀錄內的地圖上即時追蹤貨件;您也可以另行新增自己的承運商——只要重新命名一次,所有使用該承運商的運送都會隨之更新。
輕鬆檢視每筆運送中的作品,並可直接從特定作品或展覽的紀錄開啟與其相關的運送。
- 寄件人與收件人
- 形式發票
- 報關文件
- 地圖即時追蹤
- 自訂承運商
- 箱內作品
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
在同一條時間軸上規劃每個空間
時間軸專為較大型的團隊、多個展覽空間與活動的規劃與總覽而設計。在以行事曆為基礎的時間軸上安排展覽、藝術博覽會與其他專案,並加入佈展與撤展時段,掌握每個空間的使用情形,以及佈展人員何時需要到場。
按下加號按鈕,即可將展覽、寄售或運送加入時間軸——日期會自動帶入,每條橫條都對應實際期間,並有標記顯示今天——協助您管理展覽檔期,避免所有空間重複預訂。
- 展覽
- 藝術博覽會
- 佈展與撤展
- 多個空間
- 寄售與運送
- 今日標記
可回覆的邀請函,以及入口處的賓客名單
將行銷活動設為邀請函。它從您自己的信箱寄出,每位賓客在具有您畫廊風格的回覆頁面上回覆——如果您的簡報使用自有網域,則在該網域上。您可以設定行程,例如開幕,接著是只有出席者才看得到地址的晚宴,以及回覆截止時間、附候補名單的名額,與誰可以攜伴——邀請函寄出後也可調整。
賓客名單可在入口處為來賓辦理報到,每個展覽都會列出其行銷活動,展覽的晚宴名單則從「機會」中為該展覽推薦的人員開始。
- 個人連結或公開連結
- 名額與候補名單
- 登記姓名的同行賓客
- 時間與地點
- 晚宴名單
- 報到
Attending
18 / 24
No reply
3
Declined
2
Checked in
11
Tick people off as they arrive — their guests on their own line.
- Patrick PotterAttendingCame
Guest: Ines Potter
- Vera KilnworthAttendingCame
Vegetarian
- Tomas FramerAttending
- Give a placeHanna GlazierWaiting list
- Leo BinderyNo reply
- Ruth StonecutterDeclined
重要日期同步到您自己的行事曆
展覽
展期
查看您每個空間中每檔展覽從開幕到閉幕的期間,與團隊自己的行程並列。
寄售
寄出與寄入的寄售
掌握作品寄出寄售的日期與應歸還的日期,每個期限都能提前因應。
物流
取件與送達
將每筆運送的運輸時段,顯示在需要到場人員的行事曆上。
規劃
佈展與撤展
分享時間軸上的佈展與撤展時段,讓您的佈展人員知道何時需要到場。
財務
應付款項
將發票的付款期限加入為行程——金額本身絕不會寫進標題。
CRM
聯絡人生日
納入通訊錄中的生日,讓藏家在生日當天收到您的問候。
每位藝術家一份簡歷。
以簡單的表格輕鬆管理多位藝術家的簡歷。撰寫簡短介紹,新增分類與條目並以拖曳調整順序,逐條決定哪些內容要放上網站——貼上整份簡歷,年份與期間就會自動辨識。在您畫廊舉辦的展覽,會自動在每位參展藝術家的簡歷中新增一筆條目。
將簡歷匯出為文件、顯示在您的 WrkLst 網站上,或透過我們的 WordPress 外掛或客製化整合與您自己的網站同步,讓網站、PDF 與 Word 文件永遠出自最新版本。
- 簡短介紹
- 分類與條目
- 逐條設定是否上網站
- 貼上整份簡歷
- 匯出為文件
- WrkLst 網站
- WordPress 外掛

多個空間,一條時間軸。
在「設定」中,除了總部之外,還可新增您的每一個空間。作品在其中兩處之間移動時,會記錄為內部調撥,並可在寄售與運送中篩選;在您任何一個空間舉辦的展覽,都算作您自己的展覽。
每件作品的歷程會隨它從一個空間移到另一個空間,每筆銷售也會顯示作品來自哪個空間。

