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WrkLst
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協同工作

整個團隊共用一個典藏庫， 每個人只看到自己需要的內容。

WrkLst 為團隊而生：登錄員編輯作品，會計開立發票，顧問瀏覽時看不到價格，家屬只看到圖說。角色決定誰做什麼；紀錄本身確保沒有人會覆寫同事的工作；歷程則顯示誰改了什麼。
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角色

一項職責一個角色，由權限組合而成

角色為作品、聯絡人、潛在客戶、銷售、展覽、寄售、運送、清單和簡報中的每個模組，或一次為所有模組，設定一個層級——「無存取權」、「檢視」或「編輯」。更細的權限位於「更多選項」中：在作品中，價格、機密價格、價值（取得、保險）以及機密備註，各自都是獨立的權限——角色要麼能看到某個欄位，要麼這個欄位根本不存在。

三個角色已預先準備好：「Administrator」、「Employee Full」和「Captions Only Visitor」。在此基礎上建立您自己的角色——只編輯作品但從不看到價格的登錄員，開立發票、登錄付款卻不碰庫存的會計，瀏覽一切卻不做任何更動的顧問。您可以為任何角色（包括預設角色）建立副本作為起點，帶入另一個角色的設定，並一步將一個角色指派給多人。一個角色可以只針對一個人。

  • 角色與權限
  • 按模組
  • 價格
  • 機密價格
  • 估值
  • 機密備註
  • 僅限圖說
從安全角度看權限：安全與資料
並行編輯

多人，一筆紀錄，互不覆寫

當同事正在編輯一筆紀錄時，WrkLst 會將其標示為使用中。您仍然可以檢視它；對方一結束，它就可以編輯，而在此期間沒有人能刪除它。作品、聯絡人、銷售、展覽、寄售、運送、清單、簡報和檔案，一視同仁。

如果一筆紀錄在您開啟期間發生了變更，WrkLst 會在儲存前提醒您，讓您重新載入後把變更套用到最新版本，而不是覆寫同事的變更。開啟後閒置的紀錄會被重新釋放，並詢問您是否要繼續編輯。

  • 紀錄鎖定
  • 使用中仍可檢視
  • 儲存時檢查衝突
  • 涵蓋所有模組
  • 閒置後自動釋放
團隊共享什麼

該共享的共享，該分開的分開

清單、簡報、銷售和聯絡人各有各的共享方式——也可以只留給需要它們的人。

  1. 清單

    私人、已分享，或已分享並鎖定

    一份清單或一份簡報可以只屬於您自己，向團隊開放，或者分享並鎖定，讓同事可以使用但不能更改。

  2. 銷售

    自己的銷售或全部銷售

    預設情況下，同事只看到自己達成的銷售。檢視所有人的銷售以及機密銷售，是另外的權限。

  3. 安全

    機密聯絡人、銷售與文件

    一位聯絡人、一筆銷售或展覽中的一份文件都可以標示為機密；沒有權限就完全看不到。

  4. 報表

    按同事統計的報表

    每場展覽和每次寄售都會報告賣出了什麼、每位同事各賣了多少——僅對有權檢視數字的人顯示。

  5. 整合

    通訊錄同步到每支授權手機

    一個角色可以把自己有權檢視的聯絡人同步到團隊的手機和電腦上；哪些角色可以，由管理員決定。

  6. 安全

    已邀請、使用中、已停用

    新同事透過邀請加入，並自行設定登入。有人離開時，將其停用：紀錄保留，存取權限終止。

誰做了什麼

每次變更都在紀錄裡，每次存取都在記錄裡

每件作品和每位聯絡人都保留變更歷程：何時、何人，以及——對管理員而言——新舊值並排顯示。誤刪的紀錄可在七天內復原，歷程會顯示是誰復原的。

互動記錄讓管理員看到帳戶收到的每一次請求，按日期和管道列出：網頁介面、應用程式、已連接的程式、WordPress 外掛。儀表板則一目了然地顯示團隊的近期動態。

  • 版本歷程
  • 變更了什麼
  • 復原已刪除的紀錄
  • 互動紀錄
  • 動態
進一步了解歷程與登入安全
包含使用者

每個方案都包含使用者。

WrkLst 按典藏庫的規模計價，而不是按席次。已公布的方案包含 4 至 30 位使用者，每位使用者都擁有其角色允許的全部功能。更大的團隊，以及超過 50,000 筆紀錄的典藏庫，屬於 Enterprise 帳戶——使用者數量依需求配置，價格另行報價。

所有方案與價格

常見問題

準備好把整個團隊匯聚到一個典藏庫了嗎？

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