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WrkLst
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팀 전체를 위한 하나의 아카이브, 각자 필요한 것만 보이도록.

WrkLst는 팀을 위해 만들어졌습니다. 레지스트라는 작품을 편집하고, 회계 담당자는 송장을 발행하고, 어드바이저는 가격 없이 열람하고, 가족은 캡션만 봅니다. 누가 무엇을 할지는 역할이 정하고, 동료의 작업을 덮어쓰지 않도록 레코드 자체가 지켜 주며, 누가 무엇을 바꿨는지는 기록이 보여 줍니다.
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역할

업무마다 하나의 역할, 권한을 조합해 만듭니다

역할은 작품, 연락처, 리드, 판매, 전시, 위탁, 배송, 리스트, 프레젠테이션의 각 모듈에, 또는 모든 모듈에 한꺼번에 ‘접근 없음’, ‘보기’, ‘편집’ 중 하나의 수준을 부여합니다. 더 세부적인 권한은 ‘추가 옵션’에 있습니다. 작품에서는 가격, 비공개 가격, 가액(취득, 보험), 기밀 메모가 각각 별도의 권한입니다. 역할에 그 필드가 보이거나, 아예 필드가 없거나 둘 중 하나입니다.

‘Administrator’, ‘Employee Full’, ‘Captions Only Visitor’의 세 가지 역할이 기본으로 준비되어 있습니다. 그 위에 직접 역할을 만드세요. 작품은 편집하지만 가격은 전혀 보지 않는 레지스트라, 인벤토리를 건드리지 않고 송장을 발행하고 입금을 기록하는 회계 담당자, 모든 것을 열람하되 아무것도 바꾸지 않는 어드바이저. 기본 역할을 포함한 어떤 역할이든 복제해 출발점으로 삼고, 다른 역할의 설정을 가져오고, 한 번에 여러 사람에게 역할을 할당할 수 있습니다. 역할은 한 사람만을 위한 것일 수도 있습니다.

  • 역할 및 권한
  • 모듈별
  • 가격
  • 비공개 가격
  • 평가액
  • 기밀 메모
  • 캡션 전용
보안의 관점에서 본 권한: 보안 및 데이터
동시 편집

여러 사람, 하나의 레코드, 덮어쓰기 없음

동료가 레코드를 편집하고 있으면 WrkLst는 그 레코드를 사용 중으로 표시합니다. 계속 읽을 수는 있고, 동료가 끝내는 즉시 편집할 수 있으며, 그동안은 누구도 삭제할 수 없습니다. 작품, 연락처, 판매, 전시, 위탁, 배송, 리스트, 프레젠테이션, 파일 모두에 똑같이 적용됩니다.

열어 둔 사이에 레코드가 바뀌면 WrkLst가 저장 전에 알려 줍니다. 다시 불러온 뒤 최신 버전에 변경 사항을 적용하므로 동료의 변경 사항을 덮어쓰지 않습니다. 열어 둔 채 사용하지 않는 레코드는 다시 해제되고, 편집을 이어갈지 묻습니다.

  • 레코드 잠금
  • 사용 중에도 열람 가능
  • 저장 시 충돌 확인
  • 모든 모듈에서
  • 유휴 상태면 해제
팀이 공유하는 것

도움이 되는 곳은 공유하고, 필요한 곳은 분리합니다

리스트, 프레젠테이션, 판매, 연락처는 각각 공유하는 방식이 다릅니다. 필요한 사람에게만 두는 것도 가능합니다.
  1. 리스트

    비공개, 공유, 또는 공유 및 잠금

    리스트나 프레젠테이션은 나만의 것으로 두거나, 팀에 공개하거나, 공유 후 잠가서 동료가 사용은 하되 바꿀 수는 없게 할 수 있습니다.

  2. 판매

    자신의 판매 또는 전체 판매

    기본적으로 동료는 자신이 성사시킨 판매만 봅니다. 모든 사람의 판매를 보는 것과 비공개 판매를 보는 것은 별도의 권한입니다.

  3. 보안

    비공개 연락처, 판매, 문서

    연락처, 판매, 전시의 문서는 비공개로 표시할 수 있습니다. 권한이 없으면 아예 표시되지 않습니다.

  4. 리포트

    동료별 리포트

    모든 전시와 위탁에는 무엇이 팔렸고 각 동료가 얼마나 팔았는지가 리포트로 남습니다. 수치를 볼 권한이 있는 사람에게만 보입니다.

  5. 연동

    승인된 모든 휴대폰에 주소록을

    역할별로 볼 수 있는 연락처를 팀의 휴대폰과 컴퓨터에 동기화할 수 있습니다. 어떤 역할에 허용할지는 관리자가 정합니다.

  6. 보안

    초대됨, 활성, 비활성화됨

    새 동료는 초대를 받아 직접 로그인을 설정합니다. 누군가 떠나면 비활성화하세요. 그 사람의 레코드는 남고, 접근만 끝납니다.

누가 무엇을 했는지

모든 변경은 레코드에, 모든 접근은 로그에

모든 작품과 연락처에는 변경 기록이 남습니다. 언제, 누가 바꿨는지, 그리고 관리자에게는 이전 값과 새 값이 나란히 보입니다. 실수로 삭제한 레코드는 7일 안에 복구할 수 있고, 누가 복구했는지도 기록에 남습니다.

활동 로그에서 관리자는 계정에 들어온 모든 요청을 날짜별, 채널별로 볼 수 있습니다. 웹 인터페이스, 앱, 연결된 프로그램, WordPress 플러그인. 대시보드에는 팀의 최근 활동이 한눈에 표시됩니다.

  • 버전 기록
  • 변경 내용
  • 삭제된 레코드 복구
  • 활동 로그
  • 활동
기록과 로그인 보안에 대해 더 보기
포함 사용자 수

모든 요금제에 사용자가 포함됩니다.

WrkLst의 가격은 아카이브의 규모로 정해지며, 좌석 수로 정해지지 않습니다. 공개된 요금제에는 4명부터 30명까지의 사용자가 포함되고, 모든 사용자는 자신의 역할이 허용하는 모든 기능을 쓸 수 있습니다. 더 큰 팀과 50,000건이 넘는 아카이브는 Enterprise 계정으로, 필요한 만큼의 사용자를 개별 견적으로 이용합니다.

자주 묻는 질문

팀 전체를 하나의 아카이브로 모을 준비가 되셨나요?

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