Один архів для всієї команди, у якому кожен бачить те, що йому потрібно.
Одна роль на завдання, зібрана з дозволів
Роль задає кожному модулю один рівень — немає доступу, перегляд або редагування — для творів, контактів, лідів, продажів, виставок, консигнацій, відправлень, списків і презентацій або для всіх модулів одразу. Детальніші права — у розділі «Інші опції»: у творах ціни, конфіденційні ціни, вартість (придбання та страхування) і конфіденційні нотатки є окремими дозволами, тож роль або бачить поле, або поля просто немає.
Три ролі готові наперед: «Administrator», «Employee Full» і «Captions Only Visitor». На їх основі створюйте власні — реєстратора, який редагує твори, але ніколи не бачить ціни; бухгалтера, який виставляє рахунки й проводить платежі, не торкаючись інвентарю; консультанта, який переглядає все й нічого не змінює. Дублюйте будь-яку роль, зокрема готові, як відправну точку, переносьте налаштування іншої ролі й призначайте роль кільком людям за один крок. Роль може бути розрахована й на одну людину.
- Ролі та дозволи
- За модулями
- Ціни
- Конфіденційні ціни
- Вартості
- Конфіденційні нотатки
- Лише підписи
Roles
- Admin
- Registrar
- Advisor
- Family
- Captions only
Access per module
Set every module to… ▾- DashboardNo accessAccess
▾ More options · 0 of 1 on
- WorksNo accessViewEdit
▴ More options · 3 of 5 on
- Read and edit confidential notes
- Set/see confidential prices
- ✓Read and edit prices
- ✓Read and edit values (acquisition, insurance)
- ✓ShareableLimit per share: 1,800 (standard)
- SalesNo accessViewEdit
▾ More options · 0 of 8 on
- ExhibitionsNo accessViewEdit
▾ More options · 1 of 1 on
- ContactsNo accessViewEdit
▾ More options · 1 of 3 on
Кілька людей, один запис, нічого не перезаписано
Коли колега редагує запис, WrkLst позначає його як такий, що використовується. Ви й далі можете його читати; він стане доступним для редагування, щойно колега закінчить, а видалити його тим часом ніхто не може. Це однаково стосується творів, контактів, продажів, виставок, консигнацій, відправлень, списків, презентацій і файлів.
Якщо запис змінився, поки він був у вас відкритий, WrkLst повідомить про це до збереження — ви перезавантажите його й внесете свої зміни в найновішу версію, а не поверх змін колеги. Запис, залишений відкритим без дій, звільняється знову, і вас запитають, чи хочете ви продовжити редагування.
- Блокування запису
- Читання, поки запис використовується
- Перевірка конфліктів під час збереження
- У кожному модулі
- Звільнення за бездіяльності
- Title
- The Long Afternoon
- Dates
- 12 Mar – 30 Apr 2027
- Space
- Main gallery
- Works
- 18 selected
Activity
- Ninaediting the exhibitionnow
- Veraediting AK1105 · Mary Painter2 min ago
- Tomissued invoice 2027-01410:42
Кожна зміна в записі, кожне звернення в журналі
Кожен твір і кожен контакт зберігає історію змін: коли, ким і — для адміністратора — старе й нове значення поруч. Запис, видалений помилково, можна відновити протягом семи днів, і історія покаже, хто його відновив.
Журнал взаємодій показує адміністратору кожен запит до облікового запису, за днями та каналами: вебінтерфейс, застосунки, під’єднана програма, плагін WordPress. Панель показує нещодавню активність команди з першого погляду.
- Історія версій
- Що змінилося
- Відновлення видалених записів
- Журнал взаємодій
- Активність
History
- 24 Sep 2026, 10:42 by NinaWhat changed ▴
- Location
Storage, rack 3Casemore Gallery, San Francisco - Year
ca. 1958ca. 1959
- Location
- 22 Sep 2026, 16:05 recovered by Vera
- 3 Feb 2026, 09:12 by Vera
- 5 Apr 2018, 17:39 by Nina
Interaction log
- NinaWeb · Berlintoday, 10:42
- VeraApp · iPadtoday, 09:30
- Website tokenWordPress plugin1,204 requests
У кожен тариф включено користувачів.
Вартість WrkLst залежить від розміру архіву, а не від кількості робочих місць. Опубліковані тарифи включають від 4 до 30 користувачів, і кожному доступні всі функції, які дозволяє його роль. Для більших команд і архівів понад 50 000 записів є облікові записи Enterprise — стільки користувачів, скільки вам потрібно, за індивідуально розрахованою ціною.