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WrkLst
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Travailler ensemble

Une seule archive pour toute l’équipe, où chacun voit ce dont il a besoin.

WrkLst est fait pour les équipes : le ou la registraire modifie les œuvres, la comptabilité émet les factures, le conseiller consulte sans les prix, la famille ne voit que les légendes. Les rôles décident qui fait quoi ; les fiches elles-mêmes empêchent d’écraser le travail d’un collègue ; et l’historique montre qui a changé quoi.
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Rôles

Un rôle par fonction, construit à partir d’autorisations

Un rôle donne à chaque module un niveau — aucun accès, voir ou modifier — pour les œuvres, les contacts, les prospects, les ventes, les expositions, les dépôts, les expéditions, les listes et les présentations, ou à tous les modules d’un coup. Les droits plus fins se trouvent sous Plus d’options : pour les œuvres, les prix, les prix confidentiels, les valeurs (acquisition et assurance) et les notes confidentielles sont chacun une autorisation à part — un rôle voit un champ, ou le champ n’existe tout simplement pas.

Trois rôles sont prêts à l’emploi : « Administrator », « Employee Full » et « Captions Only Visitor ». Construisez les vôtres par-dessus — un registraire qui modifie les œuvres sans jamais voir un prix, un comptable qui émet les factures et enregistre les paiements sans toucher à l’inventaire, un conseiller qui consulte tout et ne modifie rien. Dupliquez n’importe quel rôle, y compris ceux qui sont prêts à l’emploi, comme point de départ, reprenez les réglages d’un autre rôle et attribuez un rôle à plusieurs personnes en une seule étape. Un rôle peut se limiter à une seule personne.

  • Rôles & autorisations
  • Par module
  • Prix
  • Prix confidentiels
  • Valeurs
  • Notes confidentielles
  • Légendes uniquement
Les autorisations comme question de sécurité : Sécurité & données
Modifier à plusieurs

Plusieurs personnes, une fiche, rien d’écrasé

Quand un collègue modifie une fiche, WrkLst la signale comme en cours d’utilisation. Vous pouvez toujours la lire ; elle redevient modifiable dès qu’il a terminé, et personne ne peut la supprimer entre-temps. Cela vaut aussi bien pour les œuvres, les contacts, les ventes, les expositions, les dépôts, les expéditions, les listes, les présentations que les fichiers.

Si une fiche change pendant que vous l’avez ouverte, WrkLst vous le dit avant l’enregistrement : vous rechargez et appliquez vos modifications à la dernière version au lieu d’écraser celles d’un collègue. Une fiche laissée ouverte sans activité est libérée à nouveau, et il vous est demandé si vous souhaitez reprendre la modification.

  • Verrouillage des fiches
  • Lecture pendant l’utilisation
  • Contrôle des conflits à l’enregistrement
  • Dans chaque module
  • Libérée en cas d’inactivité
Ce que l’équipe partage

Partagé là où c’est utile, séparé là où il le faut

Listes, présentations, ventes et contacts ont chacun leur propre manière d’être partagés — ou de rester réservés aux personnes qui en ont besoin.

  1. Listes

    Privée, partagée, ou partagée et verrouillée

    Une liste ou une présentation vous appartient en propre, est ouverte à l’équipe, ou partagée et verrouillée pour que les collègues puissent l’utiliser sans la modifier.

  2. Ventes

    Ses propres ventes ou toutes les ventes

    Par défaut, un collègue voit les ventes qu’il a lui-même réalisées. Voir les ventes de tous, et les ventes confidentielles, sont des autorisations à part.

  3. Sécurité

    Contacts, ventes et documents confidentiels

    Un contact, une vente ou un document d’une exposition peut être marqué confidentiel ; sans l’autorisation, il n’apparaît pas du tout.

  4. Rapports

    Rapports par collègue

    Chaque exposition et chaque dépôt indique ce qui a été vendu et combien chaque collègue a vendu — pour les personnes autorisées à voir les chiffres.

  5. Intégrations

    Le carnet d’adresses sur chaque téléphone autorisé

    Un rôle peut synchroniser les contacts qu’il est autorisé à voir sur les téléphones et ordinateurs de l’équipe ; l’administrateur décide quels rôles.

  6. Sécurité

    Invité, actif, désactivé

    Les nouveaux collègues sont invités et créent eux-mêmes leur accès. Quand quelqu’un part, désactivez-le : ses fiches restent, son accès prend fin.

Qui a fait quoi

Chaque modification dans la fiche, chaque accès dans le journal

Chaque œuvre et chaque contact conserve son historique de modifications : quand, par qui, et — pour un administrateur — l’ancienne et la nouvelle valeur côte à côte. Une fiche supprimée par erreur peut être restaurée dans les sept jours, et l’historique indique qui l’a restaurée.

Le journal des interactions montre à un administrateur chaque requête adressée au compte, par jour et par canal : l’interface web, les applications, un programme connecté, le plugin WordPress. Le tableau de bord affiche l’activité récente de l’équipe en un coup d’œil.

  • Historique des versions
  • Ce qui a changé
  • Restaurer des fiches supprimées
  • Journal des interactions
  • Activité
En savoir plus sur l’historique et la sécurité de connexion
Utilisateurs inclus

Chaque formule inclut ses utilisateurs.

WrkLst est facturé selon la taille de votre archive, pas au poste. Les formules publiées comprennent de 4 à 30 utilisateurs, et chaque utilisateur dispose de toutes les fonctions que son rôle autorise. Les équipes plus grandes, et les archives de plus de 50 000 fiches, relèvent d’un compte Enterprise — autant d’utilisateurs que nécessaire, à un prix établi sur devis.

Toutes les formules et tous les tarifs

Questions fréquentes

Prêt à réunir votre équipe dans une seule archive ?

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