チーム全員でひとつのアーカイブを。 見えるのは、それぞれに必要なものだけ。

ロールは、作品、連絡先、リード、販売、展覧会、委託、発送、リスト、プレゼンテーションの各モジュールに、またはすべてのモジュールに一括で、「アクセスなし」「閲覧」「編集」のいずれかのレベルを割り当てます。より細かな権限は「その他のオプション」にあります。作品については、価格、機密価格、評価額（取得・保険）、機密メモがそれぞれ独立した権限になっています。ロールにその項目が見えるか、そもそも項目が存在しないか、どちらかです。

「Administrator」、「Employee Full」、「Captions Only Visitor」の3つのロールがあらかじめ用意されています。そこに独自のロールを加えてください。作品は編集するが価格は一切見ないレジストラー、在庫には触れずに請求書を発行して入金を記帳する経理担当、すべてを閲覧して何も変更しないアドバイザー。あらかじめ用意されたロールも含め、どのロールでも複製してたたき台にでき、別のロールの設定を取り込んだり、1つのロールを複数の人にまとめて割り当てたりすることもできます。ロールは1人だけのために作ることもできます。