コレクション管理 — 評価額、貸出、所在。

コレクション評価額は、個人コレクションに最も必要な一覧表です。各作品について取得額、推定評価額、保険評価額を示し、行の上には、スクロールしても固定されたまま、絞り込んだ作品すべての3つの合計が並びます。作家、所在地、制作年などどの項目で絞り込んでも、合計はそれに追随します。作品をどの通貨で購入し保険をかけていても、合計はあなたの通貨に換算されます。

作品の金額はその行から直接編集でき、各保険評価額は日付、通貨、備考を保持するため、一覧表は常に現在の評価額を集計します。コレクション全体の同じ3つの合計はレポートページにもあります。どちらも評価額の権限で保護されており、金額を見る権限のないアドバイザーやご家族には合計も表示されません。

すべての貸出を「委託（貸出）」として簡単に管理できます。書類を添付し、日程を追跡し、作品の返却期限の前にはメールとアプリ内通知でお知らせします。貸出中はレコード上で作品が販売不可と表示され、カレンダー表示では、いま外に出ている作品と次に戻ってくる作品をひと目で把握できます。

各作品には所在と棚位置も記録されるため、作品のある場所でコレクションを絞り込めます。作品を動かした輸送（通関書類とFedEx、DHL、UPSのリアルタイム追跡付き）も、レコードにリンクされます。

貸出依頼を、対象の作品とともにリードとして追えます（「依頼済み」「承認済み」「締結済み」）。購入も「検討中」から「購入済み」まで追えます。

それを決めるのはロールと権限で、項目ごとに設定できます。アドバイザーには価格なしでコレクションを閲覧してもらい、ご家族やキュレーターには作品だけを表示する「キャプションのみ」のロールを割り当てられます。取得価格と保険評価額は専用の権限で保護されています。

アドレス帳をスマートフォンの連絡先アプリと同期し、貸出と返却の予定をカレンダーで購読できます（予定の件名に金額は表示されません）。アカウントへのすべてのアクセス要求は、日付、経路、ユーザー別に操作ログで追跡できます。