إدارة المقتنيات — القيم والإعارات والمواقع.

قيم المقتنيات هي الجدول الذي تحتاجه المجموعة الخاصة أكثر من أي شيء: كل عمل مع ما كلّفه، وما يُقدَّر به، وبكم هو مؤمَّن، وفوق الصفوف — مثبّتةً أثناء التمرير — المجاميع الثلاثة لكل ما رشّحتموه. رشّحوا بحسب الفنان أو الموقع أو السنة أو أي حقل آخر، وتتبعكم المجاميع. ومهما كانت العملات التي اشتُريت بها الأعمال وأُمِّنت، تُحوَّل المجاميع إلى عملتكم.

تُعدَّل أرقام العمل من سطره مباشرة، وتحتفظ كل قيمة تأمينية بتاريخها وعملتها وملاحظتها، فيحتسب الجدول دائمًا القيمة الحالية. والمجاميع الثلاثة نفسها للمجموعة كاملةً موجودة في صفحة التقارير. وكلاهما خاضع لصلاحية القيم: المستشار أو فرد العائلة الذي لا يجوز له رؤية الأرقام لا يرى المجاميع أيضًا.

أديروا كل إعارة بسهولة بوصفها إيداعًا صادرًا: أرفقوا مستنداتها، وتابعوا مواعيدها، واستلموا رسالة بريد إلكتروني وإشعارًا داخل التطبيق قبل موعد عودة العمل. وطوال غيابه يُظهر السجل العمل على أنه غير متاح، ويمنحكم عرض التقويم نظرة شاملة على ما هو خارج الآن وما سيعود تاليًا.

ويحمل كل عمل أيضًا موقعه ورفّه، فتستطيعون تصفية المقتنيات بحسب مكان وجود الأعمال. والشحنة التي نقلتها — بمستنداتها الجمركية وتتبّعها الفوري عبر FedEx وDHL وUPS — مرتبطة بالسجل.

تابعوا طلب إعارة كعميل محتمل — «تم الطلب» و«تمت الموافقة» و«تم التوقيع» — مع الأعمال المطلوبة فيه، وعملية اقتناء من «قيد المراجعة» إلى «تم الاقتناء».

الأدوار والصلاحيات هي التي تحدد ذلك، حقلًا حقلًا. يمكن للمستشار تصفّح المقتنيات دون الأسعار، ويمكن منح أحد أفراد العائلة أو القيّم الفني دورًا يقتصر على بيانات الأعمال، فيعرض الأعمال ولا شيء غيرها. أما سعر الاقتناء والقيم التأمينية فمحميّة بصلاحية خاصة بها.

زامنوا دفتر العناوين مع تطبيق جهات الاتصال على هاتفكم، واشتركوا في تقويم للإعارات الصادرة والواردة — ولا تحمل عناوين المواعيد أي مبلغ أبدًا — وتابعوا كل طلب يصل إلى الحساب في سجل التفاعلات، بحسب اليوم والقناة والمستخدم.