الانتقال إلى المحتوى
WrkLst
المبيعات

المبيعات والفواتير والإيداعات، مرتبطة بكل عمل وكل جهة اتصال.

من عروض الأسعار والحجوزات إلى المبيعات والتبرعات، يوفّر WrkLst البنية اللازمة لتسجيل المعاملات الداخلية والخارجية بدقة، مع معلومات مالية مفصّلة — قابلة للبحث بالكامل ومرتبطة بجهات الاتصال والأعمال الفنية.
WrkLst 10، بأعمال وأشخاص من نسج الخيال
المبيعات

عروض الأسعار والحجوزات والمبيعات والتبرعات

خصّصوا سجلات المبيعات لتعكس حالتكم بعينها — سواء كانت مزادًا، أو بيعًا لمتحف، أو صفقة بوساطة مستشار، أو بيعًا عبر طرف ثالث. احجزوا عملًا لثلاث ساعات فينتهي الحجز تلقائيًا؛ وحوّلوه إلى بيع، أو حرّروه، أو سجّلوا دفعة في نافذة واحدة سريعة.

كل شيء قابل للبحث بالكامل ومرتبط بجهات الاتصال والأعمال الفنية: اكتبوا عنوان عمل فيظهر كل عرض سعر وحجز وبيع وتبرّع تضمّنه، فتصلون بسرعة إلى كل المعلومات ذات الصلة من أي زاوية.

يمكن أن يبدأ كل بيع كعميل محتمل — أنشئوا منه عرض السعر أو الحجز أو البيع، فيتبع العميل المحتمل ذلك السجل حتى مرحلة «بيع». اكتشفوا نظام CRM

  • عرض سعر
  • حجز
  • بيع
  • تبرّع
  • بيع خارجي
  • بيع لمتحف
الأشخاص وراء كل بيع
الإيداعات

نماذج الإعارة والشروط وتنبيهات انتهاء المدة

أديروا بسهولة جميع الإيداعات الواردة والصادرة وإيداعات الأطراف الثالثة في مكان واحد — التواريخ، والمودِع والمودَع لديه، والشروط، والأعمال المودَعة بأسعارها وعمولاتها، والمستندات. واعرفوا بنظرة واحدة في أي اتجاه تنتقل الأعمال، وبين مَن، ولأي مدة. ويظهر العمل المودَع غير متاح في كل مكان آخر داخل WrkLst، ما يساعدكم على اتخاذ قرارات مدروسة عند تصفّح الأعمال المتاحة.

مع عرض التقويم، تتابعون بسهولة الإيداعات الجارية ومواعيد انتهائها القادمة، ويرسل WrkLst رسالة بريد إلكتروني وإشعارًا داخل التطبيق قبل انتهاء مدة أي إيداع.

  • واردة
  • صادرة
  • طرف ثالث
  • نماذج الإيداع
  • شروط الإعارة
  • تنبيهات انتهاء المدة
  • عرض التقويم
التقارير

تقارير مبيعات لكل معرض

افتحوا معرضًا أو إيداعًا لتروا ما بِيع منه: الإجمالي، وما باعه كل زميل، وتحت كل زميل كل عملية بيع مع مشتريها وفاتورتها وأعمالها. وتُجمَّع مبيعاتكم الخاصة والمبيعات الخارجية والتبرعات كلٌّ على حدة بإجماليات خاصة بها، ويبيّن شريط الحالة وضع كل عمل — مُباع، أو محجوز، أو معروض بسعر، أو متاح — حسب عدد الأعمال أو حسب القيمة.

تابعوا تكلفة المعرض نفسه — الشحن والتأطير والتصوير وعشاء الافتتاح — ونزّلوا تقرير التكاليف بصيغة PDF أو جدول بيانات.

  • حسب المعرض
  • حسب الإيداع
  • حسب الوسيط
  • حسب القناة
  • تكاليف الإنتاج والتأطير
المعارض وتكاليفها
الفواتير والمدفوعات

الفواتير والمدفوعات ومحاسبتكم

بفضل محرّك القوالب المرن، يُنشئ WrkLst الفواتير والكشوف وغيرها — ويدفع جامع الأعمال بالبطاقة عبر رابط، ويتزامن البيع مع محاسبتكم دون إعادة إدخال أي بيانات. تضيف محاسبة الفواتير فواتير مرقّمة ومقفلة وفق قواعد بلدكم — GoBD والفاتورة الإلكترونية وDATEV في ألمانيا — واختياريًا المطابقة مع البنك وبوابات الدفع (Stripe وShopify وQuickBooks) التي تُعلِّم الفواتير مدفوعةً فور وصول المال.
  1. المستندات

    ورقكم الرسمي

    أنشئوا الفواتير والكشوف من قوالبكم الخاصة — الشعار والورق الرسمي والخط تُضبط مرة واحدة — مفصّلة بندًا بندًا، بصيغ Word أو Excel أو CSV أو PDF.

  2. المالية

    رابط الدفع

    أضيفوا إلى الفاتورة رابط دفع ينقل جامع الأعمال إلى الدفع بالبطاقة عبر حسابكم الخاص في Stripe أو Shopify Payments — أيهما يمنحكم رسومًا أفضل — أو إلى الفاتورة في QuickBooks إن كنتم تمسكون حساباتكم هناك؛ ويمكن لمستند الفاتورة أن يطبع الرابط مع رمز QR. وإذا مرّرتم رسوم البطاقة إلى جامع الأعمال، يضيفها دفع Stripe أو Shopify — ‏3 % ما لم تحدّدوا قيمتكم الافتراضية في الإعدادات › الفوترة، ويمكن أن تكون لكل بيع نسبته الخاصة. وحين يدفع جامع الأعمال عبر الرابط، يُعلَّم البيع مدفوعًا تلقائيًا، ويظهر المبلغ المستحق أعلى البيع.

  3. التكاملات

    QuickBooks وLexware

    أرسلوا البيع إلى QuickBooks Online أو Lexware Office بنقرة واحدة — الفاتورة وجهة الاتصال، مترابطتين بين WrkLst وسجلاتكم المحاسبية.

  4. المحاسبة

    حساب الإيرادات

    اختاروا حساب الإيرادات الذي تُقيَّد عليه فاتورة QuickBooks من البيع نفسه مباشرة — فيُقيَّد البيع في السوق الأولية وإعادة البيع كلٌّ على حدة.

  5. المبيعات

    مساحات عرض متعددة

    إن كنتم تديرون أكثر من مساحة عرض، فسجّلوا المساحة التي جاء منها البيع — بورقها الرسمي، وبشركتها الخاصة في QuickBooks إن كنتم تمسكون حسابات منفصلة.

  6. المحاسبة

    محاسبة الفواتير

    اختياري: الفواتير، والفواتير الجزئية وفواتير الدفعات المقدمة والفواتير النهائية لكل بيع كمستندات مرقّمة ومقفلة، وتصحيح الأخطاء بفاتورة إلغاء، وسجل لكل مستند، وكل المستندات في عرض الفواتير — وفق قواعد بلدكم: ألمانيا (GoBD، الفاتورة الإلكترونية، DATEV)، أو النمسا، أو بقية الاتحاد الأوروبي، أو المملكة المتحدة، أو الولايات المتحدة. معطَّل إلى أن تفعّلوه من الإعدادات › المحاسبة؛ وتبقى مستندات الفواتير الحرة تعمل في الحالتين.

  7. المحاسبة

    الفاتورة الإلكترونية (ZUGFeRD)

    في الاتحاد الأوروبي، يحمل كل ملف PDF للفاتورة داخله فاتورة إلكترونية منظَّمة وفق EN 16931 — ZUGFeRD، مع ملف تعريف XRechnung في ألمانيا — فتصل إلى محاسبة عميلكم كبيانات لا كصورة، مع بيانات البائع التي تشترطها § 14 UStG، والملاحظة المناسبة لنظام المنشآت الصغيرة، أو نظام ضريبة الهامش، أو التصدير، أو التوريد داخل الاتحاد الأوروبي.

  8. المحاسبة

    التصدير إلى DATEV والمدفوعات

    قيّدوا المدفوعات لكل فاتورة — تلقائيًا من بنككم ومن Stripe وShopify Payments وQuickBooks Payments، أو يدويًا — وفي ألمانيا والنمسا سلّموا مستشاركم الضريبي دفعة قيود DATEV (Buchungsstapel)، وفق SKR04 افتراضيًا، مع إمكانية تضمين المدفوعات كقيد من البنك على حساب المدين. ويحافظ الأرشيف السنوي وعملية التحقق على سلامة مسار التدقيق.

  9. المالية

    المطابقة مع البنك وبوابات الدفع

    كل دفعة واردة في تدفق واحد، مجمَّعة حسب الحساب الذي وصلت إليه: بنككم — يُقرأ عبر الإنترنت من البنوك الألمانية بواسطة FinTS، أو يُربط في حساب Stripe الخاص بكم لحساب جارٍ أو حساب توفير أمريكي، أو يُؤخذ من ملف كشف الحساب الذي تصدّره الخدمة المصرفية الإلكترونية لأي بنك آخر (camt.053 أو MT940 أو OFX أو QIF أو CSV أو Excel، مع مطابقة أعمدة جدول البيانات مرة واحدة وحفظها) — وPayPal عبر ملف نشاطه، وStripe وShopify وQuickBooks. والدفعة التي تشير إلى فاتورة أو بيع ويطابق مبلغها تُقيَّد تلقائيًا، بما في ذلك التحويل الواحد لعدة فواتير؛ أما البقية فتأتي مع اقتراحات مرتّبة تؤكدونها بنقرة واحدة. قيّدوا الدفعات الجزئية، أو ألغوا قيدًا مع ذكر السبب، أو أجّلوا تحويلًا جانبًا. اختياري لكل حساب.

تكلفة البيع

بلا عمولة على مبيعاتكم. والسعر حسب حجم أرشيفكم.

لا يأخذ WrkLst شيئًا من مبيعاتكم (0 %): لا نسبة مئوية، ولا رسوم إدراج، ولا هامش على المدفوعات. تمر مدفوعات البطاقات عبر حسابكم الخاص في Stripe أو Shopify Payments — أيهما يمنحكم رسومًا أفضل — فينتقل المال مباشرة من جامع الأعمال إليكم، والرسوم الوحيدة هي رسوم مزوّد الدفع نفسه.

يُسعَّر اشتراككم حسب عدد السجلات والمستخدمين في حسابكم، دون أي رسوم على البيع نفسه.

الأسئلة الشائعة

هل أنتم مستعدون لتبسيط مبيعاتكم؟