إدارة المخزون لكل عمل يمرّ بين أيديكم.
إدارة حديثة واحترافية لمخزون الأعمال الفنية. مبني على عقود من الخبرة مع الغاليريهات والمتاحف والفنانين والمجموعات الفنية، يقدّم WrkLst حلًا مرنًا ودقيقًا لإدارة الأعمال الفنية وكل ما يتصل بها — كل عمل لديكم اليوم، وكل عمل مرّ بين أيديكم.
الاستيراد من ملفات PDF وجداول البيانات والروابط
انقلوا معلوماتكم الحالية إلى WrkLst بسهولة ودون إدخال يدوي. تقرأ أداة الاستيراد كتالوج PDF أو جدول بيانات أو نسخة ممسوحة ضوئيًا بلا طبقة نصية أو رابطًا، وتعرض الأعمال في جدول مراجعة، ولا تكتب السجلات إلا بعد موافقتكم عليها. يتولّى الذكاء الاصطناعي إدخال البيانات عنكم — اختياري وقابل للإيقاف، ولا يعمل إلا في الميزات التي تُعلن ذلك، مثل الاستيراد.
يتمتع فريقنا بخبرة واسعة في نقل البيانات من مجموعة كبيرة من برامج المخزون وقواعد البيانات، حتى من الخدمات ذات إمكانات التصدير المحدودة. ومع أن معظم عمليات النقل بسيطة، فقد تترتب رسوم على الحالات التي تتطلب تحضيرًا مكثفًا — ويسعدنا دراسة وضعكم وتقديم تقدير واضح لكم.
- جدول بيانات
- مسح ضوئي مع التعرّف الضوئي على النصوص (OCR)
- رابط
- جدول المراجعة
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
الصور ومقاطع الفيديو والمستندات لكل عمل
ارفعوا الصور بسهولة بسحبها إلى العمل — عدة صور دفعة واحدة أو مجلدًا كاملًا؛ فتُحفظ بالترتيب الذي أفلتّموها به، ويمكن تحديد اسم المصوّر مرة واحدة للدفعة كلها. علِّموا كل صورة بأنها قابلة للنشر أو خاصة، وضعوا أي صورة على صفحة مستقلة، بمقاس يناسب العمل الفني، مع التعليق التوضيحي أسفلها. وتُرفق المستندات، كالشهادات وتقارير الحالة، بالسجل نفسه، ويمكن إفلات الملفات بالسهولة نفسها على رسالة أو في مكتبة الوسائط أو في الاستيراد.
تكون مقاطع فيديو العمل في السجل نفسه: اختاروا مقطعًا من مكتبة الفيديو الخاصة بكم، أو ارفعوا مقطعًا جديدًا عبر WrkLst Video، أو الصقوا رابطًا من YouTube أو Vimeo. WrkLst Video
افتحوا أي عمل في عرض مقسوم بجوار قائمتكم وتنقّلوا عبر الشريط بينما تبقى التفاصيل مفتوحة، وحوّلوا مساحة العمل بأكملها إلى الوضع الداكن أو دعوها تتبع إعدادات نظامكم.
اعرضوا الأعمال كشبكة، أو كقائمة بطاقات بصورة كبيرة بجانب التفاصيل، أو كجدول. صفّوا حسب الفنان، أو المالك، أو القائمة، أو المعرض، أو الإيداع، أو الشحنة، أو العرض التقديمي، أو الأعمال ذات الحجم المماثل، أو الجهة التي اقتنيتم منها العمل — أو حدّدوا «البحث عن الحقول الفارغة» للعثور على السجلات التي لا يزال ينقصها سنة أو سعر أو صورة.
- الإفلات للرفع
- المصوّر لكل دفعة
- التعليقات التوضيحية
- صورة واحدة في كل صفحة
- مستندات العمل
- مقاطع الفيديو
- العرض المقسوم
- الوضع الداكن
شاهدوا كل عمل فني بمقاسه الحقيقي
تضع ميزة View in Room (المعاينة في الغرفة) العمل على جدار، بجوار شخص، بأبعاده الحقيقية، لتقدّروا أنتم وعملاؤكم حجمه بنظرة واحدة. وتتعرّف تلقائيًا على العمل الفني داخل صورة من العرض، وتطابق النتيجة مع المقاسات المسجَّلة، وتوفّر زر قص إن رغبتم في تعديلها.
بالواقع المعزز (AR) على iPhone وiPad وAndroid، يمكنكم وضع العمل في غرفتكم بمقاسه الحقيقي. أضيفوا نموذجًا ثلاثي الأبعاد خاصًا بكم — ملف GLB أو USDZ، من مسح بالهاتف مثلًا — فيعرض كلٌّ من View in Room والواقع المعزز المجسّم الحقيقي بدلًا من صندوق بديل. يقدّم موقع WrkLst الأمرين معًا لجامعي الأعمال الفنية لديكم: يرون العمل بحجمه الحقيقي في غرفة، وعبر الكاميرا على جدارهم.
امنح المنحوتة قاعدة عرض — بيضاء أو خشبية أو فولاذية — أعرض وأعمق قليلًا من العمل، بارتفاع مقترح يمكنك تغييره. أينما وضع View in Room العمل على الأرض، يقف على قاعدته: في WrkLst وعلى موقعك وفي العروض التقديمية.
“أحبّ أنني أستطيع إضافة أبعاد التغليف ووزنه، وميزة View in Room رائعة.”
- الأبعاد الحقيقية
- التعرّف التلقائي على العمل الفني
- القص اليدوي
- الواقع المعزز على الهواتف والأجهزة اللوحية
- نماذج GLB وUSDZ
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
كل حقل يحمله العمل
الفهرسة
التعريف
سجّلوا رقم الجرد، والعنوان والعنوان البديل، والوسيط الفني، والسلسلة والنوع، والفنان والغاليري، وسطر الحقوق، وحقوق النشر، والتوقيع. والسنة نص حر، فتبقى «حوالي 1972» كما وردت في الكتالوج.
الفهرسة
المواصفات المادية
أدخلوا العرض والارتفاع والعمق، أو مقاسًا بنص حر للقطع التي لا تختصرها ثلاثة أرقام. بالنظام المتري أو الإمبراطوري، والوزن بالكيلوغرام أو الرطل، مع حفظ أبعاد العمل مؤطَّرًا ومغلَّفًا بمعزل عن أبعاد العمل نفسه.
المخزون
الطبعات
تابعوا الطبعات المُدارة أو المخصَّصة مع حجم الطبعة، ونسخ الفنان (AP)، ونسخ المعرض، أو الطبعات غير المحدودة. وتُحتسب الطبعة المُدارة سجلًا واحدًا في فاتورتكم، وتضم عملًا واحدًا لكل رقم، لكلٍّ منه سعره وموقعه.
الأرشيف
تسلسل الملكية والمعارض
احتفظوا بإدخالات مؤرَّخة حسب النوع — معرض، معرض فني تجاري، منشور، مجموعة فنية — مرتبطة بسجل المعرض، مع علامة «قابل للنشر» على كل سطر، فلا يظهر على موقعكم الإلكتروني إلا ما تختارونه من إدخالات.
الحفظ والترميم
الحالة والملكية
Record condition notes, action notes with a due date and whether a certificate was issued. Acquired from and current ownership each support shares across several parties, and the acquisition price and insurance values sit behind a permission of their own.
المالية
القيم والأسعار
احفظوا عدة أسعار لكل عمل مع العملة والتاريخ ونسبة الضريبة والتسمية، أحدها هو السعر المعتمد، إلى جانب القيم التأمينية وتكاليف الإنتاج والتأطير. ولا يرى الأسعار المعلَّمة بأنها سرية إلا من يملك الصلاحية.
المخزون
الموقع والتوفّر
تابعوا الموقع والرف، وما إذا كان العمل قابلًا للبيع، وحالة بيعه، وتاريخ «الحجز حتى»، وما إذا كان موعودًا لمجموعة فنية. ويظهر العمل المودَع للبيع لدى طرف آخر غير متاح تلقائيًا في كل أنحاء WrkLst.
الأمان
السجل
شاهدوا كل تغيير بقيمته القديمة والجديدة جنبًا إلى جنب. ويُعلَّم السجل الذي يعدّله شخص آخر بأنه قيد الاستخدام، ويمكن استعادة أي شيء حُذف خلال الأيام السبعة الأخيرة.
عند تفعيل المساعدة الضريبية، يحمل كل عمل أيضًا فئته الضريبية — لوحة أو منحوتة أصلية، أو طباعة بالشاشة الحريرية، أو صورة فوتوغرافية للفنان — وما إذا كان يُباع ضمن نظام هامش الربح، وتُضبط لأعمال كثيرة دفعة واحدة، فتحصل كل عملية بيع له على اقتراح لضريبة القيمة المضافة أو ضريبة المبيعات. انظروا المساعدة الضريبية
أنشئوا المستندات من أي اختيار
اختاروا الأعمال من أي مكان في WrkLst إلى السلة، كما في سلة التسوق، ثم حوّلوا الاختيار إلى مستندات أو معرض أو إيداع، أو عدّلوا كل أعماله دفعة واحدة، أو احفظوه كقائمة.
يُنضّد مصمم المستندات المختارات كبطاقات أعمال أو ملف أعمال بتحكم كامل في الصفحة، وتحوّلها القوالب على ترويستكم إلى قوائم أسعار ونماذج إيداع وتقارير حالة وجداول تأمين وفواتير، بصيغة Word أو Excel أو CSV أو PDF — ويُحفظ ملف PDF المُنشأ على عمل أو معرض أو شحنة ويُرفق به تلقائيًا.
يغيّر «تعديل متعدد» الحقول التي تحدّدونها في كل عمل مختار، بعد ملخص لما سيتغيّر. وتحفظ «معاملات أسعار الفنانين» الأسعار القائمة على المعاملات لكل فنان، وتعيد حساب جميع أعمال الفنان بنقرة واحدة.
“ما يعجبني في هذا البرنامج قابليته للتكيّف وتنظيمه — فوظيفتا Multi-Tool وList تتيحان لي تعديل سلاسل كاملة من الأعمال وتجميعها دفعة واحدة، ما يسمح بتصنيف وأرشفة فعّالين ومرئيين.”
- مصمم المستندات
- بطاقات الأعمال
- تقارير الحالة
- نماذج الإيداع
- الفواتير
- Word · Excel · CSV · PDF
- تعديل متعدد
- معاملات الأسعار
- النسخ إلى حساب آخر
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
البيانات التي تُدخلونها في WrkLst ملك لكم.
لهذا، وإلى جانب عمليات التصدير اليومية — جداول البيانات وملفات PDF ومستندات Word — يمكنكم تنزيل قاعدة بيانات WrkLst الخاصة بكم بأكملها في ملف واحد كامل (SQL dump) متى شئتم: نسخة كاملة بصيغة قياسية يستطيع أي مختص في قواعد البيانات فتحها.
يتضمن الملف سجلاتكم كاملة — الأعمال، وجهات الاتصال، والمبيعات، والمعارض، وتسلسل الملكية، والأسعار، وأسماء ملفات الوسائط، والتعليقات التوضيحية — كما يمكنكم تنزيل كل صورة وكل مستند أدخلتموه، كاملًا وبالدقة الكاملة. وإذا قرّرتم يومًا الانتقال إلى نظام آخر، يمكن استخراج جميع معلوماتكم ونقلها بالكامل عبر مسار نقل مخصَّص، لتتمتعوا بحرية كاملة في بياناتكم.