إدارة الاستوديو والأرشيف لكل عمل أنجزتموه.
الأرشيف، رقميًا.
إدارة حديثة واحترافية لمخزون الأعمال الفنية، قائمة على عقود من الخبرة مع الغاليريهات والمتاحف والفنانين والمجموعات الفنية. أديروا كل طبعة كسجل واحد — مُدارة أو مخصّصة، بعدد نسخها ونسخ الفنان ونسخ المعارض — بينما تحمل كل نسخة رقمها وسعرها وموقعها الخاص، فتعرفون دائمًا أين توجد كل نسخة.
انقلوا أرشيفكم الحالي معكم بسهولة: استوردوا كتالوجًا مطبوعًا بصيغة PDF أو جدول بيانات قديمًا، وراجعوا كل سجل ووافقوا عليه قبل حفظه.
“يتيح لي هذا البرنامج الوصول بسهولة إلى منجز فنان على مدى 50 عامًا وتعديله، مع كل مداخل الوصول التي أحتاجها.”
- تسلسل الملكية
- الحالة
- الموقع والرف
- سجل العرض
- الطبعات ونسخ الفنان
- الاستيراد من PDF وجداول البيانات
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
أين يوجد كل عمل، ومن يحوزه
يحمل كل عمل موقعه ورفّه، ويسجّل البيع الذي نقله المالكَ الحالي، فتحصلون على نظرة شاملة إلى مكان كل عمل. أديروا بسهولة جميع الإيداعات الواردة والصادرة وإيداعات الأطراف الثالثة: أرفقوا المستندات، وتابعوا المُهل الأساسية، واطّلعوا على حالة إيداع كل عمل مباشرة داخل سجله.
ابقوا على اطلاع بالمواعيد النهائية بفضل الإشعارات التلقائية عبر البريد الإلكتروني وداخل التطبيق للإيداعات التي تقترب من نهايتها. وتتضمن الشحنات الفواتير المبدئية والمستندات الجمركية، مع تتبّع لحظي لدى FedEx وDHL وUPS.
- الموقع والرف
- المالك من واقع البيع
- الإيداعات الواردة والصادرة
- تنبيهات انتهاء المدة
- عرض التقويم
- المستندات الجمركية
- تتبّع FedEx وDHL وUPS
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
تكاليف الإنتاج، بوضوح وترتيب
سجّلوا تكاليف الإنتاج والتأطير لكل عمل، مع بيان من دفعها — وفي الاستوديو كثيرًا ما لا يكون الفنان.
يعرض كل معرض وكل إيداع هذه التكاليف بجانب تقرير مبيعاته، بمجموع واضح ومجمّعة حسب الجهة التي دفعت أو حسب العمل. فترون بلمحة واحدة كم كلّف معرض أو عمل بعينه، وتسوّون الحسابات مع الغاليريهات والشركاء على أساس أرقام واضحة لا تقديرات.
- تكاليف الإنتاج
- تكاليف التأطير
- من دفع
- ملخص التكاليف لكل معرض
- حسابات واضحة مع الشركاء
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
كل عمل فني بمقاسه الحقيقي
عاينوا أي عمل داخل غرفة بأبعاده الحقيقية، وعلى iPhone وiPad وAndroid ضعوه بمقاسه الفعلي على جداركم أو أرضيتكم عبر الكاميرا. أضيفوا نموذجكم ثلاثي الأبعاد من مسح بالهاتف، فيعرض الواقع المعزز العمل الحقيقي بدلًا من صندوق بديل.
تعرض وحدة العروض التقديمية الصور وبياناتها التعريفية، مع إمكانية إظهار التوفر والأسعار، عبر رابط خاص. وتتيح تطبيقاتنا لنظامي iOS وAndroid، المصمَّمة للهواتف والأجهزة اللوحية، عرض الأعمال والمعارض والقوائم وتصفّحها — وهي مثالية للمعارض الفنية التجارية وزيارات الاستوديو، حتى دون اتصال.
يصل الاستفسار الوارد من عرض تقديمي كعميل محتمل، والعملاء المحتملون لا يقتصرون على المبيعات: مقترح معرض، أو مقال صحفي، أو تمثيل لدى غاليري، أو طلب مشاركة، ولكلٍّ منها خطواته الخاصة — «تم التقديم» و«في القائمة المختصرة» و«تم القبول» لطلب المشاركة. اكتشفوا نظام CRM
- View in Room (المعاينة في الغرفة)
- الواقع المعزز على iPhone وiPad وAndroid
- نماذجكم ثلاثية الأبعاد
- روابط خاصة
- صور مع بياناتها التعريفية
- تطبيقات iOS وAndroid
- دون اتصال
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
أرشيف المنجز الفني.
الأرشيف
تسلسل الملكيةسجّلوا تسلسل الملكية سطرًا سطرًا، ولكل سطر علامة تحدد قابليته للنشر، فيصبح تسلسل الملكية الذي تحتفظون به وذلك الذي تنشرونه قائمة واحدة.
الأرشيف
سجل العرضشاهدوا كل معرض شارك فيه العمل في سطر واضح — العنوان والمكان والتواريخ، يظهر كلٌّ منها مرة واحدة، والصورة بجانبه.
المستندات
السير الذاتيةأديروا سيرة ذاتية واحدة لكل فنان في جدول بسيط، تُصدَّر كمستندات، أو تُعرض على موقع WrkLst الخاص بكم، أو تُزامَن مع موقعكم الإلكتروني الخاص عبر إضافة WordPress.
الأمان
سجل الإصداراتاطّلعوا بدقة على ما تغيّر في السجل — القيمة القديمة والجديدة جنبًا إلى جنب — مع حماية تعديلاتكم من التعارض.
العروض التقديمية
صور مع بياناتها التعريفيةصدّروا كل صورة على صفحة مستقلة، بمقاس يتناسب مع العمل الفني، مع بياناتها التعريفية أسفلها — في ملف PDF واحد، أو كصور منفردة تتضمن البيانات التعريفية داخل الصورة.
اللغات
ست عشرة لغةاختاروا لغتكم من القائمة تحت اسمكم، فتتبعكم إلى كل حاسوب تسجّلون الدخول منه؛ والعربية تُقرأ من اليمين إلى اليسار، فتنقلب الواجهة معها.
التطبيقات
جهات الاتصال على هاتفكمزامِنوا دفتر عناوين WrkLst مع تطبيق جهات الاتصال على iPhone أو هاتف Android أو Mac — الأسماء والأرقام والصور، فتعرفون من المتصل.
المخزون
الطبعات ونسخ الفنانتابعوا الطبعات المُدارة أو المخصّصة بعدد نسخها ونسخ الفنان ونسخ المعارض — سجل واحد في الفاتورة مهما كان حجم الطبعة، ورقم وسعر وموقع لكل نسخة.
“الفريق هناك رائع ومن السهل العمل معه، والبرنامج سهل الاستخدام، وهو جزء أساسي من تشغيل الاستوديو.”
نظّموا أعمالكم، وستحدّدون كيف تدخل القانون الفني.
غاليري جديد، أو معرض استعادي، أو كتاب أحادي عن الفنان، أو زيارة قيّم فني إلى الاستوديو: كل ذلك يبدأ من كتالوج كامل لأعمالكم — كل عمل فني أنجزتموه، وأين ذهب، ومن يملكه اليوم، وأين عُرض، وأين نُشر. إن الاحتفاظ بهذا الأرشيف بأنفسكم هو الأساس الذي يقوم عليه الاعتراف بأي منجز فني — وهو عمل نادرًا ما أنجزته الغاليريهات بموثوقية، ونادرًا ما أنجزته لمصلحة الفنان.
من ينظّم هذه المعلومات بشكل منهجي يحدّد كيف يُقرأ العمل ويُعرض ويُكتب في تاريخ الفن. بأرشيفه الخاص يحتفظ الاستوديو بهذه القدرة على الفعل تجاه العمل وتكريسه في القانون الفني، أيًّا كان الغاليري أو المتحف أو دار النشر التي يعمل معها.
بصفتنا مؤرخين للفن والفريق الذي يقف وراء WrkLst، رأينا ذلك مرارًا وتكرارًا. لذا نصيحتنا: خذوا الأمر بأيديكم. يبقى أرشيفكم معكم حين تتغيّر ظروفكم — أي تحديدًا حين تكونون في أمسّ الحاجة إليه.
ماذا يقول عملاء WrkLst.
“غيّر WrkLst طريقة تعاملي مع مجموعتي. فوجود كل شيء في متناول يدي يسهّل عليّ التصفح والمشاركة وتطوير مشاريع جديدة أينما كنت.”
Konstantin Haubrokجامع أعمال فنية وقيّم فني
“WrkLst أداة أساسية للأرشفة الاحترافية ولإدارة سير العمل في الاستوديو والتركة. الدعم الشخصي، من نقل البيانات المخصَّص إلى المساعدة اليومية، سريع وموثوق ولا يُقدَّر بثمن في عملنا.”
Ursula Davila-Villaشريكة مؤسِّسة في Davila-Villa & Stothart
“WrkLst أداة لا غنى عنها وبسعر معقول للفنانين وجامعي الأعمال الفنية. فهو يُبقي جهات اتصالي ومخزوني منظّمة، ويتكامل بسلاسة مع Mailchimp ومع موقعي الإلكتروني، ويبدو رائعًا في أثناء ذلك.”
Mieke Marpleفنانة وكاتبة ومستشارة في الفن والتكنولوجيا
الأسئلة الشائعة
يتولّى الذكاء الاصطناعي إدخال البيانات عنكم: يقرأ WrkLst الأعمال من ملف PDF أو مسح ضوئي أو بيانات عمل ملصوقة، ويقدّم لكم سجلات جاهزة لتعتمدوها. الذكاء الاصطناعي في WrkLst اختياري وقابل للإيقاف — ولا يعمل إلا في الميزات التي تُعلن ذلك، مثل الاستيراد. كيف يُستخدم الذكاء الاصطناعي في WrkLst